Fator Humano. Todo executivo deve trabalhar com e por meio de pessoas.

Transcrição

1 04/04/11

2 Fator Humano Todo executivo deve trabalhar com e por meio de pessoas. Para o desenvolvimento eficiente de uma estrutura organizacional devem-se levar em consideração: o comportamento; e o conhecimento das pessoas que terão de desempenhar as funções que lhes serão atribuídas.

3 O coeficiente humano é produto dos seguintes fatores: ovalordoshomens; o conhecimento que eles possuem da estrutura; e sua motivação para fazê-lo funcionar da melhor forma possível.

4 Fator Ambiente Externo Deve-se analisar o processo de relacionamento entre a empresa e seu ambiente externo. Outro ponto importante é a análise do fluxo de decisões, na qual são identificadas as decisões administrativas necessárias.

5 Roteiro para análise determinar de quais pessoas, fora da empresa, são as necessidades e os desejos que a empresa tenta atender; determinar como esses desejos e necessidades são comunicados à empresa; e determinar como a informação necessária é registrada e transmitida a outras pessoas na empresa.

6 Fator Sistema de Objetivos e Estratégias Àmedidaemqueobjetivoseestratégiassãobemclarose definidos, é mais fácil organizar, pois se sabe o que esperar de cada membro do grupo que compõem a empresa.

7 Objetivo:éoalvoousituaçãoquesepretendeatingir. Estratégia: é a definição do caminho mais adequado para alcançar o objetivo.

8 Fator Tecnologia Conjunto de conhecimentos que são utilizados para operacionalizar as atividades na empresa para que seus objetivos possam ser alcançados.

9 Níveis de Influência Nível Estratégico Planejamento Estratégico Nível Tático Planejamento Tático Nível Operacional Planejamento Operacional

10

11 A mudança da estrutura organizacional A estrutura organizacional mais adequada depende da atual; Antecipar forças restritivas e propulsoras que podem ter influência no processo; A importância do fator humano; A qualidade técnica da nova estrutura é insuficiente para o sucesso da mudança. O planejamento da mudança evita ou minimiza possíveis problemas na efetivação; Antes de mudar, verificar se não há uma situação alternativa mais adequada; Tersempreem mentaaimportânciadaparticipação. Mas elaérelativa, pois forças podem estar contra as suas ideias básicas; Antes de efetivar a mudança, identificar e analisar o problema, bem como o que será mudado e quais variáveis a serem consideradas.

12 O processo de implantação Análise e aprovação pela diretoria da empresa (aspectos conceituais); Análise e aprovação pelos responsáveis das várias unidades organizacionais (aspectos conceituais e descritivos); Implantação efetiva; e Acompanhamento e avaliação do processo.

13 Resistências que podem ocorrer Qualidade intrínseca da estrutura; O conhecimento que os executantes possuem sobre ela; Aptidão dos executantes; e Motivação dos executantes.

14 Avaliação da Estrutura É um procedimento pelo qual se verifica o que a estrutura organizacional tem de bom e de ruim. Para tanto deve-se fazer: Levantamento da estrutura atual; e Delineamento da estrutura ideal.

15 Políticas para avaliação da EO Adequada aos mercados existentes; Adequada às novas tecnologias; Descentralizada no processo decisório e centralizada no sistema de controle; Voltada para resultados; e Racionalizada com operacionalização descentralizada dos sistemas administrativos.