Relatório de Atividades do SISBIO Instruções para preenchimento da planilha de importação de dados

Transcrição

1 Relatório de Atividades do SISBIO Instruções para preenchimento da planilha de importação de dados 1) Objetivo da planilha de importação: o objetivo desta modalidade de preenchimento é criar uma alternativa de preenchimento (off-line) para o Relatório de Atividades do SISBIO, possibilitando o envio posterior da planilha; 2) Arquivo no formato XLS: o arquivo está no formato de planilha Excel e pode ser preenchido por meio de editores baseados em software livre, tais como LibreOffice, BrOffice e OpenOffice, além do editor Microsoft Excel (versões 2003 a 2010). ATENÇÃO: ao salvar o arquivo, deve ser mantido este mesmo formato, uma vez que o sistema não foi programado para reconhecer outros formatos, tais como ODS ou XLSX. 3) Preenchimento da planilha por localidade: os dados preenchidos em cada arquivo devem se referir a uma única localidade (indicado em Local(is) das atividades Figura 1). Porém, podem referenciar pontos com s geográficas distintas. Isso significa, por exemplo, que todas as s referentes aos dados coletados numa determinada Unidade de Conservação (ou em um determinado município) podem ser relatados em um mesmo arquivo de planilha, observado o limite de 1000 linhas (conforme detalhado no item 5). Ou seja, as linhas da planilha podem conter diversas s geográficas distintas, desde que tais s estejam situados na mesma localidade em questão; 4) Dados da localidade: os dados da localidade (descrição do local, município, ou nome da Unidade de Conservação e UF) devem ser preenchidos diretamente no SISBIO, de forma on-line, em seguida deve ser feito o envio do arquivo com a planilha, associando-o ao local cadastrado ou selecionado da seguinte forma: (1) cadastrar os locais na tela Local (is) das atividades (Figura 1); (2) na aba "Selecionar Localidade" na tela "Preencher e/ou importar dados de Ocorrência dos Táxons", selecionar o botão Importar planilha (Figura 2); Figura 1: tela Local (is) das atividades do módulo de relatórios do SISBIO Figura 2: tela Preencher e/ou importar dados de Ocorrência dos Táxons (aba Selecionar Localidade ) do módulo de relatórios do SISBIO Página: 1 de 7

2 5) Limite de linhas para cada arquivo (planilha): cada planilha deve conter a quantidade de até 1000 (mil) registros (linhas). Isto visa evitar que o tempo de processamento do sistema para o upload da planilha seja demasiadamente elevado, uma vez que parte das informações passa por validação (vide item 10). Caso a quantidade de registros realizados numa determinada localidade ultrapasse este limite, os arquivos deverão ser desmembrados, atribuindo-se nomes diferentes para cada arquivo; 6) Alterações de dados já submetidos: a alteração de dados já submetidos não deve ser feita através de planilhas, deve ser realizada diretamente no sistema, de forma on-line. Esta regra evitará a existência de registros duplicados ou inconsistentes. Para tanto, deverão ser realizados os seguintes procedimentos: (A) selecionar a localidade à qual está vinculado o registro que se pretende alterar/corrigir/excluir aparecerá a aba Registro de Ocorrência da tela Preencher e/ou importar dados de Ocorrência dos Táxons, com os registros preenchidos (via planilha ou preenchimento on-line) na parte inferior da tela; (B) selecionar o botão Editar para alterar as informações sobre o registro; 7) Complementações de dados já submetidos: o acréscimo de registros de ocorrência de táxons em uma determinada localidade (seja pela realização de novas coletas de dados, por existirem mais de 1000 registros a serem relatados para a localidade, ou pelo esquecimento de registros na primeira planilha submetida) deverá ser relatado por meio de um novo arquivo. NÃO DEVEM SER INSERIDAS NOVAS LINHAS EM PLANILHA PREVIAMENTE SUBMETIDA, pois, com seu upload, este procedimento geraria a duplicação dos registros de ocorrência relatados no arquivo previamente submetido. 8) Exclusão ou ordem das colunas da planilha: nenhuma coluna da planilha deverá ser excluída ou alterada a sua ordem. Nesse sentido, o arquivo contendo a planilha está protegido contra alterações em sua estrutura ou formatação. Isso se faz necessário porque o sistema só é capaz de reconhecer o arquivo com todas as colunas na mesma ordem em que estão na planilha-modelo disponibilizada; 9) Aproveitamento de dados de outras planilhas: podem ser copiados e colados dados provenientes de outras planilhas ou aplicativos, desde que seja mantida a mesma ordem das colunas. Caso ocorra alteração de formatação da planilha, ela poderá ser rejeitada durante o procedimento de envio (upload); 10) Descrição e regras de preenchimento dos dados: o título e o significado de cada campo, bem como suas respectivas regras de preenchimento, estão demonstrados no quadro contido na página seguinte; 11) Validação das informações: algumas informações preenchidas na planilha passarão por validação do sistema. Por exemplo, o sistema irá checar se a relatada está dentro do município informado (para localidades fora de UC federal) ou da UF informada (dentro de UC federal). Além disso, o táxon será validado com base no SISTAXON. Página: 2 de 7

3 Figura 3: tela Registros de Ocorrência de Táxons (aba Detalhamento das atividades ) do módulo de relatórios do SISBIO Página: 3 de 7

4 A B C D E F G H Latitude: grau Latitude: minutos Latitude: segundos Latitude: direção Longitude: grau Longitude: minutos Longitude: segundos Longitude: direção 12) Quadro de orientações para preenchimento dos campos (células) da planilha Unidade latitudinal da representada por um valor medido em graus. Em território brasileiro a variação é de 0 a 36 Unidade latitudinal da representada por um valor medido em minutos. Unidade latitudinal da representada por um valor medido em segundos. Pontos cardeais ou hemisférios da latitude, representados por duas siglas internacionais: N=Norte e S=Sul representada por um valor medido em graus. Em território brasileiro a variação é de 25 a 74 representada por um valor medido em minutos. representada por um valor medido em segundos. Pontos cardeais ou hemisférios da longitude, representados por duas siglas internacionais: E=Leste e W=Oeste. Para o Brasil é válido apenas W (Oeste) O preenchimento das Coordenadas Geográficas da, pode Localidade deve ser preenchido ser em apenas um dos formatos preenchido 0 a 36 indicados na planilha (GMSD ou num outro 7 GD). Sendo assim, devem ser formato preenchidas as colunas A a H ou (coluna I) as colunas I e J. Número inteiro ou decimal (até duas casas ) Número inteiro ou decimal (até duas casas ) 0 a a 59,99 N S 25 a 74 Se necessário, pode ser usado um ponto ou uma vírgula para separar o valor inteiro do valor decimal, representando valores com precisão de centésimos de segundos N=Norte S=Sul, pode ser preenchido num outro formato (coluna I) 0 a a 59,99 Se necessário, pode ser usado um ponto ou uma vírgula para separar o valor inteiro do valor decimal, representando valores com precisão de centésimos de segundos W W=Oeste W N S 45 30,99 00 Página: 4 de 7

5 I J K L M N O Latitude em grau decimal Longitude em grau decimal Unidade latitudinal da representada por um valor em grau decimal. representada por um valor em grau decimal.., pode ser No hemisfério norte o valor deve preenchido Número decimal (até seis ser positivo e no hemisfério sul num outro casas ). o valor deve ser negativo formato -7, (colunas de A a D) Número decimal (até seis casas ). Datum Sistema de Referência Geodésico Alfanumérico Referência das Taxonomia: Reino/Domnínio Indica a origem ou o local de obtenção da geográfica (no caso de de uma parcela ou transecto, deve ser utilizada a opção Coordenada de referência da área amostrada ) O Reino ao qual pertence o táxon Taxonomia: Táxon: Nome científico do táxon Taxonomia: :Nível taxonômico Nível taxonômico do táxon indicado SAD69 WGS84 SIRGAS2000 Córrego Alegre sei Coordenada exata da ocorrência Coordenada de referência da área amostrada Coordenada aproximada Animalia Plantae Fungi Chromista Archea Bacteria Protozoa Filo Classe Ordem Família No hemisfério leste o valor deve ser positivos e no hemisfério oeste deve ser negativo. O território brasileiro está totalmente incluído no hemisfério oeste., pode ser preenchido num outro formato (colunas de E a H) -34, Preencher com WGS84, quando a for obtida via Google Maps ou Google Earth WGS84 O preenchimento deste campo será validado com o catálogo de nomes científicos, provenientes do Sistema de Informações Taxonômicas dos Seres Vivos (SISTAXON) Coordenada exata da ocorrência Animalia Sterna eurygnatha Espécie Página: 5 de 7

6 P Q R S T U Método de registro de ocorrência: Descrição do Método Método de registro de ocorrência: Unidade Método de registro de ocorrência: Quantidade Período: data inicial Período:data final Tipo de destinação/situação do material Descrição do método que possibilitou a ocorrência do táxon Unidade de medida do registro de ocorrência Quantidade pertinente à unidade de medida Data única ou inicial do período em que foi registrada a ocorrência do táxon Data final do período em que foi registrada a ocorrência do táxon Descrição do tipo de destinação/situação do material biológico capturado, coletado, marcado ou observado. Gênero Espécie Subespécie Número inteiro Número inteiro Data, no formato brasileiro (DD/MM/YYYY) Data, no formato brasileiro (DD/MM/YYYY) Captura Coleta de espécimes Coleta de amostras Coleta de dados Marcação Captação de imagem Captação de som Avistamento/Observação Observação indireta (vestígios) Indivíduo Indivíduo Amostrado Lote Grama Quilograma Mililitro Litro Data inicial de um intervalo (período) de até 90 dias (vide preenchimento do campo data final) Data final do intervalo de até 90 dias Solto/mantido na natureza Descartado Destinado a criadouro Depositado em coleção/museu Preencher um valor numérico, em conformidade com a unidade de medida preenchida no campo anterior (coluna Q). Para cada linha (associação entre táxon, método de registro e destinação), o preenchimento pode ser agrupado num período de até 90 dias. Este limite foi estabelecido com o objetivo de preservar os aspectos sazonais do registro de ocorrência. Este campo está dispensado de ser preenchido, quando o registro de ocorrência relatado tenha acontecido numa única data (preencher apenas a coluna data inicial ) Marcação Indivíduo 10 01/03/ /03/2012 Destinado a criadouro Página: 6 de 7

7 V W Nome da Instituição destinatária Tombamento Nome da instituição destinatária do material biológico coletado Número de tombamento do material biológico destinado Depositado em banco de amostras biológicas Destinado a laboratório Será destinado posteriormente Alfanumérico Alfanumérico Preencher o número de tombo, quando o registro for por indivíduo Museu de Zoologia da Universidade de São Paulo Página: 7 de 7