AGRUPAMENTO DE ESCOLAS DE ANTÓNIO FEIJÓ

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1 AGRUPAMENTO DE ESCOLAS DE ANTÓNIO FEIJÓ GIAE Online MANUAL ENCARREGADOS DE EDUCAÇÃO Pág. 1 de 17

2 ÍNDICE INTRODUÇÃO... 4 SOBRE O MANUAL... 4 Nomenclaturas... 4 Versão... 4 ACESSO... 4 MENU Inicio Meu Menu Cartão... 6 a) Saldo... 6 b) Movimentos... 6 c) Limite Consumo... 7 Definir valor limite diário para um setor... 7 Desativar valor limite diário para setor... 7 Desativar limite de consumo Caderneta... 8 a) Medidas... 8 b) Ocorrências Avaliações Turma a) Professores b) Disciplinas c) Horários d) Faltas Pedir justificação de falta(s) e) Sumários Consultar sumário f) Testes Portaria a) Consultar registos de entrada e saída Processo Pág. 2 de 17

3 a) Identificação b) Dados complementares c) Filiação d) Encarregado de Educação Alterar dados Códigos Refeições Ementas Aquisição a) Adquirir refeição Servidas Escola Atendimento Informações Contactos Mensagens (NA) a) Mensagens Ativas b) Mensagens Arquivadas Enviar Mensagem Pág. 3 de 17

4 INTRODUÇÃO Pretende-se com este manual descrever as várias opções do GIAE Online para Encarregados de Educação. No entanto, algumas destas opções podem não estar ativas / disponíveis por opção da escola. As opções disponíveis estão de acordo com o Regulamento de utilização do GIAE Online que, nesta fase de implementação está a ser elaborado de acordo com as necessidades e mediante a utilização neste ano letivo piloto (2017/2018). SOBRE O MANUAL Nomenclaturas Na elaboração do manual utilizaram-se as seguintes nomenclaturas: Opções não disponíveis - ND Versão Versão 1.0 de Abril de Sempre que se justifique será elaborado uma nova versão deste manual, cujo objetivo é descrever as novas funcionalidades ou procedimentos criados / ou alterados decorrentes de atualização do software ou da alteração do Regulamento de Utilização do GIAE Online. ACESSO O GIAE Online é uma aplicação Online disponível no endereço aeaf.giae.pt. Podem aceder à plataforma os Alunos, Encarregados de Educação, Professores e Funcionários, mediante credenciais de acesso disponibilizadas pelo Agrupamento. As informações disponíveis referem-se apenas ao(s) seu(s) educando(s), sendo assim garantida a confidencialidade e indo de encontro ao disposto pela Comissão Nacional de Proteção de Dados. Após realizar a autenticação tem-se acesso ao ecrã inicial com os seguintes elementos: Fotografia e Nome do(a) aluno(a) no canto superior direito Menu, no lado esquerdo Mensagens e Avisos na parte central Pág. 4 de 17

5 FOTO Nome Figura 1 Ecrã inicial MENU Menu com opções disponíveis para o Encarregados de Educação. Figura 2 Menu Principal 1- Inicio Permite aceder ao ecrã inicial e consultar as mensagens e avisos disponibilizados pelos docentes ou órgãos de gestão do Agrupamento. 2- Meu Menu Menu com todas as opções disponíveis para os Encarregados de Educação. Ao clicar no menu surgem as seguintes opções / submenus: Cartão; Caderneta; Avaliações; Turma; Portaria; Processo; Códigos. Pág. 5 de 17

6 2.1- Cartão Permite consultar o Saldo e Movimentos do cartão do aluno e definir um valor limite de consumo. Figura 3 Janela Gestão de dados do cartão a) Saldo Permite visualizar o saldo atual do cartão do aluno. b) Movimentos Permite consultar os Movimentos do cartão por data e setor. Selecionar o período pretendido na caixa Data + selecionar na caixa de Setor o setor pretendido ou Todos + pressionar o botão Atualizar. Pág. 6 de 17

7 Figura 4 Movimento do cartão c) Limite Consumo Permite ativar ou desativar o limite de consumo diário por setor e, se ativo definir o valor limite. Definir valor limite diário para um setor Selecionar a opção Ativo na caixa Limite consumo diário + botão Adicionar Setor, adicionar os setores pretendidos + botão Aplicar escolher aplicar Setores selecionados ou Todos os setores, conforme pretendido + escrever o valor limite na caixa Valor limite consumo diário + escrever a password do Encarregado de Educação na caixa Palavra-Passe do Encarregado de Educação e clicar no Botão Guardar. Figura 5 Janela Limite consumo diário Desativar valor limite diário para setor Clicar no botão Remover, no sector pretendido + escrever a password do Encarregado de Educação na caixa Palavra-Passe do Encarregado de Educação e clicar no Botão Guardar. Figura 6 Campo Setores Pág. 7 de 17

8 Desativar limite de consumo Selecionar a opção Desativo na caixa Limite consumo diário + escrever a password do Encarregado de Educação na caixa Palavra-Passe do Encarregado de Educação e clicar no Botão Guardar. Figura 7 Opção Limite Consumo 2.2- Caderneta a) Medidas Permite visualizar as medidas implementadas para o aluno relativas à recuperação de faltas. b) Ocorrências Permite visualizar as ocorrências registadas nas aulas para o aluno e dar conhecimento da leitura da mesma. Ao clicar na ocorrência surge um ecrã com a seguinte informação: Professor, data e hora, disciplina e a descrição do sucedido. Figura 8 - Caderneta Escolar Ocorrência O Encarregado de educação pode notificar o Diretor de Turma e o professor que registou a ocorrência, que tomou conhecimento da mesma, clicando no botão Tomei Conhecimento. Pág. 8 de 17

9 As Ocorrências em que o Encarregado de Educação tomou conhecimento são identificadas com o símbolo e, as ocorrências em que o Encarregado de Educação não tomou conhecimento com o símbolo Figura 9 - Caderneta Escolar Lista Ocorrências 2.3- Avaliações Permite visualizar as avaliações publicadas. Estas avaliações só ficam disponíveis após serem publicadas na escola. No exemplo as avaliações referentes ao 1º período. Figura 10 Avaliações publicadas Pág. 9 de 17

10 2.4- Turma Permite visualizar informações acerca da turma do aluno. a) Professores Permite consultar os Professores da Turma. b) Disciplinas Permite consultar as disciplinas do Curso e Turma e respetivos professores c) Horários Permite consultar o horário da turma por mês, semana e dia através dos botões mês, semana e dia localizados no canto superior da janela. Figura 11 Botões mês, semana, dia d) Faltas Permite consultar as faltas do seu educando e, caso se pretenda, solicitar a justificação das mesmas. Figura 12 Janela faltas Pág. 10 de 17

11 Pedir justificação de falta(s) Selecionar a falta ou faltas a justificar + botão Justificar Faltas Selecionada. Colocar o motivo + botão Enviar. É possível anexar ficheiro comprovativo, através do botão Escolher ficheiro. Figura 13 Janela Justificação de Faltas e) Sumários Permite consultar os sumários por disciplina. Consultar sumário Selecionar a turma na caixa Turma (apenas turma do aluno) + selecionar na caixa de Disciplina a disciplina pretendida + selecionar na lista de sumários apresentada o número de aula a consultar o sumário. f) Testes Permite consultar os testes marcados e já realizados, por ordem cronológica e ordenada. Na lista distingue-se os testes realizados(não destacados) e não realizados(não destacados) Portaria Permite consultar as entradas e saídas do aluno para o dia selecionado, período ou para um intervalo selecionado. Pág. 11 de 17

12 a) Consultar registos de entrada e saída Selecionar no calendário a opção pretendida (dia, últimos 15 dias / últimos 30 dias / ou Personalizado (identificar data inicial e final) + botão Atualizar. Figura 14 Janela Registos Portaria 2.6- Processo Permite aceder aos dados do processo do aluno e, se necessário pedir a alteração desses dados. a) Identificação Dados de identificação do aluno. b) Dados complementares Dados complementares do aluno tais como agregado familiar, subsídio ASE, Nacionalidade, Natural. c) Filiação Dados dos pais do aluno. d) Encarregado de Educação Dados relativos ao Encarregado de Educação do aluno. Alterar dados Esta opção permite solicitar a alteração aos dados disponíveis. Para tal deve-se alterar os campos relativos aos dados que se pretende alterar + botão Guardar. As alterações ficam Pág. 12 de 17

13 (caixa com contorno amarelo) pendentes até serem analisadas na secretaria e podem ser validadas ou não. Neste exemplo foi pedido a alteração do Figura 15 Janela campo pedido alteração A alteração dos dados aqui disponíveis deve ser realizada preferencialmente de forma presencial e em situações urgentes deve, o encarregado de educação, deslocar-se à escola garantindo assim a alteração dos dados Códigos Permite alterar os códigos de acesso ao GIAE. É necessário a introdução da palavra passe atual e introduzir a nova palavra passe + botão Guardar. 3- Refeições Permite consultar as ementas, adquirir senha para refeições Ementas Permite consultar as ementas para o período a decorrer. Clicar na data pretendida para expandir a informação Aquisição Permite adquirir refeições para o(s) dia(s) selecionados. a) Adquirir refeição Selecionar o dia, para consultar a ementa para esse dia clicar no ícone e para adicionar compra ao carrinho clicar no ícone. Repetir o processo para todos os dias pretendidos. Depois de realizar esta operação vai surgir no calendário, para os dias selecionados, o carrinho no canto superior direito. (no exemplo dia 11, 12 e 13). Pág. 13 de 17

14 Figura 16 Janela Adquirir Refeições Par terminar a compra, clicar no botão Ver Carrinho e, depois de confirmar as refeições, clicar no botão Confirmar. Caso se pretenda remover refeições basta clicar em na linha refente à refeição a eliminar. Para anular todas as refeição basta pressionar o botão Limpar Servidas Permite consultar as refeições servidas ao aluno. 4- Escola Permite consultar informações relativas à escola, tais como horário de atendimento Encarregados de Educação, informações e contactos Atendimento Permite consultar o horário de atendimento aos Encarregados de Educação Informações Permite consultar informações registas no GIAE Online Contactos Permite consultar os contactos da Escola. 5- Mensagens (NA) Permite comunicar com o Diretor de Turma, através do envio de mensagem. Pág. 14 de 17

15 Nome do remetente Figura 17 Janela Mensagens a) Mensagens Ativas Permite visualizar as mensagens enviadas. Figura 18 Janela mensagem Para consultar a mensagem basta clicar sobre ela e se se pretender consultar os intervenientes, clicar no ícone e seguidamente no botão Participantes. O ícone indica que a mensagem já foi lida e o ícone utilizador indicado na linha. indica que a mensagem não foi lida pelo Figura 19 Botão Participantes Pág. 15 de 17

16 Utilizador Utilizador Nome Nome Figura 20 - Janela Participantes Mensagem b) Mensagens Arquivadas Permite consultar as mensagens arquivadas. Figura 21 Janela Mensagem Arquivadas Enviar Mensagem Permite enviar mensagem ao Diretor de Turma. Clicar no botão Nova Mensagem + escolher o Tipo de mensagem (Reclamação; Pedido de documentos; Incidente; Reunião; Participação) + escrever a linha do assunto + Selecionar o Tipo destinatário (por defeito o Diretor de Turma) e clicar no botão. Se se pretender criar um evento, escolher no campo Criar Evento a opção Sim + definir a data + horas + Local do evento + botão Criar. Pág. 16 de 17

17 Código e Nome do Diretor Turma Figura 22- Janela Nova Mensagem Pág. 17 de 17