GUIA DE ACESSO AO GIAE ONLINE

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1 GUIA DE ACESSO AO GIAE ONLINE Pais e Encarregados de Educação / Alunos

2 1 GUIA DE ACESSO AO GIAE ONLINE Pais e Encarregados de Educação / Alunos Este manual tem como finalidade mostrar as funcionalidades disponíveis no portal online do GIAE do Agrupamento de s de Vendas Novas e como fazer uso deste aplicativo, nomeadamente: Acesso direto ao saldo do cartão do seu educando - saber onde e como esse saldo é utilizado; Conhecer as Ementas; Refeições marcadas e Refeições servidas; Consultar o do seu educando; Consultar a assiduidade; Identificar o tipo de faltas e fundamentar a justificação das mesmas; Consultar os níveis do seu educando (ano letivo atual e ano letivos anteriores); Consultar as datas dos testes marcados (dependendo do professor os marcar na plataforma) Saber o movimento de Portaria (momentos de entradas e saídas do seu educando); Contactar com os Serviços Administrativos do Agrupamento.

3 2 Para aceder ao GIAE online, terá que ter na sua posse os códigos fornecidos pelo Agrupamento. Para alunos da Básica n.º1 terá que possuir 2 códigos diferentes, uma vez que o Bufete, Refeitório e Papelaria são independentes entre escolas. Se não tiver estes códigos na sua posse, deve solicitá-los nos Serviços Administrativos da Sede. FIGURA 1 - CÓDIGO PARA ESCOLA BÁSICA N.º 1 - Número do Cartão do Aluno - Código do Aluno - Nome do Aluno - Código online do Aluno - Turma do Aluno - Código online do Encarregado de Educação FIGURA 2 - CÓDIGO PARA ESCOLA SECUNDÁRIA - Número do Cartão do Aluno - Nome do Aluno - Turma do Aluno - Código do Aluno - Código online do Aluno - Código online do Encarregado de Educação

4 3 Na página do Agrupamento, encontra os símbolos para aceder ao GIAE Online: Poderá verificar sempre em que portal se encontra: Para o acesso aos serviços da Básica n.º 1 (Saldo, Bufete, refeitório, papelaria, alteração de códigos) Para o acesso aos serviços da Secundária (todos os serviços, se for aluno da Secundária. Para alunos da Básica n.º 1:, Assiduidade, Níveis, Testes, Portaria)

5 4 Ao selecionar o portal pretendido, ser-lhe-á pedido que valide o seu Login: Aqui deverá colocar o nº do cartão do aluno código online Aparecerá o seguinte quadro: e o seu Do lado esquerdo do ecrã (a azul) poderá verificar as funcionalidades que tem ao seu dispor. É aqui que existe a maior diferença entre os alunos da Básica nº1 e os da Secundária, embora todos tenham acesso à mesma informação. Os alunos da Básica n.º1 terão que aceder aos 2 portais em virtude de alguns serviços serem independentes

6 5 O Agrupamento de s de Vendas Novas considera que o acompanhamento por parte dos Encarregados de Educação na vida escolar dos seus educandos é uma mais-valia para todos os intervenientes no processo educativo: Pais/EE Alunos. Deste modo disponibiliza, através do Portal GIAE online, um meio para uma melhor troca de informações e acompanhamento: Descreve-se uma breve explicação de cada funcionalidade disponibilizada.

7 6 Este é o ecrã de entrada no portal, onde pode consultar os dados do seu educando: Pode consultar os dados referentes à : Neste separador, pode: Consultar se existem mensagens enviadas pelos Serviços Administrativos; Ver as mensagens que enviou aos Serviços Administrativos; Enviar uma mensagem aos Serviços Administrativos; Não deve ser considerado um meio para comunicar com o Diretor de Turma.

8 7 Pode visualizar quantos alunos estão inscritos no Agrupamento, bem como a sua distribuição por anos e ciclos de ensino. Permite consultar os dias e horas de atendimentos dos Diretores de Turma/Educadora/Professor titular (da Educação Pré-escolar ao ensino secundário). Permite consultar o Saldo do cartão do seu educando. Para os alunos da EB n.º1, o saldo deverá ser consultado no portal.

9 8 Permite consultar onde o seu educando tem utilizado o saldo do cartão. Visualiza os últimos 30 movimentos efetuados (por defeito), mas pode visualizar por setor e/ou por data específica. Pode, ainda, visualizar cada movimento em maior detalhe. Escolha a data pretendida Escolha o setor que quer visualizar: Ao escolher a zona a azul, voltará à Informação geral. Clicando na lupa poderá ver o Detalhe do movimento efetuado: Para os alunos da EB n.º1, poderá existir movimentos efetuados nos serviços da Sede. Estes aparecerão no portal.

10 9 Pode consultar as ementas para os 15 dias seguintes. Desde que o cartão do seu educando tenha saldo que o permita, poderá adquirir as refeições a partir deste portal. Selecionar o dia para o qual pretende adquirir a refeição: Aparecerá a ementa para esse dia e o botão Adicionar

11 10 Ao clicar no botão, aparece a informação com o preço. Pode escolher entre prosseguir com a operação, ou cancelar. Ao clicar em Adquirir, aparecerá o ecrã onde terá que introduzir o seu código. A introdução do código finaliza a operação. Esta funcionalidade é utilizada dentro da Aquisição de Refeições. Permite alterar as refeições já adquiridas para outro dia Por exemplo: Tem a refeição para dia 3, mas o meu educando está doente e não pode ir à escola. Neste caso, desmarca a refeição de dia 3 e marca-a para outro dia. Escolhe qual a refeição que pretende desmarcar Escolhe o dia que pretende remarcar a refeição Ao clicar em Adquirir, aparecerá o ecrã onde terá que introduzir o seu código. A introdução do código finaliza a operação

12 11. Visando uma diminuição das refeições não servidas (marcadas mas não consumidas pelos alunos), o Agrupamento de s de Vendas Novas tem vindo a implementar regras para evitar o desperdício dos alimentos, dos subsídios implementados e das verbas despendidas pelos Encarregados de Educação. Pode, assim, visualizar se o seu educando tem consumido as refeições marcadas e pagas. Pode visualizar as últimas 10 refeições, ou escolher uma data específica. Para mais informações, consulte na página do Agrupamento: Documentos / Documentos Estruturantes / Normas Gerais Funcionamento / Refeitório Para conhecer as medidas adotadas pelo Agrupamento de s de Vendas Novas, consulte a página do Agrupamento: Documentos Documentos Estruturantes Normas de Funcionamento Refeitório Ou: o-refeitorio.pdf D E

13 12 À semelhança de outros locais onde se utilizam códigos de identificação, também aqui se podem alterar os códigos fornecidos. Pode alterar: - Código do Aluno - Código online do Aluno - Código online do Encarregado de Educação Aceder ao ao Serviço Dados do do Utente Frequência de de Alunos Diretores de de Turma -- de Saldo de Extrato de Ementas Aquisição de de Refeições Alteração de de Refeições Alteração de de Códigos Professores da da Turma de Faltas Justificação de de Faltas de de Testes Movimentos de de Portaria

14 13 Pode consultar quais os professores da turma do seu educando: Permite consultar quais as disciplinas em que o seu educando está inscrito. É relevante no que respeita às disciplinas de opção no Ensino Secundário. Permite consultar o do seu educando: Permite consultar as faltas do seu educando, o motivo das mesmas, a data e as disciplinas em que foram marcadas e se as mesmas se encontram, ou não, justificadas.

15 14 No caso de o seu educando ter faltas por justificar, pode fundamentar a sua justificação através desta funcionalidade. Marcar a falta que pretende justificar Escrever uma breve explicação do porquê da falta e porque pode esta ser justificada. Se tiver algum comprovativo (Declaração de presença, por exemplo) fazer o upload do documento (normalmente documento digitalizado). Colocar o seu código para finalizar a operação. Esta operação NÃO substitui a informação na Caderneta do Aluno (meio privilegiado para a comunicação Diretor de Turma Encarregado de Educação) NEM a apresentação do original do documento enviado. Depois de clicar em Justificar, aparece o seguinte ecrã:

16 15 Níveis / Classificações Pode consultar os níveis obtidos pelo seu educando. Quer os do presente ano letivo, quer os do ano letivo anterior, bastando alterar o ano letivo pretendido. Permite consultar os testes que o seu educando tem marcados. Esta informação é facultada pela marcação dos testes, por parte do professor, em plataforma própria, razão pela qual, nem todas as disciplinas têm essa informação online. Aqui poderá consultar o tipo de cartão que o seu educando possui e as suas entradas e saídas do espaço escolar.

17 16 Pode ver um dia específico, ou um intervalo de datas, desde que não ultrapasse as 2 semanas entre elas. Pode limitar o consumo diário do seu educando. Deste modo o seu educando não pode gastar mais do que a quantia definida por si para cada dia. Comece por colocar a importância máxima que o educando pode gastar por dia em Se entender, pode indicar quanto e em que serviço ele pode gastar, preenchendo o quadro Coloque o seu código para validar a operação e depois clique em Confirmar. FIM