Não muda legislação, muda procedimentos.

Transcrição

1 Versão 1.1

2 esocial Não muda legislação, muda procedimentos. esocial = Transparência Fiscal Circular n. 642, de 06/01/2014 Aprova e divulga o leiaute do Sistema de Escrituração Fiscal Digital das obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas esocial.

3 O esocial tem por objeto estabelecer a forma única com que passam a ser prestadas as informações trabalhistas, previdenciárias, tributárias e fiscais relativas à contratação e utilização de mão de obra onerosa, com ou sem vínculo empregatício e também de outras informações previdenciárias previstas na lei n 8.212, de 24 de julho de 1991, e de rendimentos pagos por si sujeitos à retenção na fonte. Viabilizar a garantia de direitos previdenciários e trabalhistas aos trabalhadores brasileiros; Simplificar o cumprimento de obrigações; e Aprimorar a qualidade de informações das relações de trabalho, previdenciárias e fiscais. esocial Objetivo Fundamento Legal CF/88, art. 37, XXII (Compartilhamento de cadastro e informações fiscais). Lei 8.212/91, art 32 (autorização legal para implantação da EFD Social). Decreto 6022/2007 (SPED). IN-RFB 787/2007 (previsão da escrituração digital).

4 esocial é a inclusão do RH no SPED Assim como as outras etapas do SPED, o esocial vai causar grandes mudanças na forma de trabalhar, agora nas relações trabalhistas. esocial SPED Contábil FCONT Serão necessários investimentos com capacitação de pessoal, revisão de processos e principalmente investimento em controles de gestão. As informações irão compor um ambiente onde ficarão disponíveis para os diferentes orgãos do governo. NFS-e SPED SPED Fiscal CT-e EFD PIS Confins NF-e

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10 Qual o resultado esperado pelo Projeto Redução de custos para os empregadores; Melhoria na fiscalização das obrigações trabalhistas e previdenciárias; Aumento na formalização do emprego e inclusão previdenciária; Facilidade de acesso do trabalhador aos benefícios previdenciários e direitos trabalhistas; Redução de fraudes na concessão de benefícios e do seguro desemprego; Aumento na renda do trabalhador; Contribuição para redução da carga tributária. Conceito O esocial é um projeto do governo federal que vai coletar as informações descritas no Objeto do esocial, armazenando-as no Ambiente Nacional do esocial, possibilitando aos órgãos participantes do projeto, sua efetiva utilização para fins previdenciários, fiscais e de apuração de tributos e do FGTS. Como Funcionará o esocial As empresas, através de um aplicativo específico, irão enviar de forma rotineira os dados de suas transações ao governo.

11 Identificação de Necessidades 1 Padronização das rubricas (correlação de/para) 2 Substituição gradual das obrigações acessórias 3- Ausência de informação com detalhamento necessário para composição da base de cálculo das contribuições previdenciárias. GEFIP hoje não consegue fazer. 4 Desorganização do fluxo de geração de FP das empresas (dificulta identificação das verbas, fiscalização) 5 Grande quantidade de erros na GEFIP. (muita informação que não entende, manual desatualizado, última versão 2008 e muitos atos declaratórios criando quebra-galho, documento não sofreu alteração nos últimos tempos).

12 Identificação de Necessidades 6 Campo de compensação GEFIP virou um baú (campo de compensação: desoneração, MEI e etc) 7 Impossibilidade de identificação precisa de pessoa física devido vários identificadores: NIS-PIS-PASEP-SUS.

13 Aspectos Técnicos

14 esocial vai substituir uma série de obrigações acessórias Manad GFIP RAIS CAGED Dirf CAT PPP Está prevista ainda a geração e controle de outras informações como afastamentos e doenças laborais, que são de teor de medicina e segurança do trabalhador, informações da justiça do trabalho, etc. O projeto irá possibilitar aos órgãos que fiscalizam as leis trabalhistas e recolhem os impostos a elas relacionados aumentar a eficácia de seus controles e auditorias. Folha Termo de Rescisão Livro de Registro esocial Formulário do Seguro Desemprego Procuradoria do Trabalho

15 Classificação dos Eventos Os eventos que compõem esocial devem ser transmitidos através de arquivos preparados segundo os leiautes estabelecidos para cada um. Os eventos são classificados segundo sua natureza, conforme segue: a) Eventos iniciais b) Eventos de tabelas c) Eventos não periódicos d) Eventos periódicos Informações classificadas em 3 tipos

16 Eventos iniciais S Informações do Empregador/Contribuinte S Tabela de Estabelecimentos e Obras de Construção Civil S-2100 Cadastramento Inicial do Vínculo

17 Eventos de tabelas S Tabela de Rubricas S Tabela de Lotações S Tabela de Cargos S Tabela de Funções S Tabela de Horários/Turnos de Trabalho S Tabela de Processos Administrativos/Judiciais S Tabela de Operadores Portuários

18 Eventos não periódicos S Admissão de Trabalhador S Alteração de Dados Cadastrais do Trabalhador S Alteração de Contrato de Trabalho S Comunicação de Acidente de Trabalho S Atestado de Saúde Ocupacional S Afastamento Temporário S Alteração de Motivo de Afastamento S Retorno de Afastamento Temporário S Estabilidade Início S Estabilidade Término

19 Eventos não periódicos S Condição Diferenciada de Trabalho - Início S Condição Diferenciada de Trabalho - Término S Aviso Prévio S Cancelamento de Aviso Prévio S Trabalhador Sem Vínculo de Emprego - Início S Trabalhador Sem Vínculo de Emprego - Alt. Contratual S Trabalhador Sem Vínculo de Emprego - Término S Desligamento S Reintegração

20 Eventos periódicos S Eventos Periódicos Abertura S Eventos Periódicos Remuneração do Trabalhador S Eventos Periódicos Pagamentos Diversos S Eventos Periódicos Serviços Tomados mediante Cessão de Mão de Obra S Eventos Periódicos Serviços Prestados mediante Cessão de Mão de Obra S Eventos Periódicos Serviços Tomados de Cooperativa de Trabalho S Eventos Periódicos Serviços Prestados pela Cooperativa de Trabalho S Eventos Periódicos Aquisição de Produção S Eventos Periódicos Comercialização da Produção

21 Eventos periódicos S Eventos Periódicos Recursos Recebidos ou Repassados para Associação Desportiva que mantenha equipe de Futebol Profissional S Eventos Periódicos Informações complementares Desoneração S Eventos Periódicos Receita de Atividades Concomitantes S-1399 Eventos Periódicos Fechamento S Eventos Periódicos Bases, Retenção, Deduções e Contribuições S-1800 Eventos Periódicos Espetáculo Desportivo Para exclusão de eventos transmitidos indevidamente, deverá ser transmitido arquivo no leiaute previsto em: S-2900 Exclusão de Eventos.

22 Identificadores Empregador - Identificados apenas pelo CNPJ, se pessoa jurídica, e CPF, se pessoa física. Para as pessoas físicas que utilizam a matrícula CEI, foi criado o CAEPF Cadastro de Atividades da Pessoa Física, que será um número seqüencial vinculado ao CPF. A pessoa física deverá providenciar o registro no CAEPF, obedecendo a normas previstas em ato normativo próprio da Secretaria da Receita Federal do Brasil. Para as obras de construção civil, que possuem responsáveis pessoas físicas ou jurídicas, a matrícula CEI passa a ser substituída pelo CNO Cadastro Nacional de Obras, que será sempre vinculado a um CNPJ ou a um CPF. As matrículas CEI existentes na data de implantação do esocial relativas a obras, comporão o cadastro inicial do CNO.

23 Identificadores Trabalhador - Identificadores obrigatórios, o CPF e o NIS (NIT, PIS/PASEP, SUS,...). O trio de informações CPF x NIS x Data de nascimento deverá estar consistente com o CNIS Cadastro Nacional de Informações Sociais, e será validado no ato da transmissão. Sua inconsistência gerará recusa no recebimento do evento de cadastramento inicial dos vínculos, admissão ou trabalhador sem vínculo. Os empregadores deverão dar atenção especial às informações cadastrais de seus trabalhadores, certificando-se de sua consistência com o CNIS e, se necessário, proceder a regularização das inconsistências antes da data de entrada em vigor do esocial. Para facilitar o trabalho de regularização cadastral, foi criada uma aplicação para verificar se o CPF e o NIS estão aptos para serem utilizados no esocial. O acesso a essa aplicação, assim como a obtenção de mais informações devem ser obtidos a partir do endereço eletrônico

24 RET Registro de Eventos Trabalhistas As informações dos Eventos não periódicos alimentarão uma base de dados no ambiente nacional do esocial denominada RET Registro de Eventos Trabalhistas. Todos os arquivos de eventos não periódicos, ao serem transmitidos, passarão por validação e somente serão aceitos se estiverem consistentes com o RET. Por exemplo, o evento de desligamento de empregado só será aceito se, para aquele empregado, tiver sido enviado anteriormente, o evento de admissão. Outro exemplo, um evento de afastamento temporário somente será aceito se o empregado já não estiver afastado..

25 RET Registro de Eventos Trabalhistas O RET também será utilizado para validação da folha de pagamento, composta pelos eventos de remuneração e pagamento dos trabalhadores, que fazem parte dos eventos periódicos. A folha de pagamento só será aceita se todos os trabalhadores constantes no RET como ativos constarem na mesma e, por outro lado, se todos os trabalhadores constantes da folha de pagamento constarem no RET, com exceção dos trabalhadores não obrigados ao registro. Além dos empregados, outras categorias de trabalhadores também serão objeto de informações que alimentarão o RET, como os trabalhadores avulsos, os dirigentes sindicais e algumas categorias de contribuintes individuais, como diretores não empregados e cooperados.

26 Geração dos arquivos O arquivo pode ser gerado de duas formas: 1. Gerado diretamente pelo sistema próprio ou contratado pelo empregador, assinado digitalmente e transmitido ao esocial por meio de webservice, recebendo um protocolo de entrega (Comprovante); 2. Gerado diretamente no Portal do esocial na internet cujo preenchimento e salvamento dos campos e telas já operam a geração e transmissão do evento. As validações do esocial serão feitas online por evento no momento da transmissão.

27 Sistema esocial Toutatis Motores Funcionais Gerador esocial Envio de eventos 1. XML 2. Recibo 4. Dados Eventos Controle de Recibos 8. Recibo Protocolo Protocolo de entrega

28 Sequenciamento lógico da transmissão dos arquivos Eventos Iniciais Eventos de Tabelas Eventos não Periódicos Eventos Periódicos

29 Sequenciamento lógico da transmissão dos arquivos 1 Ao se enviar as informações de remuneração dos trabalhadores (folha de pagamento), as rubricas da folha devem constar da tabela de rubricas; 2 Ao se transmitir um arquivo com informações de alteração de dados cadastrais de um determinado empregado, este deve constar no RET como empregado ativo. Para constar no RET, há necessidade de transmissão de arquivo de admissão ou de Cadastro Inicial de Vínculo. 3 Ao se enviar a remuneração de determinado funcionário na folha de pagamento, este funcionário deve constar no RET.

30 Arquitetura esocial

31 Arquitetura do esocial

32 Aspectos Técnicos

33 Qualificação Cadastral Aspecto Técnico - Admissão

34 Eventos não períodicos 1. Admissão Até o início da atividade laboral 2. CAT Comunicação de Acidente de Trabalho 1. dia útil seguinte ao acidente 3. Afastamento temporário Até 10 dias da ocorrência 4. Desligamento 1. Alterações 2. ASO Atestado de Saúde Ocupacional 3. Aviso Prévio 4. Exclusão 5. Condição de Trabalho Diferenciada 6.Estabilidade 7. Trabalho sem Vínculo 8. Reintegração Envio do evento até o envio da folha da competência

35 Cronograma Prazos estimulados pela RFB I A transmissão dos eventos iniciais e tabelas deverá ocorrer: a) até 30/04/2014 para produtor rural pessoa física e segurado especial; b) até 30/06/2014 para as empresas tributadas pelo Lucro Real; c) até 30/11/2014 para as empresas tributadas pelo Lucro Presumido, Entidades Imunes e Isentas e optantes pelo Regime Especial Unificado de Arrecadação de Tributos e Contribuições devidos pelas Microempresas e Empresas de Pequeno Porte - Simples Nacional, Micro Empreendedor Individual (MEI), contribuinte individual equiparado à empresa e outros equiparados a empresa ou a empregador; e d) até 31/01/2015 para os órgãos da administração direta da União, Estados, Distrito Federal e Municípios, bem como suas autarquias e fundações.

36 Cronograma Prazos estimulados pela RFB A transmissão dos eventos não periódicos deverá ocorrer imediatamente após a inclusão dos eventos iniciais no esocial, conforme cronograma definido no inciso I

37 Cronograma Prazos estimulados pela RFB A transmissão das informações por meio do esocial substituirá a prestação das informações por meio da Guia de Recolhimento do Fundo de Garantia por Tempo de Serviço e Informações à Previdência Social GFIP, a partir das seguintes competências: I a partir de maio de 2014, para os obrigados relacionados na alínea a do inciso I deste artigo; e II a partir de novembro de 2014, para os obrigados relacionados na alínea b do inciso I deste artigo; e III - a partir de janeiro de 2015, para os obrigados relacionados na alínea c e d do inciso I deste artigo.