BOLETIM INFORMATIVO Nº 02/2014 ANO XI (08 de janeiro de 2014)

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1 BOLETIM INFORMATIVO Nº 02/2014 ANO XI (08 de janeiro de 2014) 01. CIRCULAR DA CEF APROVA LEIAUTE DO esocial CIRCULAR Nº 642, DE 6 DE JANEIRO DE 2014 Aprova e divulga o leiaute do Sistema de Escrituração Fiscal Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas esocial. A Caixa Econômica Federal CAIXA, na qualidade de Agente Operador do Fundo de Garantia do Tempo de Serviço FGTS, no uso das atribuições que lhe são conferidas pelo artigo 7º, inciso II, da Lei 8.036/90, de 11/05/1990, e de acordo com o Regulamento Consolidado do FGTS, aprovado pelo Decreto nº /90, de 08/11/1990, alterado pelo Decreto nº 1.522/95, de 13/06/1995, em consonância com a Lei nº 9.012/95, de 11/03/1995, baixa a presente Circular. 1 Referente aos eventos aplicáveis ao FGTS, declara aprovado o leiaute dos arquivos que compõem o Sistema de Escrituração Fiscal Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas (esocial), cabendo ao empregador observar as disposições nele contidas. 1.1 O leiaute aprovado, sob qualquer forma, consta no Manual de Orientação do esocial versão 1.1, que está disponível na Internet, no endereço eletrônico ewww.caixa.gov.br, opção download. 1.2 O referido Manual define as regras de preenchimento, as regras de validação e as demais orientações necessárias para que as empresas possam ter acesso às informações relevantes à sua preparação para a nova forma de prestação de informações ao FGTS. 2 Os arquivos contendo os eventos decorrentes das obrigações fiscais, previdenciárias e trabalhistas, deverão ser transmitidos em meio eletrônico pelo empregador, por outros obrigados a eles equiparados ou por seu representante legal, observados os seguintes prazos: 2.1 A transmissão dos eventos iniciais e tabelas deverá ocorrer: a) até 30/04/2014 para produtor rural pessoa física e segurado especial; b) até 30/06/2014 para as empresas tributadas pelo Lucro Real; c) até 30/11/2014 para as empresas tributadas pelo Lucro Presumido, Entidades Imunes e Isentas e optantes pelo Regime Especial Unificado de Arrecadação de Tributos e Contribuições devidos pelas Microempresas e Empresas de Pequeno Porte Simples Nacional, Micro Empreendedor Individual (MEI), contribuinte individual equiparado à empresa e outros equiparados a empresa ou a empregador; e Página 1 de 5

2 d) até 31/01/2015 para os órgãos da administração direta da União, Estados, Distrito Federal e Municípios, bem como suas autarquias e fundações. 2.2 A transmissão dos eventos não periódicos passa a ocorrer, a partir da inclusão dos eventos iniciais no esocial, quando do seu fato gerador. 2.3 A transmissão dos eventos mensais de folha de pagamento e encargos trabalhistas deverá ocorrer: a) a partir da competência maio de 2014 para os relacionados na alínea a do subitem 2.1; b) a partir da competência julho de 2014 para os obrigados relacionados na alínea b do subitem 2.1; c) a partir da competência novembro de 2014 para os obrigados relacionados na alínea c do subitem 2.1; e d) a partir da competência janeiro de 2015 para os obrigados relacionados na alínea d do subitem A transmissão das informações por meio deste novo leiaute substituirá a prestação das informações ao FGTS por meio do Sistema Empresa de Recolhimento do FGTS e Informações à Previdência Social SEFIP, a partir das seguintes competências: I a partir de maio de 2014, para os obrigados relacionados na alínea a do subitem 2.1; II a partir novembro de 2014, para os obrigados relacionados na alínea b do subitem 2.1; e III a partir de janeiro de 2015, para os obrigados relacionados na alínea c e d do subitem As informações referentes ao FGTS transmitidas pelos eventos decorrentes das obrigações fiscais, previdenciárias e trabalhistas, serão utilizadas pela CAIXA para consolidar os dados cadastrais e financeiros da empresa e dos trabalhadores, no uso de suas atribuições legais. 4.1 As informações por meio deste novo leiaute deverão ser transmitidas até o dia 7 (sete) do mês seguinte ao que se referem. 4.2 Antecipa-se o vencimento para o dia útil imediatamente anterior quando não houver expediente bancário no dia 7 (sete). 5 Esta Circular CAIXA entra em vigor na data de sua publicação. Página 2 de 5

3 DEUSDINA DOS REIS PEREIRA Vice- Presidente Fonte: DOU 07/01/ RFB DEIXA DE EXIGIR RECONHECIMENTO DE FIRMA 27/12/ Receita Federal deixa de exigir reconhecimento de firma em documentos (Notícias Agência Brasil - ABr) Desde , os contribuintes que precisarem entregar documentos à Receita Federal não precisarão reconhecer firma em cartório. O reconhecimento de firma será exigido apenas quando houver dúvidas em relação à autenticidade da assinatura. A dispensa da obrigação foi instituída pela Portaria nº 1.880, publicada no dia 26/12/13 no Diário Oficial da União. Caso seja comprovada fraude, a Receita terá até cinco dias para comunicar o fato à autoridade competente para instauração de processo criminal. De acordo com a Receita, a medida está amparada no princípio da boa-fé, que estabelece que o cidadão que requer um serviço público está agindo corretamente. Em caso de apresentação de procurações para acessar dados de contribuintes na internet, será exigido apenas que o contribuinte assine a procuração na presença do servidor da Receita. Segundo o texto da portaria, o reconhecimento de firma continuará a ser exigido nas situações determinadas por lei. No entanto, a Receita esclarece que, atualmente, a legislação não prevê casos de serviços requeridos ao Fisco que necessitem de firma reconhecida. 03. DESONERAÇÃO DA FOLHA DE PAGAMENTO: NOVAS REGRAS INSS - Desoneração da folha de pagamento - Contribuição Previdenciária sobre a Receita Bruta (CPRB) e retenção - Novas regras Através da Instrução Normativa RFB nº 1.436/2013 foram disciplinadas regras para incidência da Contribuição Previdenciária sobre a Receita Bruta (CPRB) e retenção do INSS, previstas na Lei nº /2011, que trata do Plano Brasil Maior (PBM). Dentre os assuntos, destacam-se: Página 3 de 5

4 a) o rol de empresas abrangidas pela desoneração da folha de pagamento; b) as vigências e as alíquotas dos setores contemplados pela desoneração; c) a definição de empresa; d) a determinação da base de cálculo; e) a base de cálculo da CPRB será composta inclusive pela receita bruta proveniente de vendas a empresas comerciais exportadoras; f) a CPRB poderá ser apurada utilizando-se os mesmos critérios adotados na legislação da Contribuição para o PIS/PASEP e da COFINS para o reconhecimento no tempo de receitas e para o diferimento do pagamento dessas contribuições; g) as empresas fabricantes somente estarão abrangidas pela desoneração da folha de pagamento caso a produção dos produtos ocorra em território nacional; h) o valor da receita bruta decorrente de exportações será computado no cálculo da proporcionalidade tanto na receita de atividades não abrangidas pela desoneração quanto na receita bruta total; i) a definição de receita auferida ou esperada para fins de enquadramento no CNAE principal; j) os serviços sujeitos à retenção com alíquota reduzida de 3,5%; k) a retenção de INSS será realizada na alíquota de 11% para as empresas do setor de construção civil (grupos 412, 432, 433 e 439 da Classificação Nacional de Atividades Econômicas - Versão 2.0 (CNAE 2.0)) que não optarem pela desoneração da folha no período de a ; l) o modelo de declaração de opção pelo recolhimento da CPRB a ser fornecido para empresa contratante de serviços; m) para elisão da responsabilidade solidária a retenção continuará sendo de 11% (onze por cento); n) as empresas de construção civil, em relação aos segurados administrativos, contribuirão na forma estabelecida no Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica (CNPJ) para recolhimento do INSS patronal; o) a empresa construtora que não for responsável pela matrícula da obra, o recolhimento do INSS relativo aos segurados da administração e da obra será consolidado em um único documento de arrecadação vinculado ao CNPJ da empresa; p) a forma de cálculo da contribuição previdenciária patronal incidente sobre o 13º salário; Página 4 de 5

5 q) o cálculo do INSS devido em decorrência de decisões condenatórias ou homologatórias proferidas pela Justiça do Trabalho; r) a aplicação da desoneração da folha de pagamento para empresas optantes pelo Simples Nacional; s) a sistemática da aplicação da CPRB para empresas em consórcio. DORLY DICKEL - Responsável Técnico Contador CRC/RS /O-7 S/ES DICKEL & MAFFI - Auditoria e Consultoria S/S dorly@dickelemaffi.com.br Página 5 de 5