Tribunal de Justiça de Pernambuco Secretaria de Tecnologia da Informação e Comunicação. Manual Interno Release JudWin 1 o grau V1.

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1 Tribunal de Justiça de Pernambuco Secretaria de Tecnologia da Informação e Comunicação Manual Interno Release JudWin 1 o grau V1.0 Recife 2010

2 Histórico de Alterações Data Versão Descrição Autor Aprovado Por 22/03/ Versão inicial Lucas Freire 15/04/ Acréscimo do fluxo para sentença Ana Medeiros de absolvição imprópria e passoa-passo para devolução de mandados no módulo secretaria interior 19/04/ Acréscimo da introdução a Tarciana Dias respeito da funcionalidade dos oficiais de justiça e do passo-apasso para o módulo central de mandados. Além disso, acréscimo das melhorias e relatórios acrescentados para os sócio-educandos, no módulo secretaria 25/04/ Ajustes e revisão geral Tarciana Dias Página 2 de 23

3 Índice 1 Introdução Referências Novidades do JudWin 1 o grau Oficiais de Justiça Módulo Controle de Mandados Devolução de expedientes pelos oficiais de justiça Módulo Secretaria Sentença de Absolvição Imprópria e Cartas de Guia de Internação Passo-a-passo para Sentença de Absolvição Imprópria e Cartas de Guia de Internação 13 4 Melhorias do JudWin 1 o grau Página 3 de 23

4 1 Introdução Este documento contém a descrição das modificações do sistema JudWin 1º grau referente a versão número Este documento se destina aos servidores responsáveis pelo atendimento aos usuários através do Help Desk. 2 Referências N/A. 3 Novidades do JudWin 1 o grau 3.1 Oficiais de Justiça A partir desta versão, os oficiais de justiça poderão ser usuários do sistema judwin, podendo assim ter acesso a funcionalidades para devolução de seus mandados diretamente pelo sistema. Além disso, para poder realizar a devolução via sistema, os oficiais também deverão fazer o recebimento da guia dos expedientes, além de, uma vez feita a devolução, fazer a guia de emissão para cemando ou secretaria, nas comarcas em que não há cemando. Para ter acesso ao sistema, os oficiais deverão solicitar login e senha para o sistema judwin. Vale ressaltar que os mandados só poderão ser devolvidos diretamente à secretaria para as comarcas em que não há cemando. Sempre que houver cemando, a devolução dos expedientes irá direto para a cemando (podendo ser recebidos e devolvidos à secretaria pelos usuários da cemando). A Figura 1 ilustra o fluxo que é seguido entre usuários da vara, da cemando (lotados na cemando) e oficial de justiça (lotados na cemando porém com função de oficial de justiça). A seção ilustra o passo-apasso, desde o recebimento do expediente pela cemando até o envio de volta do mesmo à vara no módulo de central de mandados. Página 4 de 23

5 Figura 1 - fluxo de interação entre usuários da secretaria, cemando e oficiais de justiça nas comarcas em que há cemando. Inicialmente, só serão permitidos aos oficiais de justiça os seguintes motivos: 205 (Cumprido positivamente), 206 (Cumprido negativamente), 1051 (Devolvido para cemando). Definiu-se que o oficial aplicaria este último motivo (1051) em caso de não se tratar nem de um mandado cumprido positivamente e nem de um mandado cumprido negativamente. Além disso, os oficiais de justiça só terão acesso aos mandados em seu poder, ou seja, apenas os mandados distribuídos para eles, portanto, só podendo encerrar mandados que no sistema estejam em seu poder. Ainda, se o oficial recebeu a guia via sistema, ele deverá cumprir o expediente e devolver via sistema (ou seja, fazer uma guia de emissão para cemando). Neste caso, a cemando não poderá devolver o mandado para a secretaria sem que antes o oficial tenha devolvido à cemando. Caso o oficial de justiça tenha recebido o expediente via sistema e posteriormente não possa cumprir por algum motivo (afastamento, doença, etc), o usuário da cemando deve excluir a guia de emissão feita ao oficial, cadastrar um evento correspondente ao tipo de afastamento para aquele oficial e redistribuir o expediente. No caso das comarcas que não possuem cemando, a situação atual é que os oficiais também não utilizam o sistema e os usuários lotados nas varas (via módulo secretaria interior do sistema judwin) é que fazem a devolução dos mandados. Com esta alteração, os oficiais (lotados na vara e com o perfil 'Oficial de Justiça') poderão aplicar os motivos devolução dos seus mandados diretamente via sistema, com a única diferença de que os protocolos de emissão serão feitos diretamente para as varas. Caso não seja feita a solicitação de login e senha para o oficial de justiça no sistema judwin, e, portanto, o oficial não possua login e senha, o sistema preservará o mesmo comportamento da versão anterior a esta ( ). Ou seja, ao ser distribuído um expediente ao oficial, e após o envio do expediente à cemando, quando o usuário da cemando fizer a guia correspondente a este expediente, o recebimento do mesmo se dará de forma automática no sistema e será entregue ao oficial. O oficial cumpre o expediente e o devolve diretamente à cemando (fisicamente) para que o usuário da cemando possa fazer a devolução do expediente à secretaria via sistema. Página 5 de 23

6 3.2 Módulo Controle de Mandados Devolução de expedientes pelos oficiais de justiça Esta seção ilustra o passo-a-passo da interação descrita em Figura 1, desde o recebimento do expediente pelo usuário da cemando até o envio do expediente de volta à vara: 1) O usuário da cemando recebe o expediente, acessando o menu Expediente, submenu Recebimento : Figura 2 - Recebimento do expediente pela cemando 2) O usuário da cemando faz a guia de emissão do expediente para o oficial para o qual o expediente foi distribuído, acessando o menu Expediente, submenu Emissão, e imprimindo a guia: Página 6 de 23

7 Figura 3 - Emissão para o oficial responsável por cumprir o mandado 3) O usuário oficial de justiça (Neste caso, nosso oficial de justiça está representado pelo usuário cemando5 ) faz o recebimento do expediente, acessando o menu Expediente, submenu Recebimento, como indicado na tela a seguir: Página 7 de 23

8 Figura 4 - Recebimento pelo oficial de justiça 4) O usuário oficial de justiça faz a devolução do expediente, acessando o menu Expediente, submenu Devolução, como indicado em Figura 5. O oficial também poderá devolver os expedientes acessando outros submenus, como por exemplo Devolução de Vários ou os submenus Devolução de Mandados de Outras comarcas e Devolução de Mandados de Outras comarcas (Vários), estes dois últimos, para os casos de mandados que serão devolvidos pelos oficiais mas que são oriundos de outras cemandos ou de outras comarcas. Página 8 de 23

9 Figura 5 - devolução do expediente feita pelo oficial de justiça 5) O oficial de justiça faz a guia de emissão do expediente para a central de mandados. Página 9 de 23

10 Figura 6 - Emissão feita pelo oficial de justiça 'cemando5' 6) Recebimento do expediente pelo usuário da cemando: Página 10 de 23

11 Figura 7 - Recebimento do expediente pelo usuário da cemando 7) Emissão do expediente para a vara que o distribuiu: Página 11 de 23

12 Figura 8 - Emissão do expediente pelo usuário da cemando à vara 3.3 Módulo Secretaria Sentença de Absolvição Imprópria e Cartas de Guia de Internação A finalidade da fase "Sentença de Absolvição Imprópria" é para os casos em que o acusado foi absolvido, mas o juiz determina a aplicação de uma medida de segurança e sua internação em unidade psiquiátrica, pelo fato do acusado não possuir plenamente suas faculdades mentais. Após a sentença do juiz, determinando a absolvição imprópria, a Secretaria realiza a fase de Sentença de Absolvição Imprópria, que transforma o acusado em sentenciado absolvido. Esta fase é opcional. Após a fase de sentença de absolvição imprópria, sistema permitirá que seja cadastrada a carta de guia de internação provisória. Após decorrer o prazo para recurso, caso este não ocorra, a Secretaria realiza a fase de Trânsito em Julgado da Sentença de Absolvição Imprópria, que transforma o sentenciado absolvido (ou ainda acusado ) em inimputável. Após esta fase o sistema permitirá que seja cadastrada a carta de guia de internação definitiva. Página 12 de 23

13 3.3.2 Passo-a-passo para Sentença de Absolvição Imprópria e Cartas de Guia de Internação A seção a seguir descreve o passo-a-passo para a alteração descrita em Nas Figura 9 e Figura 10, o magistrado sentencia o processo determinando medida de segurança. Em seguida, na Figura 11, é exibida a confecção da Carta de Guia de Internação Provisória, caso esta seja feita. Esta deverá incluir a fase 124- Sentença de Absolvição Imprópria que transforma o acusado em Sentenciado Absolvido Figura 9 - Sentença dada pelo juiz Página 13 de 23

14 Figura 10 Continuação da fase Sentença de Absolvição Imprópria. 3) O cadastro da carta de guia de internação provisória é realizado conforme demonstrado a seguir: Página 14 de 23

15 Figura 11 - Cadastro da carta de guia de internação provisória 4) É realizada a remessa interna da carta de internação provisória para vara de execução penal: Página 15 de 23

16 Figura 12 - Remessa interna da carta de guia para a vara de execução penal 5) É feito o protocolo de Emissão para Vara de Execução Penal: Página 16 de 23

17 Figura 13 Protocolo de emissão para a vara de execução penal 6) Após o prazo determinado para apelação, a Secretaria vai incluir a fase 123- Trânsito em Julgado da Sentença de Absolvição Imprópria que transforma o Sentenciado Absolvido em Inimputável. Página 17 de 23

18 Figura 14 Inclusão da fase 123 7) O cadastramento da Carta de Guia de Internação Definitiva é realizado: Página 18 de 23

19 Figura 15 Cadastramento carta de guia de internação provisória 8) É feita a remessa Interna da Carta de Internação Definitiva para Vara de Execução Penal: Página 19 de 23

20 Figura 16 Remessa Carta de Guia Definitiva 9) Protocolo de Emissão para Vara de Execução Penal Página 20 de 23

21 Figura 17 Protocolo de emissão para a vara de execuções penais Página 21 de 23

22 4 Melhorias do JudWin 1 o grau Nessa versão do sistema, foram efetuadas as seguintes melhorias e correções: Módulo Distribuição: o Nas telas de Recebimento e de Emissão do menu Protocolo de Documentos, após o usuário digitar o número do processo/expediente/petição e teclar Enter, o sistema aciona automaticamente o comando Pesquisar. o Adição do botão Endereço na tela de Partes para que se possa cadastrar novos endereços da parte selecionada. o Melhor visualização do campo Observação na tela de Origem do Processo. o Mudança na ordem dos campos de endereço da parte, que ficaram: CEP, UF, Cidade, Bairro, Logradouro, Complemento e Número. o O sistema completa automaticamente o ano corrente quando o usuário digitar apenas o número da guia de remessa. o Nas telas de Recebimento e de Emissão do menu Protocolo de Documentos, a pesquisa por Data de Cadastro e Local trazem também as guias já recebidas. o Os campos Guia foram substituídos pelos campos Ano e Seq separados. Além disso, o tamanho do seqüencial foi aumentando para 6 dígitos. Módulo Corregedoria: o Foram disponibilizados 2 novos relatórios, freqüentemente solicitados pela COPLAN: Relatório de Indicadores de Planejamento Relatório de Metas (Meta 1, Meta , Meta e Meta 3) Módulo Secretaria: o Na tela de Histórico de Adolescentes em Medida, foram adicionados os botões Anterior e Próximo para que o usuário possa visualizar todas as naturezas que já foram cadastradas para um determinado adolescente (antes só era possível visualizar a natureza corrente). o Permissão para que, na tela de Histórico de Adolescentes em Medida, o usuário possa cadastrar uma natureza sem necessariamente cadastrar um evento. Nesse caso, enquanto essas naturezas não tiverem nenhum evento cadastrado, elas não aparecerão nos relatórios de Adolescentes em Medida. o Permissão para que as Varas de Execuções Penais façam a Remessa Interna ao Arquivo Geral de processos de execução e cartas de guia baixados. o Ao realizar a baixa de um expediente, o sistema desabilita os botões de Arquivar e Distribuir, já que, após ser baixado, o expediente só pode ser modificado se for reativado. o Na tela de Histórico de Réu Preso, foram incluídas as naturezas Prisão decorrente de pronúncia e Prisão decorrente de sentença condenatória com trânsito em julgado. Além disso, a natureza Prisão provisória foi modificada para Prisão temporária. o Foi criada uma nova fase interna chamada Atos de Arquivo Geral, com o complemento Local do Processo, para que os usuários do Arquivo Geral possam informar a localização dos processos. Página 22 de 23

23 o Foram criadas as cartas de guia de internação provisória e definitiva para serem utilizadas após as fases de sentença de absolvição imprópria e trânsito em julgado da sentença de absolvição imprópria. Módulo Relatórios: o Foi adicionada uma nova opção ao Relatório de Reavaliações de Medida Sócio- Educativa, que mostra as reavaliações que estão vencidas, ou seja, aquelas que não estão associadas a um evento de Relatório Recebido. Uma vez que o evento de Relatório Recebido é lançado pelo usuário, o sistema automaticamente o atribuirá à reavaliação mais antigamente pendente. Ou seja, se existirem 2 reavaliações pendentes, digamos uma em 01/01/2010 e outra em 01/07/2010 (considerando-se uma periodicidade de 6 meses), e houver um lançamento de evento Relatório Recebido para uma natureza de um sócio-educando, este relatório lançado corresponderá ao relatório pendente da reavaliação de 01/01/2010. A reavaliação de 01/07/2010 continuará aparecendo no relatório de Reavaliações Vencidas. o A ordenação do relatório Movimento X Fases, em relação às fases de Devolução de Conclusão e de Sentença, passou a ser feita pela Data da Movimentação. Módulo Controle de Mandados: o Foi adicionado um novo relatório, chamado Relatório de Expedientes Recebidos, acessível pelo menu Relatórios Expedientes Recebidos. Esse relatório lista os expedientes que foram recebidos pela Cemando do usuário. A tela dispõe dos campos relativos ao período desejado pelo usuário e de uma opção para visualizar apenas o primeiro recebimento dos expedientes (visto que existem situações em que o mesmo expediente pode ser recebido mais de uma vez pela mesma Cemando). o Os oficiais de justiça podem, opcionalmente, solicitar sua senha de acesso ao módulo Cemando e fazer a devolução dos mandados que lhes são enviados pela Cemando ou pela Secretaria nas comarcas sem Cemando. o A devolução dos mandados pelos Oficiais de Justiça será feita utilizando apenas três motivos: 205 (Cumprido Positivamente ), 206(Cumprido Negativamente ) e 1051(Devolvido para Cemando). Este último motivo será para os casos em que a Cemando precisará redistribuir o mandado para outro Oficial. o Os oficiais de justiça terão acesso aos Relatórios: Mandados em Poder do Oficial de Justiça(acesso restrito apenas aos seus mandados) e Listagem de Endereços da Comarca. o Para os Oficiais que não solicitem sua senha de acesso ao Módulo Cemando, o sistema continuará a funcionar da forma anterior, ou seja, a devolução dos mandados será feita pelos funcionários da Cemando. Página 23 de 23