COMUNICADO IMPORTANTE

Transcrição

1 COMUNICADO IMPORTANTE ATUALIZAÇÃO DO BANCO DE DADOS DE PROPRIETÁRIOS DAS USINAS DE GERAÇÃO DE ENERGIA ELÉTRICA Brasília, 17 de setembro de 2009 A ANEEL está atualizando as informações referentes ao grupo econômico das empresas com outorga de geração de energia elétrica. Dessa forma, todas as empresas titulares de outorgas de geração deverão encaminhar à ANEEL a cadeia de proprietários de cada uma de suas usinas outorgadas, com a abertura do quadro de acionista/cotista até a participação acionária final obedecendo às seguintes regras: Deverão ser informadas a razão social e o CNPJ da empresa; ou o nome completo e CPF do quotista/acionista; e o seu respectivo percentual de participação; A cadeia deverá apresentar as participações diretas e indiretas, inclusive de pessoas físicas, até seu último nível, considerando todo tipo de participação, inclusive as participações minoritárias superiores a 5%; e As participações inferiores a 5% (cinco por cento) deverão ser informadas quando o acionista fizer parte do Grupo de Controle por meio de Acordo de Acionistas. 2. Essas informações deverão ser encaminhadas por meio de um sistema eletrônico que estará disponível na Internet no endereço a partir do dia 23/09/2009. Para acesso ao sistema, a empresa deverá cadastrar um funcionário que será credenciado e terá a responsabilidade de preencher as informações referentes à cadeia de proprietários das usinas outorgadas a sua empresa. 3. Este funcionário deverá ser indicado pela empresa até o dia 21 de setembro de 2009, por meio do grupoeconomico@aneel.gov.br. Para efetivar esse cadastro, a empresa deverá informar o nome completo do técnico, cargo, , telefone e fax. O técnico receberá por a confirmação do seu cadastro bem como o login e a senha de acesso ao sistema. Esta senha deve ser alterada após o primeiro acesso. A empresa terá do dia 23 ao dia 27 de setembro de 2009 para inserir as informações no sistema disponibilizado na Internet. Recomendamos que ao acessar o sistema, o funcionário credenciado esteja de posse de todas as informações necessárias, conforme regras estipuladas neste Comunicado. 4. Cumpre-nos ressaltar que é dever da empresa expor os fatos conforme a verdade, bem como prestar as informações que lhe foram solicitadas, de acordo com o estabelecido no art. 4º, incisos I e IV da Lei nº 9.784, de 29/01/99. Assim, destacamos a responsabilidade da empresa em prestar informações precisas, estando à empresa sujeita às penalidades previstas na Resolução Normativa nº 63/2004.

2 5. Informamos, ainda, que anexo a este Comunicado está sendo encaminhado um tutorial sobre o sistema a ser acessado pela empresa e que estará disponível, junto ao Sistema, um Manual do Usuário. Tanto o tutorial como o manual deverão ser lidos atentamente para o devido preenchimento dos dados solicitados. Ademais, outras informações poderão ser obtidas por meio do telefone (61) ou (61) Atenciosamente, HÉLVIO NEVES GUERRA Superintendente de Concessões e Autorizações de Geração

3 TUTORIAL Sistema de Cadastramento de Grupo Econômico Introdução A ANEEL está atualizando as informações referentes ao grupo econômico das empresas com outorga de geração de energia elétrica. Dessa forma, a empresa deverá encaminhar à ANEEL a cadeia de proprietários de cada usina, com a abertura do quadro de acionista/cotista até a participação acionária final, obedecendo às seguintes regras: - Deverão ser informadas a razão social e o CNPJ da empresa; ou o nome completo e CPF do cotista/acionista; e o seu respectivo percentual de participação; - A cadeia deverá apresentar as participações diretas e indiretas, inclusive de pessoas físicas, até seu último nível, considerando todo tipo de participação, inclusive as participações minoritárias superiores a 5%; e - As participações inferiores a 5% (cinco por cento) deverão ser informadas quando o acionista fizer parte do Grupo de Controle por meio de Acordo de Acionistas. Essas informações deverão ser encaminhadas por meio de um sistema eletrônico que estará disponível na Internet, no endereço a partir do dia 23/09/2009. Para acesso ao sistema, a empresa deverá cadastrar um funcionário que será credenciado e terá a responsabilidade de preencher as informações referentes à cadeia de proprietários das usinas outorgadas a ela. Objetivo Este tutorial tem como objetivo orientar os usuários do sistema, para a correta inserção dos dados referentes à cadeia de proprietários do empreendimento de geração. Procedimentos A entrada das informações no sistema deve seguir os seguintes passos: Passo 1: Para facilitar a visualização da cadeia, sugere-se que o usuário desenhe um diagrama esquemático, contendo os diversos níveis de controle acionário, partindo-se da usina, do(s) seu(s) controladore(s) diretos, até o último nível de controladore(s) indireto(s) que participam daquela cadeia de proprietários (Figura 1). Para cada proprietário, é necessário que se tenha em mãos o respectivo CPF ou CNPJ.

4 X % Y % Z % nível 1 nível 1 nível X+Y+Z = 100% K % M % N % nível nível nível K+M = 100% N = 100% P % nível P = 100% Níveis mais baixos Figura 1: Desenho esquemático da cadeia de proprietários As porcentagens de participação estão representadas pelas letras acima de cada acionista. Elas devem totalizar 100%, para cada nível, como apresentado na Figura 1. Passo 2: Com o diagrama esquemático em mãos, o usuário deve acessar, na Internet, o endereço A mensagem Há um problema no certificado de segurança do site aparecerá na tela. O usuário deverá escolher a opção Continuar neste site. Uma janela de Aviso de Segurança será aberta. O usuário deverá clicar na opção sim até que a tela principal do sistema seja aberta. Por se tratar de um site seguro, será necessária a instalação das cadeias de certificação digital. A instrução para instalação destes certificados estará disponível na página inicial do sistema. Em seguida, o usuário deverá preencher o campo Nome do Usuário e Senha, recebidos por . Na primeira vez que acessar o sistema, ele deverá alterar sua senha, entrando no campo [Cadastro Usuário], localizado no menu a esquerda da tela (Figura 2).

5 Figura 2: Menu do sistema Neste campo, as seguintes informações serão apresentadas: Tabela 1: Cadastro Usuário Identificador Nome Login Senha Permissão Número de Nome Login ******** Empreendedor identificação Usuário Usuário Os ícones ilustrados na tabela representam as seguintes ações: Visualizar Editar Copiar Excluir Clicando no ícone de edição, o usuário poderá alterar seu Nome, Login, sua senha e o para contato (Tabela 2). Tabela 2: Cadastro Usuário Identificador Nome Login Senha Passo 3: Verificar no menu [Ver proprietários] se todos os proprietários constituintes da cadeia de proprietários encontram-se cadastrados (Tabela 3). Tabela 3: Usuários cadastrados Ide Prp Sig Prp Nom Prp CNPJ Prp CPF Prp Número de Sigla Nome ******** Empreendedor identificação

6 Caso não se encontrem, entrar no menu [Cadastro proprietários] e adicionar (clicando no ícone Adicionar) o(s) proprietário(s) com suas características (, sigla, CNPJ ou CPF), como apresentado nas Tabelas 4 e 5 a seguir. Adicionar Tabela 4: Cadastro s Identificador Sigla CNPJ CPF Usuário Número de identificação Nome Sigla Nome Usuário Perm Usr Tabela 5: Cadastro (Adicionar proprietário) Sigla CNPJ CPF Passo 4: Entrar no menu [Participação acionária das empresas]. Seguindo o desenho esquemático da Figura 1, o usuário deverá adicionar neste campo os proprietários previamente cadastrados no sistema, de acordo com a relação de controle acionário estabelecida na cadeia. O ilustrativo da Figura 1 é representado na Tabela 6. Tabela 6 Exemplo hipotético Nível, Executar Societário Sigla Ação - Verificar 1 Prop Nível 1 2 Prop Nível 1 3 Prop. 3 Nível 1 Verificação Neste caso hipotético, a possui três acionistas diretos, Prop. 1, Prop. 2 e Prop. 3, com os percentuais de participação acionária de 30%, 20% e %, respectivamente, totalizando os 100% de participação para o Nível 1. Supondo-se que Prop. 1 possui dois controladores, Prop. 1.1 e Prop. 1.2, com % de participação cada (totalizando 100%), estes deverão ser adicionados à cadeia, através da opção, disposta na mesma linha de Prop. 1. Supõe-se também que o proprietário Prop. 2 possua um acionista, Prop. 2.1, com 100% de participação. Este, por sua vez, deve ser adicionado ao sistema através da opção, localizada na mesma linha de Prop. 2. A Tabela 7 ilustra estas inserções. Nível Societário Tabela 7: Exemplo hipotético, Executar Sigla Ação Verificar - Verificação

7 Prop. 1 Prop. 1.1 Prop. 1.2 Prop. 2 Prop. 2.1 Prop Supondo-se que o proprietário Prop. 1.1 possua um acionista, Prop , com 100% de participação, este deverá ser adicionado à cadeia por meio da opção, disposta na mesma linha de Prop. 1.1 (Tabela 8). O ícone Verificar processa a soma dos percentuais, verificando se a somatória para determinado nível, relacionado a determinado proprietário de um nível anterior (nível mais alto), totaliza 100%. O ícone de exclusão permite excluir os proprietários, seguindo a ordem da cadeia, partindo-se dos proprietários pertencentes a níveis mais baixos, até os proprietários dos níveis mais próximos à usina. No anterior, poderia se excluir o proprietário Prop , em seguida o Prop O sistema não permite excluir Prop. 1.1 anteriormente à exclusão de Prop 1.1.1, por haver uma relação de hierarquia entre os dois. O usuário não consegue excluir do sistema a usina e os proprietários diretos, aos quais aquela usina foi outorgada. Tabela 8: Exemplo hipotético Nível, Próximo Societário Sigla nível - Verificar 1 Prop Prop Prop Nivel Prop Prop Prop Prop. 3 Verificação Seguindo-se os procedimentos descritos anteriormente, deve-se inserir todos os proprietários com participações acionárias maiores que 5%, até o último nível da cadeia. s com percentuais de

8 participação menores que 5%, que não fazem parte do Grupo de Controle por meio de Acordo de Acionistas, serão classificados como!ações/cotas pulverizadas, não sendo obrigatória sua individualização. Concluindo-se a constituição da cadeia, o usuário poderá sair do sistema, através do ícone [Sair]. O sistema terá um manual do usuário, com maiores detalhamentos sobre o seu funcionamento.