MANUAL DE ORIENTAÇÕES E NORMAS DE FORMATURA CAMPUS VIII PAULO AFONSO

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1 MANUAL DE ORIENTAÇÕES E NORMAS DE FORMATURA CAMPUS VIII PAULO AFONSO PAULO AFONSO 2014

2 José Bites de Carvalho Reitor Carla Liane Vice Reitora Marcelo Duarte Dantas de Ávila Pró-Reitoria de Gestão e Desenvolvimento de Pessoas Atson Carlos de Souza Fernandes Pró-Reitoria de Pesquisa e Ensino de Pós-Graduação Ubiratan Azevedo de Menezes Pró-Reitoria de Assistência Estudantil

3 Marcelo Varela Pró-Reitoria de Infrainstrutura Jairo de Sá Pró-Reitoria de Administração Marta Valéria Almeida Pró-Reitoria de Extensão Marcius Gomes Pró-Reitoria de Ensino de Graduação Marta Rosa Miranda Pró-Reitoria de Planejamento Marluce Macedo Pró-Reitoria de Ações Afirmativas

4 EQUIPE DE ELABORAÇÃO DO MANUAL Profa. Dra. Erika dos Santos Nunes Diretora de Departamento Prof. Msc. Paulo Alfredo Rocha Coordenador do Colegiado de Pedagogia Profa. Msc. Suzana Menezes Luz de Souza Coordenadora do Colegiado de Engenharia de Pesca Vera Lúcia da Silva Coordenadora Setor Pessoal Maria Margarida Mendes Soares Coordenadora Acadêmica

5 SUMÁRIO APRESENTAÇÃO 1. Outorga do Grau Comissão de Assessoria de Formatura do Campus VIII Procedimentos A Comissão de Formatura Os Pronunciamentos O Convite A Placa (de caráter obrigatório) Itens/Serviços disponibilizados pela UNEB / Campus VIII Itens/Serviços não disponibilizados pela UNEB / Campus VIII Ensaio da Colação de Grau Traje Colação de Grau...12 ANEXO

6 APRESENTAÇÃO A Comissão de Assessoria de Formatura (Ato Administrativo n 035/2014) do Departamento de Educação da Universidade do Estado da Bahia (UNEB Campus VIII Paulo Afonso) elaborou esse Manual de Normas e Orientações com o objetivo de planejar ações, organizar e executar estratégias pormenorizadas da Cerimônia de Formatura do Campus, a correta aplicação das normas e protocolos. Esse Manual foi elaborado com base nas Normas de Cerimonial Público no Decreto Federal n /72 e de acordo com o Manual de Formatura da Universidade do Estado da Bahia (UNEB). O Manual do Campus VIII foi aprovado em Reunião de Departamento no dia 03 de Dezembro de Esperamos que esse Manual oriente as comissões de Formatura com informações imprescindíveis para garantir o efetivo andamento da solenidade de Outorga de Grau, assim como o sucesso do evento, ressaltando a imagem da nossa Instituição. Profa. Dra. Erika dos Santos Nunes Diretora do Departamento 6

7 1. OUTORGA DO GRAU Ato oficial e obrigatório da Universidade, no qual o formando é investido na posse do grau acadêmico. A outorga de grau compete ao Diretor do Departamento de Educação Campus VIII, sendo que em sua falta ou impedimento deverá ser substituída pelo Prof. Edilson Alves dos Santos (Portaria 3443/2014) ou Coordenadores de Colegiados Comissão de Assessoria de Formatura do Campus VIII I. A comissão será escolhida em reunião de Departamento e será composta pelo Diretor do Departamento, os Coordenadores de Curso, a Coordenadora Acadêmica e um Servidor administrativo (vigência do mandato de dois anos, com respectivos suplentes). II. Membros da Comissão (Biênio ): Profa. Dra. Erika dos Santos Nunes (Docente); Prof. Msc. Paulo Alfredo Rocha (Docente); Profa. Msc. Suzana Menezes Luz (Docente); Margaria Mendes Soares (Coordenadora Acadêmica); Vera Lúcia de Souza (Coordenadora Setor Pessoal). III. É de competência da Comissão de Assessoria de Formatura: a. Supervisionar as solenidades de diplomas, certificados, títulos e honrarias, principalmente a de outorga de grau; b. Deverá manter informado e atualizado a direção do Departamento e Colegiado do curso sobre todo o processo de andamento e decisões da solenidade de formatura; c. Receber e supervisionar lista contendo nomes das autoridades convidadas e homenageadas, nome dos graduandos que receberão o grau de outorga (serão listas formais dos graduandos aquelas emitidas pela secretaria acadêmica); nomes do juramentistas e orador; d. Revisar e supervisionar a pauta da cerimônia de outorga de grau, fazendo seguir todas as regras e protocolos pertinentes ao evento; e. Revisar e supervisionar os equipamentos e materiais solicitados para a realização e andamento do evento; f. Realizar reuniões com a comissão de formatura e formandos quando for necessário; g. Marcar e supervisionar o ensaio de colação de grau 10 dias antes da data da cerimônia de colação de grau. 7

8 1.2. Procedimentos: I. O direito a outorga do grau é imprescindível e indispensável para o aluno que tenha concluído curso na Universidade; II. Somente poderá ser outorgado o grau o aluno que cumpriu todo o seu currículo; III. Concluído o seu currículo acadêmico o aluno estará habilitado a solicitar o grau de outorga; IV. O aluno poderá optar por uma solenidade com ou sem cerimônia; V. No caso de solenidade sem cerimônia (Gabinete): a. O formando deverá informar-se junto à secretaria acadêmica e a direção às orientações para o registro e realização de outorga; b. O agendamento da colação de grau deverá seguir o calendário acadêmico e a disponibilidade do Diretor; c. Será realizada uma vez por semestre para todos os cursos, Excepcionalmente, se de comprovada necessidade, por deliberação da Direção de Departamento em duas sessões. d. Nessa modalidade os formandos não usam beca; e. Na data marcada o formando deverá se apresentar com 30 minutos de antecedência para verificação dos protocolos legais. VI. No caso de solenidade com cerimônia: a. A data de colação de grau deverá seguir o calendário acadêmico previamente consultado à secretaria acadêmica; b. A data da colação de grau deve ser solicitada, mediante protocolo, sendo assinada pelos formandos e informada pela secretaria acadêmica a Direção de Departamento e Colegiado de Curso com 90 dias de antecedência da data estipulada; c. Os alunos deverão estar vestidos com a beca para a solenidade, sendo as mesmas de responsabilidade do formando; d. Ficará proibida a participação no ato de outorga do grau em caráter simbólico de quem não esteja apto à mesma; e. As solenidades de outorga de grau deverão ocorrer aos sábados, iniciando-se impreterivelmente às 19h00min horas. f. Será obedecido rigorosamente o horário de início (tolerância máxima de 15 minutos de atraso) e término da cerimônia de colação de grau. Caso o formando não chegue no horário estipulado da solenidade, a solenidade começará sem ele, salvo em casos de excepcionalidade devidamente justificável; g. Os discursos das autoridades acadêmicas na solenidade de outorga de grau poderão ter no máximo 5 minutos; h. Os formandos possuem a opção de contratar empresa para a organização da solenidade de formatura, mas a mesma deve seguir as normas e orientações da Comissão de Assessoria de Formatura do Campus. 8

9 i. Os formandos deverão participar, obrigatoriamente, o ensaio de colação de grau (10 dias antes da solenidade de colação de grau) realizado em data e horário previamente agendado pela Comissão de Assessoria de Formatura do Campus A Comissão de Formatura I. A comissão de formatura será constituída por alunos formandos das turmas de graduação, indicados previamente pelos seus pares; II. A comissão de formatura deverá informar ao Colegiado do Curso os nomes de todos os membros da comissão e suas respectivas funções através de protocolo; III. É de competência da comissão de formatura: a. Cumprimento das normas de protocolo para a Solenidade de Colação de Grau da Instituição; b. Manter a coordenação do curso informada sobre as intenções e decisões tomadas; c. Executar ações referentes ao planejamento e execução do descerramento da placa e da cerimônia de colação de grau; d. Comunicar oficialmente a Comissão de Assessoria de Formatura a indicação do paraninfo, homenageado e amigo da Turma (funcionário, docente ou outro profissional de outra Instituição); e. Convidar oficialmente, o paraninfo e homenageados para a colação de grau e demais eventos acadêmicos através de memorando expedido pela Direção do Departamento; f. Fornecer com antecedência de 15 dias a secretaria acadêmica os nomes das autoridades homenageadas, nome do juramentista e nome do orador da turma; g. Providenciar a criação, confecção e impressão dos convites, canudos e placa, devendo, porém submeter à arte-final à apreciação e correções da Comissão de Assessoria da Formatura do Campus antes da confecção; h. Providenciar o aluguel de becas dos graduandos, que devem ser pretas, com comprimento até os pés e as cores das faixas conforme a cor do curso; i. Fazer junto à secretaria acadêmica o agendamento da data de colação de grau; j. Entrar em contato com a comissão de assessoria de formatura do Campus para obter informações sobre serviços oferecidos, normas, orientações, datas disponíveis para a solenidade, e demais procedimentos adotados pelo Departamento; k. Solicitar formalmente a direção, com antecedência de 60 dias, os equipamentos, materiais e espaços para realização do evento; l. Participar junto com os demais formandos do ensaio de colação de grau 10 dias antes da data da cerimônia de outorga do grau; m. Quando da realização do baile de formatura, a comissão assegurará mesa específica para recepção a gestores, docentes, autoridades e outros colaboradores. 9

10 1.4. Os Pronunciamentos Os Pronunciamentos do Diretor do Departamento, Coordenador de Colegiado, Paraninfo ou Patrono, Padrinho ou Madrinha e Professor homenageado não devem ter duração superior a 3 minutos O Convite Os convites são de inteira responsabilidade dos formandos e após a decisão a respeito do modelo do convite, esse deve ser apreciado pela Comissão de Assessoria de Formatura do Campus antes de ser impresso em definitivo. Cabe a Comissão de Formatura encaminhar o convite a Direção do Departamento e a Coordenação do Curso, com no mínimo quinze (15) dias de antecedência da cerimônia de Colação de Grau, assim como Direção de Departamento,Coordenadores de Curso, ao paraninfo, patrono, homenageados e docentes. Todos os docentes vinculados ao Colegiado devem ser formalmente convidados. Dados que deverão conter no convite: I. Logomarca da Universidade; II. Nome da Universidade; III. Nome do Departamento/Campus; IV. Nome do Curso; V. Nome do Reitor e do Vice-Reitor; VI. Nome do Diretor do Departamento; VII. Nome do Coordenador (a) do Colegiado do Curso; VIII. Nome do paraninfo, patrono; IX. Dos homenageados; X. Nome do orador; XI. Nome do Juramentista; XII. Juramento do curso; XIII. Nome da turma (a critério dos formandos); XIV. Nome de todos os formandos por ordem alfabética; XV. Foto dos formandos; XVI. Nome dos membros da comissão de formatura; XVII. Dados informativos dos eventos: data, local e horário da Colação de grau, descerramento da placa, missa, culto e baile. 10

11 1.6. A Placa (de caráter Obrigatório) I. A placa da turma é obrigatória e de responsabilidade dos formandos, assim como a cerimônia de descerramento da placa e devem obedecer as seguintes dimensões: 55 cm de altura e 75 cm de largura; II. O modelo da placa Deverá ser previamente apresentado a Comissão de Assessoramento de Formatura do Campus para aprovação antes da sua confecção; III. O layout é de criatividade dos formandos, sendo opcional incluir fotos e imagens; IV. Deverá ser solicitada a direção do Departamento o seu agendamento que indicará o local para fixação e esta autorizará a sua colocação; V. A entrega da placa deverá ser efetuada junto a Prefeitura do Campus com oito dias de antecedência do descerramento; VI. O descerramento da placa deverá ocorrer, obrigatoriamente, na mesma semana da colação de grau; VII. Deverá conter obrigatoriamente: a. Logomarca da UNEB; b. Nome completo da Instituição, do Departamento e Campus; c. Nomes de todos os formandos em ordem alfabética; d. Nomes do Reitor, Vice-Reitor, Direção do Departamento, Coordenador do Curso, patrono, paraninfo, homenageados, comissão de formatura, nome da turma (a critério dos formandos) Itens/Serviços Disponibilizados pela UNEB / Campus VIII: I. Auditório CDTA climatizado (capacidade 100 pessoas); II. Sala de Reboco (prédio Caminho da Caatinga) sem climatização III. Bandeiras do Brasil, Bahia e Universidade; IV. Toalha personalizada com o brasão da UNEB; V. Estacionamento gratuito; VI. Tribuna; VII. Hino nacional Brasileiro (em mídia); VIII. Assessoria para os formandos (Comissão de Assessoria de Formatura do Campus); IX. Sistema de som (Caixa de som amplificada e microfones); X. Datashow e notebook; XI. Mobiliário (60 cadeiras) para a sala de reboco (prédio Caminho da Caatinga); XII. Limpeza Itens/Serviços não disponibilizados pela UNEB / CampusVIII I. Becas; II. Decoração do ambiente com flores ou objetos de decoração; III. Fotografia e filmagem; 11

12 IV. Canudos; V. Convites impressos; VI. Efeitos Especiais; VII. Placa; VIII. Mestre de Cerimônia; IX. Água e pessoal de apoio Ensaio da Colação de grau (caráter obrigatório) I. Todos os formandos devem participar do ensaio geral (único) em data previamente marcada pela Comissão de Assessoramento do Campus (10 dias antes da cerimônia de colação de grau); II. Recomenda-se que não ocorra atraso e nem falta dos formandos, uma vez que todos os detalhes da cerimônia serão observados e ensaiados Traje de Colação de Grau Todos os custos relativos aos trajes do formando são de responsabilidade dos acadêmicos. O capelo só poderá ser colocado após a imposição da Outorga de Grau. A posição do capelo antes da Outorga do Grau: segurar o capelo na mão esquerda. A posição do capelo após a Outorga de Grau: colocar o capelo na cabeça com o cordão (pingente) posicionado no lado esquerdo. As cores relativas às áreas de conhecimento são: a. Área de Ciências Biológicas: Cor verde b. Área de Ciências Exatas: Cor azul c. Área de Humanas; Cor vermelha 12

13 ANEXO PROTOCOLO (ROTEIRO DE OUTORGA DE GRAU) OBSERVAÇÕES: No dia da Formatura o formando deve comparecer ao local da solenidade com 1 hora de antecedência. ABERTURA Mestre de Cerimônia: Dará as boas vindas e apresentará o curso e o semestre de graduação. Mestre de Cerimônia: Para compor a mesa de Honra desta solenidade de Outorga, convidamos as seguintes autoridades: Composição da Mesa I. Diretor do Departamento (presidente da mesa); II. Coordenador do Curso; III. Secretário Acadêmico; IV. Paraninfo/Patrono da Turma; V. Professores Homenageados; VI. Funcionários Homenageados; VII. Amigo da Turma (se houver). ENTRADA DOS FORMANDOS Mestre de Cerimônia: solicitará que todos os presentes fiquem de pé e chamará cada formando, em fila e ordem alfabética, que entrará acompanhado dos padrinhos. EXIBIÇÃO DO VÍDEO A exibição do vídeo (do formando) é opcional e sua duração não deve exceder 5 minutos e deverá, obrigatoriamente, ser testado no dia do ensaio da colação de grau. Sendo este posicionado de forma que todos os participantes da solenidade possam ter visibilidade 13

14 ABERTURA DA SOLENIDADE PELO PRESIDENTE DA MESA Mestre de Cerimônia: solicita ao presidente da mesa que dê por aberta a cerimônia. Presidente da mesa diz: EU..., DIRETOR (A) DA UNIVERSIDADE DO ESTADO DA BAHIA, DECLARO ABERTA A CERIMÔNIA DE OUTORGA DE GRAU DO CURSO DE..., TURMA... DA UNEB CAMPUS VIII / PAULO AFONSO-BA. EXECUÇÃO DO HINO NACIONAL BRASILEIRO A execução do Hino Nacional Brasileiro está vigente na Lei e é obrigatória em cerimônias de outorga de grau. PRONUNCIAMENTO DO ORADOR DA TURMA É permitido ao orador da turma o pronunciamento no tempo máximo de 5 minutos. A Comissão de Assessoria de Formatura do Campus está à disposição para informação da forma de tratamento das autoridades que devem ser mencionadas de forma hierárquica. JURAMENTO O formando dirige-se ao púlpito e, com o braço direito estendido, lê o juramento, enquanto os demais, de pé, também com o braço direito estendido, repetem o juramento. O Juramentista diz: SOLICITO A TODOS OS GRADUANDOS QUE, DE PÉ, LEVANTEM O BRAÇO DIREITO PARA PRESTARMOS JURAMENTO. PROMETO, DIANTE DE DEUS E DOS HOMENS, EXERCER AS FUNÇÕES INERENTES AO MEU GRAU DE, 14

15 ... NA FIEL OBSERVÂNCIA DOS PRINCÍPIOS DE HONESTIDADE, CUMPRINDO AS LEIS DA REPÚBLICA, E JAMAIS ATENTANDO CONTRA A DIGNIDADE DA PESSOA HUMANA. ASSIM PROMETO! (JURAMENTO PADRÃO DA UNEB) OUTORGA DE GRAU Mestre de Cerimônia: CONVIDAMOS O GRADUANDO... PARA PROCEDER AO REQUERIMENTO DE GRAU EM NOME DA TURMA DE... O Graduando diz: EU,..., GRADUANDO DO CURSO DE...DO CAMPUS VIII DA UNEB, TURMA..., EM MEU NOME E EM NOME DOS DEMAIS GRADUANDOS, SOLICITO A PROFESSOR (A)..., INSIGNE DIRETOR (A) DA UNIVERSIDADE DO ESTADO DA BAHIA, QUE SE DIGNE CONCEDER-NOS O GRAU DE.... (OBS: NESTE MOMENTO, O GRADUANDO QUE FEZ O REQUERIMENTO DIRIGE-SE À FRENTE DA MESA PARA COLAR GRAU.) IMPOSIÇÃO DO GRAU: OBS: NESTE MOMENTO, O GRADUANDO FICARÁ DE FRENTE PARA DO DIRETOR E BAIXARÁ SUA CABEÇA PARA QUE O INSIGNE POSSA SIMULAR A COLOCAÇÃO DO CAPELO SOBRE A MESMA. O DIRETOR DIZ: 15

16 EU,..., DIRETOR (A) DA UNIVERSIDADE DO ESTADO DA BAHIA, DIANTE DAS PRERROGATIVAS QUE ME CONFEREM AS LEIS DO ESTADO DA BAHIA E DA REPÚBLICA FEDERATIVA DO BRASIL, CONFIRO A... O GRAU DE.... ANEL (OPCIONAL) OU SIMULAÇÃO: OBS: LOGO APÓS O DIRETOR CONFERIR O GRAU, HAVERÁ A COLOCAÇÃO DO ANEL DE GRADUAÇÃO, OU SUA SIMULAÇÃO COM UM ANEL COMUM NO DEDO INDICADOR DA MÃO DIREITA DO GRADUADO. CONVITE AOS PADRINHOS: Mestre de Cerimônia: E para proceder a entrega do capelo convidamos a sua madrinha ou padrinho o Sr. (a)... CHAMADA INDIVIDUAL E NOMINAL: Mestre de Cerimônia: CONVIDAMOS PARA RECEBER O GRAU ACADÊMICO O (A) GRADUANDO (A)... (LER LISTA DOS GRADUANDOS E CONVIDAR SEUS RESPECTIVOS PADRINHOS PARA ENTREGA DO DIPLOMA). Mestre de Cerimônia: E PARA PROCEDER A ENTREGA DO CAPELO CONVIDAMOS. (PADRINHOS) OBS: PARA OS DEMAIS GRADUANDOS: DIRETOR (A) DIZ: CONFIRO A... O GRAU DE.... HOMENAGENS: Mestre de Cerimônia: PODE SER POR UM SIMPLES FAVOR OU POR UMA GRANDE ATITUDE, MAS O AGRADECIMENTO NUNCA DEVE SER ESQUECIDO, ASSIM CONVIDAMOS O GRADUADO (A)...PARA PROCEDER À ENTREGA DA HOMENAGEM AO PATRONO DA TURMA,... 16

17 Mestre de Cerimônia: CONVIDAMOS O GRADUADO (A)... PARA PROCEDER À ENTREGA DA HOMENAGEM AO PARANINFO (A) DA TURMA,... Mestre de Cerimônia: CONVIDAMOS O GRADUADO (A)... PARA PROCEDER À ENTREGA DA HOMENAGEM AO PROFESSOR (A) HOMENAGEADO (A) DA TURMA,... Mestre de Cerimônia: CONVIDAMOS O GRADUADO (A)... PARA PROCEDER À ENTREGA DA HOMENAGEM AO PADRINHO DA TURMA, O PROFESSOR. (A)... Mestre de Cerimônia: CONVIDAMOS O GRADUADO (A)... PARA PROCEDER À ENTREGA DA HOMENAGEM À AMIGA DA TURMA, SR. (A)... PRONUNCIAMENTOS: Mestre de Cerimônia: CONVIDAMOS A FAZER SEU PRONUNCIAMENTO O PROFESSOR (A)..., DIRETOR (A) DA UNEB - CAMPUS VIII, PAULO AFONSO. Mestre de Cerimônia: CONVIDAMOS A FAZER SEU PRONUNCIAMENTO O PROFESSOR (A)..., COORDENADOR (A) DO COLEGIADO DO CURSO DE... Mestre de Cerimônia: CONVIDAMOS A FAZER SEU PRONUNCIAMENTO O PROFESSOR (A)..., PATRONO DA TURMA. Mestre de Cerimônia: CONVIDAMOS A FAZER SEU PRONUNCIAMENTO SR.(A)..., PADRINHO (A) DA TURMA. Mestre de Cerimônia: CONVIDAMOS A FAZER SEU PRONUNCIAMENTO O PROFESSOR (A)..., PROFESSOR (A) HOMENAGEADO (A) DA TURMA. 17

18 DIRETOR (A) DECLARA O ENCERRAMENTO DA CERIMÔNIA. Prof. (a) DIZ: EU..., DIRETOR (A) DA UNIVERSIDADE DO ESTADO DA BAHIA UNEB CAMPUS VIII, DECLARO ENCERRADA ESTA SESSÃO. Mestre de Cerimônia: Agradecemos aos componentes da mesa de Honra que se desfaz neste momento. Parabenizamos os novos...por esta vitória e agradecemos a presença de todos. Boa Noite! 18