Administração do Tempo e Organização Pessoal
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- Lara Álvaro Dias
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1 Administração do Tempo e Organização Pessoal
2 TAREFAS POSITIVAS ATIVAS Aquelas que ajudam a alcançar os objetivos da sua função e são consideradas TAREFAS GERENCIAIS. Respondem ao PARA QUE ESTOU AQUI...
3 TAREFAS REATIVAS Problemas do dia-a-dia que devem ser solucionados e são consideradas TAREFAS DE EXECUÇÃO ÃO.
4 IMPORTANTE PRIORIDADES Aquela que CONTRIBUI com o alcance dos resultados do negócio e/ou da empresa. Responde ao PARA QUE ESTOU AQUI...
5 URGENTE PRIORIDADES Aquela que necessita ser executada na hora, porém m não acrescenta valor ao resultado do negócio ou da empresa.
6 Diagnóstico por Áreas de Dificuldades Planejamento Inadequado Administração por crise Desorganização pessoal / Falta de Autodisciplina Problemas de comunicação Dificuldade em tomar decisões Dificuldade em diagnosticar problemas Falta de delegação Incapacidade de dizer NÃO Uso inadequado do telefone Delegação para cima Falta de prioridades Uso inadequado dos níveis de capacidade do uso do tempo Perfeccionismo Falta de estabelecimento de Objetivos Pessoais Inflexibilidade no trabalho Dificuldade de concentração
7 Administração das atividades diárias... Atividades Prioridade Status Data Prioridade: ATIVA (A) REATIVA (R) IMPORTANTE (I) URGÊNCIA (U) Status: OK = Concluído A = Andamento
8 PLANEJAMENTO DO TEMPO - SEGUNDA FEIRA 8H 17H LIGAÇÕES MEU TEMPO ALMOÇO MACHADO LIGAÇÕES MEU TEMPO PLANEJAMENTO DO TEMPO - TERÇA FEIRA 8H 17H LIGAÇÕES MEU TEMPO ALMOÇO TELEMARKE TING LIGAÇÕES MEU TEMPO
9 PLANEJAMENTO DO TEMPO - QUARTA FEIRA 8H 17H LIGAÇÕES MEU TEMPO ALMOÇO MARCIO LIGAÇÕES MEU TEMPO PLANEJAMENTO DO TEMPO - QUINTA FEIRA 8H 17H LIGAÇÕES MEU TEMPO ALMOÇO LIGAÇÕES MEU TEMPO
10 PLANEJAMENTO DO TEMPO - SEXTA FEIRA 8H 17H LIGAÇÕES MEU TEMPO ALMOÇO ROGERIO LIGAÇÕES MEU TEMPO
11 DELEGAÇÃO TAREFA/TRABALHO AUTORIDADE RESPONSABILIDADE
12 DELEGAR 01. Desista de certos serviços que gosta de fazer; 02. Livre-se do medo de perder o controle; 03. Resolva QUAIS as tarefas que quer delegar, QUEM poderá executá-las e QUANTO TEMPO o subordinado levará para aprender a executá-las; 04. Elabore um plano de aprendizagem (a responsabilidade de orientar pessoas é do LÍDER); 05. Delegue a tarefa e a autoridade para decidir, porém deixe claro que a responsabilidade pelo resultado do trabalho em última instância é sua. Desta forma você estará demonstrando confiança no outro; 06. Acompanhe os resultados e coloque-se a disposição para orientações; 07. Controle os pontos-chaves da tarefa.
13 Sonhe com aquilo que você quiser. Vá para onde você queira ir. Seja o que você quer ser, porque você possui apenas uma vida e nela só temos uma chance de fazer aquilo que queremos. Tenha felicidade bastante para fazêla doce. Dificuldades para fazê-la forte. Tristeza para fazê-la humana. E esperança suficiente para fazê-la feliz. As pessoas mais felizes não têm as melhores coisas. Elas sabem fazer o melhor das oportunidades que aparecem em seus caminhos.
14 A felicidade aparece para aqueles que choram. Para aqueles que se machucam. Para aqueles que buscam e tentam sempre. E para aqueles que reconhecem a importância das pessoas que passam por suas vidas. O futuro mais brilhante é baseado num passado intensamente vivido. Você só terá sucesso na vida quando perdoar os erros e as decepções do passado. A vida é curta, mas as emoções que podemos deixar, duram uma eternidade. A vida não é de se brincar porque em pleno dia se morre. ( Clarice Lispector )
15 ROBERTO HIRSCH wow BOB HIRSCH RR 0.xx
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