Com a implantação do Módulo de Vacina, a população soteropolitana receberá vários benefícios que facilitarão a VIDA de todos nós.

Transcrição

1 O Módulo de Vacina será um divisor de águas dentro da SMS do Salvador. Com a implantação do módulo, as salas de vacinas serão informatizadas, como também alguns de seus processos serão automatizados. Permitirá o acompanhamento on line das vacinas, estoques e perdas. A partir do registro da aplicação da vacina, a SMS poderá monitorar todas as informações do calendário de vacinas do usuário, inclusive alertando sobre a não vacinação do mesmo, favorecendo assim o início de uma busca ativa. Além destas, o VIDA permitirá o registro de reações adversas, emissão de SMS (torpedo) via celular informando sobre a necessidade de vacinação, campanhas de vacinação, dentre outros. 1

2 Objetivo Com a implantação do Módulo de Vacina, a população soteropolitana receberá vários benefícios que facilitarão a VIDA de todos nós. Dentre os quais: Agilidade no atendimento ao usuário; Pesquisa de usuário cadastrado no Sistema VIDA; Visualização, atualização e emissão do Cartão de Vacina; Acompanhamento on-line das vacinas, estoques e perdas Registro de forma on-line de todo o processo de dispensação de vacina (abertura de ampola, aplicação por dose) para conhecimento, gerenciamento e controle da VIEP e Ministério da Saúde; Consultar o Histórico de Vacinação do usuário; Contato com os usuários através de e torpedo SMS. O Sistema é baseado em tecnologia WEB e pode ser acessado através do seu navegador, pelo endereço: TELA INICIAL DO SISTEMA VIDA: 2

3 ACESSO AO SISTEMA Para acessar o sistema preencha os seguintes campos: Cartão SUS (apenas números) e clica no botão de pesquisa subseqüentes; Senha Clique no botão ENTRAR para habilitar os campos Obs.: Caso o usuário não lembrar do número do cartão SUS, clique em ESQUECI MEU CARTÃO, preencha os campos: - Nome e Sobrenome - Data de Nascimento Em seguida, clique em Pesquisar 3

4 Após realizar o login será aberta a TELA PRINCIPAL como mostra a figura abaixo: OBS: O usuário terá acesso somente às funções que o seu perfil permite acessar, de acordo com que os administradores e o que próprio sistema determinar. 4

5 Vacina Exibirá a TELA INICIAL do Módulo de Vacina Segurança - Exibirá a TELA INICIAL do Módulo de Segurança Fale Conosco - Exibirá a TELA PARA CONTATO com o NTI 5

6 Sair Fazer Logoff, ou seja, sair do Sistema. 1. VACINA A Tela principal do Módulo de Vacina apresentará o Menu Principal do Módulo, onde serão disponibilizados itens e subitens que permitem a execução das principais funções do perfil de operador. 1. MOVIMENTO 1.1 Cartão de Vacina 1.2 Dispensação - Pesquisa - Vacinação 1.3 Consultar Estoque 1.4 Inventário 1.5 Movimentação de - Nova Imunobiológicos - Pesquisar - Remanejamento - Receber 1.6 SI-PNI - Exportar 6

7 1.1 Cartão de Vacina Este item permitirá a: Exibição, Atualização e Emissão do Cartão de Vacina do usuário. 1º Passo: Clique no menu MOVIMENTO e em seguida no item Cartão de Vacina. Será apresentada a tela para pesquisa do usuário cadastrado no Sistema VIDA: Formulário de Pesquisa de Pacientes. 7

8 1º passo: Preencha os seguintes campos: Nome Completo (sem abreviações) Nome da mãe ou Data de Nascimento Clique no Botão de Pesquisa (lupa) 8

9 OBS: Deverão ser preenchido no mínimo 2 (dois) campos para pesquisa, sendo que o campo Nome Completo é obrigatório. A pesquisa poderá ser feita também pelo Número do Cartão SUS. 1 Número do Cartão SUS - Preencha os seguintes campos: Número do Cartão SUS Clique no Botão de Pesquisa (lupa) 9

10 tela seguinte apresentará uma lista contendo todos os pacientes cadastrados com os dados informados. 2º Passo: Clique no ícone selecionar ao lado esquerdo do nome do usuário. - Será exibida uma tela com DADOS DO PACIENTE. 10

11 3º Passo: Clique no botão CARTÃO DE VACINA 11

12 Será apresentada a tela FOMULÁRIO DE ATUALIZAÇÃO DE CARTÃO DE VACINA que dá acesso a 4 (quatro) abas: Vacinas da Criança, Vacinas do Adolescente, Vacinas do Adulto e Histórico de Vacinação. As três primeiras abas exibem o calendário de vacinação de rotina da Criança, do Adolescente, e dos Adultos e idosos respectivamente. Este calendário apresenta as VACINAS, as DOSES e as respectivas DATAS que o usuário foi imunizado em cada fase da sua vida. Ainda nestas três primeiras abas, é possível realizar a Atualização do Cartão de Vacina, obter Informações sobre o Imunobiológico e inserir Novo Registro de imunos já aplicados. a) Atualização do Cartão de Vacina 1º passo: Clique no ícone de atualização 12

13 Será exibida a janela: Atualização do Cartão de Vacina. 2º passo: Preencha os seguintes campos: Imunobiológico (seleção através da seta ao lado do campo) Dose (seleção através da seta ao lado do campo) Data de Aplicação (seleção através do calendário que será exibido após clicar no campo) Lote Validade Lote Local Motivo Clique no botão 13

14 1. Como consultar Informações sobre o imunobiológico. Clique no ícone de informações ; Clique no botão para sair da tela. 14

15 A quarta e última aba, como o nome já diz, informa todo HISTÓRICO DE VACINACÃO do usuário: Vacina, Dose, Data da Aplicação, Próxima Dose, Lote, Validade, Unidade/Local e Informações sobre o Imunobiológico e Exclusão de registro de vacinação. 15

16 Clicando nesse botão, você retornará a tela inicial: Formulário de Pesquisa de Pacientes. 2. Inserir Novo Registro de imunos já aplicados. 1º passo: Clique no botão Será exibida a janela: Atualização do Cartão de Vacina. 16

17 2º passo: Preencha os seguintes campos: Imunobiológico (seleção através da seta ao lado do campo) Dose (seleção através da seta ao lado do campo) Data de Aplicação (seleção através do calendário que será exibido após clicar no campo) Lote Validade Lote Local Motivo Clique no botão, se todos os dados estiverem corretos. Caso necessite interromper a operação, clique no botão. 17

18 1.2 Dispensação Essa funcionalidade permite o cadastro do imunobiológico dispensado ao Cidadão. A dispensação será realizada por: Vacinação - quando dispensado imunos já predefinidos para cada fase da vida do usuário (da infância a fase adulta). Esses imunos são dispensados com freqüência e a prazo longo ou indeterminado. 18

19 1.2.1 Vacinação 1º passo: Preencha os seguintes campos: Ou, Nome Completo (sem abreviações) Nome da mãe; Clique no Botão de Pesquisa (lupa) Nome Completo (sem abreviações) Data de nascimento; Clique no Botão de Pesquisa (lupa) OBS: A pesquisa poderá ser feita também pelo Número do Cartão SUS. A tela seguinte apresentará uma lista contendo todos os pacientes cadastrados com os dados informados. 19

20 Selecionar 2º Passo: Clique no ícone selecionar ao lado esquerdo do nome do usuário. 3º Passo: Clique no botão Será exibida a tela Formulário de Dispensação 4º Passo: Selecione a informação desejada nos campos: 20

21 Zona Grupo de Atendimento Estratégias Imunobiológico Dose Fabricante Lote/Validade/Aplicação Clique no botão 21

22 No final da página serão exibidas as informações cadastradas. Confira as informações Caso haja alguma informação incorreta, clique no ícone de exclusão e repita o 4º Passo. E somente quando todas as informações estiverem corretas: Clique no botão. Será exibida uma nova janela com a Mensagem perguntando se Todos os dados da dispensação estão corretos Clique no botão Será exibida uma nova janela com a Mensagem da página da web, informando que os Dados foram Salvos com Sucesso. 22

23 Clique no botão Será exibido comprovante da Dispensação da Vacina. Neste comprovante constará: Dados do Paciente, Dados da Vacina, Site de acesso ao Cartão de Vacina. OBS: Uma vez fechada essa janela, não é possível visualizar novamente este comprovante. Imprima-o. 23

24 Para Imunobiológicos cujo frasco ou Ampola possui mais de uma aplicação, e esse frasco já foi aberto para dispensação, quando o usuário do sistema for fazer à próxima dispensação de mesmo imuno, o sistema irá mostrar a ampola que já está aberta, nesse caso o usuário do sistema poderá utilizar a ampola que já está aberta ou se preferir, poderá abrir uma nova ampola. Para dispensação de ampola que já está aberta: Selecione a informação desejada nos campos: Zona Grupo de Atendimento Estratégias Imunobiológico Dose Quando o usuário informa o nome do imunobiológico, se já existir ampola aberta para esse imuno, o sistema já traz a informação da ampola aberta, informando o lote, a quantidade de aplicação na ampola e quantas doses tem na ampola no momento. Clica em para selecionar o item 24

25 Clique no botão Clique no botão. Para dispensação de Imunobiológico que já existe ampola aberta, porém o usuário do sistema quer abrir uma nova ampola. Selecione a informação desejada nos campos: Zona Grupo de Atendimento Estratégias Imunobiológico Dose Clique em Fabricante Lote\Validade\Aplicação 25

26 Clique no botão No final da página irá aparecer o item adicionado Confira as informações Caso haja alguma informação incorreta, clique no ícone de exclusão. E somente quando todas as informações estiverem corretas: Clique no botão. Para Recém-Nascido que não tiver certidão de nascimento, e que tenha no máximo, 60 dias de nascido, a dispensação do imunobiológico, deverá ser feita com o cartão SUS da mãe. 1º passo: Preencha os seguintes campos: Ou, Nome Completo da mãe do Recém-Nascido (sem abreviações) Nome da mãe; Clique no Botão de Pesquisa (lupa) 26

27 Nome Completo da mãe do Recém-Nascido (sem abreviações) Data de nascimento; Clique no Botão de Pesquisa (lupa) OBS: A pesquisa poderá ser feita também pelo Número do Cartão SUS. Clique no ícone selecionar ao lado esquerdo do nome do usuário. 27

28 Clique em 28

29 Preencha os seguintes campos: Nome do Recém-Nascido (campo obrigatório) Nome da Mãe (já vem preenchido) Nome do pai (campo obrigatório) Data de Nascimento (campo obrigatório) Sexo (campo obrigatório) Raça/Cor (campo obrigatório) UF de Nascimento (campo obrigatório) Município de Nascimento (campo obrigatório) Possui deficiência (campo obrigatório) Nome do cartório (Não é obrigatório) Certidão do modelo novo (Não é obrigatório) Clique em 29

30 O sistema gera o número do cartão SUS do Recém-Nascido. Agora é só efetuar a dispensação do Imunobiológico, conforme foi explicado anteriormente. O endereço do Recém-Nascido será preenchido automaticamente, conforme o endereço informado no cadastro do cartão SUS da mãe. 30

31 Alguns campos específicos irão constar na dispensação de alguns imunobiológicos, devido a integração do sistema vida+ módulo vacina, com o SI-PNI (Sistema de Informação do Programa Nacional de Imunizações). Segue abaixo: uma pessoa do sexo feminino. - Esse campo será disponibilizado no momento em que for registrada - Esse campo será disponibilizado após a escolha da vacina BCG. Deve-se informar se o ato de vacinar naquele momento se dá por ser o vacinado, um comunicante de Hanseníase; - Motivo de indicação correspondente às vacinas do grupo Especial: campo aberto somente quando a estratégia escolhida for ESPECIAL. Para cada produto o combo específico com as indicações será apresentado pelo sistema. - Campo específico para o registro no caso de selecionar a estratégia Especial. O objetivo é conhecer os serviços de saúde que encaminham a clientela para o uso de vacinas especiais Pesquisar Dispensação Esta funcionalidade permite a pesquisa de uma dispensação de Imunobiológico feita na sala de vacina que foi aplicado em um paciente. 31

32 1º passo: Preencha os seguintes campos: Ou, Nome Completo (sem abreviações) Nome da mãe; Clique no Botão de Pesquisa (lupa) Nome Completo (sem abreviações) Data de nascimento; Clique no Botão de Pesquisa (lupa) OBS: A pesquisa poderá ser feita também pelo Número do Cartão SUS. A tela seguinte apresentará uma lista contendo todos os pacientes cadastrados com os dados informados. Selecionar 2º Passo: Clique no ícone selecionar ao lado esquerdo do nome do usuário. 32

33 3º Passo: Clique no botão Ver dispensações. 4º Passo: Clique na aba Dispensações, o sistema irá mostrar a sala de vacina e a data da dispensação. 33

34 5º Passo: Clique no ícone para o sistema mostrar todas as vacinas que foram aplicadas no paciente nesta sala de vacina. 6º Passo: o sistema mostra todas as vacinas que foram aplicadas no paciente nesta sala de vacina. E dá as seguintes opções: Inadivertido: o usuário do sistema deverá marcar essa lacuna, para situações em que a vacina foi aplicada inadivertidamente no paciente. Excluir: o usuário do sistema deverá marcar essa lacuna, para situações em que a dispensação da 34

35 vacina foi registrada no sistema, mas não foi aplicada no paciente vacina foi aplicado inadivertidamente no paciente. 7º Passo: Caso o usuário escolha uma das opções acima, clique no ícone,caso não escolha nenhuma das opções acima, clique no ícone. 1.3 Consultar Estoque Essa funcionalidade permite a consulta do Estoque de imunobiológico da sala de vacina. 35

36 Ao clicar em Consultar Estoque o sistema apresentará tela acima, onde o usuário só terá acesso a Sala de vacina que ele está vinculado. O usuário pode preencher só a sala de vacina e clicar em, ou poderá filtrar as informações, escolhendo o fabricante, imunobiológico ou Qtd Aplicação. 36

37 1.4 Inventário Essa funcionalidade permite registrar o inventário de imunobiológicos da Sala de Vacina 1º Passo: Após clicar na aba Inventário, o sistema apresentará tela acima,onde o usuário só terá acesso a sala de vacina onde ele está vinculado, e informar a data da abertura do inventário e clique no botão 37

38 2º Passo:O sistema abrirá uma mensagem perguntando se tem certeza que deseja abrir o inventário, se tiver certeza clique em. 3º Passo: O sistema mostrará todos os inventários que foram feitos na sala de vacina, o usuário deverá clicar na data do inventário que estiver aberto. 38

39 4º Passo: Clique na aba 5º Passo: O usuário do sistema deverá preencher um dos seguintes campos: Imunobiológico Fabricante Nº Aplicações Lote Data de Validade Após preencher um dos campos acima, clique em. Ps.: Se o usuário optar em clicar em, nesse caso não precisará preencher os campos acima, e o sistema mostrará todos os lotes dos imunos cadastrados no sistema. 39

40 6º Passo: No caso acima, optei pelo campo de imunobiológico e cliquei em, o sistema me mostrou todos os lotes de BCG, cadastrado no sistema. 7º Passo: Clique no ícone 40

41 8º Passo: No campo quantidade contada, colocar a quantidade de frascos/ampolas que foi contada do lote escolhido e depois clique em 9º Passo: O sistema mostra uma mensagem perguntando se tem certeza que deseja incluir este lote no inventário, clique em. 10º Passo: Caso queira alterar a quantidade contada, clique no ícone, altere a quantidade e clique em 11º Passo: Após incluir todos os imunobiológicos que constam na sua sala de vacina, clique no botão 41

42 12º Passo: Coloque a data do fechamento do inventário e clique em Obs.:- O usuário do sistema, poderá salvar o inventário, sem fechá-lo e poderá entrar de novo no mesmo inventario para incluir ou fazer alterações. - Enquanto o inventário estiver aberto, o usuário do sistema não conseguirá fazer outros procedimentos no sistema, como dispensação, movimentações. - Após o fechamento do inventário o usuário do sistema não poderá mais acessar o inventario para alterações e inclusão, só para consulta. - Após o fechamento do inventário, consultar estoque no sistema para ver se está tudo certo. 42

43 1.5 Movimentação de Imunobiológicos Essa funcionalidade permite registrar as movimentações de remanejamento e perda de imunobiológicos e o recebimento nas salas de vacina dos imunos remanejados Movimentação de Imunobiológicos/Nova 43

44 O sistema apresentará tela acima,onde o usuário só terá acesso a sala de vacina onde ele está vinculado. Para o campo Tipo de Movimentação,existem dois itens: Perda Para informar as perdas de Imunobiológicos na Sala de Vacina. Remanejamento Para transferir imunobiológicos de uma Sala de Vacina para outra. Movimentação por Remanejamento 1º Passo: No campo Tipo de Movimentação, escolha o item Remanejamento e clique em. 44

45 2º Passo: Na aba Dados Gerais, preencher os seguintes campos: Sala de Destino Para onde vão ser remanejados os imunobiológicos Responsável pelo envio Quem está enviando os imunobiológicos Data do envio Data que está remanejando os imunobiológicos Responsável pelo Recebimento Quem está recebendo os imunobiológicos Data do Recebimento Data que a sala de vacina está recebendo os imunobiológicos Observação Campo para acrescentar mais alguma informação 45

46 3º Passo: Na aba Imunobiológicos, O usuário do sistema deverá preencher um ou mais dos seguintes campos: Imunobiológico Fabricante Nº Aplicações Lote Data de Validade Após preencher um dos campos acima, clique em. Ps.: Se o usuário optar em clicar em, nesse caso não precisará preencher os campos acima, e o sistema mostrará todos os imunobiológicos que constam no estoque da sala de vacina que está enviando as vacinas. 46

47 4º Passo: No caso acima, optei pelo campo de imunobiológico e cliquei em, o sistema me mostrou todos os lotes de BCG, que consta no estoque da sala de vacina que está enviando os imunos. 47

48 5º Passo: Clique no ícone 6º Passo: No campo quantidade, colocar a quantidade de frascos/ampolas que vai ser remanejado e depois clique em 7º Passo: Caso queira alterar a quantidade, clique no ícone, altere a quantidade e clique em, caso queira excluir o imunobiológico que foi adicionado, clique em 48

49 8º Passo: Após adicionar todos os imunobiológicos que serão remanejados, clique em. 9º Passo: O sistema irá mostrar uma mensagem, perguntando se Todos os dados da movimentação estão corretos, clique em. 10º Passo: O sistema gera uma mensagem, informando que o movimento foi salvo com sucesso e informa o numero da movimentação. 49

50 11º Passo: Clique em para gerar o vale carga com as informações do Remanejamento. 50

51 Movimentação por Perda 1º Passo: No campo Tipo de Movimentação, escolha o item Perda e clique em. 2º Passo: Na aba Dados Gerais, o usuário do sistema deve informar o motivo da perda do imunobiológico, conforme tela acima. Nesse caso a Sala de Vacina será UBS NOVO MAROTINHO e o motivo da Perda será quebra de frascos. OBs.: Para o motivo Outros motivos, o campo Observações, é obrigatório. 51

52 3º Passo: Na aba Imunobiológicos, O usuário do sistema deverá preencher um ou mais dos seguintes campos: Imunobiológico Fabricante Nº Aplicações Lote Data de Validade Após preencher um dos campos acima, clique em. Ps.: Se o usuário optar em clicar em, nesse caso não precisará preencher os campos acima, e o sistema mostrará todos os imunobiológicos que constam no estoque da sala de vacina que está enviando as vacinas. 52

53 4º Passo: O sistema lista todos os lotes de BCG que constam no estoque da Sala de vacina. O usuário do sistema poderá informar a perda de ampolas fechadas e abertas também. 53

54 5º Passo: Ampolas Fechadas, clique no ícone, para informar a quantidade de ampolas do lote que houve a perda e clique em. 6º Passo: Caso queira alterar a quantidade, clique no ícone, altere a quantidade e clique em, caso queira excluir o imunobiológico que foi adicionado, clique em 7º Passo: Após adicionar todos os imunobiológicos que foram perdidos, clique em. 8º Passo: Ampolas Abertas, clique no ícone 54

55 . 9º Passo: Caso queira alterar a quantidade, clique no ícone, altere a quantidade e clique em, caso queira excluir o imunobiológico que foi adicionado, clique em 10º Passo: Após adicionar todos os imunobiológicos que foram perdidos, clique em Movimentação de Imunobiológicos/Pesquisar 55

56 1º Passo: Para pesquisar um remanejamento, O usuário do sistema deverá preencher um dos seguintes campos: Número da Movimentação Sala de vacina que fez o Remanejamento (campo obrigatório) Tipo de Movimentação (campo obrigatório) Sala de Destino Data de Início Data Final Após preencher um dos campos acima, clique em. 56

57 2º Passo: Na situação acima, foi feito a pesquisa só pelos campos, Sala de vacina de envio e tipo de movimentação Remanejamento, o sistema mostra todas as movimentações de remanejamento feito pela sala de vacina UBS BARBALHO. Clique em caso queira alterar a quantidade do imunobiológico que foi remanejado (esse ícone informa que não é possível alterar a movimentação, porque já foi dado o recebimento na sala de vacina de Destino). Esse ícone é para a reimpressão do Relatório de Movimentação. 57

58 1.5.3 Movimentação de Imunobiológicos/Pesquisar 1º Passo: O sistema mostra todas as movimentações que foram remanejadas para sua sala de vacina, nesse caso UBS BARBALHO, clique na data para abrir a movimentação para dar o recebimento no seu estoque. 58

59 2º Passo: Na aba Informações Gerais, o sistema mostra as informações sobre a movimentação 3º Passo: Clicando na aba o sistema mostra todos os imunobiológicos que foram remanejados para sua sala de vacina. Clique no ícone para confirmar o recebimento dos imunobiológicos. 59

60 4º Passo: Em quantidade confirmada, coloque a quantidade recebida e clique em para confirma o recebimento. 1.6 SI-PNI/Exportar Essa funcionalidade permite exportar o arquivo com todas as informações necessárias ( Programa Nacional de Imunização), para o Ministério da Saúde. 60

61 1º Passo: No campo sala, informe a sala de vacina que o usuário do sistema está vinculado. No campo Competência, informe o mês e ano do arquivo que deseja exportar. Clique em. 2º Passo: O sistema ira perguntar onde o usuário do sistema quer que salve o arquivo. Clique em Salvar. 61