AMA ASSOCIAÇÃO DOS MUNICÍPIOS DA ARARAQUARENSE

Transcrição

1 MANUAL DO EXPOSITOR Organização e Realização Arranjo do Desenvolvimento da Educação do Noroeste do Estado de São Paulo (ADE Noroeste Paulista) Rua Santa Catarina, 3747 Centro Votuporanga Fone: (17) AMA ASSOCIAÇÃO DOS MUNICÍPIOS DA ARARAQUARENSE CNPJ/MF nº / , com sede na Cidade de São José do Rio Preto-SP, na Av. das Hortênsias, 301 Jardim Seixas São José do Rio Preto-SP. Fone: (17) Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Estado de São Paulo IFSP Campus Votuporanga Av. Jerônimo Figueira da Costa, 3014 Pozzobon Votuporanga Fone: (17) Centro Universitário de Votuporanga UNIFEV CÂMPUS CENTRO - Rua Pernambuco, Centro - CEP Votuporanga/SP CIDADE UNIVERSITÁRIA - Av. Nasser Marão, Pq. Industrial I - CEP Votuporanga/SP Site do Seminário: 1. Objetivo O Seminário de Educação do Noroeste Paulista tem como finalidade oferecer aos profissionais da Educação dos municípios do ADE Noroeste Paulista e seus parceiros, a oportunidade de formação continuada e atualização em tecnologias educacionais. 2. Quem pode participar do Seminário? Poderão participar do Seminário de Educação do Noroeste Paulista, professores, educadores, coordenadores, assistentes pedagógicos, diretores e vice-diretores de escolas, gestores da educação municipal e demais profissionais da educação básica dos municípios que integram o ADE Noroeste Paulista, além dos profissionais da educação e alunos de licenciatura do IFSP, UNIFEV e demais Instituições de Ensino conforme vagas estabelecidas pela organização do evento. 3. Quem pode adquirir estandes durante o Seminário? Empresas legalmente constituídas que tenham interesse em divulgar produtos, serviços e tecnologias educacionais aos profissionais do Ensino Básico Municipal, educadores e alunos dos cursos de licenciatura.

2 Contato: Sra. Eliana Breyer Fone: (17) E.mail: 4. Localização do Seminário Realização da abertura do evento, mesas-redondas e exposição de estandes: Votuporanga Clube Rua São Paulo, 2859, Centro, Votuporanga 5. Datas e Horários Montagem da estrutura dos estandes: Data dia 19/07/2016 montagem da estrutura do estande pela empresa Requinte Locações Horário das 8h às 17h Local: Votuporanga Clube Decoração e arrumação dos estandes: Data dia 20/07/2016 montagem da decoração e arrumação dos estandes por parte dos expositores Horário das 8h às 17h Local: Votuporanga Clube A montagem, decoração e arrumação dos estandes deverão, impreterivelmente, ser encerrados até às 17h do dia 20/07/2016. Cerimônia de Abertura Oficial do Seminário: Data 21/07/2016 Horário 7h30 horas Local Votuporanga Clube Funcionamento dos estandes; Data e horário 21 e 22/07/2016, das 7h30 às 18h. Fica terminantemente proibido, o fechamento do estande, antes do horário de encerramento da programação, a cada dia. Durante o período de funcionamento do Seminário haverá, pelo menos, um funcionário do Expositor no estande, capacitado a prestar informações aos visitantes e efetuar demonstrações dos produtos em exposição. Recomenda-se ainda que esteja presente um funcionário responsável pelo estande meia hora antes da abertura do Seminário até meia hora após o encerramento. Reposição de Mercadorias: Data: 21 e 22/07/2016 Horário: das 7 às 7h30 Desmontagem dos estandes Data: dia 22/07/2016 Horário: das 18h30 às 22h 6. Normas de Participação do Expositor Exposição e Promoção: Não será permitido aos Expositores nem a terceiros, comercializar ou distribuir materiais que não estejam dentro dos segmentos referidos acima ou aqueles

3 permitidos previamente pela organização do evento, sob pena de retirada dos mesmos. De acordo com as leis vigentes, materiais impróprios para menores de idade deverão estar inacessíveis aos mesmos, assim como publicações ou materiais cuja importação, venda ou distribuição foram proibidas pelas leis da República Federativa do Brasil, não podendo ser expostos ou vendidos no Seminário. Demonstrações: Poderão ser utilizados para demonstrações: painéis, filmes, audiovisuais, instrumentos e equipamentos etc. contanto que não interfiram no desenvolvimento das palestras e mesas-redondas e apresentações durante o Seminário. Toda material de divulgação que envolva som e imagem serão veiculados nos intervalos e antes do início dos trabalhos do Seminário. Vias de Circulação: Nas vias de circulação dentro e fora do espaço de realização do Seminário e fora do local dos estandes não será admitido a colocação de faixas, painéis, cartazes, banners com motivos promocionais ou decorativos nem a distribuição de impressos e qualquer outro artigo ou aliciamento de visitantes. As vias de circulação não poderão ser utilizadas para depósitos de materiais e produtos a serem instalados nos estandes. Toda operação deverá ser realizada dentro dos limites do estande do Expositor. A distribuição de impressos, brindes, amostras e degustação aos visitantes deverão ser feitas exclusivamente no interior do estande ou na sala de reuniões piso superior do Votuporanga Clube, reservada para contatos do Expositor com Dirigentes Municipais de Ensino. Por outro lado, a ORGANIZADORA ADE Noroeste Paulista/AMA se reserva ao direito de cessar a distribuição sempre que estiver ocasionando distúrbios ou aglomerações, e no caso de incidência, apreender o material até o final do evento, para posterior devolução. As vendas, agendamentos de visitas de representantes das empresas ou assinaturas de revistas somente poderão ser efetuada dentro dos estandes, sendo vedada fazêlas através de vendedores nos corredores ou vias de circulação do Seminário. 7. Montagem do Estande É de inteira responsabilidade do Expositor a montagem e decoração interna de seu estande, bem como a entrada e saída de seus produtos. A montagem do estande não poderá ultrapassa o espaço demarcado pela organização do evento e adquirida pelo expositor. Durante o Seminário, o atendimento ao Expositor será realizada pelo Protocolo, e durante o período da montagem do estande o atendimento será realizado pela Equipe de Organização das Locações (Sra. Maristela Maranho). Cada expositor será responsável por providenciar todo material e ferramentas necessárias para a montagem do estande adquirido. O material a ser utilizado na decoração do estande deverá estar em conformidade com as normas legais do Corpo de Bombeiros. O piso da Área de Exposição não poderá, em hipótese alguma, ser demarcado, pintado ou furado pelo Expositor. Não será permitida instalação hidráulica.

4 Cada estande possui uma tomada com voltagem de 110v, uma pequena mesa redonda com toalha e duas cadeiras. É de responsabilidade do Expositor realizar a locação de tendas, prateleiras, mobiliários ou itens complementares para montagem do estande, bem como arcar com seus custos e acompanhar sua montagem e desmontagem dentro dos prazos estabelecidos. Fica terminantemente proibido escrever, desenhar ou afixar cartazes ou qualquer outro elemento visual que não seja fornecido pela organização do evento em qualquer lugar dentro ou fora do local do Seminário. Fica terminantemente proibido servir bebidas alcoólicas durante o Seminário. É proibido servir qualquer tipo de alimento ou bebida durante as palestras. Responsabilidade sobre o Material de Montagem: É de responsabilidade do Expositor, arcar com os custos por danos observados e constatados em componentes do material locado para montagem do estande e do local onde foi instalado. Fixação de Materiais: Material promocional, bem como quadros, ou qualquer outros artifícios de propaganda, ou decoração, não poderão ser fixados com pregos, parafusos ou qualquer outro material que cause danos nas paredes, chão, corrimão, portas, janelas e outros espaços do local do estande ou em qualquer parede dentro ou fora do recinto do Seminário. Os materiais usados para fixação de material promocional, bem como quadros, ou qualquer outros artifícios de propaganda do estande, devem ser fixados com fitas colantes, de qualquer tipo, fios de nylon, ou outros materiais desde que não altere o material locado para estandes ou os espaços dos mesmos. Intransferibilidade: O Expositor não poderá transferir, total ou parcialmente, qualquer direito ou responsabilidade, assumidos com relação à Exposição, nem sublocar ou ceder qualquer parcela, ou qualquer área total que lhe for alugada, salvo casos previamente autorizados pela organização do evento. 8. Normas de Desmontagem dos Estandes Todos os Expositores deverão desativar seus estandes e iniciar a retirada de seus produtos, equipamentos e mobiliários e demais pertences no dia 22/07/2016, das 18h às 22h, caso já tenham encerradas as atividades do evento. Todos os estandes deverão estar completamente livres até às 22h do dia 22/07/2016, uma vez que a organização do Seminário começará a desmontagem do evento. O período de desmontagem deverá ser encerrado dentro do prazo estipulado. A organização do Seminário não se responsabiliza por quaisquer perdas, danos, avarias, roubos ou extravio de qualquer natureza, daí decorrentes. Os materiais e equipamentos, eventualmente remanescentes no local após 22 horas, serão retirados e doados para a Cooperativa de Reciclagem de Votuporanga COOPERVINTE. 9. Remessas e Retorno de Mercadorias Caso o expositor realize vendas durante o Seminário, deverão ser observados os seguintes procedimentos na emissão das Notas Fiscais e remessa de mercadorias :

5 Na Remessa Emitir nota fiscal que indica como destinatário sua própria razão social (do expositor). No Retorno Emitir nota fiscal indicando como destinatário sua própria razão social (do expositor). Usar o endereço do estabelecimento de origem do produto (de onde saiu a mercadoria inicialmente). Não usar o endereço do local do evento. 10. Reposição de Mercadorias O horário para a reposição de mercadorias será nos dias 21 e 22/07/2016, das 7 às 7h30. A área reservada para carga e descarga será comunicada oportunamente. 11. Telefônica Não serão fornecidas linhas telefônicas para os estandes nem será permitido empréstimos dos telefones instalados para os organizadores dos eventos. 12. Cartão de Crédito Não serão fornecidos pontos ou terminais eletrônicos e telefônicos para cartões de crédito e/ou débito durante o Seminário. 13. Internet O sinal para Internet será através de Wireless. 14. Hotsite do Seminário É responsabilidade do Expositor enviar a logomarca da empresa até dia 30/05/2016, através do elianabreyer@votuporanga.sp.gov.br para inserção no hotsite do evento e elaboração da plotagem para testeira do estande. 15. Limpeza Pertence aos organizadores do Seminário, a limpeza da área comum, representada pelos corredores, setores de administração, serviços especiais, vias de acesso ao local do evento. A limpeza do chão dos estandes, será realizada apenas pela empresa expositora nos horários de limpeza geral do espaço do evento, caso seja acompanhada por um responsável pelo estande. Os detritos, após o encerramento das atividades do dia, deverão ser devidamente acondicionados em sacos plásticos especiais realizados e disponibilizados pelos expositores. Em nenhuma circunstância, mesmo em sacos plásticos, os detritos poderão ser colocados nas vias de circulação. Os detritos serão depositados pelos expositores em locais apropriados obedecendo aos critérios de separação para reciclagem. 16. Segurança O espaço de realização das exposições será equipado com alarme noturno, brigadista contra incêncidos e seguranças externos dentro do clube (manhã e tarde) e nas portas do Votuporanga Clube (período da noite), porém os organizadores do Seminário não zelarão pelos produtos e equipamentos expostos em cada estande, cabendo, se

6 desejar, ao Expositor contratar estes serviços particularmente para área interna do estande. Nota: Em hipótese alguma os seguranças poderão portar quaisquer tipos de armas, sendo de fogo ou não. 17. Seguro A organização do Seminário não se responsabiliza pelo seguro dos estandes, bem como os bens e produtos dos Expositores. Neste caso, recomendamos que os Expositores providenciem seu próprio seguro, tanto para bens, como para os produtos. 18. Extintor de Incêndio É obrigatório ao Expositor, conhecer os pontos onde estão instalados extintores de incêndio no local de realização do evento. 19. Som Todo som produzido no estande não poderá exceder 20 decibéis. Não poderá haver demonstrações de produtos utilizando som durante a realização de palestras e mesas-redondas. 20. Crachá de Expositores A relação completa da equipe que trabalhará nos dias do Congresso deverá ser enviada para os organizadores do evento até dia 30/05/2016 e os crachás deverão ser retirados no momento de montagem dos estandes na com a Sra. Maristela Maranho ou no dia do evento, no Protocolo. O crachá do Expositor é válido para o período de montagem, realização e desmontagem do evento. Cada Empresa Expositora terá direito a 3 (três crachás). Votuporanga, 27 de abril de SILVIA CRISTINA RODOLFO Coordenadora Executiva do ADE Noroeste Paulista