Gerenciamento de Projetos. Prof. Elias Khouri. Declaração de Escopo do Projeto

Transcrição

1 Gerenciamento de Projetos Prof.

2 FMU Gestão Projetos Página 2 de 5 1. Metas de Custo, Cronograma e Qualidade A meta de custo para o projeto está dividido da seguinte maneira: - Valor disponível para a mudança física R$ ,00 com variação de até 30% a maior, portanto a meta será até R$ ,00. - Aluguel da nova casa, por volta de R$ , com variação de até 10%, portanto até R$ 2.200,00. - Valor da diária para o hotel canino, até o limite de R$ 50,00. Como serão 17 dias, o valor será de até R$ 850,00 - Pacote de Viagem deverá ser por volta de R$ 1.800,00 por pessoa, com variação de até 10%, portanto o valor máximo será de R$ 9.900,00. - Transporte do cachorro até R$ 500,00. Cronograma do projeto: (Anexar o cronograma) Meta de Qualidade: Todos os móveis e utensílios que serão transportados devem chegar intactos e sem nenhum arranhão ao destino, para isso é requisito do projeto que seja contratada uma empresa de mudança com experiência comprovada em mudanças de longa distância e transporte de móveis e objetos delicados. 2. Descrição do Escopo dos Produtos O escopo do projeto abrange os seguintes produtos: - Decidir e relacionar junto com a família todos os móveis utensílios e objetos pessoais que deverão ser levados, vendidos ou doados às instituições de caridade. Essa seleção deverá ser feita em um final de semana pois o casal ainda está trabalhando. - Contactar uma grande imobiliária em Natal para procurar para alugar um imóvel (a decisão final será do casal), nas praias de Mossoró ou Itapetuba (casa a beira mar), com 4 dormitórios mais dependências, com armários embutidos na cozinha e nos dormitórios, com o valor do aluguel na faixa de R$ 2.000, podendo variar em 10% para mais. - Colocar o imóvel atual para alugar em, pelo menos, duas grandes imobiliárias de São Paulo. - Selecionar e alugar um apart hotel para as duas filhas e o avô em São Paulo, próximo da escola onde estudam - Colégio Dante Alighieri - Contratar pacote de viagem para a família para Natal no período de 22/07 à 30/07/07. As filhas e o avô voltarão para São Paulo em 31/07, pois as aulas começam no dia 01/08, mas o casal continuará no hotel na semana de 31/07 a 04/08/06. Em 05/08/06 já deverão estar instalados na nova residência. - Contratar um hotel canino para o cachorro no período de férias da família. tanto o cachorro deverá ficar no hotel de 20/07 até 06/08. - O cachorro deverá ser despachado, via aérea, para Natal em 06/08, quando a nova casa já estiver instalada. - Vender os carros, os móveis, utensílios e roupas que a família não irá mais utililizar. 2

3 FMU Gestão Projetos Página 3 de 5 - Efetuar cotação com três grandes empresas de mudança especializadas em viagens interestaduais para contratação com as melhores condições de preço e qualidade. Acompanhar todo o processo da mudança, que deverá acontecer na semana de 31/07, e deixar a casa instalada na nova cidade até 05/08/ Requisitos conforme necessidades dos Stakeholders Priorizadas Empresa de Mudança - Deverá ter experiência em viagens de longa distância - Deverá possuir sistema de embalagem adequado para cada item a ser transportado móveis, utensílios, roupas e objetos delicados. - Com serviço de rastreamento de frota. - Deverá possuir apólice de seguro com cobertura diferenciada para objetos de valor. - O valor está limitado em R$ ,00, adimitindo-se variação de 20% a maior. Apart-hotel para o avô e as filhas - Deverá ser próximo a escola das filhas Colégio Dante Alighieri. - Com dois dormitórios e serviços de segurança, lavanderia e camareira. - De preferência com restaurante no próprio prédio - Valor do aluguel mensal limitado em R$ 1.000,00, com variação de até 10% a maior Casa a ser alugada em Natal - Com 4 dormitórios mais dependências, com armários embutidos na cozinha e nos dormitórios - Localização nas praias de Mossoró ou Itapetuba, a beira mar. - Aluguel deve ser em torno de R$ 2.000,00, podendo variar até 10% a maior. Pacote de Viagem - Hotel em Natal deverá ser 5 estrelas. - Passagens aéreas na classe econômica - As passagens de volta do casal para SP deverão ficar em aberto, pois serão utilizadas em outra data - Incluir translado do aeroporto de Natal para o hotel e vice versa. - Valor limitado em R$ 1.800,00 por pessoa, podendo variar até 10%. Hotel Canino - Deverá possuir instalações higienizadas - Possuir acompanhamento veterinário. - Deverá possuir acompanhante para exercitar o cachorro duas vezes ao dia - Deverá dar referências de outros donos de animais que tenham utillizado o serviço Disponibilização do apartamento de SP para aluguel - O aluguel deverá ser administrado por uma imobiliária de grande porte - O valor do aluguel deverá ser o de mercado na época. - O casal dá preferência para alugar para estrangeiros 4. Limites e o que não está no Escopo Não faz parte do escopo do projeto - Consultoria além do período contratado - 30/06 até 25/08/06. 3

4 FMU Gestão Projetos Página 4 de 5 - O transporte de qualquer item que não esteja no inventário pré elaborado. - A responsabilidade sobre as escolhas efetuadas empresa de mudanças, casa em Natal, apart-hotel em São Paulo, pacote de viagem e hotel canino. - Resolver quaisquer problemas elétricos, hidráulicos ou de outra natureza que surgirem na casa em São Paulo. - Resolver qualquer problema com os empregados da família - Garantir que os carros e o móveis e outros objetos sejam vendidos até 25/08/06. - A garantia de que o imóvel em São Paulo seja alugado até 25/08/06. - Providenciar atendimento médico para quaisquer membros da família. - Vacinação do cachorro. 5. Entregas Principais e Auxiliares Entregas Principais: - Inventário de móveis, utensílios e objetos pessoais a serem transportados/vendidos/doados; - Relatório com análise de custo x benefício de propostas de, pelo menos, 3 grandes empresas de mudanças; - Apresentação de propostas de aluguel de casa em Natal - Apresentação de opções de apart hotel a ser alugado em SP; - Definição do hotel canino; - Apresentação de proposta de agência de viagem - Colocação do apartamento para alugar em uma administradora de SP; - Apanhar o cachorro no hotel, providenciar transporte aéreo e despachá-lo para Natal - Acompanhar a mudança desde o empacotamento e embalagem dos móveis até a montagem da casa em Natal. 6. Refinamento de Premissas e Restrições 1.1. Premissas - A empresa contratada para a mudança irá comparecer no dia combinado para empacotar e encaixotar os móveis e cumprirá rigorosamente a data da mudança. - O Sr. e Sra Silva estarão disponíveis na data estabelecida para fazer a seleção dos móveis que serão vendidos/doados. - A gerente do projeto estará disponível full-time para o projeto de 30/06/06 até 25/08/06. Depois desse período, se necessário sua assessoria, deverá ser feito novo contrato de projeto. - Todos os custos correrão por conta da família Silva Restrições - A mudança deverá estar em Natal até o dia 05/08/06; - A nova casa deverá ser alugada por um valor de R$ 2.000,00, aceitando-se uma variação de até 10% a maior; - O valor disponível para a mudança é de R$ ,00 com variação de até 30%, a maior; - O valor do pacote de viagem deverá ser até R$ 9.900,00; - O valor do aluguel do apart-hotel deverá ser de até R$ 1.100,00; 4

5 FMU Gestão Projetos Página 5 de 5 - O valor a ser pago no hotel canino não poderá ultrapassar R$ 850,00; - Os móveis e utensílios deverão chegar intactos no destino; - O Sr. e Sra Silva devem escolher uma casa para alugar em Natal até o dia 28/ Estimativa Refinada de Custos Nro Planilha de Custos Valor 1 Empresa de Consultoria 500,00 2 Empresa de Mudança ,00 3 Casa em Natal (primeiro aluguel) 2.200,00 4 Apart Hotel (primeiro aluguel) 1.100,00 5 Hotel Canino 850,00 6 Pacote de Viagem 9.900,00 7 Alimentação e Despesas em Natal 5.000,00 8 Transporte do Cão 500,00 9 Taxi 300,00 Total ,00 5