ORGANIZE UMA FESTA INFANTIL SEM ESQUECER NENHUM DETALHE. C copyright - CATAVENTU Homemade Party

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Sílvia Candal Raminhos
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1 ORGANIZE UMA FESTA INFANTIL SEM ESQUECER NENHUM DETALHE C copyright - CATAVENTU Homemade Party

2 INDICE Introdução Quem somos Chec-klist Ficha Técnica Ficha técnica das fotos e produção Produtos: Cataventu Homemade Party ( / Decoração: Fernanda Araújo (Craft Room by Fê) / Fotografia: Rebecca Omena ( / Locação de peças: Mabbela Decor ( / Cupcakes: Akemi Cupcakes Cataventu Homemade Party Todos os direiros reservados 01

4 INTRODUÇÃO Muitas vezes você realmente quis organizar a festa do seu filho (a), mas não sabia por onde começar? E essa dúvida te paralisou? Você nunca chegou a fazer aquela festinha aconchegante do jeito que realmente imaginou, certo? A boa notícia que eu tenho para você é que organizar uma festa estilo homemade party, mas sem abrir mão das belezas que existem no mercado, e ainda dar um toque especial, é possível. Falo isso por conhecimento de causa. Também falo que é perfeitamente possível organizar a festa, desde que você tenha dedicação, persistência e programação. Um dos itens fundamentais para organizar a festa para meu filho foi ter em mãos um check-list prático, real, dentro de um prazo de antecedência q u e fo s s e ra z o á v e l p a ra m i n h a realidade. São muitos itens e alguns não dependem somente de nós, com prazos muito diferentes em cada região do país, em cada cidade, com cada fornecedor. Fornecedores mais conceituados costumam ter agenda muito cheia, cidades pequenas, talvez, costumam apresentar alguma restrição de acesso a alguns produtos e serviços. Começando com antecedência e seguindo os passos desse check-list, seu processo de organização de festa com certeza vai ser mais tranquilo. 03

5 QUEM SOMOS Nossa proposta é atender a todas as mamães e festeiras que buscam soluções integradas, práticas e d i fe r e n c i a d a s p a r a a decoração de festas, proporcionando o resgate das homemade parties ou festa feita em casa. Com inspirações no mercado internacional e nacional, criamos com muito amor e carinho uma linha exclusiva de produtos com os principais itens de decoração para uma festa charmosa e de bom gosto. E como essa ideia surgiu? Bem, sou mãe e tive gostinho bom de organizar, pensar em cada detalhe, do começo ao fim, para a festa de um ano do meu filho. Não queria uma festa empacotada, de prateleira, ao mesmo tempo eu queria preparar algo que ficasse na minha memória, na dos familiares e que meu pimpolho, no futuro, tivesse orgulho do que eu fiz para ele. Buscava uma solução versátil e bonita, que eu pudesse organizar e produzir desde a decoração, doces, até as lembrancinhas. Nesse processo, mergulhei no universo de festas e busquei incansavelmente referências no mercado internacional para trazer soluções incríveis para as mamães brasileiras. Foi com base na experiência e nas dificuldades que enfrentei que eu decidi criar uma empresa tipicamente proveniente do empreendedorismo materno, com soluções de qualidade, que acreditamos que sejam as mais adequadas para nossas crianças, e que ao mesmo tempo possam ser práticas e bonitas. Assim, por meio da loja virtual ( venho oferecer a todos os clientes produtos diferenciados, e por meio de nosso blog ( ideias lindas, printables, DYI, tendências de decoração nacional e internacional, para que sua festa, recepção, piquenique, almoço ou jantar, seja inesquecível. Um Abraço Bia Rosati 04

7 CHECKLIST Quando pensamos em organizar uma festa infantil para nossos filhos sempre vem em mente uma preocupação: será que eu vou dar conta de organizar tudo? Será que vai dar tempo? Bem, como toda festa, é importante se organizar, muito mais para você ter tempo de fazer tudo do jeito que gosta, sem ficar naquela correria insana na reta final da comemoração. Então, para ajudar a todas as mamães festeiras, organizei um check-list básico com as principais ações necessárias durante as 10 semanas que antecedem a festa, no total, cerca de 3 meses de planejamento. No entanto, conforme sua disponibilidade de tempo, maior ou menor, esse prazo pode aumentar ou reduzir, por isso é importante você ler todo o documento e adaptar o que faz sentido conforme sua realidade. 10 a 6 semanas antes da festa: v Escolher o tema. v Fazer a lista de convidados. v Definir espaço para a comemoração. v Reservar espaço, se necessário. v Comprar, contratar e/ou iniciar a elaboração do convite. v Comprar, contratar e/ou iniciar a elaboração das lembrancinhas. v Comprar, contratar ou iniciar a elaboração dos centros de mesa. v Comprar ou iniciar a elaboração dos itens de decoração da festa pompoms, rosetes, etc. v Reservar data com fornecedor, caso exista alguma restrição de agenda. 4 semanas antes da festa v Enviar os convites. v Contratar, alugar ou comprar decoração. v Comprar descartáveis: canudos, copos, pratos, guardanapos, garrafinhas de bebidas. v Comprar ou definir uso dos balões, se na decoração em separado, ou se em cenário da mesa. v Contratar serviço de recreação ou animação. v Contratar ou definir música ambiente. v Definir e contratar fotógrafo. v Definir se haverá contratação de buffet, procurar referências. 06

8 CHECKLIST 3 semanas antes da festa v Começar a angariar ajuda dos familiares no dia da festa. v Contratar profissional para ajudar na organização no dia da festa. v Contratar profissional para ajudar na organização dos alimentos e bebidas no dia da festa (pode ser o mesmo do item acima). v Contratar buffet, se for o caso. v Encomendar bolo, se for o caso. v Encomendar doces, se for o caso. 2 semanas antes da festa v Fazer RSVP (por em-mail, WhatsApp, o que for mais prático). v Comprar velas e/ou cake toopers. v Encomendar doces e salgados. v Confirmar todos os serviços contratados anteriormente. v Finalizar produção das lembrancinhas, decoração, etc. 1 semana antes da festa v Enviar lembrete para convidados. v Comprar ingredientes dos alimentos que forem ser produzidos em casa. v Comprar bebidas, se for o caso. v Comprar gelo, se for o caso. v Verificar se a quantidade de lembrancinhas, doces, salgados e bebidas está de acordo com as confirmações recebidas. v Imprimir placas com frases divertidas para o dia da festa. 1 dia antes da festa v Levar o máximo possível de coisas da festa para o local do evento. v Arrumar a decoração e não deixar nada para o dia seguinte, se possível (Preparar todos os itens decorativos em todas as mesas). v Buscar os doces. v Buscar ou terminar o bolo. v Deixar o telefone de todos os fornecedores à mão em caso de algum atraso. v Descansar e dormir cedo. 07

9 CHECKLIST Dia da Festa v Pedir ajudar ou buscar as comidinhas que foram encomendadas. v Organizara mesa das comidas, de guloseimas e de bebidas. v Receber familiares. v Arrumar o filhote para a festa. v Se arrumar. v Pedir para algum familiar que esteja mais tranqüilo ligar para aquele fornecedor que ainda não chegou no horário previsto. Semana seguinte à data da festa v Enviar notas ou s de agradecimento pela presença. v E pensar na festa do ano seguinte ;) 08

10 FICHA TÉCNICA Conteúdo Editorial Cataventu Homemade Party Ano: 2015 Todos os direiros reservados Fotos e Produção Produtos: Cataventu Homemade Party ( Decoração: Fernanda Araújo (Craft Room by Fê) Fotografia: Rebecca Omena ( Locação de peças: Mabbela Decor ( Cupcakes: Akemi Cupcakes 09

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