MANUAL DE IMPLEMENTAÇÃO DO MÓDULO NOTA FISCAL ELETRONICA

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1 MANUAL DE IMPLEMENTAÇÃO DO MÓDULO NOTA FISCAL ELETRONICA MARKANTY INFORMÁTICA Sistemas para Automação Comercial Gestão Empresarial e Fábrica de Software (Específicos) Princípios de nossos Profissionais: Ter compromisso com o Cliente e seus resultados. Fazer aquele Algo Mais e sempre buscar a excelência. Cumprir o combinado, no prazo e com qualidade. Construir em equipe. Comunicar sempre e de forma construtiva. Manter-se continuamente atualizado. Ser co-responsável pelo sucesso da MARKANTY Informática Manual de Implementação do Módulo de Nota Fiscal Eletrônica - Cliente (Rev.2011/05) 1

2 1. RESUMO DO PROJETO NFE Funcionamento do Módulo NFE + Sistema de Gestão (Business), Faturamento (Fatura) e Faturamento X Vendas (Fatuvend) 1. Através do Sistema ( Markanty Informática) deverá ser gerada a Nota Fiscal. 2. Através da Ferramenta NFE ( Markanty Informática) será gerado um Arquivo no Formato TXT com os dados da Nota Fiscal. 3. Através da Ferramenta disponibilizada pelo SEFAZ-SP que deverá ser Instalada/Configurada pelo departamento Contábil/Fiscal, o usuário irá importar o arquivo TXT, validar as informações e proceder a transmissão do mesmo. 4. Após confirmação/validação o SEFAZ-SP devolverá um Arquivo no formato XML que deverá ser enviado ao Cliente através de e deverá ser feita a Impressão do DANFE, documento a ser utilizado para o transporte da mercadoria. Adequações nos Sistemas Markanty Informática (Business, Fatura e Fatuvend): 1. Criação de novos campos e ajustes de campos já existentes nas Tabelas de Estados, Municípios, Clientes, Fornecedores, Parâmetros, Produtos, Pedido Venda, Orçamentos e NF. 2. A Emissão da 1 a Nota Fiscal Eletrônica pelo Cliente, deverá iniciar em , sendo assim será realizado pela Markanty Informática o procedimento de criação de NOVA EMPRESA nos Sistemas, importando todos os Dados Cadastrais e mantendo a EMPRESA ATUAL apenas para Consultas. Responsabilidades do Cliente (Departamento Contábil/Fiscal) 1. Adquirir e Instalar o Certificado Digital para a Transmissão da Nota Fiscal Eletrônica. 2. Instalação/Treinamento aos usuários do Departamento de Faturamento das Ferramentas para Emissão e Validação de uma Nota Fiscal Eletrônica disponibilizados pelo SEFAZ-SP. 3. Credenciamento da Empresa (Cliente) para a emissão de Nota Fiscal Eletrônica no Ambiente de Homologação do SEFAZ-SP para que sejam realizados testes. Responsabilidades do Cliente (Departamento de Faturamento) - Revisar os Cadastros para adequar os mesmos as Normas de Arquivos XML/Sefaz: 1. Não são aceitos caracteres especiais e acentuação (<, >, ", ', etc) em textos como Razão Social de Clientes, Descrição de Produtos, etc.. 2. Os campos de Endereço, deverão ser digitados separados (Endereço, No. e Complemento). 3. Deverão ser cadastrados os municípios de acordo com a Tabela do IBGE para integração com o SEFAZ e os mesmos deverão ser relacionados aos Clientes/Transportadoras. 4. Deverá ser cadastrado o Código do IBGE referente aos Estados. 5. Completar os dados das Transportadoras (Endereço Completo, CNPJ, etc) Responsabilidades do Cliente (Departamento Informática) Será necessário avaliação Técnica por Parte da Empresa de Assistência Técnica no que diz respeito ao Servidor de Dados/Internet para a adequação se necessário, pois toda Nota Fiscal Eletrônica para ser validada irá necessitar de Conexão com Internet Banda Larga. Manual de Implementação do Módulo de Nota Fiscal Eletrônica - Cliente (Rev.2011/05) 2

3 2. FERRAMENTA NFE (Markanty Informática) 2.1. MODELO DO MENU PRINCIPAL DO MÓDULO / OPÇÕES Na tela você tem o Menu Principal do sistema com as opções de NFE e OUTROS. Esta Tela será carregada após o usuário Clicar na opção Gerar Arquivo. O mesmo deverá selecionar e preencher as informações da Tela acima de acordo com os itens abaixo: Empresa - Deverá selecionar a Empresa onde a Nota Fiscal foi Elaborada. Data Inicial / Data Final - Período de acordo com a Data de Emissão. Emissão DANFE - Selecionar o Formato do Papel para a posterior emissão do DANFE. Manual de Implementação do Módulo de Nota Fiscal Eletrônica - Cliente (Rev.2011/05) 3

4 Emissão NFE - A informação default será Emissão Normal, a nfe será validada no SEFAZ-SP, caso o mesmo esteja fora do ar, deverá selecionar a opção Contingência, para que o Emissor faça a autorização através do SEFAZ de outro Estado. IdentifIcação do Ambiente - A informação default será Produção, durante os testes deverá ser alterado para Homologação. Versão do Ambiente - Deverá ser informado de acordo com a Versão do Emissor, Teste ou Produção e a mesma será encontrada no Menu Ajuda, opção Sobre no Emissor do SEFAZ. Nota Fiscal Inicial / Nota Fiscal Final - Permite a geração do arquivo de uma determinada seqüência de Notas. Diretório para Gerar o Arquivo - Deverá ser especificado a unidade/caminho para que a ferramenta salve os Arquivos TXT gerados para cada Nota Fiscal. Após a digitação/seleção dos parâmetros acima o usuário deverá clicar no Botão Confirma para a geração dos Arquivos TXT de cada Nota Fiscal. Manual de Implementação do Módulo de Nota Fiscal Eletrônica - Cliente (Rev.2011/05) 4

5 Através desta tela de Emissão o usuário poderá utilizar o Arquivo XML gerado pelo Emissor do SEFAZ para Imprimir o DANFE, gerar um arquivo PDF e enviar ambos (PDF e XML) para o do Cliente. 1. Parâmetros de Impressão - O usuário deverá especificar os filtros que deseja aplicar para a geração da Consulta/Relatório. 2. Dispositivo de Saída O Usuário deverá especificar se deseja Consulta em Vídeo ou a Impressão do Relatório direto na Impressora selecionada. 3. Impressoras O sistema irá apresentar todas as Impressoras Instaladas/Disponíveis no Equipamento para a escolha do usuário, trazendo já selecionada a Impressora Padrão do Windows. 5. Imprimir Ao clicar nesse Botão o Sistema irá gerar a Emissão do DANFE, PDF e enviar E- mail de acordo com os itens selecionados. 6. Limpar Ao clicar nesse Botão todos os Campos de Parâmetros e Ordem serão limpos e preenchidos com os Padrões do Sistema. 7. Configurar O usuário utilizará esse Botão para fazer a configuração das Contas de . Manual de Implementação do Módulo de Nota Fiscal Eletrônica - Cliente (Rev.2011/05) 5

6 Através desta tela o usuário poderá Consultar e Alterar alguns campos da Nota Fiscal. A mesma só estará disponível para o Sistema BUSINESS Versão 4. Manual de Implementação do Módulo de Nota Fiscal Eletrônica - Cliente (Rev.2011/05) 6

7 Através desta tela o usuário poderá gerar arquivos TXT com os Cadastros selecionados e importar os mesmo no Emissor do SEFAZ. Manual de Implementação do Módulo de Nota Fiscal Eletrônica - Cliente (Rev.2011/05) 7

8 3. EMISSOR NOTA FISCAL ELETRONICA SEFAZ 3.1. Seleção do Emitente Nesta tela você deverá selecionar o Emitente que será utilizado para a geração da NFE através da escolha da Empresa e na seqüência o Botão Iniciar. Os demais Botões servirão para a manutenção dos dados dos Emitentes. Manual de Implementação do Módulo de Nota Fiscal Eletrônica - Cliente (Rev.2011/05) 8

9 3.2. Importação do Arquivo TXT (Notas) Através do Menu Sistema, o usuário irá selecionar a opção Importar Arquivos e através da Tela acima deverá executar os seguintes passos: Botão Localizar deverá localizar a mesma Pasta onde os Arquivos TXT das Notas Fiscais foram gerados através da Ferramenta NFE (Página 3). Deverá selecionar as Notas Fiscais que deseja Importar para o Emissor-SEFAZ e na seqüência clicar no Botão Importar. Obs. O usuário deverá ficar atento as verificações e o status que o sistema dará a cada Nota Fiscal, Inserido ou Rejeitado. Manual de Implementação do Módulo de Nota Fiscal Eletrônica - Cliente (Rev.2011/05) 9

10 3.3. Gerenciar Notas Fiscais Após a Nota Fiscal ser Inserida, através da Opção Notas Fiscais, Gerenciar Notas o usuário deverá proceder a Pesquisa para a exibição das Notas Fiscais através dos Parâmetros selecionados e na seqüência Selecionar a Nota Desejada e proceder a sua emissão através da seqüência que a própria Ferramenta da SEFAZ irá determinar através dos Botões. Manual de Implementação do Módulo de Nota Fiscal Eletrônica - Cliente (Rev.2011/05) 10