LASERJET ENTERPRISE M4555 SÉRIE MFP. Guia de instalação do software

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1 LASERJET ENTERPRISE M4555 SÉRIE MFP Guia de instalação do software

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3 HP LaserJet Enterprise M4555 MFP Series Guia de instalação do software

4 Direitos autorais e licença 2011 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. A reprodução, adaptação ou tradução sem permissão prévia por escrito é proibida, exceto quando permitido de acordo com as leis de copyright. Créditos de marca comercial Microsoft, Windows, Windows XP e Windows Vista são marcas comerciais registradas da Microsoft Corporation nos EUA. As informações aqui contidas estão sujeitas a alterações sem aviso prévio. As únicas garantias para produtos e serviços HP estão estabelecidas na declaração de garantia expressa que acompanha esses produtos e serviços. Nenhuma informação contida neste documento deve ser considerada garantia adicional. A HP não se responsabilizará por erros técnicos ou editoriais, nem por omissões contidas neste documento. Número de peça: CE Edition 1, 10/2011

5 Conteúdo 1 Instalação do software... 1 Instalação em rede... 1 Configurar o endereço IP... 1 Instalar o software... 2 Instalação de software USB... 3 Opções de driver de impressora para Windows Configuração de recursos de envio digital para produtos de rede... 7 Instale o driver de envio de fax do PC da HP (somente para modelos Windows e com fax)... 7 Use o Assistente de configuração do recurso Digitalizar para da HP para definir as configurações básicas de Use o Assistente de configuração do recurso Salvar para pasta da HP para configurar uma pasta de rede compartilhada... 8 Use o servidor da web incorporado HP para ativar recursos de envio digital... 8 Use o servidor da web incorporado HP para configurar essas Definições rápidas... 9 Use o Servidor da web incorporado HP para definir configurações de PTWW iii

6 iv PTWW

7 1 Instalação do software Instalação em rede Use uma conexão em rede para conectar vários computadores ao produto. Configurar o endereço IP 1. Verifique se o produto está ligado e se a mensagem Pronto é exibida no visor do painel de controle. 2. Conecte o cabo de rede ao produto e à rede. 3. Aguarde 60 segundos antes de continuar. Durante este período, a rede reconhece o produto e atribui um endereço IP ou nome do host ao produto. 4. No painel de controle do produto, toque no botão Endereço de rede para identificar o endereço IP ou nome de host do produto. Se o botão Endereço de rede não estiver visível, você poderá localizar o endereço IP ou o nome de host imprimindo uma página de configuração. a. No painel de controle do produto, navegue até o botão Administração e toque nele. b. Abra os seguintes menus: Relatórios Páginas de configuração/status Páginas de configuração c. Toque no botão Visualizar para exibir as informações no painel de controle ou toque no botão Imprimir para imprimir as páginas. PTWW Instalação em rede 1

8 d. Encontre o endereço IP na página Jetdirect. 5. IPv4: Se o endereço IP for , ou x.x, será necessário configurar manualmente o endereço IP. Caso contrário, a configuração de rede terá sido realizada com êxito. Instalar o software Windows Mac IPv6: Se o endereço IP começar com "fe80:", o produto deverá estar apto a imprimir. Caso contrário, será necessário configurar o endereço IP manualmente. 1. Saia de todos os programas no computador. 2. Instale o software pelo CD. 3. Siga as instruções na tela. 4. Quando solicitado, selecione a opção Conectar através de uma rede com fio. 5. Na lista de impressoras disponíveis, selecione a impressora que possui o endereço IP correto. 6. No final da instalação, clique no botão Concluir ou no botão Mais opções para instalar mais software ou configurar recursos de envio digital básico para o produto. Instale o driver de envio de fax do PC da HP para ativar o envio de fax pelo computador. (Somente para modelos com fax) Use o Assistente de configuração do recurso Digitalizar para da HP para definir as configurações básicas de . Use o Assistente de configuração do recurso Salvar para pasta da HP para configurar uma pasta na rede onde você poderá armazenar os documentos digitalizados. 7. Imprima uma página em qualquer programa para ter certeza de que o software está instalado corretamente. 1. Saia de todos os programas no computador. 2. Instale o software pelo CD. 2 Capítulo 1 Instalação do software PTWW

9 3. Clique no ícone do produto e siga as instruções na tela. 4. Clique no botão Fechar quando a instalação estiver concluída. 5. No computador, abra o menu Apple, clique no menu Preferências do sistema e, em seguida, clique no ícone Impressão e Fax. 6. Clique no sinal de mais (+). Por padrão, o Mac OS X usa o método Bonjour para localizar o driver e adicionar o produto ao menu pop-up da impressora. Esse método é o melhor na maioria dos casos. Se o Mac OS X não conseguir localizar o driver da impressora HP, uma mensagem de erro será exibida. Reinstale o software. Se você estiver conectando o produto em uma rede grande, pode ser necessário usar a impressão IP para conectar em vez do Bonjour. Execute as seguintes etapas: a. Clique no botão Impressora IP. b. Na lista suspensa Protocolo, selecione a opção HP Jetdirect-Socket. Digite o endereço IP ou o nome do host para o produto. Na lista suspensa Imprimir usando, selecione o modelo do produto se este ainda não estiver selecionado. 7. Para configurar o produto de forma que ele reconheça os acessórios instalados, execute as seguintes etapas: Mac OS X No menu Apple, clique no menu Preferências do sistema e, em seguida, no ícone Impressão e Fax. 2. Clique no botão Configuração da Impressora. 3. Clique no menu Opções de instalação. 4. Configure as opções instaladas. Mac OS X 10.5 e No menu Apple, clique no menu Preferências do sistema e, em seguida, no ícone Impressão e Fax. 2. Selecione o produto na área esquerda da janela. 3. Clique no botão Opções e Suprimentos. 4. Clique na guia Driver. 5. Configure as opções instaladas. NOTA: Para o Mac OS X 10.5 e o 10.6, o procedimento de instalação deve configurar automaticamente as opções instaladas. 8. Imprima uma página em qualquer programa para ter certeza de que o software está instalado corretamente. Instalação de software USB Use um cabo USB para conectar um computador diretamente ao produto. Este produto suporta uma conexão USB 2.0. É necessário utilizar um cabo USB do tipo A a B. A HP recomenda usar um cabo que não seja maior do que 2 metros(6,5 pés). CUIDADO: Não conecte o cabo USB até ser solicitado pelo software de instalação. PTWW Instalação de software USB 3

10 Windows 1. Saia de todos os programas abertos no computador. 2. Instale o software pelo CD e siga as instruções na tela. 3. Quando solicitado, selecione a opção Conectar diretamente a este computador usando um cabo USB e, em seguida, clique no botão Próxima. 4. Quando for solicitado pelo software, conecte o cabo USB ao produto e ao computador. 5. No final da instalação, clique no botão Concluir ou no botão Mais opções para instalar mais software. 6. Imprima uma página em qualquer programa para ter certeza de que o software está instalado corretamente. NOTA: Caso tenha ocorrido uma falha durante a instalação, tente remover e reinstalar o software. Mac 1. Instale o software pelo CD. 2. Clique no ícone do produto e siga as instruções na tela. 3. Clique no botão Fechar. 4 Capítulo 1 Instalação do software PTWW

11 4. Quando for solicitado pelo software, conecte o cabo USB ao produto e ao computador. 5. Imprima uma página em qualquer programa para ter certeza de que o software está instalado corretamente. NOTA: Caso tenha ocorrido uma falha durante a instalação, tente remover e reinstalar o software. Opções de driver de impressora para Windows Os drivers de impressora fornecem acesso aos recursos do produto e permitem que o computador se comunique com o produto (usando um idioma da impressora). Driver HP PCL 6 Fornecido como o driver padrão. Esse driver é instalado automaticamente, a menos que um outro seja selecionado Recomendado para todos os ambientes Windows Fornece a melhor velocidade, qualidade de impressão e suporte a recursos do produto para a maioria dos usuários Desenvolvido para associar-se à Interface gráfica de dispositivo (GDI) do Windows para uma melhor velocidade em ambientes Windows Pode não ser totalmente compatível com programas de software personalizados e de terceiros baseados em PCL 5 Driver HP UPD PS Recomendado para impressão com programas de software Adobe ou com outros programas de software que utilizam muitos gráficos Fornece suporte para impressão a partir de necessidades de emulação de postscript ou suporte a fonte flash postscript PTWW Opções de driver de impressora para Windows 5

12 HP UPD PCL 5 Recomendado para impressões gerais de escritório em ambientes Windows Compatível com versões PCL anteriores e com produtos HP LaserJet mais antigos A melhor opção para impressão a partir de programas de software personalizados ou de terceiros A melhor opção na operação com ambientes mistos, que requerem que o produto seja definido para PCL 5 (UNIX, Linux, mainframe) Desenvolvido para uso em ambientes Windows corporativos com o objetivo de fornecer um único driver para ser utilizado com vários modelos de impressora Preferencial na impressão em vários modelos de impressora a partir de um computador Windows móvel HP UPD PCL 6 Recomendado para impressão em todos os ambientes Windows Fornece a melhor velocidade geral, a melhor qualidade de impressão e o melhor suporte a recursos da impressora para a maioria dos usuários Desenvolvido para adequar-se à Interface de Dispositivo Gráfico do Windows (GDI, Graphic Device Interface) para a melhor velocidade em ambientes Windows Talvez ele não seja totalmente compatível com soluções personalizadas e de terceiros baseadas no PCL5 6 Capítulo 1 Instalação do software PTWW

13 2 Configuração de recursos de envio digital para produtos de rede Use os recursos de envio digital para fazer o seguinte: Enviar arquivos digitalizados diretamente para destinatários de . Enviar documentos de fax usando a placa interna de acessório de fax, LAN Fax, ou usando uma conta de fax da Internet. Arquive documentos digitalizados para uma pasta de rede compartilhada. Para obter mais informações, consulte Instale o driver de envio de fax do PC da HP (somente para modelos Windows e com fax) Caso você não tenha instalado o driver de envio de fax durante a instalação do software, será possível fazer isso agora. Utilize o driver de envio de fax para enviar fax pelo computador através do produto ativado para fax da HP. NOTA: Este driver funciona com o Acessório de fax analógico 500 da HP. Ele não funciona com serviços de LAN ou de fax da Internet. 1. Coloque o CD do software na unidade. 2. Na tela principal, clique no botão Documentação e suporte, clique no botão Obter drivers especializados e na opção Driver de envio de fax do PC da HP. Se o CD do software já estiver no computador e a tela Mais opções estiver sendo exibida, clique no botão Documentação e suporte, clique no botão Obter drivers especializados e na opção Driver de envio de fax do PC da HP. 3. Siga as instruções na tela. Para obter mais informações, consulte PTWW Instale o driver de envio de fax do PC da HP (somente para modelos Windows e com fax) 7

14 Use o Assistente de configuração do recurso Digitalizar para da HP para definir as configurações básicas de Use este procedimento para definir as configurações básicas do recurso Enviar para . Use o Servidor da web incorporado HP para definir configurações mais avançadas. 1. Coloque o CD do software na unidade. 2. Na tela principal, clique no botão Documentação e suporte, clique no botão Configurar o Produto e na opção Assistente de configuração do recurso Digitalizar para da HP. Se o CD do software já estiver no computador e a tela Mais opções estiver sendo exibida, clique no botão Documentação e suporte, clique no botão Configurar o Produto e na opção Assistente de configuração do recurso Digitalizar para da HP. 3. Siga as instruções na tela. Para obter mais informações, consulte Use o Assistente de configuração do recurso Salvar para pasta da HP para configurar uma pasta de rede compartilhada Use este procedimento para configurar uma pasta compartilhada na rede. Quando esta pasta tiver sido configurada, você poderá digitalizar documentos e salvá-los como arquivos na pasta. 1. Coloque o CD do software na unidade. 2. Na tela principal, clique no botão Documentação e suporte, clique no botão Configurar o Produto e na opção Assistente de configuração do recurso Salvar para pasta da HP. Se o CD do software já estiver no computador e a tela Mais opções estiver sendo exibida, clique no botão Documentação e suporte, clique no botão Configurar o Produto e na opção Assistente de configuração do recurso Salvar para pasta da HP. 3. Siga as instruções na tela. Para obter mais informações, consulte Use o servidor da web incorporado HP para ativar recursos de envio digital Alguns recursos de envio digital não estarão disponíveis no painel de controle do produto até você usar o servidor da web incorporado HP para ativá-los. NOTA: Para encontrar informações detalhadas sobre como usar o servidor da web incorporado HP, clique no link Ajuda, no canto superior direito de cada página do servidor da web incorporado da HP. 1. Abra uma página da web e digite o endereço IP na linha de endereço. 2. Abra o servidor da Web incorporado HP e clique na guia Digitalização/envio digital. 8 Capítulo 2 Configuração de recursos de envio digital para produtos de rede PTWW

15 3. Se ainda não tiver usado o Assistente de configuração do recurso Digitalizar para da HP para configurar o recurso , poderá ativá-lo usando o servidor da web incorporado da HP. a. Clique no link Configuração de . b. Marque a caixa de seleção Ativar Enviar para . c. Clique no botão Aplicar na parte inferior da página. 4. Ative o recurso Salvar na Pasta da rede. a. Clique no link Configuração para salvar para uma pasta de rede. b. Marque a caixa de seleção Salvar na Pasta da rede. c. Clique no botão Aplicar na parte inferior da página. 5. Ative o recurso Salvar para USB. a. Clique no link Configuração para salvar para USB. b. Marque a caixa de seleção Ativar Salvar em USB. c. Clique no botão Aplicar na parte inferior da página. Use o servidor da web incorporado HP para configurar essas Definições rápidas Definições rápidas são trabalhos de atalho que podem ser configurados para os recursos Digitalizar para , Salvar para pasta de rede e Salvar para USB. Esses trabalhos aparecem no painel de controle do produto na lista Definições rápidas ou na tela inicial. NOTA: Para encontrar informações detalhadas sobre como usar o servidor da web incorporado HP, clique no link Ajuda, no canto superior direito de cada página do servidor da web incorporado da HP. Use o procedimento a seguir para configurar as Definições rápidas para o recurso Salvar na Pasta da rede. 1. Abra uma página da web e digite o endereço IP na linha de endereço. 2. Quando o Servidor da web incorporado HP for aberto, clique na guia Digitalização/envio digital e no link Configuração para salvar para uma pasta de rede. 3. Marque a caixa de seleção Salvar na Pasta da rede para ativar o recurso. 4. Na área Definições rápidas, clique no botão Adicionar. 5. Na tela a seguir, forneça um nome e uma descrição para a Definição rápida e especifique o local onde deseja que ela apareça no painel de controle. Clique no botão Próxima. 6. Na tela seguinte, selecione o tipo de pasta de Definição rápida a ser usada e clique no botão Próxima. 7. Continue através das telas e selecione as opções padrão que deseja aplicar à Definição rápida. 8. Na tela Resumo, verifique as configurações e clique no botão Concluir. PTWW Use o servidor da web incorporado HP para configurar essas Definições rápidas 9

16 Use o Servidor da web incorporado HP para definir configurações de NOTA: Também é possível usar a opção Assistente de configuração do recurso Digitalizar para da HP no CD para definir as configurações básicas de . Use o Servidor da web incorporado HP para configurar opções mais avançadas. NOTA: Para encontrar informações detalhadas sobre como usar o servidor da web incorporado HP, clique no link Ajuda, no canto superior direito de cada página do servidor da web incorporado da HP. 1. Abra uma página da web e digite o endereço IP na linha de endereço. 2. Quando o Servidor da web incorporado HP for aberto, clique na guia Digitalização/envio digital e no link Configuração de Marque a caixa de seleção para ativar o recurso. 4. Selecione o servidor de de saída a ser usado ou clique no botão Adicionar para adicionar um servidor diferente à lista. NOTA: Se você não souber o nome do servidor de , geralmente poderá encontrá-lo abrindo o programa de e procurando as configurações de de saída. 5. Na área Controle do campo de endereço e de mensagem, defina a configuração padrão para o endereço De. 6. As outras configurações são opcionais. 7. Ao concluir, clique no botão Salvar configurações. 10 Capítulo 2 Configuração de recursos de envio digital para produtos de rede PTWW

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18 2011 Hewlett-Packard Development Company, L.P. *CE * *CE * CE