ROADSHOW PORTO Sistema GS1 26 de Maio 2011 Luís Peixoto

Transcrição

1 ROADSHOW PORTO Sistema GS1 26 de Maio 2011 Luís Peixoto The global language of business SOP 2010

2 Agenda 1. Normas Globais para Identificação Automática 2. A Base do Sistema GS1: os Identificadores Chave e os Dados Adicionais 3. O valor do Código de Barras (EAN-13) na eficiência dos negócios

3 Sistema GS1 Arquitectura da Marca

4 Como funciona? Sistema GS1 Mensagens Electrónicas, estruturadas e normalizadas Gestão da Cadeia de Abastecimento Identificação Números / Códigos, normalizados e únicos Códigos de Barras, Códigos Electrónicos, normalizados e universais

5 Normas Globais para Identificação Automática Redução da Complexidade - Dentro das próprias organizações - Entre as diferentes organizações - Para a produção de Hardware e Software, bem como para as decisões de compra dos mesmos Redução de Custos - Na implementação e na exploração das aplicações - Hardware, Software e de Integração Facilitam a cooperação entre os diferentes parceiros das cadeias de valor Permitem que as organizações se concentrem mais nas maneiras de usar a informação, do que nas formas de a obter

7 Sistema GS1: Identificadores Chave e os Dados Adicionais Campos de dados numéricos ou alfanuméricos definidos pela GS1, que asseguram de forma inequívoca a unicidade da identificação no ambiente de uma cadeia de valor aberta CEP - Código Entidade Portuguesa Parte do número de identificação no Sistema GS1, que identifica de forma inequívoca uma empresa no espaço nacional GLN Número Global de Localização Número de identificação para localizações físicas, lógicas ou entidades legais GTIN Número Global Item Comercial Número de identificação para artigos comerciais em todo o mundo, isto é, para artigos que podem ser encomendados ou facturados em qualquer ponto da cadeia de valor SSCC Código Série Unidade Logística Número de identificação para unidades logísticas de transporte e/ou de armazenamento GIAI - Número Global Activo Individual Número de identificação para activos imobilizados, de características fixas, isto é, que não circulem entre diferentes parceiros comerciais GSRN - Número Global Relação Serviço Número de identificação para as relações entre um determinado prestador de um serviço e a pessoa a quem esse serviço é prestado GRAI Número Global Activo Retornável Número de identificação para activos imobilizados, de características circulantes, isto é, que sejam trocados entre diferentes parceiros comerciais GDTI Número Global Tipo Documento Número de identificação para tipos de documentos

8 Sistema GS1: Identificadores Chave e os Dados Adicionais CEP (Código de Entidade Portuguesa) Uma chave de identificação GS1 que possibilita garantir que as subsequentes identificações de produtos, bens, serviços, localizações e relações de serviço são únicas no mundo inteiro Prefixo Indicador do País PORTUGAL EMPRESA EXEMPLAR, UNIPESSOAL, LDA. 4 a 7 dígitos Indicador da Empresa a 2 dígitos Livres para identificar os produtos

9 Sistema GS1: Identificadores Chave e os Dados Adicionais GTIN (Global Trade Item Number) Uma chave de identificação GS1 possibilita o acesso à informação acerca de um produto, que é mantida em ficheiros de computadores Única: a todas as variantes de um item é alocado um único número individual Não-significativa: identifica um item mas não contem informação acerca dele Internacional: As chaves de identificação GS1 são únicas ao longo de todos os países e todos os sectores Segura: As chaves de identificação GS1 são de tamanho fixo, numéricas e incluem um digito de verificação normalizado

10 Sistema GS1: Identificadores Chave e os Dados Adicionais Tipologia Categoria Identificação Unidade de Consumo Unidade de Consumo ou, Unidade de Expedição/Transporte Unidade de Expedição/Transporte Unidade de Logística Item Comercial Destinado ao Ponto-de-Venda (POS) Item Comercial Não Destinado ao Ponto-de-Venda (POS) Item Comercial ou Unidade Logística (Item Não Comercial) Não Destinado ao Ponto-de-Venda (POS) Simbologias de POS: EAN-13 EAN-8 GS1 DataBar Simbologias de Não POS: ITF-14 (01) (15) (10) A501D GS1-128 GS1 Portugal - CODIPOR SSCC: GTIN: Data Val.: 25/10/2006 Quantidade: 40 Nº de Lote: A501D (02) (15) (37) 40 (10) A501D (00) Etiqueta Logística com GS1-128

11 Sistema GS1: Identificadores Chave e os Dados Adicionais Tipologia Unidade de Consumo Unidade de Consumo ou, Unidade de Expedição/Transporte CEP da empresa Referência do Item Díg. de controlo N 1 N 2 N 3 N 4 N 5 N 6 N 7 N 8 N 9 N 10 N 11 N 12 N 13 Exemplo: Para calcular o digito de controlo, visite a nossa página web e na Área de Associados navegue até Digito de Controlo

12 Sistema GS1: Identificadores Chave e os Dados Adicionais Tipologia Variável Logística CEP da empresa Referência do Item Díg. controlo N 1 N 2 N 3 N 4 N 5 N 6 N 7 N 8 N 9 N 10 N 11 N 12 N 13 N 14 Variável Logística Dígito que define diferentes níveis de embalamento do mesmo produto: Unidade de Expedição/Transporte Exemplo: Uma primeira caixa com 3 grupagens 1 a 8 8 níveis de embalamento, para produtos de medidas fixas (ex: peso ou quantidade); 9 Unidades de expedição de produtos com medidas variáveis Uma segunda caixa com 9 grupagens

13 Sistema GS1: Identificadores Chave e os Dados Adicionais Tipologia SSCC (Serial Shipping Container Code) Número de Série de Unidade Logística Indicador tipo embalagem (Sempre 3) CEP Código Empresa Portuguesa Id. País Id. Empresa Referência do Item Díg. de controlo N 1 N 2 N 3 N 4 N 5 N 6 N 7 N 8 N 9 N 10 N 11 N N 17 N 18 Exemplo: Unidade de Logística Linha de código de barras GS1-128 ( )

14 Sistema GS1: Identificadores Chave e os Dados Adicionais Tipologia Etiqueta Logística com GS1-128 Representação em código de barras GS1-128 de informações adicionais relativamente aos produtos contidos na unidade logística. A informação é estruturada com recurso aos Identificadores de Aplicação, que são os pequenos segmentos numéricos representados entre parênteses. Unidade de Logística GS1 Portugal - CODIPOR SSCC: GTIN: Data Val.: 25/10/2006 Quantidade: 40 Nº de Lote: A501D (02) (15) (37) 40 (10) A501D (00) Secção Superior Informação de formato livre Secção Intermédia Interpretação em texto humanamente legível, de toda a informação codificada nas linhas de códigos de barras Secção Inferior Códigos de barras, para todos os dados expressos na secção intermédia

15 Sistema GS1: Identificadores Chave e os Dados Adicionais Identificadores de Aplicação (IA s) são pequenos elementos que se intercalam nos dados de código propriamente ditos e que dão informação sobre o significado e formato dos dados que se seguem (02) (15) (37) 40 (10) A501D SOP 2010 Nota: código de barras apenas para efeito ilustrativo

16 Sistema GS1: Identificadores Chave e os Dados Adicionais IA s DADOS FORMATO 00 Número de Série Unidade Expedição n2 + n18 01 GTIN da Unidade Comercial n2 + n14 02 GTIN contida numa Unidade Expedição n2 + n14 10 Número do Lote n2 + x Data de Embalamento n2 + n6 15 Data mínima de validade n2 + n6 30 Número de Itens (Unid Comercial Medidas Variáveis) n2 + n Número de Unidades Comerciais (Contida em Unid Exp) n2 + n (x) Peso Líquido (Unid Comercial Medidas Variáveis) [Kg] n4 + n6 313(x) Profundidade (Unid Comercial Medidas Variáveis) [m] n4 + n6 336(x) Volume bruto (Unidades Logísticas) [m 3 ] n4 + n6 354(x) Área [Pés Quadrados] n4 + n6 400 Nº da Nota de Encomenda n3 + x Identificação de localização física GLN n3 + n País de Origem do Produto n3 + n Classificação UN/ECE para carcaças e cortes carne n4 + x Data e Hora máxima de validade n4 + n Potencia activa n4 + n Data e Hora de Produção n4 + n8 + n e muitos outros... (x) nº de casas decimais

18 Simbolização EAN-13 Tradução Numérica São os dígitos impressos por baixo do próprio Código de Barras. Destinam-se a facilitar a interpretação do código pelas pessoas, nomeadamente quando os equipamentos de leitura automática falham por qualquer razão. O valor do Código EAN-13 na eficiência dos negócios >

19 Simbolização EAN-13 O valor do Código EAN-13 na eficiência dos negócios Zonas claras Estas zonas claras são obrigatórias e não podem conter impressão. Os leitores ópticos não efectuarão a leitura do código se houver invasão gráfica ou cromática. >

20 Simbolização EAN-13 O valor do Código EAN-13 na eficiência dos negócios Truncagem É a redução da altura das barras. Esse procedimento só é permitido nos casos onde não exista espaço disponível para inserção da magnitude desejada. Mesmo assim deve ser evitada, porque quanto menor a altura das barras menor a eficiência de leitura do código. >

21 O valor do Código EAN-13 na eficiência dos negócios Regras de implementação para embalagens rígidas Embalagens cilíndricas e/ou cónicas Se o código de barras é impresso numa superfície curva, as barras têm que estar paralelas à base de assentamento do produto. Facilita a venda do produto na loja.

22 O valor do Código EAN-13 na eficiência dos negócios Regras de implementação para embalagens flexíveis Embalagem formatada Antes de desenvolver estas embalagens, deve-se: Verificar as deformações inerentes ao volume causado pelo conteúdo e, só então, escolher o local que será reservado para o código; 5<GLMCDP=fghij

23 O valor do Código EAN-13 na eficiência dos negócios Magnitudes

24 O valor do Código EAN-13 na eficiência dos negócios Representação gráfica e cores do código CORES DE BARRA Preto Verde Azul Castanho CORES DE FUNDO Branco Amarelo Laranja Vermelho

25 Códigos Barras Panorama Nacional (1/2) Qualidade Eficiência no POS Conformes 20% 2 ou + Leituras 3% Sem Leitura 3% Não Conformes 80% 1ª Leitura 94%

26 Códigos Barras Panorama Nacional (2/2) Distribuição Problemas Procedência Problemas Localização/ Orientação 10% Zonas Claras 5% Cores Outros 2% EHL 1% 2% Internacionais 10% Magnitudes 20% Truncados 60% Nacionais 35% NCR 55%

27 O valor do Código EAN-13 na eficiência dos negócios Alguns exemplos de ERROS de codificação comuns

28 O valor do Código EAN-13 na eficiência dos negócios Aspectos importantes a reter A obrigação de um código de barras com boa leitura, recai sobre o seu emissor; Assegurar através de um contrato de prestação de serviço, que quem efectua o serviço de desenho e impressão dos códigos de barras, o faz em consciência e com conhecimento de causa; A GS1 Portugal, tem à disposição dos seus associados de um Serviço de Verificação de Impressão. Utilizem-no e indiquem a sua utilização aos vossos fornecedores de desenho e impressão dos Códigos de Barras;

29 Perguntas Luís Peixoto Técnico ADC E.