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1 MATÉRIA DE MICROSOFT WORD REGRAS BÁSICAS PARA A DIGITAÇÃO DE UM TEXTO 1. Nunca defina parágrafos ou alinhamentos de texto utilizando a tecla espaço do teclado; Dica.: Muitos usuários marcam parágrafo utilizando a tecla TAB do teclado. 2. Nunca digite dois espaços ente duas palavras; 3. Utilize sempre o alinhamento justificado para escrever cartas; 4. Nunca digite o texto todo em letras maiúsculas; 5. Somente utilize a tecla enter quando quiser marcar um parágrafo ou pular uma linha (não se preocupe pois o Word automaticamente passará à linha de baixo quando for necessário). Salvando um arquivo com senha. 1. Clique em BOTÃO OFFICE + SALVAR; 2. Posicione-se na pasta onde deseja gravar o arquivo, digite o nome do arquivo e, em seguida, clique em Ferramentas + Opções de segurança. 3. No quadro senha de proteção e senha de gravação/proteção digite a senha desejada. Senha de proteção protege o arquivo contra o acesso não autorizado. Senha de gravação protege o arquivo contra tentativas de alterações feitas por outros usuários. Verificando a ortografia e a gramática do texto Quando você escreve textos no Word ou qualquer outro programa do Office, ele poderá sublinhar algumas palavras imaginando que estejam escritas erradas com uma linha vermelha e, caso ele verifique algum erro de concordância, e sublinhará a palavra com uma lista verde. Para realizar uma verificação ortográfica no texto, clique em REVISÃO + ORTOGRAFIA E GRAMÁTICA. Ignorar clique nesta opção caso deseje que o Word ignore o erro encontrado na palavra. Ignorar todas - clique nesta opção caso uma palavra ignorada, apareça mais de uma vez no texto. Alterar - clique nesta opção caso deseje alterar uma palavra. Alterar todas - clique nesta opção caso deseje alterar uma palavra, que apareça mais de uma vez no texto. Ignorar regra - clique nesta opção caso deseje ignorar uma regra de concordância verificada pelo Word. Adicionar - clique nesta opção caso deseje adicionar uma palavra ao dicionário do Word. Visualizando a impressão Visualizar impressão é somente uma previsão de como seu arquivo sairá na impressora antes dele ser impresso. Para visualizar uma impressão, siga os passos a seguir: 1. Clique em BOTÃO OFFICE + IMPRIMIR + VISUALIZAÇÃO DE IMPRESSÃO; 2. Clique no botão escrito Fechar Visualização de impressão para sair da visualização de impressão. Configurando páginas impresso. Configurar páginas quer dizer ajustar o seu arquivo no tamanho da folha em que ele será Apostila de Word

2 1. Clique em LAYOUT DA PÁGINA + MARGENS + MARGENS PERSONALIZADAS; 2. Escolha as opções desejadas e clique em OK. Quanto às margens: Superior define em centímetros a margem superior da página. Inferior define em centímetros a margem inferior da página. Esquerda define em centímetros a margem esquerda da página. Direita define em centímetros a margem direita da página. Medianiz define em centímetros um espaço na página que será destinado a uma encadernação. Posição da Medianiz define a posição da medianiz na parte superior da página ou na parte esquerda da página. Quanto ao tamanho do papel: Tamanho do papel define o tamanho do papel a ser usado no ato da impressão. Obs.: Para se obter uma impressão perfeita, é necessário que o tamanho do papel definido pelo Word coincida com o tamanho do papel definido no programa da sua impressora que se encontra no ícone impressoras no Painel de controle do windows. Orientação Define se a impressão será feita em retrato (papel em pé) ou paisagem (papel deitado). Guia Exibição Clique na guia Exibição: Layout de Impressão exibe o texto ocupando toda a tela do computador. Para sair da tela inteira, clique no botão Fechar. Leitura em Tela Inteira exibe o texto ocupando toda a tela do computador. Para sair da tela inteira, clique no botão Fechar tela inteira. Layout da Web exibe o texto ocupando toda a tela do computador como se fosse uma página da internet. Estrutura de Tópicos exibe o texto no formato de tópicos. Rascunho exibe o texto no modo rascunho. Régua exibe a régua superior e esquerda que definem as margens do texto. Linhas de Grade Exibe linhas de grade no documento. Mapa do Documento Exibe um mapa com links para partes do documento. Controlando o nível de zoom - Chama-se zoom o nível de aproximação do documento em relação aos seus olhos (somente um efeito do monitor de vídeo), para mudar o nível de visualização, clique Zoom e escolha o nível desejado. Dividir - Visualiza duas partes do texto ao mesmo tempo - Para exibir duas partes do texto ao mesmo tempo, clique em Dividir, Para remover a divisão, clique em Remover Divisão. Ajustando o parágrafo Para ajustar o parágrafo, siga os passos a seguir: 1. Selecione o texto; Apostila de Word

3 2. Clique com o botão direito do mouse sobre a seleção; 3. Escolha a opção parágrafo. Alinhamento define o alinhamento do texto selecionado, justificado, centralizado, esquerda e direita. Recuos define em centímetros espaço para os recuos (distância do texto à margem) Esquerdo e direito. Recuo especial (deslocamento/primeira linha) primeira linha é o espaço definido para o parágrafo da primeira linha, e o deslocamento é a distância que do texto para margem quando o Word quebrar a linha automaticamente. Espaçamento (antes/depois) é o espaço em centímetros entre o parágrafo selecionado e o anterior ou o próximo parágrafo. Entre linhas é o espaçamento entre as linhas do texto selecionado. Cabeçalho e Rodapé Você pode inserir cabeçalhos e rodapés em seu texto através do comando INSERIR + CABEÇALHO / RODAPÉ + EDITAR CABEÇALHO / EDITAR RODAPÉ (este comando é muito usado na confecção de papel timbrado por empresas, edições de livros e etc.). Quando você aciona o CABEÇALHO OU RODAPÉ, o Word coloca o texto em um tom cinzento e destaca uma outra parte do texto com um pontilhado indicando que ali está o cabeçalho, digite o que deseja no cabeçalho. Para alternar entre o cabeçalho e o rodapé, use as setas do teclado. Para voltar ao texto clique em no botão escrito Fechar Colunas Para ajustar o parágrafo, siga os passos a seguir: 1. Selecione o texto; 2. Clique em LAYOUT DA PÁGINA + COLUNAS + MAIS COLUNAS.; 3. Escolha a opção parágrafo. Pré-definidas nesta caixa você pode escolher a quantidade de colunas através de um formato pré-definido pelo Word. Número de colunas defina o número de colunas nesta caixa. Linha entre colunas marque esta opção caso deseje que uma linha separe as colunas. Aplicar a define onde serão aplicadas as alterações feitas na caixa formatar colunas. Macete.: Quando desejar colocar um texto no modo colunado, digite primeiro todo o seu texto, tecle enter uma vez para que o Word reconheça uma linha abaixo do seu texto, quando terminar, selecione a parte do texto que deseja em colunas e em seguida use o comando. Capitulação Capitular é colocar uma determinada letra do texto em destaque (efeito muito usado em livros ao iniciar novos capítulos). Para usar este efeito, selecione a primeira letra da frase e em seguida, use INSERIR + LETRA CAPITULAR. Apostila de Word

4 Word art Insere um texto com o efeito de Word art. Para inserir um wordart no texto, siga os passos a seguir: 1. Clique em INSERIR + WORDART. 2. Escolha o efeito Wordart desejado e clique em OK; 3. Digite o seu texto e em seguida, clique em OK. Inserir Figura do arquivo 1. Caso você deseje inserir uma figura que não esteja na galeria de Clip-art do Word, como uma foto pessoal, por exemplo, clique em INSERIR + IMAGEM. 2. Procure pela figura desejada pelas pastas de trabalho e em seguida, clique em Abrir. Numerando Páginas Você pode usar o comando INSERIR + NÚMERO DE PÁGINAS para numerar as páginas do arquivo. Visualizando duas partes do texto ao mesmo tempo Para exibir duas partes do texto ao mesmo tempo, clique em EXIBIÇÃO + DIVIDIR, Para remover a divisão, clique em EXIBIÇÃO + REMOVER DIVISÃO. Inserindo notas de texto Podemos inserir notas em um texto do Word, este recurso é muito usado em livros educacionais ou até mesmo por escritores que querem dizer o significado em uma palavra no texto. Para inserir notas de texto, selecione a palavra que deseja dizer o significado, e, em seguida clique em INSERIR + NOTAS. Nota de fim insere a nota no fim do documento. Nota de rodapé insere a nota no rodapé da página. Localizando ou substituindo uma palavra no texto EDITAR + LOCALIZAR/SUBSTITUIR Localiza ou substitui palavras no texto. 1. Na caixa Localizar, digite a palavra que deseja localizar; 2. Na caixa Substituir, digite a palavra que deseja que entre no lugar da palavra localizada. Recortando / Copiando / Colando um trecho do texto INÍCIO + RECORTAR / COPIAR É um comando utilizado quando desejamos mover (recortar) ou copiar (copiar) um trecho do texto 1. Selecione o trecho desejado; 2. Clique em INÍCIO + RECORTAR se quiser mover o trecho ou INÍCIO + COPIAR se quiser copiar o trecho. EDITAR + COLAR Localiza ou substitui palavras no texto. 1. Posicione o cursor no local onde deseja colocar o texto recortado ou copiado; 2. Clique em EDITAR + COLAR. RECORTANDO COPIANDO COLANDO INÍCIO + RECORTAR INÍCIO + COPIAR INÍCIO + COLAR Apostila de Word

5 CTRL + X CTRL + C CTRL + V Tecla de atalho (na seleção) + COPIAR Tecla de atalho (na seleção) + RECORTAR Utilizando bordas e sombreamento no texto Tecla de atalho (no local onde deseja colar) + COLAR Para se utilizar uma borda ou sombreamento em um texto, selecione-o e clique em LAYOUT DA PÁGINA + BORDA DA PÁGINA. Bordas 1. Escolha na caixa definição a definição da sua borda; 2. Escolha o estilo, a cor e a largura da sua borda; 3. Escolha no quadro Aplicar a a opção parágrafo. Sombreamento 1. Escolha a cor do sombreamento; 2. Escolha no quadro Aplicar a a opção parágrafo. Bordas 1. Escolha na caixa definição a definição da sua borda; 2. Escolha o estilo, a cor e a largura da sua borda; 3. Escolha no quadro Aplicar a a opção parágrafo. Utilizando marcadores e numeração Para se utilizar um marcador ou numeração para definir tópicos em um texto, selecione-o e clique em FORMATAR + MARCADORES E NUMERAÇÃO. Marcadores 1. Escolha a guia marcadores ; 2. Escolha o marcador e clique em OK. Numeração 1. Escolha a guia numerada ; 2. Escolha o tipo de numeração e clique em OK TRABALHANDO COM TABELAS Para inserir tabelas no texto, clique em INSERIR + TABELA + INSERIR TABELA, escolha na caixa de diálogo o número de linhas e colunas que deseja na tabela. Clique em Ferramentas de tabela para aparecer a barra abaixo, utilizada para a formatação da tabela. Selecionando colunas da tabela Posicione o mouse em cima da coluna que deseja selecionar até que ele se transforme em uma seta preta para baixo, segure o botão do mouse até que a coluna fique preta. Selecionando linhas Posicione o mouse à esquerda da linha que deseja selecionar até que ele se transforme em uma seta preta na diagonal para cima apontando para direita, segure o botão do mouse e arraste o mouse pela linha sem soltar o botão até que a esta fique preta. Apostila de Word

6 Inserindo linhas acima ou abaixo Selecione uma linha de referência, clique com o botão direito do mouse na referência INSERIR + LINHA ACIMA/LINHA ABAIXO para inserir uma linha acima ou abaixo da linha selecionada. Inserindo colunas acima ou abaixo Selecione uma coluna de referência, e clique com o botão direito do mouse na referência INSERIR + COLUNA A ESQUERDA/COLUNA A DIREITA para inserir uma coluna à esquerda ou à direita da coluna selecionada. Excluindo linhas ou colunas Selecione a linha ou coluna desejada e clique em clique com o botão direito do mouse na referência EXCLUIR CÉLULAS para excluí-la. Dividindo células em uma tabela Selecione a célula desejada e clique em clique com o botão direito do mouse na célula e escolha a opção DIVIDIR CÉLULAS para dividi-la. Mesclando células Mesclar significa juntar uma ou mais células de uma tabela mesmo que estas estejam na horizontal ou na vertical, para mesclar células, selecione as células desejadas e em seguida, clique com o botão direito do mouse na seleção MESCLAR CÉLULAS. Apostila de Word