1. Introdução O que é Microsoft PowerPoint Recursos de PowerPoint. Introdução

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1 1. Introdução 1.1. O que é Microsoft PowerPoint 2007 Microsoft Office PowerPoint 2007 é um software de apresentação gráfica produzido pela Microsoft Corporation para o sistema operacional Microsoft Windows Recursos de PowerPoint Geração de apresentações eletrônicas, utilizando a tela de um microcomputador, slides de 35 mm, transparências coloridas e em preto e branco; Impressão de folhetos para o público, estrutura de tópicos e anotações da apresentação; Formatação de todos os slides de sua apresentação para que tenham a mesma aparência. Modelos de slides que podem ser aplicados às apresentações; Galeria de desenhos já prontos que você pode introduzir em suas apresentações; Formas já prontas (quadros, setas, triângulos, cubos etc) que podem ser introduzidas nos slides; Diversos modos de exibição; Correção ortográfica e verificação de estilo; Recursos para apresentações multimídia, tais como inclusão de sons e vídeo; Galeria de animações e sons que podem ser adicionados a composição de objetos e textos; Temas predefinidos, por meio dos quais você poderá escolher a melhor combinação de cores; Diversos efeitos para a transição de slides; Assistente de viagem que permite compactar e salvar sua apresentação, juntamente com os arquivos vinculados e de multimídia, para apresentações em diferentes locais; Recursos para criação de gráficos; Configuração de ações para objetos e textos; 7

2 Microsoft PowerPoint 2007 Criação de hiperlinks e abertura de arquivos em formato HTML A Iniciação de PowerPoint PowerPoint é abeto de dentro do Windows. Ao carregar Windows, os ícones de atalho que você definiu na área de trabalho estarão dispostos na tela. Para carregar PowerPoint através do menu Iniciar : 1. No menu Iniciar, clique no comando Todos os programas. 2. Clique no comando Microsoft Office, exibido na lateral esquerda do menu. 3. Clique no comando Microsoft Office PowerPoint 2007, exibido na lateral direita do menu. A janela do programa será aberta. Para carregar PowerPoint através de um atalho: 1. Dê um duplo-clique sobre o ícone do atalho, Figura 1, na sua área de trabalho. A janela do programa será aberta. Figura 1 Atalho de PowerPoint Ao iniciar PowerPoint, a janela do aplicativo é aberta e dentro dela existirá a janela de trabalho, chamada janela de apresentação. Você pode ter diversas janelas de apresentação dentro da janela do aplicativo A Janela de PowerPoint A seguir, veja os componentes da janela de PowerPoint: 1. Barra de título da janela do aplicativo Apresenta o nome do aplicativo. 2. Botão do Microsoft Office Abre o Painel do PowerPoint, no qual você verá os comandos básicos disponíveis. 3. Barra de Ferramentas de Acesso Rápido É uma barra personalizável e contém um conjunto de comandos independentes da guia exibida no momento. 4. Faixa de Opções Consiste em guias organizadas em torno de cenários ou objetos específicos. Os controles em cada guia são adicionalmente organizados em vários grupos. 5. Guia de Slides e Guia de Estrutura de Tópicos Área onde você irá criar ou visualizar miniaturas dos slides e a estrutura do conteúdo de cada slide. 6. Painel de Slides Área onde você irá criar ou visualizar o conteúdo de cada slide. 7. Painel de anotações Painel onde você poderá digitar anotações para cada slide da apresentação. 8

3 8. Indicadores de modo de apresentação Cada modo de apresentação fornece uma maneira diferente de visualizar a apresentação. PowerPoint possui quatro modos de apresentação: Normal, Classificação, Apresentação de slides e Anotações. 9. Barra de status Essa barra apresenta mensagens sobre PowerPoint como, por exemplo, número do slide ativo e nome do modelo utilizado na apresentação. Figura 2 Janela de PowerPoint Botão do Microsoft Office O Botão do Microsoft Office ( ) substitui o menu Arquivo e está localizado no canto superior esquerdo dos programas do Microsoft Office. Quando você clicar no Botão Microsoft Office, será aberto um painel, no qual você verá os mesmos comandos básicos disponíveis nas versões anteriores do Microsoft Office para abrir, salvar e imprimir arquivos. No entanto, no Versão 2007 do Office, existem mais comandos, como Preparar e Publicar. 9

4 Microsoft PowerPoint 2007 Figura 3 Utilização do Botão do Microsoft Office Ao clicar em um dos comandos apresentados, por exemplo, o comando Salvar Como, são oferecidas novos comandos, como os exibidos na figura abaixo. Figura 4 Comandos do painel Os comandos disponíveis, e sua utilização, serão apresentados ao longo do texto desta apostila A Barra de Ferramentas de Acesso Rápido Alguns comandos de versões anteriores estão disponíveis no Office PowerPoint 2007 apenas na lista de todos os comandos da caixa de diálogo Opções do PowerPoint. Para usar esses comandos, primeiramente é necessário adicioná-los à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. Para adicionar um comando à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido : 1. Clique no Botão Microsoft Office e, em seguida, clique no botão Opções do PowerPoint, na parte inferior do menu apresentado. Será aberta a caixa de diálogo Opções do PowerPoint. 2. Na lista à esquerda, clique no comando Personalizar. 10

5 3. Na caixa de listagem suspensa Escolher comandos em:, clique em Todos os Comandos. 4. Na caixa Personalizar Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, selecione Para todos os documentos (padrão) ou um documento específico. 5. Na lista de comandos da categoria selecionada, clique no comando a ser adicionado à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, por exemplo, Abrir. 6. Clique no botão Adicionar. 7. Repita para cada comando que deseja adicionar. 8. Clique nos botões de direção Mover para Cima e Mover para Baixo para organizar os comandos na ordem em que você deseja que eles apareçam na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. 9. Após concluir a adição dos comandos que deseja, clique no botão OK. O novo comando passa a ser exibido, como mostrado na Figura 8. Figura 5 Novo comando da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido Para adicionar um comando à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido : 1. Na Faixa de Opções, clique na guia ou no grupo apropriado para exibir o comando a ser adicionado à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. 2. Localize o comando Inserir imagem do arquivo (segundo comando da esquerda para a direita). 3. Clique com o botão direito do mouse no comando e, em seguida, clique no comando Adicionar à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido no menu de atalho apresentado. O novo comando passa a ser exibido. Para remover um comando da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido : 1. Na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, clique com o botão direito do mouse no comando a ser eliminado. 2. No menu de atalho, clique no comando Remover da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. O comando será removido A Faixa de Opções A principal substituição para menus e barras de ferramentas no Office PowerPoint 2007 é a Faixa de Opções. Projetada para fácil navegação, a Faixa de Opções consiste em guias organizadas em torno de cenários ou objetos específicos. Os controles em cada guia são adicionalmente organizados em vários grupos. A Faixa de Opções pode hospedar conteúdo mais rico que os menus e barras de ferramenta, incluindo botões, galerias e conteúdo de caixa de diálogo. Elementos da Faixa de Opções : 1. Guias As guias são projetadas para serem orientadas a tarefas. 11

6 Microsoft PowerPoint Grupos Cada guia tem vários grupos que mostram os itens relacionados em conjunto. Os grupos em cada guia dividem a tarefa em subtarefas. 3. Comandos Os Botões de comando em cada grupo executam um comando ou exibem um menu de comandos Figura 6 Elementos da Faixa de Opções Guias que aparecem quando necessárias Além do conjunto padrão de guias que é visualizado na Faixa de Opções sempre que você inicia o Office PowerPoint 2007, há dois outros tipos de guias, que aparecem na interface apenas quando são úteis para o tipo de tarefa em execução. Ferramentas contextuais As ferramentas contextuais permitem trabalhar com um objeto que você seleciona na página, como uma tabela, imagem ou desenho. Quando você clica no objeto, o conjunto pertinente de guias contextuais aparece em uma cor de destaque próximo das guias padrão. 1. Objeto selecionado na apresentação. 2. Ferramentas contextuais O nome das Ferramentas contextuais aplicáveis aparece em uma cor de destaque e as guias contextuais aparecem próximas ao conjunto padrão de guias. 3. Guias contextuais As guias contextuais fornecem controles para trabalhar com o item selecionado. 4. Guias padrão na Faixa de Figura 7 Ferramentas contextuais Opções. Guias do programa As guias do programa substituem o conjunto padrão de guias quando você alterna para determinados modos de criação ou de exibição, incluindo Slide Mestre, Folheto Mestre, Anotações Mestras e, neste exemplo, Visualizar Impressão. Figura 8 Guia do Programa 12

7 Iniciador de Caixa de Diálogo À primeira vista, você pode não ver um determinado comando de uma versão anterior do PowerPoint. Não se preocupe. Alguns grupos têm uma pequena seta diagonal no canto inferior direito. A seta é chamada de Iniciador de Caixa de Diálogo. Os Iniciadores de Caixa de Diálogo são pequenos ícones que aparecem em alguns grupos. Clicar em um Iniciador de Caixa de Diálogo abre uma caixa de diálogo ou um painel de tarefas relacionado, fornecendo mais opções relacionadas a esse grupo. Para abrir uma caixa de diálogo: 1. Clique na guia Iniciar. 2. No grupo Fonte, clique no Iniciador de Caixa de Diálogo ( ). Será aberta a caixa de diálogo Fonte. Figura 9 Iniciador de Caixa de Diálogo 1.5. As Configurações Padrão de PowerPoint Ao iniciar o PowerPoint algumas configurações são adotadas como padrão. No entanto, é conveniente saber que essas configurações podem ser alteradas a qualquer momento. Para alterar as configurações padrão: 1. Clique no Botão Microsoft Office e, em seguida, clique no botão Opções do PowerPoint, na parte inferior do menu apresentado. Será aberta a caixa de diálogo Opções do PowerPoint. A Figura 10 exibe a caixa de diálogo com a guia Avançado ativada. 13

8 Microsoft PowerPoint 2007 Além das configurações padrão definidas na caixa de diálogo Opções, PowerPoint atribui configurações padrão para os objetos, como tipo de fonte, cor de preenchimento, tipo de linha, temas, zoom e outros. Figura 10 Caixa de diálogo Opções do PowerPoint 1.6. A Ajuda do PowerPoint Para abrir a janela Ajuda do PowerPoint : 1. Na janela principal do PowerPoint, clique no botão Ajuda ( ), no conto superior direito da tela. ou 1. Pressione a tecla F1. Para redimensionar ou reposicionar a janela da Ajuda : 1. Para redimensionar a janela da Ajuda, mova o ponteiro sobre um canto da janela da Ajuda até que você veja uma seta de duas pontas e depois arraste o canto até que a janela tenha o tamanho desejado. 2. Para mover a janela da Ajuda, mova o ponteiro para a barra de títulos e arraste a janela para onde desejar Pesquisar na Ajuda Para pesquisar no conteúdo da Ajuda : 1. Na janela Ajuda, clique na seta ao lado do botão Pesquisar. Será exibido um menu contextual com tópicos de ajuda disponíveis em seu computador. 14

9 Figura 11 Ajuda do PowerPoint Ou 1. Na janela Ajuda, clique na caixa de texto Pesquisar e, sem seguida, digite as palavras-chave e, em seguida, clique no botão Pesquisar ( ). A pesquisa será realizada no seu computador. 2. Na lista de tópicos oferecida, escolha o tópico que lhe for mais conveniente. O texto relativo ao assunto escolhido será exibido Dicas de Tela A janela da Ajuda foi totalmente reprojetada e o novo design não inclui o Assistente do Microsoft Office. Mesmo assim, é possível você obter ajuda diretamente para um comando com o qual está trabalhando. Quando você posiciona o ponteiro em um comando, uma Dica de tela é exibida para fornecer informações sobre o que o comando faz. Para obter mais informações sobre como usar um comando do Word: 1. Passe o mouse sobre um comando da Faixa de Opções ou do menu do Botão do Office. Será exibida uma Dica de tela, com informações relativas ao uso do comando, como mostrado na Figura