ANEXO 1 CÁLCULOS DAS NOTAS. Unidade de Negócio Minério de Ferro Brasil. Document Title Section or Chapter Name 1 of 7
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1 ANEXO 1 CÁLCULOS DAS NOTAS Unidade de Negócio Minério de Ferro Brasil Document Title Section or Chapter Name 1 of 7
2 1. Critério Performance O critério performance contém os quesitos Técnico Operacional, SSO, RH Trabalhista, Meio Ambiente, Social e OTIF, dependendo da situação descrita na Tabela 5 do presente regulamento Técnico Operacional a) Definição: atendimento aos indicadores de desempenho contratuais ou indicadores de desempenho acordados entre as partes (Contratante e Contratada); b) Método de cálculo: conforme definido no contrato ou acordado entre as partes (Contratante e Contratada) e mensurado pelo respectivo Gestor de Contrato da Minério de Ferro Brasil SSO a) Conceito: atendimento aos indicadores de desempenho previstos no IDMC (Índice de Desempenho Mensal de Contratadas). b) Fonte: Índice de Desempenho Mensal de Contratadas gerado pela área de Segurança e Saúde Ocupacional da Minério de Ferro Brasil RH Trabalhista a) Conceito: atendimento aos indicadores de desempenho previstos na Avaliação Individual de Contratadas. A Avaliação Individual de Contratadas remete às normas da Anglo American e leis, previstas na legislação brasileira, quanto às práticas trabalhistas. b) Fonte: relatório de Avaliação Individual de Contratadas gerado pela área Recursos Humanos Trabalhista da Minério de Ferro Brasil Meio ambiente a) Conceito: atendimento dos indicadores de desempenho previstos no Template Meio Ambiente. O Template Meio Ambiente remete às normas Anglo American e leis, previstas na legislação brasileira, quanto ao meio ambiente. b) Método de cálculo: relatório de Índice de Desempenho Mensal de Contratadas gerado pela área de Meio Ambiente da Minério de Ferro Brasil.
3 1.5. Social a) Conceito: atendimento dos indicadores de desempenho previstos na Avaliação Social. A Avaliação Social segue os critérios da política de desenvolvimento social conforme o Anglo American Social Way. b) Fonte: base de dados da Avaliação de Desempenho de Fornecedores, gerado pelas áreas de Desenvolvimento de Fornecedores Locais, Segurança Empresarial e Desenvolvimento Social da Minério de Ferro Brasil OTIF a) Conceito: atendimento dos pedidos de compras dentro do prazo e no quantitativo desejado; b) Método de cálculo: Percentual de linhas de fornecimento atendidas pelos fornecedores, dentro da data e quantidade planejadas, conforme Equação 1. (1)
4 2. CRITÉRIO OTIMIZAÇÃO 2.1. Cumprimento do plano O quesito cumprimento do plano inclui os sub quesitos adesão ao cronograma do projeto e adesão às metas do projeto Adesão ao cronograma do projeto A adesão ao cronograma do projeto é um indicador binário, possui notas 0 ou 10 para o cumprimento de uma macro atividade fora ou dentro do prazo, respectivamente. A nota final, de cada projeto, será o somatório das notas individuais das respectivas macro atividades, dividido pela quantidade total de macro atividades, conforme a Equação2. (2) A nota final relativa ao sub quesito adesão ao cronograma, será o somatório das notas dos projetos, multiplicado pelo peso do sub quesito (Tabela 5 do presente regulamento) e dividido a quantidade total de projetos. A Equação 3 representa o cálculo da nota final do sub quesito adesão ao cronograma. (3) Adesão às metas do projeto A adesão às metas do projeto é um indicador proporcional, com notas que variam entre 0 e 10, conforme o atingimento das metas definidas para cada macro atividade apresentada no cronograma do projeto. A nota final será o somatório das notas individuais de cada macro atividade, dividido pela quantidade total de macro atividades, conforme a Equação 4. (4) A nota final do fornecedor estratégico, caso exista mais de um projeto, será o somatório das notas dos projetos, dividido pela quantidade total de projetos, multiplicado pelo peso do sub quesito (Tabela 5). A Equação 5 representa o cálculo da nota final do sub quesito adesão às metas. (5)
5 2.2. Percentual do benefício financeiro dividido pelo faturamento O percentual do benefício financeiro dividido pelo faturamento será calculado utilizando o benefício financeiro total realizado em todos os projetos, conforme Equação 6. (6) Ao final do período de avaliação do Prêmio Oppenheimer serão comparados os percentuais do benefício financeiro, dividido pelo faturamento de todos os Fornecedores Estratégicos. A nota final deste quesito será dada a partir de uma escala comparativa (variação entre 0 e 10) dos resultados percentuais obtidos, multiplicado pelo peso do quesito, de acordo com Tabela 5 do presente regulamento.
6 3. CRITÉRIO ALINHAMENTO ESTRATÉGICO 3.1. Pessoas beneficiadas O quesito pessoas beneficiadas remete ao número de indivíduos residentes nas comunidades locais que foram atendidas pelo projeto. As pessoas beneficiadas foram divididas nos sub quesitos benefício direto e benefício indireto Benefício Direto Número de pessoas que comprovadamente foram atendidas diretamente pelo projeto. A comprovação será validada quando o Fornecedor Estratégico apresentar documentos de controle que contenham o nome, município, número da identidade e assinatura do beneficiário. Ao final do período de avaliação do Prêmio Oppenheimer serão comparados os números de pessoas atendidas diretamente por todos os Fornecedores Estratégicos. A nota final deste sub quesito será dada a partir de uma escala comparativa, com variação entre 0 e 10, dos resultados percentuais obtidos, multiplicado pelo peso do sub quesito, conforme Tabela 5 do presente regulamento Benefício Indireto Número de pessoas que foram atendidas indiretamente pelo projeto. Serão considerados até o 1 grau de parentesco, apenas. A apuração será realizada a partir da análise do cálculo desenvolvido pelo Fornecedor Estratégico. Ao final do período de avaliação do Prêmio Oppenheimer serão comparados os números de pessoas atendidas indiretamente por todos os Fornecedores Estratégicos. A nota final deste sub quesito será dada a partir de uma escala comparativa, com variação entre 0 e 10, dos resultados percentuais obtidos, multiplicado pelo peso do sub quesito, de acordo Tabela 5 do presente regulamento.
7 3.2. Percentual do valor investido no projeto dividido pelo faturamento O percentual do valor investido no projeto, dividido pelo faturamento, será calculado utilizando o somatório do valor total investido realizado de todos os projetos, conforme Equação 7. O projeto poderá conter investimento do próprio fornecedor estratégico e ou de demais organizações interessadas. (7) Ao final do período de avaliação do Prêmio Oppenheimer serão comparados os percentuais do valor investido no projeto, dividido pelo faturamento de todos os fornecedores estratégicos. A nota final deste quesito será dada a partir de uma escala comparativa, com variação entre 0 e 10, dos resultados percentuais obtidos, multiplicado pelo peso do quesito, de acordo com Tabela 5 do presente regulamento.
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