Projeto Testes Intermédios (TI) 2013/2014. Manual de utilização da Extranet TI. Diretores e Gestores de Projeto

Transcrição

1 Projeto Testes Intermédios (TI) 2013/2014 Manual de utilização da Extranet TI Diretores e Gestores de Projeto 17 de outubro de

2 Leia com muita atenção este manual. A sua leitura é imprescindível para o cumprimento de todos os procedimentos do Projeto TI. 2

3 Índice Informação aos Diretores e aos gestores de projeto Acesso à aplicação (login) Legenda Entrada Utilizadores não registados Registo no Projeto TI Entrada após registo e entrada de utilizadores registados Acesso à área «Testes Intermédios» (password segura) Verificação e/ou atualização de dados de registo Inscrição nos TI Como proceder Prazos de inscrição Quadros de inscrição Exemplos de inscrição Consulta da inscrição Download de enunciados dos testes (PDF) Como proceder Informações importantes Download de enunciados Upload de grelhas de classificação (Excel) Como devolver os resultados Informações importantes Upload de grelhas Notas finais Questionários dos TI Como preencher Informações importantes Alertas Histórico

4 Informação aos Diretores e gestores de projeto A leitura deste manual não dispensa a da Informação-Projeto, bem como a de outras a disponibilizar na página do IAVE e na Extranet. Antes de iniciar a aplicação, deve munir-se de todos os dados necessários para o cumprimento das várias etapas. Os ecrãs (páginas) deste manual são meramente ilustrativos, podendo conter ligeiras diferenças face aos ecrãs (páginas) finais que integram a aplicação. Se é a primeira vez que participa no Projeto TI, deve proceder ao preenchimento do Formulário de Registo. Caso a Escola/Agrupamento tenha efetuado o registo anteriormente, deve proceder à verificação ou alteração de dados, se necessário. 4

5 Acesso à aplicação (login) Neste ecrã, deve introduzir o login e a password de acesso à plataforma. As Escolas/Agrupamentos devem usar as credenciais utilizadas nas aplicações da Estatística, ou seja, o nome de utilizador (login) e a palavra-chave (password ) dos códigos Escola (antigos códigos GEPE). 5

6 LEGENDA Áreas de navegação Nome da escola Histórico e Logout Notas: Se ainda não se registou, siga cuidadosamente os procedimentos explicitados nas páginas 7, 8, 9 e 10 deste manual. Se é um utilizador registado, passe para a página 11. 6

7 Entrada Utilizadores não registados Após o login, tem acesso à área de «Entrada». A Escola/Agrupamento deve efetuar o seu registo no Projeto TI, caso seja o primeiro ano de participação. 7

8 Registo no Projeto TI As Escolas/Agrupamentos que queiram registar-se no Projeto TI devem indicar os contactos diretos do Diretor e do gestor de projeto, bem como um endereço seguro de correio eletrónico, ao qual acedam apenas os responsáveis pelo Projeto. Neste ecrã, é ainda necessário criar uma password de oito caracteres, que é a única que permitirá o acesso à área «TI» e subsequentemente às Nota: aplicações deste Projeto. Só a password de oito caracteres (password segura) permitirá o acesso à informação indispensável à implementação do projeto (acesso às inscrições efetuadas, aos testes intermédios, ao upload de grelhas, entre outras ações), pelo que a sua memorização ou guarda reservada é fundamental. 8

9 Registo no Projeto TI Após ter preenchido todos os campos, deve «gravar». Nota: Solicita-se especial atenção para a introdução correta do endereço de correio eletrónico. 9

10 Registo no Projeto TI Neste momento, já pode aceder à área «Testes Intermédios», entre outras. Note-se que nesta fase, a Escola/Agrupamento ainda não está inscrita no Projeto TI 2013/2014. Apenas se registou na Extranet/Área TI. O procedimento de inscrição é posterior (ver página 14). 10

11 Entrada após registo e entrada de utilizadores registados Após o registo, este é o ecrã inicial que passa a visualizar uma vez feito o login. 11

12 Acesso à área «Testes Intermédios» (password segura) Para aceder à área «Testes Intermédios» (seta verde), deve introduzir a password de oito caracteres que definiu no registo. 12

13 Verificação e/ou atualização de dados de registo Para aceder aos dados de registo para verificação e/ou atualização, selecione «consultar/alterar dados de registo no Projeto Testes Intermédios» (seta azul). Nota: Solicita-se especial atenção para a introdução correta do endereço de correio eletrónico. 13

14 Inscrição nos TI Como proceder 14

15 Prazos de inscrição Pode efetuar a inscrição nas aplicações disponíveis, cumprindo os prazos estabelecidos: 3.º CEB + ES de 21 de outubro a 15 de novembro 1.º CEB de 20 de novembro a 20 de dezembro 15

16 Atenção: 3. º CEB + ES as inscrições são realizadas por unidade de escola, mediante a utilização do código Escola (antigo código GEPE) dessa unidade. 1. º CEB as inscrições são realizadas pelos agrupamentos, mediante utilização do código Escola (antigo código GEPE) da escola sede de agrupamento, ou por unidade de escola, no caso de escolas não agrupadas, das escolas particulares e das IPSS. 16

17 Quadros de inscrição A escola escolhe a (ou as) aplicação (ou aplicações) que pretende realizar. 17

18 Exemplos de inscrição Exemplos de inscrições em aplicações do 3.º CEB/ES e do 1.º CEB. Para submeter a inscrição, selecione «enviar». Nota: Assinale apenas os testes em que a escola se deseja inscrever e verifique cuidadosamente a informação antes de a enviar. 18

19 Mensagem de confirmação da inscrição. Confirme em «OK» para submeter a inscrição. 19

20 Consulta de inscrição Depois de submeter a inscrição, receberá uma mensagem/alerta com a indicação de «inscrição submetida e validada». Se aceder a «consultar» (seta azul), pode visualizar a lista de todas as inscrições submetidas. Nota: Sobre as condições de validação das inscrições, consulte a Informação-Projeto. 20

21 Download de enunciados dos testes (PDF) Como proceder 21

22 Importante: O acesso aos ficheiros dos TI será feito exclusivamente através da Extranet. As escolas devem confirmar atempadamente a password segura (oito caracteres) de acesso à área TI. Qualquer problema com a password deverá ser resolvido até às 12 horas do dia útil anterior ao teste. Atenção: Os testes do 3.º CEB e do ES ficarão disponíveis na Extranet, na área «TI», às 7 h 30 min do dia do teste. Os testes do 1.º CEB ficarão disponíveis às 7 h 30 min do dia anterior ao teste. Os ficheiros áudio serão disponibilizados na área «Conteúdos», separador «Testes Intermédios» e o acesso aos ficheiros será feito mediante uma password enviada às escolas inscritas nos testes de Português (2.º e 9.º ano) e de Inglês (11.º ano). Para informação sobre as datas de disponibilização, deverão ser consultadas as informações específicas de cada uma das disciplinas (Informação-Teste). Acesso: Efetuar login na Extranet do IAVE (conforme indicado na página 5). Aceder à área «Testes Intermédios» Introduzir a password segura de oito caracteres criada no registo (conforme indicado na página 12). 22

23 Notas: Os critérios de classificação, as resoluções (quando aplicável) e as grelhas de classificação serão disponibilizados na página do IAVE, após as 18 h do dia do teste. O PDF de cada teste é gerado com uma «assinatura digital» que identifica a Escola/Agrupamento. O PDF gerado pela Escola/Agrupamento é para seu uso exclusivo. Download de enunciados A Escola/Agrupamento deverá proceder ao download de cada um dos ficheiros dos enunciados do teste (identificados pelas letras A, B, C, ). O documento com a tabela de correspondência entre cada letra de identificação (A, B, C, ) e a natureza do enunciado será disponibilizado na Extranet (TI). EXEMPLO: >> 2013/02/28 07:30 Matemática A 12.º Ano A << corresponde a: Prova (versão 1) >> 2013/02/28 07:30 Matemática A 12.º Ano B << corresponde a: Prova (versão 2) >> 2013/02/28 7:30 Matemática A 12.º Ano C << corresponde a: Prova Entrelinha 1,5 23

24 Upload de grelhas de classificação (Excel) Como devolver os resultados 24

25 Importante: Tenha em atenção os prazos de devolução da grelha com os resultados globais da Escola/Agrupamento (cada um dos prazos está indicado no campo de upload de cada teste; encontra-se no Anexo B da Informação-Projeto já publicada um documento síntese com os prazos de devolução de resultados). Atenção: As grelhas de classificação ficarão disponíveis na página do IAVE (na área pública), juntamente com os critérios de classificação e com as resoluções (quando aplicável), no dia do teste, após as 18 h. Caso tenha dificuldade em fazer o upload da(s) grelha(s), deve proceder à sua gravação («Guardar Como») como Livro do Excel Acesso: Efetuar login na Extranet do IAVE (conforme explicado na página 5). Aceder à área «Testes Intermédios». Introduzir a password segura de oito caracteres criada no registo (conforme indicado na página 12). 25

26 Upload de grelhas Para aceder ao upload, utilize o caminho indicado pela seta amarela no ecrã ao lado. 26

27 Upload de grelhas Selecione «Browse»/«Procurar» (seta azul) e, no quadro, selecione o ficheiro (grelha) pretendido (seta amarela). De seguida, selecione «Abrir» (seta verde). A grelha a enviar já está inserida na plataforma. Para terminar deve selecionar «enviar» (seta castanha). Nota: As grelhas enviadas através de upload podem sempre ser substituídas até ao final do prazo de envio de cada teste. 27

28 NOTAS FINAIS: Manual de utilização da Extranet TI Para cada teste, será disponibilizada, na área pública, uma grelha de classificação em formato Excel, que deve ser copiada e preenchida por cada professor para lançamento dos resultados dos seus alunos. As grelhas calculam automaticamente o resultado final de cada teste, seja nos casos em que o teste é realizado na íntegra, seja nos casos em que tenha sido necessário realizar apenas parte do teste. Neste último caso, deve ser alterada manualmente a célula Total do Teste (100, no caso do 3.º CEB, ou 200, no caso do ES) de acordo com a soma das cotações dos itens efetivamente classificados (ler página 9 da Informação-Projeto). A coluna Número de Ordem é preenchida automaticamente, mas a grelha apresenta uma coluna em que o professor pode identificar os seus alunos. Ao IAVE serão devolvidas apenas as grelhas que compilam os resultados de cada Escola/Agrupamento. Compete ao gestor do projeto assegurar a compilação dos ficheiros numa única grelha e fazer o upload dessa grelha na Extranet. Quando houver duas grelhas para a mesma aplicação (uma com classificação igual ao total testes realizados na íntegra e outra com fator de correção testes não realizados na íntegra), deve ser feito o upload de ambas uma (total) no primeiro campo e outra (com fator de correção) no segundo campo. Caso apenas tenha grelha com fator de correção deve realizar o seu upload no segundo campo. 28

29 Questionários dos TI Como preencher 29

30 Importante: Tenha em atenção o prazo de devolução dos questionários (cada um dos prazos está indicado no separador de acesso ao formulário; encontra-se no Anexo B da Informação-Projeto já publicada um documento síntese com os prazos de devolução dos questionários). Atenção: Compete ao gestor do projeto recolher junto dos professores aplicadores a informação necessária ao preenchimento do questionário. É preenchido um questionário por TI. Os diferentes questionários TI são preenchidos on-line pelo gestor do projeto. Acesso: Os questionários estão disponíveis on-line em (área «Formulários GAVE»). 30

31 Alertas Na área «Alertas», pode consultar todas as mensagens enviadas à escola (para o endereço seguro de correio eletrónico). Texto da mensagem 31

32 Histórico No canto superior direito, tem acesso ao Histórico, onde pode consultar todas as operações efetuadas pela Escola/ Agrupamento (login, download de testes, upload de grelhas, entre outras ações). Para sair da Extranet, faça logout. 32