O desenvolvimento do Planejamento Estratégico está dividido em 5 fases principais até a sua conclusão: Figura 1 - Fases do Planejamento Estratégico
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- Ruth Vasques Figueiroa
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1 O PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO A Assessoria de Planejamento (ASPLAN) está se dedicando à elaboração do Planejamento Estratégico da SEDESE. Este projeto surge como uma demanda do Secretário André Quintão para que se defina as prioridades para os próximos 4 anos e possibilite a gestão das mesmas pela secretaria e pelos cidadãos mineiros. O projeto vem sendo coordenado pela ASPLAN, mas executado por todas as equipes e servidores da SEDESE e conta ainda com o apoio metodológico de técnicos da Assembleia Legislativa (ALMG) e da Fundação João Pinheiro (FJP), por meio de parceria firmada com a secretaria. O desenvolvimento do Planejamento Estratégico está dividido em 5 fases principais até a sua conclusão: Figura 1 - Fases do Planejamento Estratégico O objetivo final é identificar e detalhar as ações da secretaria para o alcance da sua visão de futuro: Sedese reconhecida pela contribuição à melhoria dos indicadores sociais, alcançada no Governo Pimentel, com redução das desigualdades, ampliação das oportunidades, controle social, gestão descentralizada, fortalecimento dos municípios e motivação e valorização dos servidores. RESULTADOS OBTIDOS ATÉ JUNHO/2015 Na primeira fase (Planejamento e Abertura), o projeto foi discutido e desenhado, para que atendesse aos critérios de qualidade, dentre os quais se destaca ser participativo, envolvendo todos os servidores e captar o maior número possível de percepções sobre a SEDESE e suas políticas públicas. Nessa etapa, o secretário André Quintão promoveu uma reunião de abertura do Planejamento Estratégico, para que todos os profissionais compreendessem a importância desse momento e a oportunidade de planejar o caminho rumo ao futuro. Também nessa etapa foi desenvolvido o site do Planejamento
2 Estratégico (social.mg.gov.br/planejamentoestrategico), que contém as informações sobre o projeto e onde são lançados questionários de diagnósticos na etapa de diagnóstico. Figura 2 - Hotsite do Planejamento Estratégico Na segunda fase do projeto (Identidade Organizacional e Macro Objetivos), a SEDESE também realizou a discussão sobre sua missão, valores e definiu as seis diretrizes principais (chamados macro objetivos). MISSÂO: Promover a proteção socioassistencial para a redução das desigualdades e a inclusão social e produtiva das pessoas, por meio da efetivação descentralizada e com controle social das políticas de Trabalho e Assistência. VALORES: Universalismo de direitos; Equidade social;
3 Ética; Gestão transparente, compartilhada e democrática; Eficiência e eficácia nas entregas; Reconhecimento do usuário como sujeito autônomo e capaz; Sensibilidade social com empatia; Respeito e cooperação nas relações de trabalho; Compromisso com o cidadão; Participação popular; Reconhecimento da diversidade; Descentralização; MACRO OBJETIVOS: Fortalecer o SUAS nos municípios por meio da transferência regular e automática do Piso Mineiro da Assistência Social; Assessorar e capacitar municípios para melhor utilização dos recursos do SUAS; Expandir e regionalizar a cobertura da Proteção Social Especial; Combater a Pobreza Rural nas regiões do semi-árido mineiro; Criar oportunidades para os jovens de periferia; Inserção da população vulnerável através da ação integrada Trabalho Assistência social. Figura 3 - Oficina de Identidade Organizacional da SEDESE Em seguida, foi desenvolvida a terceira etapa do projeto, o Diagnóstico. Nessa fase, foram realizadas oficinas setoriais, pesquisa bibliográfica e aplicados questionários com o objetivo de identificar o momento presente da SEDESE e
4 de suas políticas, estabelecendo os pontos fortes, fracos, bem como oportunidades e ameaças. Além disso, foram realizados estudos acerca dos seis macro objetivos e do cenário social e econômico do Brasil e do mundo. Figura 4 - Processo de definição da estratégia O resultado final dessa etapa é o Relatório de Diagnóstico, que contém um denso conteúdo para compreensão do momento atual, que subsidiará a SEDESE na etapa seguinte, de Definição da Estratégia. Nessa etapa, serão definidos os caminhos para alcance da visão de futuro da SEDESE. Para tanto, serão realizadas oficinas e entrevistas junto aos gestores, sempre subsidiados pelo Diagnóstico (momento atual) e pela Visão de Futuro (onde pretendemos chegar). Por fim, as estratégias serão desdobradas em metas, ações e no planejamento tático de cada setor da SEDESE, para que seja acompanhado periodicamente. Figura 5 - Desdobramento da Estratégia Até o final do projeto mais algumas oficinas serão realizadas com as áreas para estabelecer e detalhar a estratégia. Também serão realizados encontros
5 de validação da mesma junto ao corpo gerencial da SEDESE e encontros de apresentação e mobilização do corpo técnico. Com isso, espera-se: Obter compreensão sobre o cenário interno e externo da SEDESE e de suas políticas; Motivar e promover o alinhamento das equipes a um propósito comum; Aprimorar a cultura de planejamento e gestão da SEDESE; Melhorar o ambiente e clima organizacional; Empoderar os servidores e gestores em relação à sua responsabilidade. O infográfico abaixo resume o que investido e produzido no Planejamento Estratégico até o mês de junho. Figura 6 - O Planejamento Estratégico em números
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