Aula 07 Excel

Transcrição

1 Aula 07 Excel Prof. Esp. Luiz Antônio Meira 1

2 Microsoft Excel O Excel é uma das melhores planilhas existentes no mercado. As planilhas eletrônicas são programas que se assemelham a uma folha de trabalho, na qual podemos colocar dados ou valores em forma de tabela e aproveitar a grande capacidade de cálculo e armazenamento do computador para conseguir efetuar trabalhos que, normalmente, seriam resolvidos com uma calculadora, lápis e papel. 2

3 Interface A interface do Excel segue o padrão dos aplicativos Office, com ABAS, Aba Arquivo, controle de Zoom na direita. O que muda são alguns grupos e botões exclusivos do Excel e as guias de planilha no rodapé à esquerda. 3

4 Pasta de Trabalho A pasta de trabalho é o arquivo do Excel como um todo, englobando todos os seus objetos, sendo eles planilhas, gráficos, planilhas de macro, tabelas dinâmicas, gráficos dinâmicos e projetosvba. Ele é representado fundamentalmente pelo arquivo físico, ou seja, o.xls (que pode ser também xlsx, xlsm, xla, xlt, entre outros formatos que em que o Excel pode ser salvo). 4

5 Planilha Uma planilha é uma aba, popularmente falando. Normalmente, quando você abre o Excel, ele cria automaticamente uma nova pasta de trabalho com 3 planilhas. As planilhas podem ser visíveis na parte inferior da janela, como na figura abaixo: 5

6 Limite de Recursos Recuso Pastas de trabalho abertas Tamanho da planilha Largura da coluna Altura da linha Planilhas em uma pasta de trabalho Cores em uma pasta de trabalho Intervalo de zoom Níveis de desfazer (CTRL + Z) 100 Limite máximo Limitado pela memória disponível e pelos recursos do sistema linhas por colunas 255 caracteres 409 pontos Limitado pela memória disponível e pelos recursos do sistema (o padrão é 3 folhas). 16 milhões de cores 10 por cento a 400 por cento 6

7 Endereçamento CÉLULAS é a unidade de uma planilha na qual você pode inserir e armazenar dados. A interseção de cada linha e coluna em uma planilha forma uma célula. COLUNA - as colunas são identificadas com letras de A a Z e combinações de letras AB, AC, até XFD totalizarem colunas ; LINHA - dentro do Excel as linhas são identificadas com números no canto esquerdo da tela que vai de 1 a ; 7

8 Endereçamento Cada Célula possui um endereço específico; O endereço da célula é formado pela junção da coluna com a linha, exemplo: A1 B19 H20 XFD Etc; 8

9 Caixa de Nomes Exibe o nome da célula ativa, formado pela letra da coluna e o número da linha. Por exemplo, A1. Caso várias células estejam selecionadas, será exibido o nome da primeira; 9

10 Caixa de Nomes - Movimentação Através da caixa de nomes podemos nos movimentar pela planilha de forma rápida e prática. Para isso basta digitar o endereço que se deseja posicionar e pressionar ENTER. 10

11 Caixa de Nomes Faixa de Dados Através da caixa de nomes também podemos selecionar uma faixa de dados. Para isso basta digitar o endereço inicial seguido de dois pontos (:) e o endereço final, como demonstrado na imagem ao lado. Exemplo A1:A10; B5:C20; C1:F100; Etc. 11

12 Célula Ativa Célula que receberá o conteúdo a ser digitado. 12

13 Intervalo de Células Duas ou mais células selecionadas 13

14 Iniciando os Cálculos Sinal de Igual (=) - Ao contrário da calculadora você pressiona o sinal de igual = antes de iniciar o cálculo e não no final. 14

15 Operadores Matemáticos Operador Operação + Adição - Subtração * Multiplicação / Divisão ^ Potenciação 15

16 Valor Constante versus Valor Variável Valor Constante - é um valor que é atribuído quando formula é construída e nunca muda depois disso. 16

17 Valor Constante versus Valor Variável Valor Variável Uma célula é um por si só uma Variável, visto que o valor da célula pode mudar a qualquer momento dentro de uma planilha 17

18 Fórmulas no Excel O Excel executa isso usando fórmulas nas células. Uma fórmula efetua cálculos ou outras ações nos dados da planilha. Uma fórmula sempre começa com um sinal de (=), que pode ser acompanhado por números, operadores matemáticos (como o sinal de mais ou menos), e funções, que realmente podem aumentar o poder de uma fórmula. 18

19 Fórmulas no Excel No exemplo ao lado, no endereço B10 (Total) precisa ser alocado o valor da somatória da coluna B (Seg) que representa o total da Segunda-Feira. Logo cria-se a fórmula de soma (=B4+B5+B6+B7+B8) para se obter este total. 19

20 Fórmulas no Excel O mesmo deve ocorrer para se obter o total de cada vendedor, como é demonstrado no exemplo abaixo: 20

21 Exercício 1 21

22 Guias de Planilha Um arquivo de o Excel iniciar com três guias de planilha, estas guias permite que se possa em um único arquivo armazenar mais de uma planilha, inicialmente o Excel possui três planilhas, e ao final da Plan3 temos o ícone de inserir planilha que cria uma nova planilha. 22

23 Propriedades da Gui de Planilhas Com o botão direito do mouse sobre uma das guias podemos realizar diversas tarefas, dentre elas temos: Inserir; Excluir; Renomear; Mover ou Copiar; Cor da Guia. 23

24 Exercício 2 24

25 Teclas de Atalho O MS-Excel possui um grande número de teclas de atalho. Dentre elas podemos destacar: Tecla Função Home Ctrl + Home ESC PAGE DOWN PAGE UP TAB Ctrl + B Move para o início de uma linha em uma planilha. Move para o endereço A1 Cancela uma entrada na célula ou na barra de fórmulas. Move uma tela para baixo na planilha. Move uma tela para cima na planilha. Move uma célula para a direita em uma planilha. Salva a Pasta Atual 25

26 Teclas de atalho e de funções do Excel As listas a seguir contêm teclas de atalho de combinação com CTRL, teclas de função e outras teclas de atalho comuns, além de uma descrição sobre sua funcionalidade. Para Acessar esta lista use o endereço abaixo: e-de-fun%c3%a7%c3%b5es-do-excel-1798d9d5-842a- 42b8-9c99-9b7213f0040f 26

27 Formatação da Planilha Para termos uma boa planilha no Excel, não basta apenas dominar a matemática, é muito importante dominar também as técnicas de formatação, principalmente tratando-se de planilhas do tipo: Financeiras, Orçamentos, Balancetes e Relatórios, etc., 27

28 Formatação Mesclar Células Você não pode dividir uma célula individual, mas pode fazê-la parecer que foi dividida, mesclando as células acima dela. Por exemplo, divida a célula A2 em três células que serão exibidas lado a lado, abaixo da célula A1 (use a célula A1 como título). Não é possível dividir a célula A2, mas você pode obter um efeito semelhante mesclando as células A1, B1 e C1 em uma única célula: 28

29 Formatação Mesclar Células 29

30 Formatação: Cor de Preenchimento As cores de preenchimento servem para colocar cor no fundo da célula; As cores de preenchimento são: Padrão; Personalizar. 30

31 Formatação: Cor da Fonte As cores de preenchimento servem para colocar cor ao texto disposto em cada célula; As cores da Fonte são: Padrão; Personalizar. 31

32 Formatação - Contraste Sempre que trabalhar com cores em uma planilha é necessário ficar atento para não carregar demais sua planilha e com isso causar poluição visual. O contraste é uma boa opção. Sempre que usar uma cor de preenchimento escura procure usar uma cor de fonte clara e vice-versa. Cores claras e serenas também podem ajudar; 32

33 Bordas Usando estilos de borda predefinidos, você pode adicionar rapidamente uma borda ao redor de células ou intervalos de células. Se bordas de célula predefinido não atender às suas necessidades, você pode criar uma borda personalizada. As bordas de célula aplicadas são exibidas nas páginas impressas. Se você não usar bordas de célula, mas quiser que as bordas de linhas de grade da planilha fiquem visíveis nas páginas impressas, poderá exibir essas linhas de grade. 33

34 Exercício 3 34

35 Orientação Permite girar o texto em um ângulo diagonal ou em uma orientação Vertical; Este recurso é utilizado geralmente para rotular estreitas. Suas orientações são: colunas 35

36 Formatação Numérica Separador de Milhares Exibe o valor da célula com separador de milhar. Observe no exemplo abaixo que a coluna A está sem o separador de milhar. Já a coluna B passa a ter uma leitura mais clara dos valores a ela atribuídos. 36

37 Exercício 4 37

38 Formatação Numérica Moeda Permite ao usuário escolher um formato alternativo de moeda para a célula selecionada. Exemplos: 38

39 Copiar e Replicar Fórmulas Copiar uma fórmula e replicar para outras células é um recurso bastante útil que o Excel disponibiliza para seu usuário. Copiar uma célula pode ser feito através: CTRL + C sobre a célula que se deseja copiar e CTRL + V no local onde se deseja colar a fórmula; Através do uso da alça de copiar da célula ativa. B 39

40 Célula Ativa A célula ativa tem várias funções muito úteis para o usuário: Limpa o conteúdo dá célula; Copiar o conteúdo de uma célula para outras células; Mover o conteúdo de uma célula para outras células; 40

41 Exercício 5 41

42 Exercício 6 1. Converta os valores do exercício 5 para dólar; 2. A cotação do dólar para hoje é de R$ 3,64 Fonte: 3. A planilha de conversão para dólar deve estar atrelada à planilha de Controle de Vendas Semanais, ou seja, sempre que houver mudanças na planilha em R$ a planilha em dólar dever ser alterada automaticamente. 42

43 Endereços Absolutos Este tipo de endereço não muda quando a fórmula é copiada para outra célula. Chamamos este procedimento de travar células. Para isso coloca-se um cifrão ($) antes da letra e um antes do numero da célula. Por exemplo: $A$1. 43

44 Formas de se tornar uma célula absoluta Esta referência: $A$1 (coluna absoluta e linha absoluta) É alterada para: $A$1 A$1 (coluna relativa e linha absoluta) C$1 $A1 (coluna absoluta e linha relativa) $A3 A1 (coluna relativa e linha relativa) C3 44

45 Exercício 7: Repita todos os passos acima criando uma planilha para converter Real para Euro. Valor do Euro é de R$ 4,11 e utilizando para isso o valor absoluto Fonte: 45