HISTÓRICO DE REVISÕES

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1 PÁGINA: 1/10 DIRETORIA DE ADMINISTRAÇÃO DIRAD ÁREAS SIEX/ QUALIDADE CÓDIGO DE CLASSIFICAÇÃO DO DOCUMENTO 010 TíTULO: ANALISAR PROCESSO PARA CONTRATAÇÃO CAMBIAL ELABORADO EM: 12/02/2014 REVISADO EM: 12/03/2014 APROVADO EM: 12/03/2014 Responsável: PRISCILA DO VALE DA SILVA Responsável: MAURÍCIO MARNET DE OLIVEIRA Responsável: MAURÍCIO MARNET DE OLIVEIRA ASSINATURA: DOCUMENTO ORIGINAL ASSINADO ASSINATURA: DOCUMENTO ORIGINAL ASSINADO ASSINATURA: DOCUMENTO ORIGINAL ASSINADO VIGÊNCIA: MARÇO/ MARÇO/2019 REVISÃO: 02/2014 N da Revisão Item alterado HISTÓRICO DE REVISÕES Descritivo da Alteração 00 Todos Criação do processo Rubrica 01 Todos Adequação sistêmica (QPR para Bizagi) 02 Alguns Revisão do processo (Metodologia e atividades) 1

2 Índice 1 ANALISAR PROCESSO PARA CONTRATAÇÃO CAMBIAL ANALISAR PROCESSO PARA CONTRATAÇÃO CAMBIAL elementos do processo Processo de Importação Confirmar disponibilidade financeira Desvio exclusivo Aguardar resposta da Unidade requisitante (até uma semana) Desvio exclusivo Preparar documentação para Banco Negociar a taxa cambial com a mesa de operações do BB Negociação cambial fechada Autorizar retorno do processo para Unidade requisitante Processo devolvido à Unidade Ordem bancária Obter número da Ordem Bancária Aguardar Banco do Brasil disponibilizar a documentação no GDC Anexar ao processo Decisão complexa Registrar saída do processo Processo encaminhado ao respetivo registro contábil e patrimonial da Unidade Monitorar desembaraço alfandegário Acompanhar transporte para requisitante

3 Atestar recebimento Processo encaminhado ao respetivo registro contábil e patrimonial da Unidade Autorizar embarque Atores Áreas de atuação UNIDADE REQUISISTANTE BANCO DO BRASIL

4 1 A N A L I S A R P R O C E S S O PA R A C O N T R ATA Ç Ã O C A M B I A L 4

5 Processo: Gestão de Importação e Exportação. Sub-Processo: Analisar processo para contratação cambial Fornecedores: Área de análise processual e câmbio. Responsáveis: Serviço de Importação e Exportação SIEX Clientes: Unidade requisitante. REGRAS DO NEGÓCIO: Lei 8666/ A N A L I S A R P R O C E S S O P A R A C O N T R A T A Ç Ã O C A M B I A L ELEMENTOS DO PROCESSO Processo de Importação Confirmar disponibilidade financeira Confirmar com Departamento financeiro da Unidade requisitante por telefone ou a disponibilidade financeira. Saída: resultado da consulta Desvio exclusivo Permite duas instâncias do processo: Unidade requisitante sem disponibilidade financeira ou com disponibilidade financeira. 5

6 Aguardar resposta da Unidade requisitante (até uma semana) Aguardar resposta da Unidade requisitante até uma semana quanto à disponibilidade financeira Desvio exclusivo Após a Analista de Importação, consultar o Departamento financeiro da Unidade e se for verificada a indisponibilidade financeira, o SIEX aguardará até uma semana para obter nova resposta, que irá permitir duas instâncias do processo: disponibilidade financeira e indisponibilidade financeira Preparar documentação para Banco Caso o Departamento financeiro informe que a unidade possui disponibilidade financeira, a documentação para contratação de câmbio será preparada e as informações contidas nos documentos serão inseridas no Gerenciador do Banco do Brasil (Sistema do Banco) Negociar a taxa cambial com a mesa de operações do BB O SIEX realiza a negociação com a mesa de operações do Banco do Brasil e o câmbio é fechado. Após o fechamento do câmbio é solicitado ao departamento Financeiro da Unidade o número da Ordem Bancária e em casos de Unidades fora do Rio de Janeiro, é solicitada a Ordem Bancária para que seja encaminhada uma cópia ao Banco. 6

7 Negociação cambial fechada Autorizar retorno do processo para Unidade requisitante Processo devolvido à Unidade Ordem bancária O processo permite uma segunda entrada. Que consiste na ordem bancária, após ser realizado o fechamento do câmbio Obter número da Ordem Bancária Após fechamento do câmbio é solicitado ao departamento Financeiro da Unidade requisitante o número da Ordem Bancária e em casos de Unidades descentralizadas, é solicitada a Ordem Bancária para que seja encaminhada uma cópia ao Banco. É enviado um com os dados da contratação (valor em Real, número do processo, número do empenho, número do RCO, Fonte, Elementos de despesa). Saída: Aguardar Banco do Brasil disponibilizar a documentação no GDC Após receber os dados da Ordem Bancária, o Banco do Brasil, dentro de 2 a 3 dias, disponibilizará a documentação no GDC, sistema do Banco do Brasil. 7

8 Anexar ao processo Imprimir documentação do fechamento (Contrato de câmbio) no GDC - Gerenciador do Banco do Brasil, realizar consultas no GDC e imprimir o contrato de câmbio para anexá-lo ao processo Desvio complexo Permite diversos caminhos possíveis por vez, nesse caso, os caminhos irão depender do tipo de modalidade de pagamento: CAD, Remessa sem saque ou Carta de crédito e Pagamento antecipado Registrar saída do processo Registrar saída do processo no SGA e encaminhar ao respectivo registro contábil e patrimonial Processo encaminhado ao respetivo registro contábil e patrimonial da Unidade Monitorar desembaraço alfandegário O SIEX irá monitorar o desembraço alfandegário realizado pelo agente de cargas Acompanhar transporte para requisitante Acompanhar transporte para requisitante conforme Incoterms. 8

9 Em caso de Ex-works, FCA (Free Carrier), CPT (Carriage Paid To), FOB (Free On board), CIF (Cost, Insurance and Freight) e CIP (Carriage and Insurance Paid to), a responsabilidade será do Agente de Cargas licitado pela FIOCRUZ. Em caso de DAP (Delivery At Place) - a responsabilidade será do exportador. Sendo que somente o despacho da carga fica a cargo do despachante licitado pela Fiocruz, pois é este quem tem a Procuração para representar a Fiocruz perante aos Órgãos Anuentes Atestar recebimento Subprocesso realizado pelo Analista de processos que consiste em receber Declaração de Importação com Atesto de Recebimento do Agente de Cargas. Recebida, a área de logística SIEX, deve confirmar recebimento via com o usuário. Entrada: Declaração de Importação. Saída: para confirmação de recebimento Processo encaminhado ao respetivo registro contábil e patrimonial da Unidade Autorizar embarque Subprocesso realizado pelo Analista de Importação-SIEX junto ao Exportador, após a preparação de documentação (cópias do AWB, Invoice e Packing List, e outros conforme característica da carga), pelo exportador, resulta na autorização de embarque do produto. Entrada: Ordem de Compra (P.O.) Saída: Autorização de embarque 9

10 Atores Suporte administrativo-siex. Analista de importação-siex Áreas de atuação Suporte Administrativo-SIEX. Área de análise processual e câmbio. Área de logística internacional-siex. Unidade requisitante 1. 2 U N I D A D E R E Q U I S I T A N T E A administração da unidade, após os trâmites internos, encaminhará o processo ao Serviço de Importação e Exportação para as providencias cabíveis junto aos órgãos intervenientes no comércio internacional. Nesse subprocesso o departamento financeiro da Unidade será consultado para confirmar disponibilidade financeira B A N C O D O B R A S I L A mesa de operações do Banco do Brasil irá negociar junto ao Analista de Importação a taxa cambial para fechamento do câmbio. O Banco do Brasil também será responsável em disponibilizar o contrato de câmbio no GDC Sistema do Banco do Brasil. 10