INSTRUÇÃO HELIBRAS ATENDIMENTO AOG PARA SUBSIDIÁRIAS DO GRUPO AIRBUS HELICOPTERS

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1 ATENDIMENTO AOG PARA SUBSIDIÁRIAS DO GRUPO AIRBUS HELICOPTERS SUMÁRIO 1. OBJETIVO ÂMBITO DE APLICAÇÃO DOCUMENTOS DE REFERÊNCIA E APLICÁVEIS DOCUMENTOS APLICÁVEIS DOCUMENTOS DE REFERÊNCIA DEFINIÇÕES PROCEDIMENTOS CONSULTA AO DEPARAMENTO DE FORECAST/PLANEJAMENTO COTAÇÃO APROVAÇÃO DO PEDIDO (ORDEM DE VENDA) RESPONSABILIDADES RESPONSABILIDADES DO AOG DESK RESPONSABILIDADES DO SETOR DE EXPORTAÇÃO RESPONSABILIDADES DO SETOR DE EXPEDIÇÃO /6

2 QUADRO DE EVOLUÇÃO REVISÃO (Data) () - Edição inicial. SÍNTESE DE MODIFICAÇÃO 2/6

3 1. OBJETIVO Definir procedimento para atendimento AOG às Subsidiárias do Grupo Airbus Helicopters. 2. ÂMBITO DE APLICAÇÃO Este procedimento se aplica ao processo de exportação de spares em AOG pelo AOG Desk. 3. DOCUMENTOS DE REFERÊNCIA E APLICÁVEIS 3.1. DOCUMENTOS APLICÁVEIS PH0416 PH0287 : AOG Desk : Canibalização 3.2. DOCUMENTOS DE REFERÊNCIA PH DEFINIÇÕES : Exportação 4.1. AOG Aircraft on Ground 4.2. OTR On time request OV - Ordem de Venda 4.4. PO Purchase order (pedido de compra) 4.5. INCOTERM - International Commercial Terms ou Termos Internacionais de Comércio. Consiste em normas padronizadas que, dentro da estrutura de um contrato de compra e venda internacional, definem direitos e obrigações do exportador e do importador, como por exemplo, onde o exportador deve entregar a mercadoria, quem paga o frete e o responsável pela contratação do seguro EX-WORKS - (Incoterm). Onde o vendedor assume a menor responsabilidade na movimentação e transporte da mercadoria. O material fica disponível para coleta pelo comprador no local designado pelo vendedor. A responsabilidade do frete e seguro é por conta do comprador. 5. PROCEDIMENTOS 5.1. CONSULTA AO DEPARAMENTO DE FORECAST/PLANEJAMENTO Antes do envio da cotação, é de responsabilidade do analista de AOG consultar o Departamento de Planejamento sobre a possibilidade de fornecimento do item solicitado que poderá estar disponível nas plantas de BR10, BR20 ou BR30. O Planejador informará a possibilidade da venda e a quantidade permitida, de acordo com a necessidade de reposição da mesma. Peças disponíveis em BR11, destinadas ao processo produtivo, para atendimento de solicitações urgente ou AOG, deverão seguir o processo de aprovação dos setores responsáveis para liberação da mesma, conforme PH0287 Canibalização. 3/6

4 O processo de canibalização da linha de produção para atendimento as Subsidiárias não deverá ser cogitado, pois para este caso, as mesmas devem acionar a matriz na França ou na Alemanha COTAÇÃO Tendo a aprovação do Planejamento para venda do material, uma cotação deverá ser criada. O tipo de cotação é ZQUO, a mesma usada para venda de peças no mercado nacional: A condição de pagamento é sempre 30 dias: código 030X, conforme abaixo: É prioridade ofertar a condição de entrega EX-WORKS, contudo é possível atendê-lo de outras formas, desde que sejam Incoterms válidos. E caso a PO esteja divergente do orçamento é necessário solicitar alteração. Em 1ª data, inserir a data que disponibilizará o material para coleta ou envio para o cliente. Para solicitações AOG, considerar OTR em até 1 dia. Para solicitações urgentes, considerar OTR em até 2 dias. Conforme legislação vigente, as saídas para venda de mercadorias em exportação não há a incidência de impostos como ICMS, IPI, PIS/COFINS. 4/6

5 No SAP, o preenchimento com os códigos de impostos estão a seguir: **Ou Dir.fisc.: ICMS usar código Z15 - Não incidência - SP Exportação Nota: Descontos serão concedidos a outras subsidiárias do Grupo Airbus Helicopters, com aprovação do Gestor, conforme atual Política Comercial para venda de peças a Subsidiárias. No caso de cotações do tipo AOG, o campo Tipo pedido deverá ser preenchido, conforme abaixo. Essa condição é necessária para diferenciar uma cotação AOG de uma cotação urgente. DADOS CABEÇALHO Dados de Pedido Tipo pedido AOG controlada não 5.3. APROVAÇÃO DO PEDIDO (ORDEM DE VENDA) Recebendo a aprovação da cotação através do envio da PO emitida pela subsidiária é dever do analista conferir: - Dados de envio (conta FEDEX, SDV, DHL etc) - Local entregacópia de 5/6

6 - Dados de faturamento - Quantidade orçada x quantidade solicitada Uma ordem de venda será criada dependendo do nível da solicitação: do tipo ZH24 RUSH (urgente) ou ZAOG AOG, conforme condições estabelecidas na cotação inicial. A confirmação da venda deverá ser feita através do envio do ACK para o cliente. Criada a Ordem de Venda, o número de referência da OV e os dados da embalagem fornecidos pela Expedição deverão ser encaminhados ao Departamento de COMEX. Este fará as modificações necessárias para emissão dos documentos para a exportação. Após as alterações na OV, a remessa deverá ser processada para emissão da fatura. COMEX fará a emissão dos documentos para exportação que deverão acompanhar o material e o agendamento da coleta via courier para embarque AOG. - Packing list - Invoice - NF - AWB - Esses documentos deverão ser enviados pelo AOG Desk ao solicitante da subsidiária. 6. RESPONSABILIDADES 6.1. RESPONSABILIDADES DO AOG DESK É de responsabilidade do AOG Desk emitir a OV com as informações fiscais corretamente, evitando assim atraso no processo com a rejeição de NF, conforme item 5.2 desta IH. Enviar a COMEX a PO do solicitante, onde contem dados de envio, endereço, contato, etc. Se certificar de que o material chegou até o destino RESPONSABILIDADES DO SETOR DE EXPORTAÇÃO É de responsabilidade do setor de COMEX, preencher e conferir a OV com as informações corretas para a emissão dos documentos de importação. Enviar os documentos para o Financeiro realizar o pagamento RESPONSABILIDADES DO SETOR DE EXPEDIÇÃO É de responsabilidade do setor de expedição informar os dados de embalagem corretamente para COMEX preparar os documentos para exportação e programar a coleta. Conferir se o material possui a documentação EASA FORM, Certificado de conformidade e no caso de reparáveis o LOG CARD. 6/6