SERVIÇO PÚBLICO FEDERAL MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO UNIVERSIDADE FEDERAL DE RORAIMA DIRETORIA DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO SIGRH - FREQUÊNCIA

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1 SIGRH - FREQUÊNCIA Boa Vista RR, 21 novembro de É o módulo do Sistema Integrado de Gestão de Recursos Humanos (SIGRH) que tem por objetivo permitir o gerenciamento das informações relacionadas ao controle da frequência e da escala de trabalho dos servidores ativos da Instituição. Através deste módulo é possível efetuar o cadastro das escalas dos servidores e emitir relatórios de frequência e das escalas. Os seguintes informações são válidas para todo o tutorial: Campo Servidor: Informe o nome do servidor que deseja buscar. Ao digitar as letras iniciais, o sistema fornecerá uma listagem com possíveis opções para o preenchimento; Campo Unidade de Exercício: Informe a unidade de exercício desejada. Ao digitar as letras iniciais, o sistema fornecerá uma listagem com possíveis opções para o preenchimento; Opção Considerar Unidades Subordinadas à Unidade de Exercício: Selecione esta opção caso queira considerar unidades subordinadas à unidade de exercício; Campo Unidade de Lotação: Informe a unidade de lotação desejada. Ao digitar as letras iniciais, o sistema fornecerá uma listagem com possíveis opções para o preenchimento; Opção Considerar Unidades Subordinadas à Unidade de Lotação: Selecione esta opção caso queira considerar unidades subordinadas à unidade de lotação; 1 Perfis Envolvidos Gestor Frequência: Habilita o usuário a acessar as operações do módulo de frequência e relacionadas a frequência do módulo de administração de pessoal. 2 Operações Ponto Eletrônico

2 2.1 Escala de Trabalho Cadastrar Escala Esta funcionalidade permite que o usuário designe uma escala de trabalho para pessoas que possuem algum vínculo com a instituição e trabalham no regime de escala. OBS: Somente chefe ou responsável por unidade que possuem servidores em regime de escala. SIGRH Módulos Frequência Ponto Eletrônico Escalas de Trabalho Cadastrar Escalas 1-Ao acessar a opção cadastrar escalas será apresentada uma tela com o campo unidade de exercício e o mês em que a escala será cadastrada. 2-Selecione a unidade e o mês e clique em prosseguir. 3-Será exibido um quadro com as possíveis escalas de trabalho que poderão ser preenchidas para os servidores que trabalham na modalidade de regime de escala. 4-Mais abaixo há opção de cadastro de docente caso este trabalhe em regime de escala, após o cadastro o docente será incluído e será possível fazer o cadastro de sua escala de trabalho.

3 Na mesma tela mais abaixo serão exibidos os servidores e os dias do mês, o usuário preencherá os dias com uma das siglas das escalas possíveis de acordo com o horário de trabalho do servidor. Caso o servidor tenha alguma ausência o ícone estará no dia, caso esteja de férias aparecerá o ícone. 5-Há ainda a possibilidade de inserção de observações, atividade extra, horas da atividade extra do dia e substituição de servidor, além de um atalho para o cadastro de ausência. 6-E para finalizar clique em Cadastrar escalas, se tudo estiver correto a seguinte mensagem será exibida: Relatório de Escalas por Servidor O relatório exibe informações das escalas lançadas para um determinado servidor que trabalhe em regime de escala. SIGRH Módulos Frequência Ponto Eletrônico Escalas de Trabalho Relatórios Escalas por Servidor 1-Informe o nome do servidor ao qual deseja o relatório bem como a unidade de exercício, o mês e o ano que o usuário deseje o relatório.

4 2-Clique em Gerar Relatório e será gerado um relatório em PDF com as escalas, contendo o dia do mês, o tipo da escala e as horas trabalhadas, normais e noturna trabalhadas Relatório de Escalas por Unidade O relatório exibe os servidores de determinada unidade vinculados à instituição que trabalham em regime de escala com os dados de determinado mês e ano. SIGRH Módulos Frequência Ponto Eletrônico Escalas de Trabalho Relatórios Escalas por Unidade 1-Insira unidade dos servidores ao qual deseja o relatório, o mês e o ano. 2-Clique em Gerar Relatório e será gerado um relatório no formato de PDF com os dias do mês, as escalas trabalhadas, as ausências e os nomes dos servidores da unidade.

5 2.1.4 Relatório Escalas Realizadas Essa função tem por objetivo exibir as escalas realizadas pelos servidores de determinado período. SIGRH Módulos Frequência Ponto Eletrônico Escalas de Trabalho Relatórios Escalas Realizadas Ao acessar a função de escalas realizadas serão exibidos filtros para a geração do relatório, quanto mais filtros forem utilizados mais específico será o relatório. 1-Para o relatório ser gerada é necessário que ao menos um dos campos do filtro seja preenchido. 2-Clique em Gerar Relatório. 3-Um relatório em PDF irá aparecer com o número Siape e o nome do servidor, o código e o nome da unidade ao qual ele pertence e os tipos de escala que ele exerce Relatório Horas Trabalhadas em Escala O relatório exibe as horas trabalhadas em escala do(s) servidor(es) de uma unidade em um determinado período, esse período é definido pelo usuário. SIGRH Módulos Frequência Ponto Eletrônico Escalas de Trabalho Relatórios Horas Trabalhadas em Escala Na tela de Busca por Escalas o usuário define a unidade de exercício ao qual deseja o relatório o mês e o ano do mesmo, além dos tipos de escala e caso deseje pode ser também definido um servidor específico.

6 1-Preencha os dados solicitados de acordo com sua necessidade. 2-Clique em Gerar Relatório para criar um relatório no formato PDF. 3-No relatório será possível visualizar o nome do servidor e seu cargo, o tipo de sua jornada de trabalho, as horas trabalhadas (normais e noturnas) e os plantões, bem como o valor a ser pago pelos padrões Relatório da Situação do Cadastro por Período O relatório exibe a situação do cadastro das escalas de trabalho por período, esta situação pode é dividida em duas as unidades que cadastraram escala de trabalho e as que não cadastraram. SIGRH Módulos Frequência Ponto Eletrônico Escalas de Trabalho Relatórios Situação do Cadastro por Período 1-Na tela de dados para consulta insira o mês e o ano ao qual deseja o relatório. 2-Clique em Gerar Relatório para criar um relatório no formato PDF.

7 3-No relatório é possível verificar as unidades que cadastraram e as que não cadastraram escala de trabalho Relatório do Quantitativo de Horas Trabalhadas em Escala O relatório exibe o quantitativo de horas trabalhadas em escala, através de vários parâmetros selecionados pelo usuário. SIGRH Módulos Frequência Ponto Eletrônico Escalas de Trabalho Relatórios Quantitativo de Horas Trabalhadas em Escala 1-Na parte de filtros o usuário deve informar obrigatoriamente o período e o restante dos campos como servidor, unidade de localização (unidade de exercício), regime de trabalho (horas semanais trabalhadas), cargo, o tipo de escala (caso nenhuma seja marcada será considerado todos os tipos de escala) e formato relatório (o relatório ficará em formato PDF) são opcionais.

8 2-Clique em Buscar e aparecerá uma lista de escalas se a opção formato relatório será gerado a mesma lista mas em formato PDF. 2.2 Registro Biométrico Cadastrar/Alterar Servidores Dispensados Esta função tem por finalidade efetuar o cadastro de servidores que estão dispensados usar o registro de ponto através de leitura biométrica. SIGRH Módulos Frequência Ponto Eletrônico Registro Biométrico Cadastrar/Alterar Servidores Dispensados 1-Ao acessar essa opção serão apresentados vários campos para preenchimento do usuário, o usuário deve utilizar ao menos um desses campos para poder ser gerada uma lista, quanto mais campos forem preenchidos mais específico será a lista. 2-A lista gerada trará as o nome do servidor, sua unidade, sua situação referente a dispensa do ponto se tiver com o ícone ele está dispensado se tiver ele não está dispensado. 3-Caso deseje dispensar o servidor clique em e será exibido a seguinte tela.

9 4-Informe a data da dispensa e o motivo no campo de observações, caso haja comprovante insira-o através da opção Comprovante de Dispensa. 5-Clique em Cadastrar e o servidor dispensado passará a ter a seguintes opções: e em 6-Clicando em para alterar a dispensa, clique em para remover a dispensa para visualizar os detalhes da dispensa Cadastrar Tipos de Escala de Trabalho Cadastro de novos tipos de escalas de trabalho que poderão ser lançadas na função cadastrar escalas. SIGRH Módulos Frequência Ponto Eletrônico Tipos de Escala de trabalho Cadastrar 1-O usuário deve preencher obrigatoriamente a sigla que será utilizada, a descrição desta escala, a hora normal, a hora adicional, o período de folga e ao menos um horário de trabalho, caso seja escala de plantão não é obrigatório preencher nenhum turno.

10 Hora Normal: indica a quantidade de horas da escala consideradas na carga horária normal do servidor. Hora Adicional: indica a quantidade de horas da escala que contarão como adicional noturno. Período de Folga: caso a escala tenha um período obrigatório de folga a ser considerado, deve ser informada a quantidade de horas que serão consideradas no cálculo do período obrigatório de folga da escala. Escala Dobrada:Indica se a escala é dobrada ou não. Permite adicionar docente não dimensionado: indica se para o tipo de escala cadastrado, será possível realizar o lançamento das escalas para um servidor docente que não esteja dimensionado na unidade. Escala de Plantão: Caso a escala seja uma escala de plantão, será necessário informar o tipo da escala. As escalas de plantões podem ser do tipo 'Plantão Extra' e/ou 'Plantão de Sobreaviso'. Plantão em dia Útil: indica se a escala deve ocorrer em um dia útil ou em final de semana ou feriado. Horários: indica o período do expediente das escalas. 2-Ao clicar em cadastrar a seguinte mensagem será apresentada Listar/Alterar Tipos de Escala de Trabalho Por meio desta opção é possível realizar a listagem ou alteração, bem como a remoção, de tipos de escalas de trabalho cadastradas anteriormente. SIGRH Módulos Frequência Ponto Eletrônico Tipos de Escala de trabalho Listar/Alterar 1-Utilize uma das opções do status do tipo de escala dentre Ativos, Inativos e Todos os registros para criação da lista. 2-Clique em buscar para gerar a lista Cadastrar Banco de Horas Permite o cadastro do período de vigência do banco de horas.

11 SIGRH Módulos Frequência Ponto Eletrônico Banco de Horas Cadastrar 1-Selecione o período de início e término de vigência, onde será possível o servidor gerar e utilizar o banco de horas, além do limite de horas que cada servidor poderá acumular. 2-Clique em Cadastrar Listar/Alterar Banco de Horas Permite realizar a listagem ou alteração(referente ao estorno). SIGRH Módulos Frequência Ponto Eletrônico Banco de Horas Listar/Alterar 1-Será apresentada uma lista com os dados dos banco de horas cadastrados, quem cadastrou, o dia em que foi cadastrado, o período de vigência e caso seja estornado trará a informação de quem estornou e em que dia foi estornado. 2-Selecione qual banco de horas você deseja estornar e clique em Flexibilização de Carga Horária Este caso de uso possibilita informar que determinados servidores, que trabalham em regime de 40h semanais, tenham uma flexibilização em sua carga horária para trabalharem apenas 30h semanais. SIGRH Módulos Frequência Ponto Eletrônico Flexibilização de Carga Horária Registrar/Desfazer Flexibilização de Carga Horária 1-O usuário deve preencher um ou mais filtros de busca para geração de uma lista com os servidores.

12 2-Na lista gerada está disponível a situação do servidor referente a flexibilização se estiver o ícone ele tem carga flexibilizada e a opção estará disponível, caso esteja com o ícone o servidor não possui carga horária flexibilizada e a opção estará disponível. 3-Clicando em ou em será apresentada a mensagem: 2.3 Recesso Cadastrar Recesso Nesta operação o usuário pode cadastrar os recessos anuais que os servidores podem usufruir. Um Recesso consiste em um período onde não será trabalhado, porém as horas de trabalho do período de recesso, deverão ser compensadas durante um período de compensação. SIGRH Módulos Frequência Ponto Eletrônico Recesso Cadastrar Ao acessar esta opção o usuário visualizará uma tela com os dados necessários para o cadastro do recesso como o ano de referência, o início e término da compensação e a opção dos dias de recesso que serão disponibilizados para que o servidor escolha o seu recesso.

13 1-Preencha os dados de acordo com as normas da instituição. 2-Clique em Adicionar recesso, podendo ser adicionado mais de um recesso. 3-Para finalizar clique em Cadastrar e a mensagem de confirmação será exibida Listar/Alterar Recesso Neste caso de uso é possível listar e alterar os recessos cadastrados no sistema. SIGRH Módulos Frequência Ponto Eletrônico Recesso Listra/Alterar 1-Preencha um ou mais parâmetros de busca, é necessário que ao menos um dos campos esteja preenchido. 2-Será gerada uma lista com os recessos cadastrados no sistema. 3-Clicando no ícone o recesso será removido caso clique no ícone o usuário será direcionado para a tela de alteração.

14 Semelhante a tela de cadastro, porém os campos já vêm preenchidos bastando apenas fazer as devidas alterações e clicar em Alterar, repare que o período de recesso não está preenchido isso acontece porque para editar o período de recesso o usuário deve clicar novamente no ícone na parte de baixo onde está Período, caso deseje remover o período clique no ícone. A mensagem de confirmação da alteração será exibida. 2.4 Parâmetros de Operação A partir deste caso de uso é possível realizar a listagem ou alteração de parâmetros de operação cadastrados no ponto eletrônico, esses parâmetros são fundamentais para o bom funcionamento do sistema de acordo com a regra de negócio da instituição. SIGRH Módulos Frequência Ponto Eletrônico Parâmetros de Operação Consultar/Alterar Nesta funcionalidade é exibida uma tela com todos os parâmetros possíveis, para adequar o sistema ao modo de trabalho da instituição. 1-Clicando em é possível verificar detalhes (conceito) de cada parâmetro. 2-Para alterar o valor de um parâmetro clique em.