TCE-Login. Manual Técnico

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1 TCE-Login Manual Técnico

2 Índice 1. Introdução Características Usuários Envolvidos Utilização do TCE-Login Gerar um Novo Usuário Efetuar Login Lembrar Senha Alterar Senha... 6

3 1. Introdução O Tribunal de Contas do Estado, a fim de otimizar seus processos internos e externos, tem disponibilizado cada vez mais serviços através da rede mundial de computadores Internet. Porém, ao utilizar a Internet, torna-se necessário o uso de procedimentos que garantam a autenticidade, a privacidade, a integridade e a segurança dos dados trafegados entre o Tribunal de Contas e os órgãos ou entidades da administração pública direta e indireta do Estado do Rio Grande do Sul e dos municípios, incluindo-se os consórcios públicos. Para que estes procedimentos sejam realizados de forma padronizada, o Tribunal de Contas do Estado define uma estrutura de certificação digital, denominada TCEnet. Esta estrutura irá permitir o acesso aos sistemas, aplicações e programas informatizados disponibilizados pelo Tribunal de Contas do Estado, através de um certificado digital, denominado e-tcenet. O certificado digital fornecido pelo Tribunal de Contas do Estado pode ser utilizado para autenticar os usuários das entidades frente a diversos sistemas disponibilizados pelo mesmo. Visando complementar a funcionalidade de autenticação nos sistemas deste Tribunal de Contas e, principalmente, permitir a divisão de responsabilidades, foi desenvolvida a aplicação chamada TCE-Login. O Tribunal de Contas tem sistemas que são específicos por grupos de usuários, ou seja, dentro das entidades jurisdicionadas deve ser possível permitir acesso a cada usuário de acordo com o sistema que este pretende utilizar. Desta forma, o TCE-Login deve fornecer uma senha para cada sistema e esta senha garante acesso apenas ao sistema para o qual foi gerada. O objetivo deste documento é descrever a forma de uso do TCE-Login. 2. Características O TCE-Login tem como característica principal o gerenciamento de usuários de sistemas, permitindo a criação, gerenciamento de senhas e autenticação dos usuários em cada sistema disponibilizado pelo Tribunal de Contas. Ele o faz através de uma página na Internet que é apresentada quando o usuário tenta acessar algum dos sistemas disponibilizados pelo Tribunal de Contas do Estado. 3. Usuários Envolvidos

4 O TCEnet possui dois tipos de usuários diferenciados, sendo que cada um possui capacidades e autorização distintas e complementares no sistema. O primeiro usuário será o Responsável Operacional da entidade envolvida. Ele terá como principal responsabilidade a Geração de Usuário para sistema. O segundo usuário do TCE-Login é conhecido como Operador do Sistema e este poderá efetuar as seguintes atividades: a) Autenticação sobe o sistema (Efetuar Login); b) Lembrar senha; c) Alterar senha. 4. Utilização do TCE-Login 4.1. Gerar um Novo Usuário O Responsável Operacional efetuará o primeiro acesso a um sistema web do TCE; o sistema direcionará o usuário para a primeira tela do TCE- Login. Nessa tela, clique no botão Gerar Senha ; o sistema direcionará o usuário para a tela de Geração de Senha. Nessa tela, o usuário deverá informar a Senha do certificado (e-tcenet) fornecido pelo Tribunal de Contas do Estado, o nome, o CPF, o do Operador de Sistema que irá utilizar o sistema referido e em seguida clicar no botão Confirmar. O Sistema irá validar os dados, gerar uma senha para o sistema e enviar um informando a senha do sistema para do usuário informado.

5 Por fim, o sistema informa que os dados foram atualizados com sucesso e que foi enviado um com a senha gerada para o endereço informado Efetuar Login O Operador do Sistema, ao acessar um sistema web do TCE, será direcionado para a primeira tela do TCE-Login. Nessa tela, o Operador informa a senha de acesso e clica no botão Validar. O sistema validará a senha e o direcionará para a tela de entrada da aplicação solicitada.

6 4.3. Lembrar Senha O Operador do Sistema, ao acessar um sistema web do TCE, será direcionado para a primeira tela do TCE-Login. Nessa tela, o Operador clica no botão Lembrar Senha e será direcionado para a tela de Lembrar Senha. Nessa tela, o Operador clica no botão Confirmar. O Sistema valida os dados, gera a nova senha e envia um informando a nova senha para a conta de do usuário informado. Por fim, o sistema informa que foi enviado um para o endereço registrado com a senha registrada Alterar Senha O Operador acessa um sistema web do TCE, o sistema direciona o usuário para a primeira tela do TCE-Login.

7 Nessa tela, o Operador clica no botão Alterar Senha e o sistema direciona o usuário para a tela de Alterar Senha. Nessa tela, o Operador informa a senha de acesso atual, a nova senha e a confirmação da nova senha e, por fim, clica no botão Confirmar. O sistema validará a senha atual e a nova senha. Então, o sistema informa que a senha foi alterada com sucesso.