Informática. BrOffice Impress Resumido. Professor Márcio Hunecke.

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1 Informática BrOffice Impress Resumido Professor Márcio Hunecke

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3 Informática BROFFICE IMPRESS RESUMIDO Informações do Produto O BrOffice é um conjunto de aplicativos para escritório livre, multiplataforma, com versões disponíveis para Windows, Unix, Solaris, Linux e Mac OS X. O conjunto usa o formato ODF (OpenDocument) formato homologado como ISO/IEC e NBR ISO/IEC e é também compatível com os formatos do Microsoft Office, além de outros formatos legados. Alguns formatos legados que não são mais suportados pelas versões mais recentes do Microsoft Office ainda podem ser abertos pelo BrOffice, evitando assim sua perda. Fonte: Em 2010 o projeto BrOffice teve seu nome alterado para LibreOffice e o download foi retirado do site. Uma versão muito parecida com o BrOffice 3.2 é a versão atualizada do Apache OpenOffice disponível no site na opção: Tela Inicial * A Tela Inicial da versão 3.2 do BrOffice Impress possui Barra de Título (1), Barra de Menu (2), Barra de Ferramentas Padrão (3), Barra de Ferramentas Apresentação (4), Barra de Ferramentas Linha e preenchimento (5), Barra de Ferramentas Desenho (6), Barra de status (7), Painel de Slides (8) e Painel de Tarefas (9). 3

4 Menus e as principais opções Arquivo Novo Ctrl + N Cria um novo documento do BrOffice. Abrir Ctrl + O Abre ou importa um arquivo. Documentos recentes Salvar Ctrl + S Salva o documento atual. Salvar como Exportar como PDF Assinaturas digitais Visualizar no navegador da Web Imprimir Configurar impressora Sair Ctrl + Shift + S Ctrl + P Ctrl + Q Mostra uma lista com os últimos documentos abertos no Impress. Salva o documento atual em outro local ou com um nome de arquivo ou tipo de arquivo diferente. Salva o documento atual em outro local ou com um nome de arquivo em formato PDF. Permite configurar diversas opções. Permite escolher o certificado a ser usado para assinatura digital. Mostra a apresentação no navegador padrão. Imprime toda apresentação, a seleção ou os slides que você especificar. Abre uma janela para escolher a impressora e algumas configurações da apresentação. Fecha todos os programas do BrOffice e pede para salvar as modificações. Editar Desfazer Ctrl + Z Desfaz o último comando ou a última entrada digitada. Refazer Ctrl + Y Reverte a ação do último comando Desfazer. Cortar Ctrl + X Remove e copia a seleção para a área de transferência. Copiar Ctrl + C Copia a seleção para a área de transferência. Colar Selecionar tudo Localizar e substituir Ctrl + V Ctrl + A Ctrl + F Insere o conteúdo da área de transferência no local do cursor, e substitui qualquer texto ou objeto selecionado. Seleciona todo o conteúdo do arquivo, quadro ou objeto de texto atual. Procura ou substitui textos ou formatos no documento atual. Duplicar Shift + F3 Duplica o objeto selecionado dentro do slide. 4

5 Informática BrOffice Impress Resumido Prof. Márcio Hunecke Exibir Normal Estrutura de tópicos Classificador de slides Apresentação de slides Exibição de notas Exibição de folhetos Mestre Painel de tarefas Painel de slides Barras de ferramentas Barra de status Régua Navegador Cabeçalho e rodapé Zoom F5 Ctrl + Shift + F5 Exibe os slides no modo de edição. Exibe o texto dos slides, sem as figuras. Exibe os slides em tamanho pequeno, para organizá-los em ordem. Inicia a apresentação do slide atual. Exibe as notas (anotações) do apresentador. Entra no modo de edição dos folhetos. Entra no modo de edição do Slide mestre ou Notas mestre. Mostra ou oculta o painel de tarefas (lado direito). Mostra ou oculta o Painel Slides no lado esquerdo da tela. Mostra ou oculta as Barras de ferramentas. Mostra ou oculta Barra de Status. Exibe ou não as réguas horizontal e vertical. Mostra ou oculta o Navegador. Você pode usá-lo para acessar rapidamente diferentes partes do documento e para inserir elementos do documento atual ou de outros documentos abertos, bem como para organizar documentos mestre. Mostra uma janela para configuração do cabeçalho ou rodapé. Especifica o fator de zoom da exibição da página atual. Inserir Slides Duplicar slides Expandir slide Cria um novo slide a partir de cada ponto superior da estrutura de tópicos no slide selecionado. O texto da estrutura de tópicos passa a ser o título do novo slide. Os pontos da estrutura de tópicos abaixo do nível superior no slide original subirão um nível no novo slide. 5

6 Slide de resumo Anotação Caractere especial Hyperlink Figura Gráfico Opção fica disponível ao clicar no primeiro slide e cria um slide ao final da apresentação com os títulos dos slides anteriores. Insere uma anotação na posição atual do cursor. Uma caixa de anotação será mostrada na margem da página, para digitar sua anotação. Insere símbolos diferentes dos que estão disponíveis no teclado. Abre uma caixa de diálogo que permite que você crie e edite hiperlinks. Selecione a origem da figura que deseja inserir. Insere um gráfico com base nas informações da tabela. Formatar Formatação padrão Caractere Parágrafo Marcadores e numerações Página Alterar caixa Modelos de slides Layout de slide Estilos e formatação Ctrl + M F11 Remove a formatação direta e a formatação por estilos de caracteres da seleção. A formatação direta é a formatação que você aplica sem o uso de estilos. Muda a fonte e a formatação de fonte dos caracteres selecionados. Modifica o formato do parágrafo atual, por exemplo, alinhamento e recuo. Adiciona marcadores ou numeração ao parágrafo atual e permite que você edite o formato da numeração ou dos marcadores. Permite a definição de layouts de página para documentos com uma e várias páginas, assim como formatos de numeração e de papel. Alterar entre maiúsculas e minúsculas. Abre uma janela para carregar novos modelos. Se não estiver visível, mostra o Painel de Tarefas destacando o item Layout, que permite alterar o layout do slide selecionado. Abre a Caixa de diálogo na qual você pode importar estilos de outro documento ou modelo para o documento atual. 6

7 Informática BrOffice Impress Resumido Prof. Márcio Hunecke Ferramentas Ortografia Idioma Galeria Opções da autocorreção Macros Opções F7 Verifica o documento ou o texto selecionado em busca de erros de ortografia. Se uma extensão de correção gramatical estiver instalada, a caixa de diálogo também verifica erros gramaticais. Define o idioma a ser utilizado pelo LibreOffice para a interface, padrão de moeda, data e separador de decimais, além da correção ortográfica. Mostra ou oculta uma janela com milhares de figuras que podem ser adicionadas na planilha. Define as opções para a substituição automática de texto à medida que você digita. Permite gravar novas macros e gerencias as já existentes. Contém todas as opções de configurações restantes do Impress. Apresentação de slides Apresentação de slides Configurações da apresentação de slides Cronometrar Interação Animação personalizada Transição personalizada Exibir slide Ocultar slide Apresentação de slides personalizada F5 Inicia a apresentação no slide atual. Permite diversas configurações para a apresentação. Ex.: Mostrar a apresentação em janela, não em tela cheia, escolher a apresentação personalizada, entre outras... Permite simular o tempo para transição em cada slide. Permite escolher a ação a ser tomada assim que o objeto do slide for clicando durante a apresentação. Mostra um painel no lado direito para personalizar a Animação dos itens do slide. Mostra um painel no lado direito para personalizar a Transição de Slides. Volta a exibir o slide (deixa de ser oculto). Oculta um slide. Com isso, o slide não será mostrado na apresentação. No painel Slides, o número do slide ficará discretamente destacado. Permite personalizar os slides que serão apresentados. Várias personalizações podem ser criadas. 7

8 Janela Nova janela Fechar janela Ctrl + W Ctrl + F4 Abre uma nova janela que exibe os conteúdos da janela atual. Você pode agora ver diferentes partes do mesmo documento ao mesmo tempo. Fecha a janela atual. Ajuda Ajuda do BrOffice.org F1 Abre a ajuda do BrOffice. Sobre o BrOffice.org Mostra a versão e os Termos de licença do BrOffice. Extensões dos arquivos Microsoft PowerPoint PPTX (Apresentação do PowerPoint) PPT (Apresentação do PowerPoint ) PPTM (Apresentação Habilitada para Macro do PowerPoint) POTX (Modelo do PowerPoint) POTM (Modelo Habilitado para Macro do PowerPoint) BrOfficeImpress (formato ODF) ODP (Apresentação ODF) OTP (Modelo de Apresentação ODF) Diferentemente do LibreOffice Impress, o BrOfficeImpress não permite salvar arquivos com extensão PPTX. O Microsoft PowerPoint abre e salva com extensão ODS. Teclas de atalho As teclas de atalho do PowerPoint normalmente usam a primeira letra da palavra em português com a tecla CTRL, no Impress, normalmente usam a primeira letra da palavra em inglês e a tecla CTRL. 8

9 Informática BrOffice Impress Resumido Prof. Márcio Hunecke Seções O Impress Não tem suporte para seções de slides. SmartArt O Impress não tem o SmartArt. Para montar esquemas semelhantes aos do SmartArt é necessário a utilização de outras ferramentas. Modos de Exibição O Impress não tem os modos de exibição Modo de Exibição de Leitura e Modo do Apresentador. Outra diferença é que possui o modo de Exibição de folhetos que é tratado como um modo de exibição normal. No PowerPoint é chamado de mestre de Folhetos. Apresentação de Slides No Impress ao pressionar F5 a apresentação é iniciada no slide atual. No PowerPoint essa mesma tecla, inicia a apresentação no primeiro slide. Terminologia Em alguns locais do Impress aparece Páginas mestres que é um sinônimo de Slide mestre. As anotações do PowerPoint, são chamadas de Notas no Impress. Barra de status O Impress mostra na Barra de Status o nome do modelo que está em uso Expandir slides e Slide de resumo O Impress possibilita a criação quase automática de um slide inicial ou final sobre os tópicos que foram ou serão abordados (Slide de resumo). Também é possível criar novos slide com o título baseado no slide a expandir. 9

10 Ícones da Barra de Ferramentas Padrão Obs.: O desenho e a descrição dos ícones podem variar um pouco de uma versão para outra. Para as informações abaixo, utilizou-se a versão 3.2 do BrOfficeImpress. Botão Função NOVO Cria um novo documento do Impress Obs.: ao clicar na seta ao lado é possível criar um novo documento de outras aplicações do BrOffice. ABRIR Abre um documento do Impress ou um documento com formato reconhecido pelo BrOffice. Obs.: a partir de qualquer aplicativo do BrOffice é possível abrir arquivos com formato compatível, pois o BrOffice ativará seu aplicativo correspondente. Ex.: Dentro do Impress é possível abrir um arquivo com a extensão XLS e o BrOffice ativará o CALC para editá-lo. SALVAR Salva um documento com o padrão ODP ou outro formato disponível escolhido pelo usuário. Ex.:.PPT,.OTP. Obs.: Se o documento não tiver sido salvo, no Barra de Status aparecerá um asterisco. COM O DOCUMENTO ANEXADO Abre uma nova janela em seu programa de padrão com o documento atual anexado. O formato de arquivo atual será utilizado. EDITAR ARQUIVO Use o ícone Editar arquivo para ativar ou desativar o modo de edição. EXPORTAR DIRETAMENTE COMO PDF Salva o arquivo atual no formato PortableDocumentFormat (PDF). IMPRIMIR ARQUIVO DIRETAMENTE Clique no ícone Imprimir arquivo diretamente para imprimir o documento ativo com as configurações de impressão padrão. ORTOGRAFIA Verifica a ortografia no documento atual ou na seleção. AUTOVERIFICAÇÃO ORTOGRÁFICA Verifica automaticamente a ortografia à medida que você digita e, então, sublinha os erros. Configuração ativada por padrão. Tecla de Atalho e Local no Menu CTRL + N Menu Arquivo Novo CTRL + O Menu Arquivo Abrir CTRL + S Menu Arquivo Salvar ou Salvar Como Menu Arquivo Enviar Menu Arquivo Exportar como PDF CTRL + P Menu Arquivo Imprimir F7 Menu Ferramentas Ortografia 10

11 Informática BrOffice Impress Resumido Prof. Márcio Hunecke CORTAR Remove e copia a seleção para a área de transferência. COPIAR Copia a seleção para a área de transferência. COLAR Insere o conteúdo da área de transferência no local do cursor, e substitui qualquer texto ou objeto selecionado. PINCEL DE ESTILO Copia e cola recursos de formatação de caracteres e parágrafos. Pode ser utilizado com 2 cliques para colar a formatação em múltiplos locais. DESFAZER Desfaz ações anteriores mesmo depois do documento já salvo. Desativa só após fechar documento. REFAZER Refaz ações desfeitas. Continua ativo após o salvamento do documento, porém, após fechar o documento, o recurso é desativado. GRÁFICO Insere um gráfico. TABELA Insere uma tabela no documento. Você também pode clicar na seta, arrastar o mouse para selecionar o número de linhas e colunas a serem incluídas na tabela. HIPERLINK Abre uma caixa de diálogo que permite que você crie e edite hiperlinks. EXIBIR GRADE Mostra as linhas de grade para facilitar o alinhamento dos itens no slide. NAVEGADOR Permite o acesso dentro de um documento a objetos, seções, tabelas, hiperlink, referências, índices, notas. ZOOM Especifica o fator de zoom da exibição da página atual. AJUDA DO BROFFICE.ORG Abre a página principal da Ajuda do BrOffice do aplicativo atual. CTRL + X Menu Editar Cortar CTRL + C Menu Editar Copiar CTRL + V Menu Editar Colar CTRL + Z Menu Editar Desfazer CTRL + Y Menu Editar Refazer Menu Inserir Gráfico CTRL + F12 Menu Inserir Tabela CTRL + K Menu Inserir Hiperlink Menu Exibir Grade Exibir Grade F5 Menu Exibir Navegador Menu Exibir Zoom F1 Menu Ajuda Ajuda do BrOffice 11

12 Ícones da Barra de Ferramentas Apresentação Botão Função Tecla de Atalho e Local no Menu SLIDE Adiciona um slide abaixo do slide selecionado. MODELOS DE SLIDES Abre uma janela para carregar novos modelos. APRESENTAÇÃO DE SLIDES Inicia a apresentação de slides no slide selecionado. Menu Inserir Slide Menu Formatar Modelos de slide F5 Menu Exibir Apresentação de Slides 12