Impacto dos sistemas de informática no esocial para SST. Marcos Taquetto NEXO CS Informática S.A.

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1 Impacto dos sistemas de informática no esocial para SST Marcos Taquetto NEXO CS Informática S.A. DADOS ACIMA APLICÁVEIS PARA FOLHA E EVENTOS SIMILARES.

2 Ondas evolutivas na área de SST ONDAS de evolução legislação de SST que afetou o dia a dia dos profissionais da área: 1978 em diante: portaria 3214 do MTE 1994: PPRA (NR9) e PCMSO (NR7) do MTE 2002: IN 78 (PPP) do MPS 2009/2010 FAP/NTEP 2015: esocial / Ato Decl. N. 5 da RFB e M.O.S. de

3 Modelo atual de gestão de SST/SESMT em algumas empresas Baseado em Planilhas Diversos sistemas sem integração Processos manuais Indicadores (quando existentes) a partir de controles paralelos no Excel Dados com N origens distintas Procedimentos heterogêneos entre diversas unidades similares Relatórios legais obrigatórios feitos manualmente (PPP, recibo EPI, PPRA, PCMSO, Rel. Anual, etc)

4 Mitos na contratação de software 1) Somente posso ter um único software de RH 2) Não pode integrar informações de RH e SST automaticamente 3) Não preciso de um software de SST especializado 4) Para que pagar X de um software de SST se o software de RH é de graça? 5) Farei tudo com planilha excel, não preciso de software especializado 6) O importante é digitar os dados para mandar para o esocial TODAS AS AFIRMAÇÕES ACIMA NÃO TEM BASE OBJETIVA E SÃO APENAS MITOS

5 Comparativo com outras áreas já informatizadas Área Tem Software? Obrigação Legal? Observação Faturamento SIM SIM Não da para faturar sem Software e Abono Salarial. Contabilidade SIM SIM Necessidade de informações integradas e em tempo real Folha de Pagamento SIM SIM Não da para calcular folha manualmente Saúde e Segurança NÃO SIM e-social tornou praticamente inviável fazer manualmente

6 Cenário ideal com modelo de SESMT informatizado Baseado em Banco de Dados Integrado Um único sistema com integração com ERP / RH / FOLHA Processos do esocial para SST informatizados com geração de Eventos Dados com uma única origem Software NEXO para o SESMT Procedimentos homogêneos entre diversas unidades Dados HISTORICOS sendo guardados na base de dados NEXO Eliminar Planilhas e Controles paralelos Indicadores gerados automaticamente a partir dos processos de SST

7 esocial para Saúde e Segurança do Trabalho Abono Salarial. Eventos de SST a serem comunicados ao e-social (versão 2.2 do manual): S2210 Comunicação de Acidente do Trabalho S2220 Monitoramento de Saúde do Trabalhador S2230 Afastamento Temporário S2240 Condições Ambientais do Trabalho Fatores de Risco S2241 Insalubridade, Periculosidade e Aposentadoria Especial *Esses eventos geram 70 tipos de dados a serem transmitidos.

8 Tipos de eventos Eventos esocial para FOLHA: Maior parte deles são de tipo financeiro, valores, refletindo eventos da empresa referentes a pagamentos de salários e similares. Eventos esocial para SST Maior parte eventos são TÉCNICOS, refletindo fatos médicos, de segurança do trabalho ou ambientais, relacionados com afastamentos por doença, acidentes ou de exposição a agentes PODEM SER POSTERIORMENTE USADOS NA ANÁLISE POR PARTE DA PREVIDÊNCIA EM RELAÇÃO A NTEP, AUXILIO DOENÇA, AUXILIO ACIDENTE, AÇÕES DO INSS, AÇÕES REGRESSIVAS, ETC

9 Processos de SST envolvidos para o esocial Processo Admissional e Periódico de Exames de Saúde Ocupacional (ASO Admissional, periódico, demissional, outros) Processo de Controle de Riscos / Exposição dos Funcionários (PPRA, Medições de Riscos, Condições ambientais do trabalho, etc.) Processo de Controle de Faltas por motivos de Saúde (Afastamentos), tanto na empresa como junto ao INSS Controle de Acidentes (CAT) Controle de EPI Controle de PPP Controle das pessoas que trabalham em condições especiais (insalubres, etc) Importante: parte destes processos estão atualmente em EXCEL ou ainda não estão sendo controlados.

10 Possíveis não conformidades para RH e SST Auxilio Doença com Ação Regressiva por parte do INSS ASO: falta de periódico Exposição a agentes nocivos: falta de recolhimento de adicional do SAT Processo Trabalhista Não comprovação da entrega de EPI PPP com códigos de GFIP incompatível ou em desacordo com PPRA Mudança de cargo ou atividade sem correspondente com alteração de exames / riscos / EPI s Ações regressivas para Acidentes NTEP para Auxilio Doença

11 Referência de volume de documentos gerados Empresa EXEMPLO considerada: funcionários e com SESMT próprio - FATOR 85 vezes ao número de funcionários ESTIMATIVA PARA: Empresa de 1000 Funcionários Fator 1 ano 5 anos ASOS ,02 EXAMES ,39 OCORRÊNCIAS ,06 ABSENTEÍSMOS ,84 PPP ,15 Entregas de EPI ,70 TOTAL x ANO Fator 5 anos: 85

12 Por que a RFB está pedindo estes dados de SST? e Abono Salarial. Não teremos mais modelo de apenas fiscalização e sim um modelo de gestão da RFB a partir dos dados enviados multas eletrônicas a partir da base de dados do esocial Custo do INSS para Acidentes e Afastamentos muito alto! (25 BILHÕES em 2013) Governo Repassando os custos para as empresas NTEP / FAP / Seguro Acidentes mais alto / Ações Regressivas do INSS RFB poderá fazer a gestão e checar informações INCONSISTENTES das empresas

13 Reflexos do esocial em Saúde e Segurança do Trabalho CONCLUSÃO Transformar eventos de SAÚDE OCUPACIONAL e SEGURANÇA DOTRABALHO em NOVO PROCESSO CORPORATIVO A partir deste processo, poder gerar as informações necessárias para o esocial! Transformar a necessidade operacional do esocial em OPORTUNIDADE PARA GESTÃO DE SST na empresa, reduzindo custos da empresa e da Previdência.

14 Exemplo de monitoramento de saúde para esocial

15 Exemplo de monitoramento de saúde para esocial

16 Soluções Nexo CS para apoiar na informatização e gestão

17 Soluções Nexo CS para apoiar na informatização e gestão TODAS AS SOLUÇÔES CLOUD OU INSTALADAS NA EMPRESA!

18 Arquitetura de soluções esocial NEXO integra com Software de RH/FOLHA NEXO integra com Software RH ou FISCAL que fará a Mensageria NEXO também faz diretamente a Mensageria esocial pode ter mais de 1 Software Alimentando o WEBSERVICE da RFB

19 Impacto dos sistemas de informática no esocial para SST e Abono Salarial. PERGUNTAS?

20 CONTATOS Salarial. Marcos Taquetto / (11) (celular) (11) (direto) (11) (pabx)