PEDIDO Manual BÁSICO

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1 SISTEMA DE GESTÃO HDIAS HAMILTON DIAS (31) PEDIDO Manual BÁSICO

2 Pagina 2 de 10 ÍNDICE Condição Pagamento... 3 Como Acessar... 3 Como Cadastrar... 3 Entrega... 4 Como Acessar... 4 Como Cadastrar... 4 Natureza... 5 Como Acessar... 5 Como Cadastrar... 5 VENDEDOR... 6 Como Acessar... 6 Como Cadastrar... 6 Configuração... 7 Como Acessar... 7 Venda... 7 Compra... 9 Tabela De Preços... 9 Padrão Frente de Vendas Ordem de Compra... 10

3 Pagina 3 de 10 Condição Pagamento Define a condição de pagamento gerando vários documentos no financeiro através das informações aqui lançadas. Como Acessar Clique no Menu Básico / Venda e Compra / Condição de Pagamento. Como Cadastrar 1º passo clique no botão Novo; 2º passo digite os dados necessários; 3º passo preencha os valores das parcelas com suas datas e percentuais de divisão; 4º passo clique no botão Gravar.

4 Pagina 4 de 10 Entrega Aqui será definido o tipo de entrega da venda, informado um plano de contas e valor da mesma para que na hora da venda sejam lançadas no financeiro, informações distintas. Como Acessar Clique no Menu Básico / Venda e Compra / Entrega. Como Cadastrar 1º passo clique no botão Novo; 2º passo digite o nome; 3º passo informe o valor; 4º passo informe o plano de contas que será lançado no financeiro;(f5 cadastra novo) 5º passo clique no botão Gravar.

5 Pagina 5 de 10 Natureza Define como a venda, compra, orçamento irá proceder no estoque do produto e no financeiro (Venda Balcão, Venda Normal, Troca, Entrada de Mercadoria, Doação), permite definir baixa e entrada no estoque, crédito e débito no financeiro. Como Acessar Clique no Menu Básico / Venda e Compra / Natureza. Como Cadastrar 1º passo clique no botão Novo; 2º passo digite o nome (até 30 caracteres); 3º passo informe o plano de contas (F5 cadastrar novo); 4º passo cliente padrão (F5 cadastrar novo); 5º passo informe as opções em que a natureza irá trabalhar (Estoque de Entrada ou Saída, Financeiro de Entrada ou Saída) 5º passo clique no botão Gravar.

6 Pagina 6 de 10 VENDEDOR Define o vendedor com suas comissões. Como Acessar Clique no Menu Básico / Venda e Compra / Vendedor. Como Cadastrar 1º passo clique no botão Novo; 2º passo pressione a tecla F5 e procure o nome, digitando no campo código ou nome, para selecionar apenas a categoria do cadastro, clique em categoria e marque a opção desejada; 3º passo pressione ENTER, para sair desta tela e voltar ao cadastro; 4º passo preencha os valores; 5º passo clique no botão Gravar.

7 Pagina 7 de 10 Configuração Como Acessar Clique no botão Propriedades no topo da tela ou Menu Básico/Configurações Ao término de cada configuração clique no botão Gravar; Antes de começarmos a efetuar as vendas, vamos conferir algumas configurações para que as transações ocorram com sucesso. Venda Aqui será configurada informação de desconto na transação de venda como por espécie, percentual ou ambos. Ao marcar na opção Diversos usar observações para composição do produto. O sistema na venda apresentará um campo para informar dados de cálculos do determinado produto que fará parte da descrição do produto. Produto: MADEIRA Composição: 12 x 03 Produto Descrição: MADEIRA 12 x 03

8 Pagina 8 de 10 Aqui serão configuradas informações sobre garantia, onde um texto padrão poderá ser digitado e ao emitir o certificado de garantia ira localizar o arquivo. Impressão Define os modelos de impressões e portas de impressões; Define impressão em modo D.O.S em impressoras matriciais ou térmicas; Define visualização do CNPJ no pedido; Define opções em impressões como: - visualização da condição de pagamento; - informar o modelo ao imprimir; - impressão ao concluir pedido; Pagamento Abertura de um Caixa, não será aberto a tela de pagamento quando for feito uma venda.

9 Pagina 9 de 10 Aqui será configurada opção para o sacado como verificação de débitos, limite de crédito, apresentação na tela de sacado temporário dispensando o cadastro junto ao sistema. Compra Na parte de compra do sistema, aqui será informado qual natureza será incluída automaticamente na compra. Tabela De Preços Aqui serão configuradas as informações apresentadas na tabela de preço.

10 Pagina 10 de 10 Padrão Ao criar uma nova venda os dados preenchidos nesta tela será lançado automaticamente facilitando a digitação. A opção Não Visualizar que se encontra na frente do campo indica que ao maçar não será apresentado na tela para o usuário, ou seja, ficará oculta. Frente de Vendas Configurações padrão para o Frente de Vendas Ordem de Compra Configurações para abertura de arquivos de remessa e retorno