Carta de Notificação Pública. Consulta às Partes Interessadas sobre Madeira Controlada Cadeia de Custódia FSC

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1 fax Carta de Notificação Pública Consulta às Partes Interessadas sobre Madeira Controlada Cadeia de Custódia FSC Para: Partes Interessadas De: SCS Global Services Período de Consulta: 11/07/2017 a 22/08/2017 Assunto: Notificação da auditoria Duratex S.A. pelo Padrão de Cadeia de Custódia FSC de Madeira Controlada (FSC-STD V3-1) SCS Global Services é uma entidade credenciada pelo FSC (Forest Stewardship Council Conselho de Manejo Florestal) para a Certificação de Cadeia de Custódia. A Sysflor Certificações Florestais atua como afiliada da SCS Global Services no Brasil e conduz os processos de avaliação independente para a certificação de manejo florestal e de cadeia de custódia FSC. O Forest Stewardship Council (FSC) é uma organização sem fins lucrativos, dedicada ao encorajamento do manejo responsável das florestas mundiais. O FSC elabora padrões que asseguram que as atividades florestais sejam praticadas de forma ambientalmente responsável, benéfica socialmente e economicamente viável. O FSC requer que a certificadora que está realizando uma auditoria de uma empresa certificada ou de uma empresa em processo de certificação deve consultar as partes interessadas sempre que a auditoria incluir a intenção de adquirir e utilizar material não certificado na Cadeia de Custódia FSC, de acordo com os requisitos de FSC-STD V3-1 (Requisitos para o Fornecimento de Madeira Controlada FSC). Por isso, a SCS Global Services (SCS) está buscando comentários de partes interessadas e/ou diretamente afetadas, sobre a relevância, efetividade e/ou adequação do Sistema de Devida Diligência (SDD ou DDS, em inglês) da Duratex S.A. e vem, através desta, convidar V. Sa. para participar deste processo de consulta pública, fazendo seus comentários. Uma explicação sobre Madeira Controlada FSC, assim como uma cópia de FSC-STD V3-1, encontram-se disponível aqui: uma cópia desse padrão também está disponível mediante solicitação à SCS. Sistemas de Devida Diligência são exigidos de empresas certificadas a fim de evitar a aquisição e uso de materiais oriundos de fontes inaceitáveis na Cadeia de Custódia FSC. Partes diretamente afetadas incluem quaisquer pessoas, grupos de pessoas ou entidades que estão, com alta probabilidade, sujeitas aos efeitos das atividades relacionadas ao programa de aquisição de madeira controlada de uma empresa, incluindo atividades de seus fornecedores e subfornecedores, assim como daqueles que possam vir a influenciar o risco identificado através do Sistema de Devida Diligência da empresa. Versão 1-0 (Fevereiro 2017) SCS Global Services Página 1 de 2

2 Essa carta serve como um convite da SCS para que as partes que são diretamente afetadas participem de nosso processo de consulta pública. Essa carta também serve como uma notificação pública da SCS para quaisquer partes interessadas, que também estão convidadas a participar desse processo. A participação é voluntária; não é exigido que sejam enviados comentários. Escopo e Detalhes da Auditoria: Na auditoria se avaliará a conformidade do programa de madeira controlada da empresa incluindo avaliação(ões) de risco e o SDD de acordo com os requisitos de certificação, conforme FSC-STD V3-1. O Resumo Público do Sistema de Devida Diligência e outras informações, conforme aplicável ou documentos considerados relevantes para o propósito dessa consulta, estão inclusos como apêndices nessa carta ver abaixo. Para obter uma lista das informações que a SCS requer que sejam disponibilizadas publicamente para a consulta às partes interessadas, por favor, consulte a Seção 6 de FSC-STD V3-1. A auditoria acontecerá a partir de 22/08/2017 nas instalações da empresa localizada em: Rodovia Raposo Tavares, km 172, Itapetininga, São Paulo, Brasil Informações adicionais sobre o portador de certificado: Unidade com madeira controlada Fábrica Taquari (Rua Júlio de Castilhos, 1787, Taquari/RS). Opções para participação e fornecimento de comentários: Por favor, encaminhe comentários por escrito e evidências (conforme apropriado) pelo correio, fax ou e- mail para a SCS/Sysflor: SCS Global Services Att n: Julian Eldridge, Chain of Custody Certification Services 2000 Powell Street, Suite 600 Emeryville, CA Fax: CWStakeholder@SCSGlobalServices.com Sysflor A/C: Vanilda R. de Souza, Diretora Avenida Senador Salgado Filho, 1385, sala 114/116, Guabitoruba Curitiba / Paraná / Brasil CEP sysflor@sysflor.com.br Um resumo da consulta às partes interessadas e dos comentários recebidos serão disponibilizados ao público na database de certificado FSC conforme FSC-STD V4-0. Comentários integrais só serão publicados com prévio consentimento da parte interessada, não sendo associado aos respectivos nomes. Note que, se por um lado a SCS deve avaliar todas as informações e comentários objetivamente, a decisão de certificação da SCS é afetada pelos comentários das partes interessadas apenas na medida em que forneçam evidência de conformidade ou inconformidade com os requisitos aplicáveis. Dentro de 30 dias após nossa tomada de decisão de certificação, a SCS responderá a todas as partes que forneceram comentários e explicará como seus comentários foram considerados. Informações adicionais sobre o FSC e a SCS podem ser encontrados nos respectivos websites: e Versão 1-0 (Fevereiro 2017) SCS Global Services Página 2 de 2

3 Informações Disponíveis ao Público por Portadores de Certificado de Madeira Controlada FSC INSTRUÇÕES O FSC requer que as empresas rastreiem seu material controlado e publiquem constatações específicas. Esse formulário o ajudará a cumprir com os requisitos da Secção 6 de FSC-STD V3-0 Informações Disponíveis ao Público 1 Nome da Empresa Número do Certificado de Cadeia de Custódia FSC Duratex S.A. SCS-COC Nome do Representante da Empresa (Informações para contato da pessoa ou do cargo responsável por receber as reclamações) Procedimento para arquivamento de reclamações Nota: para obter maiores detalhes sobre o procedimento de reclamação, por favor, consulte a secção 7 em FSC-STD V3-0 Lennon Franciel Neto lennon.franciel@duratex.com.br Solicitações de informações, dúvidas e reclamações a respeito de madeira controlada devem ser encaminhadas via para lennon.franciel@duratex.com.br. Uma resposta inicial será fornecida em duas semanas a partir da confirmação do recebimento do contato. Caso a reclamação seja considerada procedente e substancial, um processo de investigação será iniciado dentro de dois meses após o recebimento da mesma. As partes interessadas serão informadas dos resultados da investigação quando a mesma for concluída. 1 Esse documento é destinado como guia, apenas. A utilização de formulários e documentos orientativos não é garantia de conformidade com os requisitos do FSC. É de responsabilidade da empresa atendê-los. Versão 1-1 (Novembro 2016) SCS Global Services Página 1 de 10

4 Resumo da Avaliação de Risco Em caso de múltiplas avaliações de risco, por favor, copie e cole essa tabela abaixo para cada uma. Descrição da Área de Fornecimento Mesorregião Centro Oriental Rio-grandense (4304) Referência à Avaliação de Risco aplicável FSC-CW-RA-020-BRA V1-2 Por favor, encaminhe a avaliação de risco aplicável (omitindo as informações sigilosas) em um documento separado Resumo das Designações de Risco Se a categoria não for classificada como baixo, por favor, Subcategoria preencha com as medidas de controle por indicador Para marcar uma caixa de seleção, por favor, clique duas vezes sobre a mesma e altere o item Valor Padrão para Selecionada ; logo após, clique em Ok Indeterminado (ver abaixo os Designação Geral de Risco para a Área de Fornecimento casos de designações de risco indeterminado ) Baixo 1. Madeira Explorada Ilegalmente 1.3: Solicitação das licenças ambientais aplicáveis; vistoria de 1.4: Análise das licenças em busca de indícios de ilegalidade em sua obtenção; vistoria de 2. Madeira explorada em violação aos direitos tradicionais e humanos 3. Madeira oriunda de florestas nas quais altos valores de conservação estejam ameaçados por atividades de manejo; 3.1: A Duratex não utiliza madeiras nativas em seu processo fabril; análise das licenças ambientais aplicáveis; vistoria de 3.2: Vistorias de 4. Madeira oriunda de florestas sendo convertidas em plantações e uso não-florestal 1.1 Indeterminado Baixo 1.2 Indeterminado Baixo 1.3 Indeterminado Baixo 1.4 Indeterminado Baixo 2.1 Indeterminado Baixo 2.2 Indeterminado Baixo 2.3 Indeterminado Baixo 2.4 Indeterminado Baixo 2.5 Indeterminado Baixo 3.1 Indeterminado Baixo 3.2 Indeterminado Baixo 4.1 Indeterminado Baixo Versão 1-1 (Novembro 2016) SCS Global Services Página 2 de 10

5 5. Madeira de florestas nas quais árvores geneticamente modificadas sejam plantadas 5 Indeterminado Baixo Resumo da Avaliação de Risco Em caso de múltiplas avaliações de risco, por favor, copie e cole essa tabela abaixo para cada uma. Descrição da Área de Fornecimento Mesorregião Metropolitana de Porto Alegre (4305) Referência à Avaliação de Risco aplicável FSC-CW-RA-020-BRA V1-2 Por favor, encaminhe a avaliação de risco aplicável (omitindo as informações sigilosas) em um documento separado Resumo das Designações de Risco Se a categoria não for classificada como baixo, por favor, Subcategoria preencha com as medidas de controle por indicador Para marcar uma caixa de seleção, por favor, clique duas vezes sobre a mesma e altere o item Valor Padrão para Selecionada ; logo após, clique em Ok Indeterminado (ver abaixo os Designação Geral de Risco para a Área de Fornecimento casos de designações de risco indeterminado ) Baixo 1. Madeira Explorada Ilegalmente 1.3: Solicitação das licenças ambientais aplicáveis; vistoria de 1.4: Análise das licenças em busca de indícios de ilegalidade em sua obtenção; vistoria de 2. Madeira explorada em violação aos direitos tradicionais e humanos 2.3: Verificação da documentação trabalhista (CTPS), obtenção de certidão negativa de débitos trabalhistas (em caso de positiva, verificar se os processos estão relacionados ao risco deste indicador) e inspeção de campo. 2.4: Verificação da documentação de posse de terra (matrícula ou contrato de arrendamento), avaliação em mapas das áreas que estão sendo reivindicadas por comunidades tradicionais 1.1 Indeterminado Baixo 1.2 Indeterminado Baixo 1.3 Indeterminado Baixo 1.4 Indeterminado Baixo 2.1 Indeterminado Baixo 2.2 Indeterminado Baixo 2.3 Indeterminado Baixo 2.4 Indeterminado Baixo 2.5 Indeterminado Baixo Versão 1-1 (Novembro 2016) SCS Global Services Página 3 de 10

6 e/ou indígenas (quilombos em processo de reconhecimento e terras indígenas em demarcação, por exemplo). 3. Madeira oriunda de florestas nas quais altos valores de conservação estejam ameaçados por atividades de manejo; 3.1: A Duratex não utiliza madeiras nativas em seu processo fabril; análise das licenças ambientais aplicáveis; vistoria de 3.2: Vistorias de 4. Madeira oriunda de florestas sendo convertidas em plantações e uso não-florestal 5. Madeira de florestas nas quais árvores geneticamente modificadas sejam plantadas 3.1 Indeterminado Baixo 3.2 Indeterminado Baixo 4.1 Indeterminado Baixo 5 Indeterminado Baixo Resumo da Avaliação de Risco Em caso de múltiplas avaliações de risco, por favor, copie e cole essa tabela abaixo para cada uma. Descrição da Área de Fornecimento Mesorregião Sudeste Rio-grandense (4307) Referência à Avaliação de Risco aplicável FSC-CW-RA-020-BRA V1-2 Por favor, encaminhe a avaliação de risco aplicável (omitindo as informações sigilosas) em um documento separado Resumo das Designações de Risco Se a categoria não for classificada como baixo, por favor, Subcategoria preencha com as medidas de controle por indicador Para marcar uma caixa de seleção, por favor, clique duas vezes sobre a mesma e altere o item Valor Padrão para Selecionada ; logo após, clique em Ok Indeterminado (ver abaixo os Designação Geral de Risco para a Área de Fornecimento casos de designações de risco indeterminado ) Baixo 1. Madeira Explorada Ilegalmente 1.3: Solicitação das licenças ambientais aplicáveis; vistoria de 1.1 Indeterminado Baixo 1.2 Indeterminado Baixo 1.3 Indeterminado Baixo 1.4 Indeterminado Baixo Versão 1-1 (Novembro 2016) SCS Global Services Página 4 de 10

7 1.4: Análise das licenças em busca de indícios de ilegalidade em sua obtenção; vistoria de 2. Madeira explorada em violação aos direitos tradicionais e humanos 2.3: Verificação da documentação trabalhista (CTPS), obtenção de certidão negativa de débitos trabalhistas (em caso de positiva, verificar se os processos estão relacionados ao risco deste indicador) e inspeção de campo. 2.4: Verificação da documentação de posse de terra (matrícula ou contrato de arrendamento), avaliação em mapas das áreas que estão sendo reivindicadas por comunidades tradicionais e/ou indígenas (quilombos em processo de reconhecimento e terras indígenas em demarcação, por exemplo). 3. Madeira oriunda de florestas nas quais altos valores de conservação estejam ameaçados por atividades de manejo; 3.1: A Duratex não utiliza madeiras nativas em seu processo fabril; análise das licenças ambientais aplicáveis; vistoria de 3.2: Vistorias de 4. Madeira oriunda de florestas sendo convertidas em plantações e uso não-florestal 5. Madeira de florestas nas quais árvores geneticamente modificadas sejam plantadas 2.1 Indeterminado Baixo 2.2 Indeterminado Baixo 2.3 Indeterminado Baixo 2.4 Indeterminado Baixo 2.5 Indeterminado Baixo 3.1 Indeterminado Baixo 3.2 Indeterminado Baixo 4.1 Indeterminado Baixo 5 Indeterminado Baixo Resumo da Avaliação de Risco Em caso de múltiplas avaliações de risco, por favor, copie e cole essa tabela abaixo para cada uma. Descrição da Área de Fornecimento Mesorregião Nordeste Rio-grandense (4302) Referência à Avaliação de Risco aplicável FSC-CW-RA-020-BRA V1-2 Por favor, encaminhe a avaliação de risco aplicável (omitindo as informações sigilosas) em um documento separado Versão 1-1 (Novembro 2016) SCS Global Services Página 5 de 10

8 Resumo das Designações de Risco Se a categoria não for classificada como baixo, por favor, Subcategoria preencha com as medidas de controle por indicador Para marcar uma caixa de seleção, por favor, clique duas vezes sobre a mesma e altere o item Valor Padrão para Selecionada ; logo após, clique em Ok Indeterminado (ver abaixo os Designação Geral de Risco para a Área de Fornecimento casos de designações de risco indeterminado ) Baixo 1. Madeira Explorada Ilegalmente 1.3: Solicitação das licenças ambientais aplicáveis; vistoria de 1.4: Análise das licenças em busca de indícios de ilegalidade em sua obtenção; vistoria de 2. Madeira explorada em violação aos direitos tradicionais e humanos 2.3: Verificação da documentação trabalhista (CTPS), obtenção de certidão negativa de débitos trabalhistas (em caso de positiva, verificar se os processos estão relacionados ao risco deste indicador) e inspeção de campo. 2.4: Verificação da documentação de posse de terra (matrícula ou contrato de arrendamento), avaliação em mapas das áreas que estão sendo reivindicadas por comunidades tradicionais e/ou indígenas (quilombos em processo de reconhecimento e terras indígenas em demarcação, por exemplo). 3. Madeira oriunda de florestas nas quais altos valores de conservação estejam ameaçados por atividades de manejo; 3.1: A Duratex não utiliza madeiras nativas em seu processo fabril; análise das licenças ambientais aplicáveis; vistoria de 3.2: Vistorias de 4. Madeira oriunda de florestas sendo convertidas em plantações e uso não-florestal 1.1 Indeterminado Baixo 1.2 Indeterminado Baixo 1.3 Indeterminado Baixo 1.4 Indeterminado Baixo 2.1 Indeterminado Baixo 2.2 Indeterminado Baixo 2.3 Indeterminado Baixo 2.4 Indeterminado Baixo 2.5 Indeterminado Baixo 3.1 Indeterminado Baixo 3.2 Indeterminado Baixo 4.1 Indeterminado Baixo 5. Madeira de florestas nas quais árvores geneticamente modificadas sejam plantadas 5 Indeterminado Baixo Versão 1-1 (Novembro 2016) SCS Global Services Página 6 de 10

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10 Resumo da Consulta às Partes Interessadas Resumo do processo(s) de consulta realizado de acordo com o Anexo B de FSC-STD V3 N/A, nenhuma consulta às partes interessadas foi realizada A consulta às partes interessadas foi realizada através de questionário eletrônico. A consulta de escopo geral foi enviada para uma lista de 371 s, dentre os quais estavam fornecedores de madeira, prefeituras, câmaras de vereadores, órgãos públicos, delegacias de polícia e outras partes interessadas com histórico de relacionamento com a Duratex. Deste grupo de consulta foram recebidas10 respostas. Complementarmente, um outro formulário com questões mais específicas foi enviado para 21 pessoas, dentre as quais estavam o grupo de trabalho responsável pela revisão da Avaliação Nacional de Risco (GT-ANR) do Brasil, representante do escritório nacional do FSC, entidades de classe, órgãos ambientais, órgãos de governo relacionados a questões de posse de terras e povos tradicionais e ONGs da região. Dos 21 questionários enviados, 2 respostas foram recebidas. As respostas recebidas não indicaram a presença dos indicadores de risco relacionados na ANR. Deste modo, não foram necessárias alterações nas medidas de controle inicialmente propostas. Versão 1-1 (Novembro 2016) SCS Global Services Página 8 de 10

11 Resumo da Participação de Especialistas N/A, nenhuma participação de especialistas Especialista para categoria 2: João Henrique Bautz Bispo Bacharel em Turismo (USC) Analista sênior de sustentabilidade na Duratex com 5 anos de experiência em relacionamento com comunidades do entorno de áreas de manejo florestal. Participação em projeto Informações sobre a participação de cooperativo para a disseminação de boas práticas um ou mais especialistas no relacionadas à temática social dentro de sistemas de desenvolvimento de medidas de certificação florestal. Revisor técnico das avaliações de áreas controle de acordo com o Anexo C de alto valor de conservação (AAVC) da Duratex nas de FSC-STD V3 categorias 4, 5 e 6. Nota: No caso de consulta individual ao especialista, as seguintes informações devem ser apresentadas: nome, qualificação, licença/número de registro (se aplicável) e o escopo do serviço prestado. Para materiais publicamente disponíveis (desenvolvidos por especialistas), as fontes específicas de informações devem ser citadas. Especialista para categoria 3: Andreli Cristina Dalbeto Sebastião Bióloga, Mestre em Ciências Biológicas (Zoologia) (UNESP) CRBio , 1ª região Analista sênior de meio ambiente na Duratex com 7 anos de experiência na área de biodiversidade e recursos naturais, sendo responsável pela elaboração de critérios para identificação e avaliação de áreas de alto valor de conservação (AAVC) nas unidades de manejo da empresa. Membro do Comitê de Biodiversidade da Ibá. Escopo do serviço prestado: Levantamento de partes interessadas, avaliação dos comentários recebidos em consulta pública e suporte na definição das medidas de controle. Versão 1-1 (Novembro 2016) SCS Global Services Página 9 de 10

12 Resumo da Verificação em Campo (realizada como uma medida de controle) N/A, Nenhuma verificação em campo foi realizada como medida de controle Um resumo das conclusões da verificação em campo realizada pela empresa como medida de controle e as etapas cumpridas pela empresa para resolver as não conformidades identificadas, onde elas ocorreram, com exceção das confidenciais. A empresa deve fornecer justificativa para a exclusão dessas informações confidenciais. Nota: A natureza sigilosa das informações pode ser determinada pela legislação com a qual a empresa deve estar em conformidade. Informações estratégicas dos negócios e os nomes dos proprietários das terras podem ser tratados como sigilosos. Foram realizadas verificações em campo em 3 fornecedores de madeira nas mesorregiões Metropolitana de Porto Alegre (4305) e Centro-oriental Riograndense (4304). Foram avaliadas questões ambientais, trabalhistas, tributárias e fundiárias, bem como evidências da presença de áreas de alto valor de conservação (AAVC). Não foram encontrados desvios nos fornecedores avaliados. Versão 1-1 (Novembro 2016) SCS Global Services Página 10 de 10