Joaquim Jackson Gomes de Oliveira

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1 Joaquim Jackson Gomes de Oliveira E-Social 120 horas Com certificado online Este material é parte integrante do curso online "E - Social" do INTRA ( conforme a lei nº 9.610/98. É proibida a reprodução total e parcial ou divulgação comercial deste material sem autorização prévia expressa do autor (Artigo 29).

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3 Joaquim Jackson Gomes de Oliveira 120 horas E-Social Com certificado online Este material é parte integrante do curso online "E - Social" do INTRA ( conforme a lei nº 9.610/98. É proibida a reprodução total e parcial ou divulgação comercial deste material sem autorização prévia expressa do autor (Artigo 29).

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5 SUMÁRIO SOCIAL COMPOSIÇÃO DO ESOCIAL QUEM DEVE SE ADAPTAR AO ESOCIAL UNIFICAÇÃO DAS INFORMAÇÕES IDENTIFICADORES O QUE MUDA COM O ESOCIAL MUDANÇAS NA VIDA DO TRABALHADOR MUDANÇAS NA ROTINA DAS EMPRESAS FISCALIZAÇÃO E AUTUAÇÕES FÉRIAS E BANCO DE HORAS MEDICINA DO TRABALHO FINALIDADE INFORMAÇÕES GERAIS OBRIGAÇÕES QUE TENDEM A SER EXTINTAS COM O ESOCIAL PRAZOS 15.1 EVENTOS INICIAIS 15.2 EVENTOS NÃO PERIÓDICOS 15.3 EVENTOS PERIÓDICOS CADASTROS IDENTIFICAÇÃO DO TRABALHADOR 16.1 IDENTIFICAÇÃO DO EMPREGADOR UTILIZAÇÃO DE CÓDIGO DE ACESSO CERTIFICAÇÃO DIGITAL TRANSMISSÃO DAS INFORMAÇÕES PENALIDADES TABELAS DESCRIÇÃO SIMPLIFICADA DO MODELO OPERACIONAL SEQUENCIAMENTO LÓGICO DA TRANSMISSÃO DOS ARQUIVOS AVALIAÇÃO REFERÊNCIAS

6 E-Social 01 SOCIAL O esocial é um projeto do governo federal cujo objetivo é unificar, integrar e padronizar o envio de informações pelo empregador em relação aos seus empregados. Também conhecido como EFD-Social ou Sped Folha, teve sua implantação a partir de janeiro de 2014 e envolve desde o empregado doméstico até as grandes empresas. Todas as obrigações trabalhistas, previdenciárias e fiscais sobre qualquer forma de trabalho contratada no Brasil farão parte do esocial, que eliminará uma série de informativos enviados atualmente pelas empresas a vários entes do governo, como a GFIP (Guia de Recolhimento do Fundo de Garantia por Tempo de Serviço e Informações à Previdência Social), o CAGED (Cadastro Geral de Empregados e Desempregados), a RAIS (Relação Anual de Informações Sociais), a GPS (Guia da Previdência Social) e a DIRF (Declaração do Imposto de Renda Retido na Fonte). O projeto abrange, além da escrituração da folha de pagamento, eventos como a contratação de funcionários, alterações posteriores de cargos, horários, rescisões de contrato, ações trabalhistas e dissídios, entre outros, que são enviados ao governo para um único repositório digital. O esocial é uma ação conjunta da Caixa Econômica Federal, do Instituto Nacional do Seguro Social (INSS), do Ministério da Previdência (MPS), do Ministério do Trabalho e Emprego (MTE) e da Secretaria da Receita Federal do Brasil (RFB). 4 Este material é parte integrante do curso online E-Social do INTRA ( conforme a lei nº 9.610/98. É proibida a reprodução total e parcial ou divulgação comercial deste material sem autorização prévia expressa do autor (Artigo 29).

7 Unidade 15 Prazos 15 PRAZOS O envio de cada evento deve seguir as regras de transmissão abaixo, ressaltando que será feita on line, no momento do envio/recepção do evento: 15.1 EVENTOS INICIAIS As informações relativas à identificação do empregador, de seus estabelecimentos e obras de construção civil deverão ser enviadas previamente à transmissão de outras informações. As informações relativas às tabelas do empregador, que representam um conjunto de regras específicas necessárias para validação dos eventos do esocial, como as rubricas da folha de pagamento, informações de processos administrativos e judiciais, lotações, relação de cargos, carreiras, patentes e funções, jornada de trabalho, horário contratual, ambientes de trabalho e outras necessárias para verificação da integridade dos eventos periódicos e não periódicos deverão ser enviadas previamente à transmissão de qualquer evento que requeira essas informações. As informações relativas aos vínculos trabalhistas e funcionais mantidos no momento do início da obrigatoriedade da utilização do esocial deverão ser transmitidas antes do envio de qualquer evento periódico ou não periódico e até o final do 1 (primeiro) mês de sua obrigatoriedade. As informações de atualização de identificação do empregador, dos estabelecimentos e das obras de construção civil de que trata a alínea "a" do item do Manual do esocial deverão ser enviadas até o dia 7 (sete) do mês subsequente ao de ocorrência da alteração, ou previamente à transmissão de qualquer evento que requeira essas informações para validação, o que ocorrer primeiro. Este material é parte integrante do curso online E-Social do INTRA ( conforme a lei nº 9.610/98. É proibida a reprodução total e parcial ou divulgação comercial deste material sem autorização prévia expressa do autor (Artigo 29). 5

8 E-Social 15.2 EVENTOS NÃO PERIÓDICOS As informações do registro preliminar de admissão do trabalhador devem ser enviadas até o final do dia imediatamente anterior ao do início da prestação do serviço. O empregador pode optar por enviar todas as informações de admissão do trabalhador até o final do dia imediatamente anterior ao do início da prestação do serviço ficando, nesse caso, dispensado do envio das informações do registro preliminar do trabalhador. As informações da admissão do trabalhador e de ingresso e reingresso do servidor público de todos os poderes, órgãos e entidades do respectivo ente federativo vinculados ao Regime Geral de Previdência Social, suas autarquias e fundações, devem ser enviadas antes da transmissão de qualquer outro evento relativo a esse trabalhador ou até o dia 7 (sete) do mês subsequente ao da sua ocorrência. As informações de ingresso e reingresso do servidor titular de cargo efetivo de todos os poderes, órgãos e entidades do respectivo ente federativo, suas autarquias e fundações, amparado por Regime Próprio de Previdência Social, do magistrado, do membro do Tribunal de Contas, do membro do Ministério Público e do militar, devem ser enviadas antes da transmissão de qualquer outro evento relativo a esses segurados ou até o dia 7 (sete) do mês subsequente ao da sua ocorrência. As informações da comunicação de acidente de trabalho devem ser enviadas até o 1 (primeiro) dia útil seguinte ao da ocorrência e, em caso de morte, de imediato. As informações de desligamento devem ser enviadas até o 1 (primeiro) dia útil seguinte à data do desligamento, no caso de aviso prévio trabalhado ou do término de contrato por prazo determinado. As informações do afastamento temporário ocasionado por acidente do trabalho, agravo de saúde ou doença decorrentes do trabalho com duração de até 30 (trinta) dias devem ser enviadas até o dia 7 (sete) do mês subsequente. As informações do afastamento temporário ocasionado por acidente de qualquer natureza, agravo de saúde ou doença não relacionados ao trabalho com duração de 3 (três) a 30 (trinta) dias devem ser enviadas até o dia 7 (sete) do mês subsequente. As informações do afastamento temporário ocasionado por acidente de trabalho, acidente de qualquer natureza, agravo de saúde ou doença com duração superior a 30 (trinta) dias devem ser enviadas até o 31 dia da sua ocorrência. As informações dos afastamentos temporários ocasionados pelo mesmo acidente ou doença que ocorrerem dentro do prazo de 60 (sessenta) dias e tiverem em sua totalidade 6 Este material é parte integrante do curso online E-Social do INTRA ( conforme a lei nº 9.610/98. É proibida a reprodução total e parcial ou divulgação comercial deste material sem autorização prévia expressa do autor (Artigo 29).

9 Unidade 15 Prazos duração superior a 30 (trinta) dias, independente da duração individual de cada afastamento, deverão ser enviados em conjunto até o 31 dia do afastamento. As informações dos afastamentos temporários e desligamentos do servidor titular de cargo efetivo de todos os poderes, órgãos e entidades do respectivo ente federativo, suas autarquias e fundações, amparado por Regime Próprio de Previdência Social, do magistrado, do membro do Tribunal de Contas, do membro do Ministério Público e do militar, devem ser enviadas antes do evento que contém a remuneração devida no mês a que se refere o afastamento, ou até o dia 20 (vinte) do mês subsequente ao que ocorrerem quando não for devida remuneração na competência EVENTOS PERIÓDICOS As informações das folhas de pagamento contendo as remunerações devidas aos empregados, trabalhadores avulsos e contribuintes individuais, bem como os correspondentes totais, base de cálculo e valores devidos de contribuições previdenciárias, contribuições sociais de que trata a Lei Complementar n 110/2001, contribuições sindicais, FGTS e imposto sobre a renda devem ser enviadas até o dia 7 (sete) do mês subsequente ao que se refiram. As informações de folha de pagamento contendo os pagamentos realizados a todos os trabalhadores, deduções e os valores devidos do imposto de renda retido na fonte devem ser transmitidas até o dia 7 (sete) do mês subsequente ao do pagamento. As informações relacionadas à comercialização da produção rural pelo segurado especial e pelo produtor rural pessoa física, com as correspondentes deduções, bases de cálculo e os valores devidos e retidos, devem ser transmitidas até o dia 7 (sete) do mês subsequente ao que se refiram. As informações das remunerações e benefícios devidos e dos pagamentos realizados ao servidor titular de cargo efetivo de todos os poderes, órgãos e entidades do respectivo ente federativo, suas autarquias e fundações, amparado por regime próprio de previdência social, do magistrado, do membro do Tribunal de Contas, do membro do Ministério Público e do militar, bem como as bases de cálculo e valores devidos pelos segurados, beneficiários e pelo ente federativo das contribuições previdenciárias, devem ser enviadas até o dia 7 (sete) do mês subsequente ao que ocorrerem. Este material é parte integrante do curso online E-Social do INTRA ( conforme a lei nº 9.610/98. É proibida a reprodução total e parcial ou divulgação comercial deste material sem autorização prévia expressa do autor (Artigo 29). 7

10 E-Social 16 CADASTROS IDENTIFICAÇÃO DO TRABALHADOR Com os sistemas atuais, o trabalhador é identificado pelo número do PIS/PASEP, quando empregado, e pelo número do PIS/PASEP ou NIT, quando contribuinte individual, estas informações compõe o NIS Número de Identificação Social. Com o esocial, esta identificação será mais completa, porque, além do PIS ou NIT, será necessário informar o CPF e data de nascimento do trabalhador. O trio de informações CPF x NIS x Data de nascimento deve estar consistente no Cadastro Nacional de Informações Sociais CNIS. É essencial que os empregadores coletem e atualizem as informações cadastrais de seus trabalhadores, certificando-se de que as mesmas estejam de acordo com o Cadastro Nacional de Informações Sociais (CNIS). Caso contrário, o sistema gerará inconsistência, o que impedirá a informação de ser transmitida. Foi disponibilizado em novembro/2013 a qualificação cadastral do empregado, onde poderão ser consultadas tais informações com a finalidade de conferência e correção, se necessário, antes do início da transmissão dos eventos iniciais do esocial. Salientamos, no entanto, que desde fevereiro/2014, a qualificação cadastral está temporariamente indisponível, acreditamos em razão de ajustes técnicos IDENTIFICAÇÃO DO EMPREGADOR Inicialmente, esclarecemos que os empregadores serão identificados no canal do esocial pelos seguintes cadastros: 8 Este material é parte integrante do curso online E-Social do INTRA ( conforme a lei nº 9.610/98. É proibida a reprodução total e parcial ou divulgação comercial deste material sem autorização prévia expressa do autor (Artigo 29).

11 Unidade 16 Cadastros Identificação do Trabalhador Pessoa Jurídica Pessoa Física equiparada a Jurídica Empregador Doméstico Obras de Construção Civil Cadastro Nacional das Pessoas Jurídicas (CNPJ) Cadastro de Atividades da Pessoa Física (CAEPF) Cadastro de Pessoas Físicas (CPF) ou Cadastro de Atividades da Pessoa Física (CAEPF) Cadastro Nacional de Obras (CNO) O Cadastro de Atividades da Pessoa Física (CAEPF) será um número sequencial, acoplado ao número do CPF, que substituirá o CEI. A pessoa física equiparada à jurídica deverá providenciar registro no CAEPF, que ainda não foi regulamentado. O empregador doméstico hoje tem seu cadastramento inicial pelo CPF, mas futuramente poderá deixar de existir esta opção e vigorar também o CAEPF - sendo necessário, portanto, aguardar novas disposições a respeito do tema. No lugar da matrícula CEI para as obras de construção civil será utilizado o Cadastro Nacional de Obras (CNO), que será sempre acoplado a um número de inscrição no CNPJ ou no CPF. As matrículas CEI existentes na data de implantação do esocial relativas a obras comporão o cadastro inicial do CNO. Este material é parte integrante do curso online E-Social do INTRA ( conforme a lei nº 9.610/98. É proibida a reprodução total e parcial ou divulgação comercial deste material sem autorização prévia expressa do autor (Artigo 29). 9

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