Novo Sistema de Acesso ao Restaurante Universitário campus São Carlos

Transcrição

1 Novo Sistema de Acesso ao Restaurante Universitário campus São Carlos A partir de 16/05/2011, o sistema de acesso ao RU/UFSCar campus São Carlos será informatizado, passando a ser obrigatória a utilização da Identidade Institucional ou de um Cartão de Identificação de usuário. O novo sistema simplificará e tornará mais eficiente a identificação dos usuários, eliminará as listas de registro de usuários com gratuidade, eliminará o atendimento indevido a público externo à comunidade universitária, reduzindo o tempo de espera nas filas. Os Cartões da Identidade Institucional e os Cartões de Identificação de usuários serão pessoais e intransferíveis. O acesso ao RU campus São Carlos será feito por meio de catracas eletrônicas que liberarão a entrada após a inserção do Cartão no leitor. No momento em que inserir o Cartão no leitor da catraca, o Sistema de Controle de Acesso registrará a identidade do usuário, reduzirá dos créditos disponíveis, a refeição consumida e informará, no visor da catraca, o saldo de refeições restantes no Cartão. As refeições serão pagas previamente, nos caixas do RU campus São Carlos, que funcionarão de segunda a sextafeira, nos mesmos horários das refeições. Os usuários que pretendem consumir refeições aos deverão adquirir as refeições de segunda à sexta-feira. Ao proceder ao pagamento nos caixas, os funcionários responsáveis efetuarão os créditos de refeições correspondentes no cartão do usuário, após verificação da identidade e do valor da refeição correspondente à sua categoria. A catraca de acesso ao Restaurante será bloqueada quando o Cartão não tiver saldo de créditos disponível. O Sistema de Controle de Acesso ao RU campus São Carlos trabalhará com dois tipos de Cartões, (que terão códigos de barra e tarja infravermelho) com as informações necessárias à identificação do usuário: Cartão de PVC e Cartão de papel. Período de Transição A partir de 16/05/2011, será iniciado um, durante o qual procedimentos alternativos de acesso ao RU campus São Carlos serão definidos para aqueles que ainda não estão de posse de seus cartões s de identificação. Os prazos para a transição serão diferenciados por categoria, pois dependem da capacidade de cada setor responsável para proceder à emissão de todos os cartões. A data final do prazo de transição para cada categoria será amplamente divulgada para a comunidade universitária. Após o final do prazo de transição, somente terão acesso ao RU campus São Carlos os usuários que estiverem de posse de seus Cartões de Identidade Institucional ou dos Cartões de Identificação de Usuário s. Todos os usuários portadores de tickets adquiridos anteriormente poderão convertê-los em créditos de refeições nos seus Cartões de Identidade Institucional ou Cartões de Identificação de Usuário, evitando perdas financeiras. As trocas de tickets para crédito de refeições serão feitas nos Caixas do RU campus São Carlos, de segunda a sexta-feira, somente entre 9h30 e 10h30 e entre 15h30 e 16h30h. As trocas serão feitas apenas para cartões da mesma categoria dos tickets, mediante a devida identificação do usuário. Não será feita devolução de dinheiro em troca de tickets. Os procedimentos para cada categoria de usuário, relacionados à emissão dos cartões, nos cartões e utilização no obedecerão a normas específicas, detalhadas a seguir. Dúvidas e Esclarecimentos Usuários do RU campus São Carlos que não se enquadram em nenhuma das categorias descritas a seguir podem esclarecer dúvidas sobre sua situação pelo cartão.acesso.ru@gmail.com ou pelo telefone , com Maria Sylvia, das 9h00 às 12h00 e das 14h00 às 18h00. ALERTAS ESPECIAIS Estagiários somente poderão fazer suas refeições com os cartões provisórios e para isso deverão enviar foto para o e- mail acima (conforme já divulgado). Alunos com Bolsa Alimentação precisarão providenciar suas Carteiras de Identidade Estudantil (DICA) com a máxima urgência, pois somente terão como usufruir da bolsa com as carteiras (as refeições gratuitas somente poderão ser lançadas se eles estiverem cadastrados no sistema).

2 Aluno de Graduação Cartão de Acesso cartão Aluno regularmente matriculado em curso de Graduação Presencial no campus São Carlos Identidade Estudantil da Graduação (cartão de PVC) DICA (As Identidades já estão sendo feitas mediante solicitação do aluno. Se você ainda não solicitou a sua, faça isso com urgência.) O aluno deverá comparecer ao caixa do RU campus São Carlos, apresentando o Cartão de Identidade Estudantil, para adquirir as refeições. Os créditos Procedimentos para acesso ao RU campus São Carlos no dos sistemas, enquanto os usuários ainda não possuírem o cartão de acesso atestado de matrícula E documento de identidade com foto ou Carteira Estudantil UFSCar antiga Aluno de Graduação da UAB Cartão de Acesso cartão Aluno regularmente matriculado em curso de Graduação do Ensino à Distância Almoço e Jantar (máximo 2 refeições/dia) nos dias em que estiverem programadas atividades presenciais no campus São Carlos Identidade Estudantil da Graduação (cartão de PVC) DICA (As Identidades já estão sendo feitas mediante solicitação do aluno. Se você ainda não solicitou a sua, faça isso com urgência.) O aluno deverá comparecer ao caixa do RU campus São Carlos, apresentando o Cartão de Identidade Estudantil, para adquirir as refeições. Os créditos Procedimentos para acesso ao RU campus São Carlos no dos sistemas, enquanto os usuários ainda não possuírem o cartão de acesso atestado de matrícula E documento de identidade com foto ou Carteira Estudantil UFSCar antiga

3 Quais as refeições autorizadas Cartão de Acesso no cartão Aluno de Graduação Bolsista-Alimentação Aluno regularmente matriculado em curso de Graduação Presencial com Bolsa-Alimentação Almoço e jantar de segunda à sexta-feira (máximo 2 refeições/dia) e almoço aos Identidade Estudantil da Graduação (cartão de PVC) DICA (As Identidades já estão sendo feitas mediante solicitação do aluno. Se você ainda não solicitou a sua, faça isso com urgência.) O aluno bolsista, portando sua Identidade Estudantil, deverá comparecer ao DeSS, que carregará o Cartão com quantidade pré-definida de refeições gratuitas, denominadas Aluno Bolsista, de acordo com a validade da bolsa e o período letivo Procedimentos para acesso ao RU campus São Carlos no dos sistemas, enquanto os usuários ainda não possuírem o cartão de acesso Cartão de acesso durante o carregamento das refeições no cartão provisório Cartões provisórios de PVC identificados, fornecidos pelo RU campus São Carlos, com créditos válidos por tempo determinado. Assim que estiver de posse do Cartão de Identidade Estudantil, o aluno deverá apresentá-lo ao RU campus São Carlos para a inserção dos créditos da Bolsa-Alimentação e o cartão provisório de PVC deverá ser devolvido. Apresentar na catraca (para entrada nos refeitórios), documento de identidade com foto ou Carteira Estudantil UFSCar antiga Os créditos iniciais serão inseridos nos cartões pelo RU campus São Carlos, mediante a impossibilidade do DeSS assumir essa função no momento. Cartão de Acesso Aluno de Graduação Pedagogia da Terra Aluno regularmente matriculado em curso de Graduação de Pedagogia da Terra Almoço e jantar de segunda à sexta-feira (máximo 2 refeições/dia) e almoço aos, nos períodos letivos específicos do curso Identidade Estudantil da Graduação (cartão de PVC) DICA cartão O aluno do Curso de Pedagogia da Terra, portando sua Identidade Estudantil, deverá comparecer ao DeSS, que carregará o Cartão com quantidade pré-definida de refeições gratuitas, denominadas Aluno Bolsista, de acordo com o período de atividades presenciais em cada período letivo. Não haverá procedimentos de transição para acesso ao RU campus São Carlos em função da data do próximo período letivo, uma vez que todos os matriculados já possuem o cartão de acesso

4 Quais as refeições autorizadas Cartão de Acesso Quem emite o Cartão Acesso carregamento das refeições no cartão Aluno de Pós-Graduação Stricto-Sensu Aluno regularmente matriculado em curso de Pós-Graduação Stricto Sensu presencial no campus São Carlos Identidade Estudantil da Pós-Graduação (cartão de PVC) ProPG (Os pós-graduandos serão convocados em breve pela Pró-Reitoria. Fique O aluno deverá comparecer ao caixa do RU campus São Carlos, apresentando o Cartão de Identidade Estudantil, para adquirir as refeições. Os créditos Procedimentos para acesso ao RU campus São Carlos no dos sistemas, enquanto os usuários ainda não possuírem o cartão de acesso Cartão de acesso durante o período de transição Condições para obter o Como e onde será feito o carregamento das refeições no cartão provisório Quais as refeições autorizadas atestado de matrícula E documento de identidade com foto créditos correspondentes serão carregados nos Cartões Provisórios (no máximo 5 refeições por cartão). Aluno de Pós-Graduação Stricto-Sensu da UAB Aluno regularmente matriculado em curso de Pós-Graduação do Ensino à Distância, no campus São Carlos Almoço e Jantar (máximo 2 refeições/dia) nos dias em que estiverem programadas atividades presenciais no campus São Carlos Cartão de Acesso Identidade Estudantil da Pós-Graduação (cartão de PVC) Quem emite o Cartão ProPG (Os pós-graduandos serão convocados em breve pela Pró-Reitoria. Fique Acesso no cartão O aluno deverá comparecer ao caixa do RU campus São Carlos, apresentando o Cartão de Identidade Estudantil, para adquirir as refeições. Os créditos Procedimentos para acesso ao RU campus São Carlos no dos sistemas, enquanto os usuários ainda não possuírem o cartão de acesso Cartão de acesso durante o período de transição Condições para obter o Como e onde será feito o carregamento das refeições no cartão provisório atestado de matrícula E documento de identidade com foto créditos correspondentes serão carregados nos Cartões Provisórios (no máximo 5 refeições por cartão).

5 Quais as refeições autorizadas Aluno de Pós-Graduação Lato-Sensu Aluno regularmente matriculado em curso de Pós-Graduação Especialização - no campus São Carlos Almoço e Jantar (máximo 2 refeições/dia) nos dias em que estiverem programadas atividades presenciais no campus São Carlos Cartão de Acesso Identidade Estudantil da Pós-Graduação Lato-Sensu (cartão de PVC) Quem emite o Cartão ProEx (Os pós-graduandos serão convocados em breve pela Pró-Reitoria. Fique Acesso no cartão O aluno deverá comparecer ao caixa do RU campus São Carlos, apresentando o Cartão de Identidade Estudantil, para adquirir as refeições. Os créditos Procedimentos para acesso ao RU campus São Carlos no dos sistemas, enquanto os usuários ainda não possuírem o cartão de acesso Cartão de acesso durante o período de transição Condições para obter o Como e onde será feito o carregamento das refeições no cartão provisório atestado de matrícula E documento de identidade com foto créditos correspondentes serão carregados nos Cartões Provisórios (no máximo 5 refeições por cartão). Cartão de Acesso cartão Residentes Participante de Programa de Residência oferecidos pela UFSCar campus São Carlos Cartão Identificação do Residente (cartão de PVC) ProEx (Os Residentes serão convocados em breve pela Pró-Reitoria. Fique O Residente, portando seu Cartão de Identificação do Residente, deverá comparecer ao DeSS, que carregará o Cartão com quantidade pré-definida de refeições gratuitas, denominadas Aluno Bolsista, de acordo com a validade da bolsa e o período letivo Procedimentos para acesso ao RU campus São Carlos no dos sistemas, enquanto os usuários ainda não possuírem o cartão de acesso Cartão Provisório de Residente (cartão de papel identificado plastificado) Até que a ProEx esteja em condições de emitir os Cartões de Identidade do Residente, cartões provisórios identificados serão emitidos pelo RU campus São Carlos e entregues aos Residentes pela ProEx. Os créditos iniciais serão inseridos nos cartões pelo RU campus São Carlos, mediante a impossibilidade do DeSS assumir essa função no momento.

6 Alunos do Curso Pré-Vestibular da UFSCar Cartão de Acesso cartão Aluno regularmente matriculado no curso Pré-Vestibular da UFSCar Jantar de segunda à sexta-feira (máximo 1 refeição/dia) e almoço aos Cartão Identificação do Pré-Vestibular ProEx (Os alunos serão convocados em breve pela Pró-Reitoria. Fique atento e atenda a convocação quando a receber.) O aluno deverá comparecer ao caixa do RU campus São Carlos, apresentando o Cartões de Identidade Estudantil, para adquirir as refeições. Os créditos Procedimentos para acesso ao RU campus São Carlos no dos sistemas, enquanto os usuários ainda não possuírem o cartão de acesso atestado de matrícula E documento de identidade com foto ou Carteira Estudantil UFSCar antiga Aluno do IFSP Cartão de Acesso cartão Aluno regularmente matriculado em curso do Instituto Federal de São Paulo campus São Carlos Identidade Estudantil do IFSP (cartão de PVC) IFSP (Os alunos serão convocados em breve pela Direção do IFSP. Fique O aluno deverá comparecer ao caixa do RU campus São Carlos, apresentando o Cartão de Identidade do IFSP, para adquirir as refeições. Os créditos Procedimentos para acesso ao RU campus São Carlos no dos sistemas, enquanto os usuários ainda não possuírem o cartão de acesso atestado de matrícula no IFSP E documento de identidade com foto ou Carteira Estudantil do IFSP antiga

7 Estagiário contratado pela UFSCar Cartão de Acesso cartão Estagiário contratado pela ProGPe para o campus São Carlos Almoço OU jantar de segunda à sexta-feira (máximo 1 refeição/dia) e almoço aos Identidade do Estagiário (cartão de PVC) ProGPe (Os estagiários serão convocados em breve pela Pró-Reitoria. Fique O DeSS, a partir de solicitação encaminhada pela ProGPe, fará a inclusão, no Cartão de identificação do estagiário, refeições denominadas Estagiário, com validade correspondente ao período de contrato. Procedimentos para acesso ao RU campus São Carlos no dos sistemas, enquanto os usuários ainda não possuírem o cartão de acesso Cartão Provisório do Estagiário (cartão de papel identificado plastificado) Até que a ProGPe esteja em condições de emitir os Cartões de Identidade do Estagiário, cartões provisórios identificados serão emitidos pelo RU campus São Carlos e entregues aos estagiários pela ProGPe. Os créditos iniciais serão inseridos nos cartões pelo RU campus São Carlos, mediante a impossibilidade do DeSS assumir essa função no momento. Estagiário da Rádio UFSCar contratado pela FAI Cartão de Acesso cartão Estagiário contratado pela FAI para a Rádio UFSCar Almoço OU jantar de segunda à sexta-feira (máximo 1 refeição/dia) e almoço aos Identidade do Estagiário da Rádio (cartão de papel identificado plastificado) RU campus São Carlos O RU campus São Carlos, a partir de solicitação oficial da Rádio UFSCar, procederá a inclusão de refeições gratuitas nos cartões dos estagiários, com validade correspondente ao prazo de contrato. Não haverá procedimentos de transição, pois o RU campus São Carlos está providenciando a emissão dos cartões s.

8 Funcionário Técnico-Administrativo da UFSCar Cartão de Acesso cartão Funcionário Técnico-Administrativo ativo quadro UFSCar campus São Carlos Cartão de Identidade Funcional (cartão de PVC) ProGPe (Os funcionários serão convocados em breve pela Pró-Reitoria. Fique O funcionário deverá comparecer ao caixa do RU campus São Carlos, apresentando o Cartão de Identidade Funcional, para adquirir as refeições. Os créditos correspondentes serão carregados no Cartão. Procedimentos para acesso ao RU campus São Carlos no dos sistemas, enquanto os usuários ainda não possuírem o cartão de acesso Cartão Provisório TA (em papel com código de barras) Carteira de Identidade Funcional da UFSCar. Funcionário Docente da UFSCar Cartão de Acesso cartão Funcionário Docente ativo do quadro UFSCar campus São Carlos Cartão de Identidade Funcional (cartão de PVC) ProGPe (Os docentes serão convocados em breve pela Pró-Reitoria. Fique O docente deverá comparecer ao caixa do RU campus São Carlos, apresentando o Cartão de Identidade Funcional, para adquirir as refeições. Os créditos correspondentes serão carregados no Cartão. Procedimentos para acesso ao RU campus São Carlos no dos sistemas, enquanto os usuários ainda não possuírem o cartão de acesso Cartão Provisório DO (em papel com código de barras) Carteira de Identidade Funcional da UFSCar.

9 Cartão de Acesso cartão Visitante Eventual Usuários que não possuem vínculo de qualquer natureza com a UFSCar, mas são excepcionalmente autorizados a fazer refeição(ões) no RU campus São Carlos, uma vez que desenvolverão atividade específica de curta duração na Universidade, como pais de alunos, visitantes em atividade orientada/supervisionada à UFSCar e outros. Cartão de Visitante Eventual (papel com código de barras) Estarão disponíveis, no RU campus São Carlos, Cartões especiais (de papel com código de barras) para esses usuários, que serão habilitados para a(s) refeição(ões) solicitadas, depois de autorizadas pela ProACE/Chefia do RU campus São Carlos. Se pagas, as refeições serão adquiridas nos Caixas do RU campus São Carlos pelo interessado e os créditos correspondentes serão carregados nos Cartões Provisórios (no máximo Se gratuitas, o RU campus São Carlos carregará, no sistema, a quantidade de refeições autorizadas, bem como as datas e horários em que a utilização estará permitida. Não haverá procedimentos de transição. Cartão de Acesso cartão Visitante Temporário Usuários que não possuem vínculo de qualquer natureza com a UFSCar, mas são excepcionalmente autorizados a fazer refeição(ões) no RU campus São Carlos, uma vez que desenvolverão atividade específica de longa duração na Universidade permanecendo no campus por período definido, como alunos especiais, estagiários voluntários de outras instituições, professores, pesquisadores ou funcionários visitantes, intercambistas e outros. Cartão de Visitante Temporário (cartão de papel identificado plastificado) O RU campus São Carlos, mediante solicitação do setor responsável pelo visitante, aprovação e definição de preço a pagar pela ProACE, emitirá cartões identificados especiais (de papel com código de barras) para esses usuários, que serão habilitados para a(s) refeição(ões) solicitadas.* Se pagas, as refeições serão adquiridas nos Caixas do RU campus São Carlos pelo interessado e os créditos correspondentes serão carregados nos Cartões Provisórios (no máximo Se gratuitas, o RU campus São Carlos carregará, no sistema, a quantidade de refeições autorizadas, bem como as datas e horários em que a utilização estará permitida. Não haverá procedimentos de transição. As solicitações deverão ser enviadas à ProACE, pelo Setor responsável pelo visitante, detalhando o nome do usuário, instituição de origem, tipo de atividade que irá desenvolver na UFSCar, docente/setor responsável por ele, data de início e término de suas atividades, dias da semana e horários de sua permanência no campus. Concomitantemente, do usuário deverá enviar foto 3x4 digitalizada (ou tirada com máquina fotográfica digital no mesmo padrão) para o endereço cartao.acesso.ru@gmail.com para a confecção de seu Cartão de Usuário.

10 Participante de Evento na UFSCar Cartão de Acesso Participantes de Congressos, Simpósios e Seminários promovidos pela UFSCar e que não possuem vínculo com a Universidade Cartão de Evento Serão impressos, pelo RU campus São Carlos, Cartões especiais (de papel com código de barras) para cada Evento, para os quais será carregada, no sistema, a quantidade de refeições solicitadas por participante, denominadas Evento bem como as datas e horários em que a utilização estará autorizada pela ProACE. cartão Os organizadores do evento retirarão os Cartões solicitados diretamente no RU campus São Carlos, com antecedência, mediante a assinatura de um termo de responsabilidade e ficarão incumbidos de comercializar os Cartões com os participantes interessados. Após o encerramento do evento, os organizadores do evento procederão à devolução dos Cartões não utilizados e o pagamento dos Cartões utilizados junto ao Caixa do RU campus São Carlos. Não haverá procedimentos de transição.