Edital de projetos 2017 Conceitos de gestão e governança de projetos

Transcrição

1 Edital de projetos 2017 Conceitos de gestão e governança de projetos

2 O edital 2017 do Amigos da Poli introduz novos conceitos de gerenciamento de projetos Novos conceitos 1 Gestão de projeto 2 Governança de projeto Gestão é a capacidade de entregar o resultado esperado do projeto Cinco vetores de impacto de gestão serão critérios de seleção de projetos e serão mensurados nos resultados previstos A governança de acompanhamento do projeto aumenta o controle sobre o resultado O desenvolvimento do projeto será acompanhado com base em 8 áreas de conhecimento de governança

3 Gestão é a capacidade de entregar o resultado esperado do projeto 1 Gestão Exemplo prático Contexto: O estagiário tem uma reunião no cliente em Campinas às 14h00. Sua aula na Poli termina às 11h00, quando ele poderá iniciar a viagem. Resultado esperado: O estagiário deve estar às 14h00 em Campinas para a reunião/ São Paulo Campinas Uma boa gestão é realizada quando o estagiário chega em Campinas às 14h00, a tempo da reunião

4 Os vetores de impacto de gestão serão critérios de seleção de projetos e serão mensurados nos resultados previstos 1 Gestão Vetores de impacto VETORES DE IMPACTO POR QUÊ? COMO? INDICADORES 1 Empreendedorismo Só quem ousa transforma 2 Liderança 3 Inovação 4 Trabalho em Equipe Inspirar pessoas e propor caminhos Observe, pense e crie. Sempre há uma forma melhor de fazer Colaboração é fundamental para atingir os melhores resultados 5 Cidadania Não estamos sós no mundo Propor, construir e persistir em algo novo por meio da gestão de resultados Alinhar visões, engajar a todos mantendo a diversidade, chamar a responsabilidade para si Propor novas formas de atingir o objetivo, buscar referências de excelência, combinar fatores de novas formas Construir resultados de forma produtiva em equipe, complementaridade, comunicação. Soma maior do que as partes. Praticar e disseminar a consciência de que podemos influenciar para melhor o mundo à nossa volta Pioneirismo, nível de risco do projeto Solidez do plano de execução Impacto na comunicação da proposta do projeto Capacidade de mobilização interna e externa ao time de projeto Presença de novas ideias ou formas de combinar ideias ate então desconectadas Aplicação de referências globais de excelência Nível de colaboração, complementaridade e interdependência do time do projeto Força do apelo e geração da consciência de Cidadania Impacto social ou ambiental

5 A governança de acompanhamento do projeto aumenta o controle sobre o seu resultado final 2 Governança Exemplo prático Contexto: Durante o viagem, muitas variáveis devem ser analisadas para garantir que o resultado esperado será atingido, ou seja, estar em Campinas às 14h00 Algumas variáveis da viagem: Tempo Combustível Dinheiro do pedágio Temperatura do motor O estagiário deve sair de São Paulo a tempo de chegar em Campinas com uma velocidade adequada O tempo restante para chegar em Campinas deve ser sempre comparado com a distância restante O estagiário deve ter o seu tanque abastecido com combustível suficiente para chegar a Campinas Ao longo da viagem, o consumo médio deve ser acompanhado para garantir que o combustível será suficiente O estagiário deve checar o valor dos pedágios da viagem e garantir que tem a quantia na sua carteira Caso contrário, será necessário passar no banco, com impacto na variável de tempo Ao longo da viagem, o estagiário deve checar se a temperatura do motor se mantém adequada Caso contrário, o risco de uma pane no carro pode arruinar a viagem Uma boa governança acompanha as principais variáveis do projeto, de forma a aumentar a probabilidade de se obter o resultado esperado inicialmente

6 O desenvolvimento do projeto será acompanhado com base em 8 áreas de conhecimento de governança 2 Governança Áreas de conhecimento (1/2) ESCOPO Entregamos o que o cliente quer e precisa Definição do que será entregue ao final do projeto EQUIPE Os projetos exigem equipes complementares, preparadas e cientes do seu papel Definição dos integrantes e de suas competências para o projeto PRAZOS Garantirmos as entregas, no prazo, com produtividade Definição do cronograma de entregas do projeto CUSTOS Os recursos precisam ser alocados com controle e gestão, de forma eficiente Definição dos gastos esperados ao longo do desenvolvimento do projeto

7 O desenvolvimento do projeto será acompanhado com base em 8 áreas de conhecimento de governança 2 Governança Áreas de conhecimento (2/2) CAIXA O dinheiro é limitado e deve ser bem gasto e administrado Definição dos desembolsos de acordo com os custos e prazos do projeto RISCOS Nem tudo funciona como se espera. Antecipe-se e preparese Definição dos riscos operacionais financeiros e de segurança intrínsecos do projeto INTEGRAÇÃO O sucesso depende de termos todos comprometidos com o mesmo objetivo Definição de como manter a equipe motivada, integrada e caminhando na mesma direção COMUNICAÇÃO Garantimos entendimento, ouvindo, envolvendo e informando as pessoas certas Definição dos meios e da dinâmica de comunicação que serão utilizados ao longo do projeto

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