Termo de Referência 2. CONTEXTO:

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1 Data limite para apresentação de candidaturas: 30/07/2013 Endereço eletrônico para envio de candidaturas: Identificação a ser utilizada como título do de candidatura: Consultoria Comunicação Seminário Internacional TIPO DE CONTRATO: SSA consultoria por produto LOCAL DE TRABALHO Brasília 1. DADOS DO PROJETO Dados do projeto: BRA5U201 Fortalecimento das capacidades nacionais para a promoção e atenção à saúde sexual e reprodutiva e redução da morbi-mortalidade materna Linha orçamentária: GL Unit: UNFPA /Account: 71305/Fund: FPA90/ Dept.ID: / Project: BRA5U201/ ACTIVITY: ADOL_INITIATIVE/ Impl. Agency: PU CONTEXTO: A gravidez na adolescência é um exemplo da complexa situação da juventude no Brasil. Dependendo da faixa etária, a gravidez pode estar relacionada à violência sexual; à falta de informação e/ou falta de orientação e educação em sexualidade integral; às restrições de acesso aos serviços de saúde e aos insumos para o planejamento reprodutivo; bem como ao baixo status de adolescentes mulheres em nossa sociedade, que podem buscar na gravidez um papel social, sobretudo em contextos marcados por desigualdades de gênero, raça e classe. Considerando que os serviços de saúde são elementos essenciais na condução e desfecho dos processos de gravidez na adolescência, sobretudo em se tratando de grupos em situação de vulnerabilidade social agravada; e considerando que os Objetivos de Desenvolvimento do Milênio (ODMs) não poderão ser cumpridos se as questões de população e saúde reprodutiva não forem tratadas com objetividade, o Ministério da Saúde e o Fundo de População das Nações Unidas UNFPA estao trabalhando em uma iniciativa de cooperacao cujo foco é unir esforços para garantir que adolescentes e jovens tenham condições para a tomar decisões voluntárias, informadas, não coercitivas e não discriminatórias no exercício de sua sexualidade e vida reprodutiva. Como primeira ação da Iniciativa, será realizado um seminário internacional para promover o intercâmbio entre especialistas, gestores/tomadores de decisão e profissionais nacionais de saúde sobre as boas práticas e o estado da arte na promoção do direito à saúde integral do/a adolescente e, em especial, na construção de suas habilidades para a tomada de decisões voluntárias e informadas no exercício da sexualidade e na vida reprodutiva, com foco na prevenção de gravidez não planejada e das DST/Aids, bem como compartilhar lições aprendidas boas práticas entre diferentes países (Ásia, África, Caribe e América Latina). O

2 Seminário Internacional Saúde, Adolescência e Juventude: promovendo a equidade e construindo habilidades para a vida será realizado em Brasília, entre os dias 15 e 18 de outubro de OBJETIVO A SER ALCANÇADO: Elaboração de plano de comunicação e apoio à implementação das açoes de comunicação relacionadas ao Seminário Internacional Saúde, Adolescência e Juventude: promovendo a equidade e construindo habilidades para a vida a ser realizado em Brasilia,de 15 a 19 de outubro de ATIVIDADES A SEREM DESEMPENHADAS: 4.1 Participar de reuniões presenciais e virtuais com equipe do unfpa e gt de coordenação do seminário internacional. 4.2 Ler documentos indicados pela equipe unfpa e equipe asaj/ms. 4.3 Elaborar proposta de plano de trabalho contendo: i. Breve introdução sobre a importância dos temas abordados no seminário, relacionando a função social estratégica da comunicação ao trabalhar esses assuntos; ii. Objetivos e resultados esperados; iii. Mapeamento de todos os veículos e canais de comunicação ligados às entidades envolvidas na organização do seminario e outras potencialmente parceiras (EBC, camara, senado, etc), bem como indicação dos veículos e editorias da mídia nacional relevantes para a divulgação do Seminário; iv. Plano de comunicação em si contendo ações e produtos de comunicação para antes, durante e depois do seminário (matérias, releases, avisos de pauta, etc), públicos prioritários a serem alcançados (internos e externos) e veículos (com base no mapeamento e outros) estrategia de disseminação; metas; indicadores de sucesso; meios de verificação (incluindo clipagem de noticias); v. Cronograma de execução vi. Necessidades e recomendações para o alcance dos resultados esperados 4.4 Contribuir na execução do plano de comunicação e, caso necessário, atender a outras demandas apresentadas pelo GT de comunicação e/ou coordenação; 4.5 Participar em reuniões virtuais e presenciais com equipe do UNFPA e GT de Comunicação do Seminário, para fechar pautas, discutir detalhes sobre o desenvolvimento dos materiais jornalísticos e detalhes da implementação do plano aprovado; 4.6 Acompanhar, articular as assessorias de comunicação e outros profissionais de instituições parceiras do seminário e subsidiar/apoiar a divulgação dos produtos em seus veículos de comunicação (sites, boletins, canais de rádio e TV, impressos, redes sociais, blogs etc);

3 4.7 Apoiar a cobertura presencial do seminário (atendimento a imprensa, entrevistas com participantes, acompanhamento das falas das mesas para subsidiar matérias e conteúdos a serem compartilhados em redes sociais); 4.8 Elaborar relatório descritivo sobre o processo de trabalho e resultados alcançados, incluindo, entre outros itens, clipping de notícias divulgadas em veículos de instituições parceiras e outros veículos de comunicação (mídia impressa, televisiva, eletrônica, radiofônica, redes sociais twitter e facebook), com análise qualitativa e quantitativa de mídia sobre o impacto do Seminário durante o evento e uma semana após o encerramento. 4.9 Elaborar relatório descritivo estruturado de acordo com o seguinte roteiro: a) Capa b) Índice c) Contexto e justificativa (Breve introdução sobre a importância dos temas abordados no seminário, relacionando a função social estratégica da comunicação ao trabalhar esses assuntos; d) Objetivos e resultados esperados e) Metodologia de trabalho f) Estratégias adotadas para alcançar o resultado g) Fatores que facilitaram e que dificultaram a coleta, sistematização e/ou categorização de informações. h) Resultados alcançados (incluindo mapeamento, plano de comunicação, balanço da implementação, analise quantitativa e qualitativa) i) Recomendações para o aprimoramento dos processos de trabalho (espera-te que o consultor possa indicar caminhos e soluções que poderiam ter sido adotados para superar obstaculos que por ventura tenham sido encontrados no processo de implementacao e ainda que ele/ela indique aquilo que o UNFPA e os parceiros poderiam ter feito). j) Recomendações para ação futura (uso/aplicação dos resultados destacando aquilo que pode ser explorado/trabalhado pela equipe UNFPA; por ou com parceiros de governo e/ou sociedade civil e ainda recomendações dirigidas aos profissionais de comunicação). k) Anexo com clipagens na íntegra e outros documentos. O relatório deve ser escrito em linguagem jornalística. Devem ser incluídas notas explicativas e informações complementares sobre temas relevantes, conceitos, dados que corroborem com

4 aquilo que se emerge da análise. A versão final deve ter, no máximo, 80 páginas, excluindo índice, lista de tabelas, gráficos, abreviaturas e anexos Preparar uma apresentação que sumarize o processo de trabalho, os resultados alcançados e recomendações. Este material deve ser apresentado aos organizadores do seminário e parceiros estrategicos durante reunião presencial a ser realizada em Brasilia em data e local a ser confirmados posteriormente. 5. PRODUTOS E PRAZOS PARA ENTREGA Produto 1. Plano de trabalho elaborado com base nas orientações descritas no item 4.3 deste termo de referência Prazo para entrega do produto: 30 de agosto de 2013 Produto 2. Relatório descritivo elaborado de acordo com as orientações descritas no com apresentação dos resultados com base nas orientações do item 4.9 deste termo de referência Prazo para entrega do produto: 05 de novembro de 2013 Produto 3. Apresentação em ppt elaborada de acordo com as orientações descritas no 4.10 deste termo de referencia Prazo para entrega do produto: 20 de novembro de TIPO DE CONTRATO: Por Produto 7. PERÍODO DO CONTRATO DE SERVIÇO: 15 de agosto de 2013 a 10 de dezembro de REMUNERAÇÃO: R$ 17100,00 (dezessete mil e cem reais) 9. REQUISITOS: - Profissional com nível superior de ensino, formado/a e atuante na área de comunicação social e afins, com experiência comprovada de 5 anos ou mais. A comprovação de experiência deve ser feita por meio de carta de apresentação e referência de antigos contratantes e/ou outros documentos tal qual atestados de qualidade de serviços prestados. Devem ser apresentados até 3 (três) atestados. - Profissional com experiência na elaboração e implementação de estratégias/planos de comunicação; - Profissional com conhecimento em informática (word, excel, internet, web site e outros) - Profissional com disponibilidade para trabalhar em Brasilia, caso não resida na localidade. - É desejável que os/as candidatos/as tenham experiência na em comunicação e saúde - É desejável que o profissional tenha conhecimento em inglês e espanhol (leitura e interpretação de texto, comunicação oral).

5 - Profissional com capacidade de análise e síntese, de comunicação oral e escrita, abertura para responder positivamente a diferentes pontos de vista e críticas em relação a sua atuação individual e coletiva, bem como realizar ajustes necessários. - Profissional com capacidade de trabalhar em equipe e em ambiente multicultural. Caso não sejam apresentados documentos comprobatórios (cartas de referencia e/ou atestados de qualidade de serviços prestados), as candidaturas serão desconsideradas. Caso o/a candidato/a não seja residente em Brasilia, todas as despesas com passagem aérea e hospedagem ficará sob sua responsabilidade. A contratação será conduzida pelo UNFPA, seguindo as normas e diretrizes do organismo (seleção simplificada e contratação por meio de SSA Special Service Agreement). Conforme Decreto nº de 22/06/2004: É vedada a contratação, a qualquer título, de servidores da Administração Pública Federal, Estadual, do Distrito Federal ou Municipal, direta ou indireta, bem como de empregados de suas subsidiárias e controladas. Após a contratação, caso as habilidades descritas acima não sejam preenchidas ou caso haja descumprimento, por parte do consultor ou da consultora frente aos acordos firmados por meio deste termo de referencia, e/ou durante reuniões presenciais ou virtuais, o UNFPA se resguarda o direito de não autorizar a continuidade do serviço de consultoria. 10. CONDIÇÕES DE PAGAMENTO: O pagamento será feito em 3 parcelas. A primeira parcela referente a 30% do valor total do contrato, a ser paga em até 10 (dez) dias úteis após a apresentação e aprovação do produto 1, A segunda parcela, referente a 50% do valor total do contrato, deve ser paga em até 10 (dez) dias úteis após a apresentação e aprovação do produto 2. A ultima parcela, correspondente a 20% do valor total do contrato, será paga apos apresentação e aprovação do produto 3. Todos os produtos devem ser entregues respeitando as especificações descritas no item 4 e os prazos descritos no item 5 deste termo de referência. A supervisão do trabalho e aprovação dos produtos caberá à equipe UNFPA e ao Ministério da Saúde. Os valores serão creditados diretamente na conta corrente informada na ficha de cadastro do(a) consultor(a). ATENÇÃO: Com base na Convenção de Privilégios e Imunidades, o Fundo de População das Nações Unidas UNFPA não recolhe impostos de qualquer natureza. Neste sentido, fica a cargo do consultor o recolhimento de TODOS os impostos devidos, conforme legislação brasileira.