Contextualizando. Mato Grosso do Sul 11 out População: habitantes. Campo Grande capital. População: 726.
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1 Contextualizando Mato Grosso do Sul 11 out População: habitantes Campo Grande capital População: habitantes 1
2 Contextualizando Valor Contratado: R$ ,00 Prazo contrato: 2 anos 11meses Quant. Componentes: 21 Quant. Produtos: 33 Quant. Ações: 279 Definição Estratégica PROJETO REDUZIDO: Menor nº de envolvidos Maior facilidade no controle PROJETO EXPANDIDO: Maior nº de envolvidos Facilidade na operacionalização 2
3 PRÓ: Projeto Reduzido: Menor nº de pessoas = maior visão de conjunto, mais fácil execução e controle CONTRA: Concentração de muitas atividades sob a responsabilidade de poucas pessoas que já desenvolvem outras atividades PRÓ: Projeto Expandido: Maior nº de pessoas, mais delegação de responsabilidade,execução mais rápida CONTRA: Menor visão do todo, maior dificuldade na coordenação e nos mecanismos de controle dos processos. 3
4 Projeto Expandido SEMPRE: Tomada de Decisão Coordenador do Grupo = Secretário da Pasta Subcoordenador = Diretor da Área QUANDO POSSÍVEL: Apoio = Coordenador da Área Organograma da UEM Coordenadoria-Geral do Programa Coordenadoria Técnica do Programa Coordenadoria Adm. Financeira Modernização Administrativa 6 Modernização Fiscal - 11 Tecnologia da Informação - 1 Administração Integrada ao Controle Espacial - 1 Planejamento, Gestão Urbana e Participação Social Administração Tributária Gestão de Equipamentos Geoprocessamento e Referenciamento Ordenamento Institucional Cadastramento e Lançamento Recursos Humanos Fiscalização Legislação Contencioso Administrativo Atendimento ao Cidadão Dívida Ativa e Executivo Fiscal Serviços Gerais Estudos Econômico-Fiscais Administração Financeira Programação e Execução Orçamentária Dívida Pública Contabilidade Acompanhamento de Transferências e Convênios 4
5 Coordenação do Projeto Quando assumimos Atualmente Novas Estratégias Envolvimento dos técnicos áreas fins Envolvimento dos técnicos da área administrativa Área administrativa vinculada à Coordenação do Projeto 5
6 Muitos designados Dificuldades 2º Modelo Poucos comprometidos Descontentamento Geral Descrédito no Programa Pouca compreensão sobre o PNAFM e seus objetivos Medidas Maior conhecimento sobre o Programa Sensibilizar a equipe de Coordenação Sensibilizar os Coordenadores dos Grupos Desconstruir a imagem negativa do Programa (complexo, moroso, altamente burocrático) 6
7 Principais Diferenças Gestão do Projeto Acompanhar elaboração do TR Acompanhar andamento Processo Administração Pública Lei ou Licitação Internacional Solicita o Pagamento Elabora Relatórios Medidas Conscientização e Comprometimento da Coordenação da UEM Burocracia Coordenação responde 7
8 Medidas Sensibilizar Coordenadores de Componentes e Produtos Sensibilização da Equipe Reuniões Gerais para: Difundir a política do Programa Nivelar o conhecimento Conscientizar sobre as responsabilidades 8
9 Medidas Reuniões Específicas: Por Secretarias Com todos os integrantes da Secretaria Diretrizes Gerais Metodologia Diretrizes Específicas Maiores dificuldades Secretários da pasta 9
10 Metodologia Acompanhamento contínuo Cultura: solidariedade, difusão do conhecimento, respeito e companheirismo Encaminhado a SEMRE para montagem de processo 137 SEMRE Cadeiras / DIVEX Processo encaminhado a CECOM Processo na CECOM Recebido processo - 16:16 horas Encaminhado DIVEX Encaminhado a SEMRE para montagem de processo 138 SEMRE Mesas / DIVEX Processo encaminhado a CECOM Processo na CECOM Recebido processo - 16:16 horas Encaminhado DIVEX Encaminhado a SEMRE para montagem de processo 139 SEMRE Moveis Gab. Secretário - CENTRAL / DIVEX Processo encaminhado a CECOM Processo na CECOM Recebido processo - 16:16 horas Encaminhado DIVEX Levantamento e DIAD - Montagem de processo 140 PLANURB classificação das atividades econômicas / DICONV GAD/SEPLAC - enviado via para Elciane Enviado a CECOM existentes na área urbana Após licitação enviado à DICONV GAD - Montagem de processo 141 PLANURB kit de Som / DIVEX UEM - aguardando outros processos sistemas Enviado a CECOM Abertura Pregão Presencial nº 028/2008, as 08:00 h PROCESSO COM O GAD/SEPLAC PARA EMPENHO Aguardando Enviado ao Sr. Carromeu 142 PROJU Sist. legislação na internet / PROJU Confirmado via tel. Tudo ok, vai gerar PPS Cobrado Sr. Carromeu o PPS Encaminhado ao DIAD Sr. Carromeu informou que ainda está no DIAD e iria cobrar Recebido processo e devolvido para PROJU para assinar PPS Encaminhado GAD/SEPLAC Montando Edital desde IMTI Licença Oracle / CECOM UEM Aguardando BSB, análise do Edital Enviado processo a CECOM ABERTURA DA CONCORRÊNCIA INTERNACIONAL 01/ DE MAIO 10
11 1º Ano: 2006 Síntese Execução Mudança Coordenação - Agosto Executado BID R$ ,56 Executado Local R$ ,33 2º Ano: 2007 Síntese de Execução Executado BID R$ ,49 Executado Local R$ ,48 11
12 3º Ano: 2008 Síntese de Execução Licitado R$ ,00 Licitando R$ ,00 Não há saber maior ou saber menor. Há saberes diferentes. Paulo Freire 12
13 Pensemos nisso e valorizemos todas as pessoas com as quais tenhamos contato. Cada uma delas tem algo de diferente para nos ensinar... Obrigada! Equipe UEM 13
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