Fatores Críticos de Sucesso na Implementação do Escritório de Projetos (PMO)

Transcrição

1 Fatores Críticos de Sucesso na Implementação do Escritório de Projetos (PMO) Mauro Tonon, PMP, MBA Ago/ AGOSTO

2 Sobre o Palestrante e a Palestra Mauro Tonon é graduado em Tecnologia da Informação, pós-graduado em Gerenciamento de Projetos e MBA em gestão de TI pela FGV. Atualmente é responsável pela Governança, PMO e Segurança da Informação da Mitsui Sumitomo Seguros; professor de vários programas de pósgraduação, especialização e MBA em gestão de projetos e governança pelo Brasil e palestrante em fóruns correlatos sobre o assunto. Ganhador em 2013 e 2016 do Prêmio voluntário do ano pelo PMI São Paulo pela criação e gestão do projeto Webinars. Sobre a Palestra: No cenário de grandes transformações e incertezas políticas e econômicas que vivenciamos atualmente no Brasil e no mundo todo, as empresas e os seus negócios precisam se reinventar o tempo todo. Os PMOs não são diferentes, e mais ainda e diante de tantas incertezas ele precisa além de se reinventar, provar o seu valor para crescer e muitas vezes até para continuar existindo. Mas afinal, o que um PMO precisa para de fato entregar valor a organização? Como criar um PMO alinhado a estratégia de negócios da organização? Quais são os fatores críticos de sucesso do PMO? Para endereçar essas e outras questões muito pertinentes da atualidade, Tonon Preparou essa apresentação baseado principalmente em seus 23 anos de experiência profissional. Mauro Tonon, PMP, MBA

3 Agenda Contexto do PMO e das organizações Os desafios da implantação do PMO Fatores ambientais A metodologia de gerenciamento de projetos Expectativas das partes interessadas A Governança da organização Os indicadores do PMO O alinhamento estratégico do PMO As tendências do PMO

4 Contexto do PMO e das organizações

5 Contexto do PMO e das organizações

6 Contexto do PMO e das organizações

7 Contexto do PMO e das organizações

8 Contexto do PMO e das organizações =

9 Contexto do PMO e das organizações

10 Iniciando um PMO Metodologia Processos Indicadores Recursos Padrões Treinamentos Políticas

11 Metodologia

12 Oportunidade de Agregar Valor PMBOK, 2013 Adaptado do PMBOK, 2013

13 Expectativas das partes interessadas Flexibilidade com foco no valor para o negócio Garantir o alinhamento em todos os níveis organizacional Criar processos factíveis e alinhados aos valores e missão da organização e sua cultura Praticar a consciência organizacional Trabalho em equipe Mauro Tonon, PMP, MBA Capacidade de negociação

14 Governança da Organização As 5 áreas de foco na Governança de TI

15 Ciclo de vida do Portfólio Comitê Operacional $$ Aprovação Revisão de Priorização dos projetos Fase 5 Fev ou Sob demanda Fase 1 Out Revisão Jul ou Sob demanda Lista de Desejos Pré seleção com as diretorias (Set) Fase 2 Nov Estudo de viabilidade Revisão dos Drivers Estratégicos Priorização dos Projetos Fase 4 Jan Fase 3 Dez

16 O Alinhamento Estratégico do PMO Coleta de Necessidades Reunião com os líderes de cada departamento para entender suas necessidades Driver 2 Driver 1 Driver 3 Avaliação de sinergia entre iniciativas e avaliação de aderencia do projeto considerando os drivers estratégicos Criar consenso sobre projetos importantes para a estratégia de negócios Projeto 1 Projeto 3 Projeto 2 Projetos Priorizados

17 Indicadores do PMO

18 Tendências do PMO

19 Conclusões Não existe um modelo padrão de PMO Contextualize seu PMO de acordo com a organização Defina os serviços que o PMO irá prestar Ajustes os recursos de acordo com os desafios Avalie a coerência com a Governança da organização Crie indicadores que representem os desafios para atingimento da estratégia definida pela organização Faça certo a coisa certa Estimule e flexibilize os processos de inovação Prove seu valor a cada dia Pessoas são muito mais do que simples recursos

20 Muito Obrigado! Fatores Críticos de Sucesso na Implementação do Escritório de Projetos (PMO) Mauro Tonon +55 (19) m_tonon