MANUAL DO SISTEMA WEBDIÁRIO PERFIL COORDENADOR. Diário Eletrônico do Sistema Nambei

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1 MANUAL DO SISTEMA WEBDIÁRIO PERFIL COORDENADOR Diário Eletrônico do Sistema Nambei Versão /07/2014

2 ÍNDICE Acessar o Sistema... 3 Alterar senha... 3 Digitar diários de disciplina...5 Fechar o diário de Cursos Superiores / Técnicos Concomitantes ou Subsequentes...11 Fechar o diário de Cursos Técnicos Integrados ao Ensino Médio...12 Imprimir de lista de chamada...10 Registrar aulas... 6 Registrar avaliações... 7 Registrar faltas dos alunos...6 Registrar Planos de Ensino e Planos de Aula...10 Visualizar e imprimir o diário...9 Visualizar horário... 4 Visualizar o Calendário Acadêmico...3 ÍNDICE DE ILUSTRAÇÕES 2

3 1. Acessar o sistema Ao acessar o WebDiário, será exibida a tela de login. Para seu primeiro acesso, digite o número de seu prontuário e a senha será novamente seu prontuário. Será exibida a tela de alteração de senha. 2. Alterar senha Figura Tela de Acesso Após o primeiro acesso você deverá alterar sua senha e é recomendado que você altere-a periodicamente. É possível acessar a tela de alteração de senha clicando em seu nome, na linha Olá NOME (Sair). Será exibido um formulário com quatro campos: um para a senha atual, outro para a nova senha, um terceiro campo para a confirmação da nova senha e um campo para digitação do código de verificação. Digite os dados e clique em Alterar. Figura - Alteração de Senha Será exibida a tela abaixo e você será redirecionado para a tela de login: Figura - Redirecionamento após alteração de senha 3. Acessar Menu Coordenador Ao acessar o WebDiário, se você estiver cadastrado como Coordenador de um curso será exibida uma tela semelhante a esta: 3

4 Figura - Tela Inicial Perfil Coordenador O item Menu contém as mesmas opções disponíveis para todos os professores: Calendário Acadêmico e Horário do Professor, e opções adicionais que são visualizadas apenas os professores Coordenadores: Boletim da Turma, Diários, Listas de Frequências, Planos de Ensino e Prazos Diários. O item Disciplinas é exibido quando o professor possui aulas atribuídas e sua utilização é detalhada no Manual do Sistema WebDiário Perfil Professor e não será abordada neste manual. 4. Alterar foto Na Tela Inicial do WebDiário, clique na opção Alterar Foto. Será exibida a tela correspondente à Figura 5. Clique em Escolher arquivo e selecione o arquivo.jpg ou.png contendo sua Figura - Tela de Inserção de Foto foto. Caso seja necessário, utilize o mouse para selecionar a parte da foto que deseja utilizar. O restante será descartado pelo sistema. É possível excluir a foto clicando no botão, que será exibido abaixo de sua foto. 5. Enviar avisos Figura - Envio de Avisos Acesse no Menu lateral esquerdo a opção Avisos. 4

5 Será exibida a tela correspondente à Figura 6. É possível enviar avisos para todos os alunos, para todos os alunos de um curso, para uma única turma ou para um único aluno. Selecione a opção desejada, digite o conteúdo do Aviso e clique em Salvar. O aviso será exibido na tela inicial dos destinatários selecionados. Serão listados todos os avisos incluídos pelo Coordenador na tela correspondente à opção Avisos: Figura - Listagem de Avisos Para excluir um aviso, clique no botão excluir., na linha correspondente ao aviso que deseja 6. Visualizar Calendário Acadêmico Acesse no Menu lateral esquerdo a opção Calendário Acadêmico. Os itens relacionados na cor Azul são correspondentes a dias letivos com alguma atividade prevista. Itens relacionados na cor Vermelha correspondem a dias não letivos. 7. Visualizar horário Figura - Calendário Acadêmico 5

6 Clique na opção Horário do Professor no menu lateral esquerdo da tela, será exibido o seu horário conforme lançamentos realizados pela CAE no Sistema Nambei. Qualquer divergência com o horário real de realização de aulas deverá ser resolvida com a CAE. 8. Visualizar boletim da turma Figura - Visualização do Horário Individual Acesse o item Boletim da Turma no menu lateral esquerdo e, em seguida, selecione a turma e para Cursos Técnicos Integrados ao E.M. selecione o bimestre que deseja consultar. Figura Figura 7 - Boletim da Turma Figura Utilizando a opção Maximizar, é possível visualizar o boletim na tela inteira do navegador. Para retornar, utilize a opção Restaurar. O sistema listará as disciplinas cujos diários ainda não foram finalizados e exibirá um mapa das notas dos alunos. Para visualizar o Boletim Individual do aluno, clique no nome do aluno. Será exibida a foto, nome, prontuário e situação do aluno em cada disciplina. 6

7 Figura - Boletim Individual 9. Visualizar, fechar e reabrir diários Clique na opção Diários e selecione o Curso desejado. 7

8 Figura - Acesso a Diários Para visualizar o diário de uma disciplina, clique no nome da disciplina com o bimestre ou semestre correspondente. Será disponibilizado um arquivo em formato PDF para com o respectivo diário. Para fechar um diário, clique na caixa de seleção correspondente e confirme o fechamento. Não é possível fechar um diário cujo prazo para digitação ainda está aberto. Para reabrir um diário, desmarque a caixa de seleção. O sistema pedirá confirmação da ação. 10.Visualizar e validar FTDs Clique no item FTDs no menu lateral esquerdo. Figura - Visualizar e validar FTDs 8

9 Para visualizar uma FTD, clique no nome do professor. Será disponibilizado arquivo em formato pdf com as informações da FTD do professor. Para validar a FTD, selecione a caixa de seleção correspondente e confirme sua opção. Para solicitar correção, clique no ícone correspondente, digite a correção necessária e confirme. O professor receberá em sua tela inicial a solicitação para correção da FTD. 11.Visualizar frequência dos alunos Clique no item Lista de Frequências no menu lateral esquerdo da tela. Selecione o mês e a turma que deseja consultar. Figura - Visualização de Lista de Frequências Será exibida uma tela correspondente à figura 12, com a lista de alunos e as aulas lançadas para aquela turma, divididas por data com as frequências correspondentes. Para visualizar a disciplina e professor, posicione o cursor em cima do registro correspondente à consulta desejada. 12.Visualizar e conferir Planos de Ensino Clique na opção Planos de Ensino no menu lateral esquerdo. Selecione o curso que deseja consultar. Será exibida uma tela semelhante à figura 13, contendo todos os Planos de Ensino já cadastrados para aquele curso. Figura - Visualiação de Planos de Ensino 9

10 Para visualizar um plano, clique na sigla correspondente à disciplina. Para solicitar correções ao professor, clique no botão correspondente ao plano para o qual deseja solicitar as correções. Será exibida uma janela semelhante à figura 14. Digite o motivo da solicitação e clique em OK. Caso não sejam necessárias correções no plano, marque-o como conferido. Para isso, marque a caixa de seleção correspondente à coluna Conf? na linha do plano desejado. Será exibida uma caixa de mensagem confirmando sua solicitação. Cliquem em OK para confirmar. Após esta confirmação, Figura - Confirmação apenas de conferência o de Plano Gerente Educacional poderá liberar novamente o plano para alterações. 13.Liberar prazos para digitação de aulas Clique na opção Prazos Aulas no menu lateral esquerdo. Figura - Solicitação de correção de Plano de Esta opção deve ser utilizada para liberar digitação após passado o prazo de 05 dias corridos da ocorrência da aula, mediante justificativa do professor. Será ampliado por mais 05 dias o prazo para digitação de aulas. Vale ressaltar que todas as liberações de diários estarão registradas para posterior relatório dos atrasos do professor. Selecione o Curso, Turma e Professor para o qual deseja listar os diários. Figura - Liberar prazo para digitação de aulas Para liberar o prazo, marque a caixa de seleção correspondente aos diários que deseja liberar e clique em Liberar. Será exibida uma tela para digitação do motivo da liberação e o diário será liberado por um prazo padrão de 05 dias corridos. Não há forma de reverter a liberação de digitação de aulas. 14.Liberar prazos para digitação de todo o diário Clique na opção Prazos Diários no menu lateral esquerdo. Esta opção deve ser utilizada para liberar digitação de todo o diário, apenas quando o professor tiver uma justificativa plausível para não ter digitado dentro do prazo, pois a orientação da PRE é que os diários sejam digitados em 05 dias úteis, prorrogáveis por mais 05 dias através da opção Prazos Aulas. Vale ressaltar que todas as liberações de diários estarão registradas para posterior relatório dos atrasos do professor. 10

11 Selecione o Curso que deseja consultar. Figura - Liberação de Prazos de Diários Para visualizar o diário, clique na linha correspondente. Será disponibilizado um arquivo em formato PDF com o conteúdo. Para liberar o prazo, selecione o(s) diário(s) e clique em Liberar. Será exibida uma tela para digitação do motivo da liberação e o diário será liberado por um prazo padrão de 05 dias corridos. Não há forma de reverter a liberação de digitação do diário. 11