Hélio Engholm Jr. Novatec

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1 Hélio Engholm Jr. Novatec

2 Copyright 2015 da Novatec Editora Ltda. Todos os direitos reservados e protegidos pela Lei de 19/02/1998. É proibida a reprodução desta obra, mesmo parcial, por qualquer processo, sem prévia autorização, por escrito, do autor e da Editora. Editor: Rubens Prates Revisão de texto: Marta de Sá Editoração eletrônica: Carolina Kuwabata Capa: Carolina Kuwabata Assistente editorial: Priscila A. Yoshimatsu ISBN: Histórico de impressões: Março/2015 Primeira edição Novatec Editora Ltda. Rua Luís Antônio dos Santos São Paulo, SP Brasil Tel.: novatec@novatec.com.br Site: Twitter: twitter.com/novateceditora Facebook: facebook.com/novatec LinkedIn: linkedin.com/in/novatec

3 Sumário Prefácio...13 Capítulo 1 Entendendo a computação em nuvem Definindo computação em nuvem Trabalho em equipe e equipes de sucesso Crescimento da capacidade profissional e da equipe Para onde estamos indo? Produtos Microsoft para nuvem Razões para utilizar o Office Capítulo 2 Explorando o Office Benefícios do Office O que existe no Office Utilização de listas do SharePoint para acompanhar tarefas Utilizar workflows para garantir que tarefas sejam executadas Utilizar Outlook e Lync para agendar e conduzir sessões online de brainstorming Utilizar blogs de discussão e Wikis do SharePoint Blogs para compartilhar conhecimento Utilizar Outlook e Lync para agendar e conduzir apresentações PowerPoint para clientes e parceiros em localidades dispersas Como funciona o licenciamento do Office Office 365 Small Business Premium Pontos de atenção na seleção do Office Custos do Office

4 8 Computação em nuvem com o Office 365 Capítulo 3 Migrar para o Office Criar uma conta Página inicial Configuração do perfil Preparando para uso Office 365 online e offline , calendários e reuniões Criação do espaço de trabalho da equipe Site público Compartilhando documentos com a equipe Mensagens instantâneas, chamadas e reuniões com o Lync Confiabilidade e segurança Trocando de plano...58 Capítulo 4 Produtividade maior com o Office O que leva um time ao sucesso Produtividade com o Office Facilidade de se comunicar e de colaborar Criando comunidades para o mundo corporativo Compartilhando informações com clientes e parceiros Interação intuitiva com membros da equipe Gerenciamento da caixa de correio Alerta de OOF quando estivermos desconectados Utilização do assistente de agendamento Criação de um grupo público Integração às redes sociais...69 Capítulo 5 Administração do Office Visão geral sobre tarefas administrativas no Office Adicionar e administrar usuários do Office Visualizar propriedades de domínios Adicionar domínios no Office 365 e configurar o Configurar e gerenciar o Outlook e o Exchange Criar uma lista de distribuição...82

5 Sumário Adicionar contatos externos Configurar o Outlook e o Lync Migrar seu Configurar o SharePoint Online Configurar o Lync Online Verificar o status do sistema Capítulo 6 Trabalho em equipe com o Office Análise dos objetivos e da melhor maneira de atingi-los Criação de um espaço compartilhado Planejar o trabalho da equipe Introdução ao Lync Criar um espaço compartilhado Criar o site da equipe Compartilhar bibliotecas de documento Criar um espaço para anúncios Compartilhar calendários com segurança Traduzir conteúdos em tempo real Realizar contato instantâneo com integrantes da equipe Realizar reuniões online Realizar apresentações online com o PowerPoint Criar e modificar um site Capítulo 7 Configurar e disponibilizar o site público com o SharePoint Online Acessar o site público para personalização Configurar a aparência Configurar a homepage Bibliotecas de documento no site Disponibilizar na web Gerenciar configurações Capítulo 8 Criar o site de equipe com o SharePoint Online SharePoint Online e o site de equipe Planejamento...121

6 10 Computação em nuvem com o Office Aparência (look and feel) Criar uma versão inicial simplificada Escolher o tema do site Alterar o layout do texto da página Adicionar e formatar imagens Editar fotos Adicionar páginas Inserir e editar conteúdo de páginas Formatar texto Aplicar estilos de marcação Adicionar web parts Compartilhar o site de equipe com pessoas externas Capítulo 9 Fluxo de trabalho no SharePoint Online O que é fluxo de trabalho Detalhes dos fluxos de trabalho Exemplo de fluxo de trabalho de aprovação Capítulo 10 Biblioteca de documentos O que é? Planejar uma biblioteca de documentos Reflexos da utilização compartilhada de bibliotecas Criar uma biblioteca de documentos Configurar bibliotecas de documento Maneiras de trabalhar com bibliotecas Capítulo 11 Compartilhar documentos com o SharePoint Online Começar a compartilhar documentos Realizar ações sobre documentos compartilhados Trabalhar com a biblioteca compartilhada de documentos Alterar o modo de visualização e as definições da biblioteca Alterar configurações de controle de versão e check-out Realizar check-out e check-in em documentos

7 Sumário 11 Capítulo 12 MS Office e o SharePoint Integração do Office 2013 com o SharePoint Backstage View Apresentação online do PowerPoint Habilitação do controle de versões e obrigatoriedade de aprovação Coautoria de documentos Sincronização do Outlook com o SharePoint Utilização do Access com o SharePoint Capítulo 13 Office Web Apps Ambiente e benefícios do Office Web Apps Como o Office Web Apps trabalha Word Web App Excel Web App PowerPoint Web App Capítulo 14 OneNote Web App Aspectos básicos do OneNote OneNote Web App e o OneNote Interface do OneNote Web App Bloco de anotações Capítulo 15 Outlook Web App Introdução ao Outlook Web App Verificar e gerenciar s Criar uma nova mensagem Verificar, ler e responder mensagens Alterar o modo de exibição do Outlook Web Escolher um novo tema Gerenciar mensagens Criar e gerenciar tarefas Trabalhar com o calendário Contatos...240

8 12 Computação em nuvem com o Office 365 Capítulo 16 Coordenar tarefas com uma lista de trabalho Criar uma lista de tarefas Inserir um link para acessar a lista de tarefas no site Acessar e inserir tarefa na lista Modificar o modo de exibição atual Adicionar tarefas diretamente à lista Visualizar lista de tarefas como Calendário Criar um gráfico de Gantt a partir da lista de tarefas Capítulo 17 Compartilhando conhecimento Funcionalidades do SharePoint para compartilhar conhecimento Pesquisas na equipe Fórum de discussão no site do Office Biblioteca online Wiki...269