Instruções para calculo de 13º - Primeira Parcela

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3 Instruções para calculo de 13º - Primeira Parcela 1. Configurações para cálculo Para que o cálculo do 13º Salário possa ser realizado com sucesso, é necessário que o Salário dos funcionários e a Tabela de Parâmetros, estejam atualizados para o mês de cálculo Duplicação de Salários e Tabela de Parâmetros Para duplicar essas informações siga os passos abaixo: - Acesse o menu CÁLCULO / DÉCIMO TERCEIRO - Clique no botão DUPLICAR INFORMAÇÕES. - Informe à competência que possui os dados (EX: 10/2013) - Em seguida o mês que será efetuado o cálculo do 13º (Ex: 11/2013) Atualização dos Salários para 13º Porem neste cálculo é necessário também a atualização do Salário no 13º, siga os passos abaixo: - Dentro da tela de calculo do 13º, clique no botão ATUALIZAR SALÁRIOS e informe o mês do cálculo. (Ex: 11/2013). 3

4 2. Cálculo da Primeira Parcela do 13º Salário - Acesse o menu CÁLCULO/ DÉCIMO TERCEIRO - Informe o código de um de seus funcionários e a data de cálculo desejada (EX: 30/11/2013) * A data do 13º Salário pode ser a mesma data do calculo de Folha do mês de Novembro - Clique no botão CALCULAR, essa janela lhe dará a opção de cálculo INDIVIDUAL OU GERAL - Selecione a opção desejada, confira os campos de data e confirme o cálculo. 3. Calculo em Parcela Única No caso de pagamento em parcela única, informe o TIPO como 2º Parcela e deixe a data da primeira parcela em branco, com isso, o sistema irá calcular o valor integral sem lançar o desconto da primeira parcela. 4

5 4. Impressão do Contra Cheque (Holerite) 4.1. Configurações para impressão - Acesse o menu CADASTRO / DIVERSOS / CONFIGURAÇÕES DE EVENTOS - Localize o campo DESC. 13º P/ IMPRESSÃO, informe nesse campo a descrição desejada para impressão do Contra Cheque de 13º salário. (EX: Adiant. 1º Parc. 13º) - Dentro dessa mesma janela, clique no campo PARCELA 13º - Informe o código desejado para impressão (Ex: 1, 951, outros) Impressão de Contra-cheque (Holerite) - Acesse o menu RELATÓRIOS / HOLERITES - Informe a data de calculo da 1º parcela dentro do campo DATA DE CALCULO - No campo 13º? Selecione a opção SIM. - Após preencher os dados pedimos na tela, no campo QUANDO 13º? Selecione a opção SUBTOTALIZA PROVENTOS EM UM ÚNICO CÓDIGO. 5

6 - Confirme os demais dados e realize a impressão. 5. Geração para o Sefip referente à 1º Parcela do 13º Salário A geração da Sefip referente à 1º parcela é realizada juntamente com a Folha de Pagamento do Mês. - Acesse o menu ARQUIVOS MAGNÉTICOS / S.E.F.I.P - Embora seja uma geração também relativa ao 13º selecione a opção NÃO dentro do campo de competência 13º? - Informe a Data de Cálculo da Folha do mês e a data de cálculo do 13º - Confirme o cód. de recolhimento e os demais campos. - Selecione ao lado as empresas desejadas - Preencha os demais campos e confirme a geração do arquivo para posterior importação no sistema SEFIP 6

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8 Instruções para calculo de 13º - Segunda Parcela 1. Configurações para cálculo Para que o cálculo da 2º parcela possa ser realizado com sucesso, é necessário que o Salário dos funcionários e a Tabela de Parâmetros, estejam atualizados para o mês de cálculo. Siga os passos abaixo: 1.2. Duplicação de Salários e Tabela de Parâmetros - Acesse o menu CÁLCULO / DÉCIMO TERCEIRO - Clique sobre o botão DUPLICAR INFORMAÇÕES. - Informe à competência que possui os dados (Ex:11/2013) e em seguida o mês que será efetuado o cálculo (12/2013) e confirme a duplicação Atualização dos Salários para 13º Porem neste cálculo é necessário também a atualização do Salário no 13º, siga abaixo: - Acesse a tela de cálculo do 13º, clique no botão ATUALIZAR SALÁRIOS - informe o mês do cálculo. (Ex: 12/2013). - Confirme a atualização. 8

9 2. Cálculo da Primeira Parcela do 13º Salário Para dar inicio ao cálculo: - Acesse o menu CÁLCULO/ DÉCIMO TERCEIRO - Informe o código de um de seus funcionários e a data de cálculo desejada (Ex: 20/12/2013); - Clique no botão CALCULAR, essa janela lhe dará a opção de cálculo INDIVIDUAL OU GERAL, selecione a opção desejada. - No campo TIPO selecione a opção 2º PARCELA e no campo seguinte informe a data de calculo da 1º parcela (informação necessária para seja realizado o desconto do valor pago na 1º parcela); - Para finalizar confirme o calculo 3. Impressão do Contra Cheque (Holerite) 3.1. Configurações para impressão Configurações - Acesse o menu CADASTRO / DIVERSOS / CONFIGURACOES DE EVENTOS - Localize o campo DESC. 13º P/ IMPRESSÃO - Informe nesse campo a descrição desejada para impressão do Contra Cheque (EX: 2º PARCELA 13º). 9

10 - Dentro dessa mesma janela, clique no campo PARCELA 13º e informe o código desejado para impressão (Ex: 1, 951, outros) Impressão de Contra-cheque (Holerite) referente 2º Parcela - Acesse o menu RELATÓRIOS / HOLERITES - Informe a data de cálculo da 2º parcela dentro do campo DATA DE CALCULO - No campo 13º? Selecione a opção SIM? - No campo QUANDO 13º? Selecione a opção SUBTOTALIZA PROVENTOS EM UM ÚNICO CÓDIGO. - Confirme os demais dados e realize a impressão. 10

11 4. Geração para o Sefip referente à 2º Parcela do 13º Salário A geração da Sefip referente à 2º parcela é realizada em duas partes, primeiramente deverá ser gerada a Declaração de Previdência Social e no final do Mês o recolhimento normal juntamente com a Folha de Pagamento do Mês de Dezembro Declaração de Previdência Social - 2º Parcela - Acesse o menu ARQUIVOS MAGNÉTICOS / S.E.F.I.P - Informe a opção SIM dentro do campo 13º? - Informe a data de cálculo do 13º, confirme o código de recolhimento; - No campo MODALIDADE DO ARQUIVO selecione a opção DECLARAÇÃO FGTS/PREV ***INFORMAÇÃO OBRIGATÓRIA*** - Selecione as empresas desejadas; - Selecione o caminho e confirme a geração do arquivo; 11

12 4.2 - Recolhimento da 2º Parcela do 13º - Acesse o menu ARQUIVOS MAGNÉTICOS / S.E.F.I.P - Embora seja um geração também relativa ao 13º selecione a opção NÃO dentro do campo 13º? - Informe a data de cálculo da Folha do mês e a data de cálculo do 13º - Confirme o código de recolhimento, informe os campos pedidos e necessários. - Selecione ao lado as empresas desejadas - Preencha os demais campos e confirme a geração do arquivo para posterior importação no sistema SEFIP 12

13 OUTRAS INFORMAÇÕES IMPORTANTES - Para obter informações sobre o calculo de média clique em Duvidas?Médias na tela de calculo do 13º Salário ou pressione F1 e confira os roteiros. - Acesse o menu AJUDA e confira os demais roteiros disponíveis para o sistema office. PERGUNTAS E RESPOSTAS SOBRE 13º SALÁRIO PERGUNTA: Como alterar a descrição do evento impressa no contra cheque, pois esta sendo impressa como Salário base? RESPOSTA: - Acesse o menu CADASTRO / DIVERSOS / CONFIGURAÇÕES DE EVENTOS; - Localize o campo DESC. 13º P/ IMPRESSÃ; - Informe nesse campo a descrição desejada para impressão do Contra Cheque de 13º salário. (EX: Adiant. 1º Parc. 13º); - Acesse o menu RElatorios / Contra Cheque, informe a data de calculo do 13º, informe como 13º sim e no campo Quando 13º informe como Substotaliza proventos em um unico código. PERGUNTA: Qual a data para calculo do décimo terceiro? Esta data deve ser diferente da data de folha de pagamento? RESPOSTA: A data de calculo deve ser determinada pela empresa, porem pode ser calculada na mesma data do calculo de folha. Recomendamos apenas que analisem o que determina a lei quanto ao pagamento até 30/11 para 1º parcela e até 20/12 para a 2º parcela. PERGUNTA: Como alterar a descrição do salario base dentro da tela de calculo do décimo terceiro? RESPOSTA: Não é recomendada a alteração do nome de evento calculado no 13º, porem caso deseje, será necessário clicar em Salarios na tela de calculo e alterar o evento salario base para outro evento conforme desejado. PERGUNTA: Como não descontar a 1º parcela para calculo de FGTS na 2º parcela? RESPOSTA: - Acesse o cadastro de código de operação. - Selecione o código 951; - No campo de Influencia do FGTS informe como NÂO INFLUENCIA; - Salve o cadastro do código e posteriormente recalcule o 13º; 13

14 PERGUNTA: Dentro do calculo de 13º, é correto que calcule como SALARIO BASE na descriminação dos códigos? RESPOSTA: O cálculo de 13º é realizado normalmente com o código 1- Salário base, pois esse código não interfere em nenhuma função do sistema, já que o contra cheque é impresso com adiantamento a partir de configurações básicas de impressão. PERGUNTA: Dentro do calculo de determinado Funcionário esta aparecendo um valor altíssimo para os eventos, o que pode ser? RESPOSTA: - Acesse a janela de calculo; - Clique no botão salários e altere a quantidade informada para 1 e o valor normal de salário. PERGUNTA: 2. No calculo da segunda parcela não esta sendo descontada o valor da primeira parcela, o que fazer? RESPOSTA: Processo 1: - Dentro da tela de calculo, clique np botão CALCULAR - Confirme as datas de cálculos - No campo TIPO informe 2º Parcela - Abaixo informe corretamente a data da 1º Parc. Processo 2: - Acesse o menu Cadastro/ Diversos / Configurações de Eventos; - No centro da tela, nas opções referente ao 13º salário, no campo DESCONTO DA 1º PARCELA 13o selecione o Código Confirme a alteração e recalcule o 13º salário. Processo 3: Caso os passos apresentados anteriormente não resultem no calculo correto, encaminhe um backup para suporte@londrisoft.com.br informando os detalhes para análise. 14