ROTINA OPERACIONAL PARA LANÇAMENTO DE RESCISÃO ANTECIPADA DE CONTRATO DE EXPERIÊNCIA
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- Irene Castanho Carneiro
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1 ROTINA OPERACIONAL PARA LANÇAMENTO DE RESCISÃO ANTECIPADA DE CONTRATO DE EXPERIÊNCIA Segue os passos Operacionais para Lançamento de Rescisão antecipada de Contrato de Experiência, sendo: 1. Acessar o Cadastro de Funcionários, selecionando o que será demitido para Informação dos Códigos de DRT(Caged), RAIS, Saque, RE FGTS e Causa Homolognet ; além da definição do Tipo de Aviso Prévio e confirmação do recolhimento do FGTS ;conforme Tela : 2. Acessar o Cadastro de Lançamentos de Rescisões para Inclusão dos Lançamentos 3. Na Tela de Inclusão clicar em Inserir onde deve ser selecionado o Funcionário que deseja efetuar os lançamentos, clicando No botão OK para Iniciar : 1
2 4. Aparecerá a Tela já com os dados Informados no Cadastro de Funcionários relacionado as codificações legais, sendo que nesse momento estará em modo de Inclusão tendo permissão de Inserir até 08 proventos e 08 descontos adicionais na aba intitulada como "Lançamentos de Proventos e Descontos Adicionais" 2
3 Não havendo necessidade de nenhum lançamento adicional, basta clicar no Botão de CÁLCULO AUTOMÁTICO que o Sistema irá efetuar o destaque dos valores padrões legais disponíveis na aba de "DADOS BÁSICOS". Em especial na Rescisão Antecipada por Contrato de Experiência deve acessar a aba de "Lançamentos de Proventos e Descontos Adicionais" e inserir os 50% da Indenização do Artigo 479 da CLT dos dias faltantes para o término do contrato de experiência; devendo utilizar-se do Código do Evento cadastrado na Tabela ; sendo que não há um em específico determinado pelo sistema. 5. Após os Lançamentos efetuados como Adicionais, retornar na Aba Inicial de DADOS BÁSICOS e solicitar o CÁLCULO AUTOMÁTICO; sendo que aparecerá algumas mensagens para confirmação ou não; sendo: 3
4 É permitido Informar um valor de Variáveis manualmente, sendo desconsiderado o cálculo automático em cima da Ficha Financeira. Caso deseje que o sistema efetue o destaque, clique em Não. O Sistema irá solicitar se deseja que seja aplicado o cálculo automático dos Variáveis de acordo com os paramêtros existentes no Cadastro do Sindicato do Funcionário. Em seguida é solicitado os períodos de Féria Vencidas e Proporcionais para destaque dos cálculos. O sistema demonstrará os períodos já existentes no arquivo de férias concedidas, se existir. Não havendo datas acumuladas deverá ser preenchido pelo menos as proporcionais até a data de demissão. Quando da regravação dos valores da Rescisão não aparecerá mais esta solicitação. 4
5 Em seguida o sistema solicitará a confirmação de desconto do valor de Adiantamentos caso tenha sido processado no mês. Havendo a confirmação e tendo valor acumulado o sistema destacará este desconto na Rescisão. Após essas confirmações serão gravados e calculados todos os valores da Rescisão. 6. Havendo necessidade após a gravação inicial, pode efetuar alteração de qualquer valor que desejar ; sendo necessário no final clicar novamente no Botão de CÁLCULO AUTOMÁTICO para que o Sistema revise as Bases e Valores Totais da Rescisão. Para um acompanhamento e gerenciamento melhor está disponível a aba "ACESSO ÀS BASES DE INSS e IRRF DA RESCISÃO" onde demonstramos todos os valores e bases conforme as incidências existentes no Cadastro de Eventos (Rúbricas) que pode ser acessada no Menu Principal pela tecla "F6". 5
6 7. Disponibilizamos a última aba de todos os valores e Referências, podendo alterálos caso tenha necessidade de ajustá-los. HAVENDO qualquer alteração após a primeira gravação e sendo necessário clicar em CÁLCULO AUTOMÁTICO o sistema apresentará novamente todas as perguntas para confirmação ; sendo que surgirá mais uma perguntando se é para assumir os Valores Informados na Rescisão. Se fôr SIM, o sistema assumirá todos os valores alterados manualmente Se fôr NÂO, o sistema retornará com os valores padrões de cálculo. 6
7 Segue abaixo um resumo dos valores padrões a serem pagos para a situação da Rescisão Antecipada de Contrato de Experiência, sendo : a) saldo de salário; b) salário-família; c) férias proporcionais acrescidas de 1/3 constitucional; d) 13º salário proporcional; e) multa 40% sobre montante do FGTS; f) indenização do art. 479 da CLT (50% dos dias faltantes para o término do contrato de experiência); g) indenização adicional, quando for o caso; Também deve ser aplicado: h) liberação do FGTS - código 01; i) seguro-desemprego: deve ser fornecida a Comunicação de Dispensa - CD ao empregado. Deposita-se o FGTS do mês da rescisão e do mês anterior se for o caso, e a multa sobre o FGTS, em GRRF. 8. Para o Seguro-Desemprego na parte Inferior da Tela de Lançamento da Rescisão tem acesso a rotina de impressão do CD. Abrirá acesso onde há duas opções, uma de Impressão em formulário pré-impresso em impressoras matriciais e outra opção para Impressão em Jato de Tinta/Laser com formulário de papelaria; onde os campos podem variar de posição em detrimento da grande variação existente nos Topos de cada modelo de impressora. 7
8 9. Geração da GRRF, disponível na tela de lançamentos na parte inferior esquerda onde aparecerá: Deve-se confirmar os dados que foram destacados no cálculo da rescisão e confirmação do campo de DISSIDIO (sim ou não) Após isso solicitar a GERAÇAO magnética para Importação da GRRF no conectividade social. 8
9 10. Para finalizar fechar a Tela e solicitar a Impressão do TRCT no Menu Principal do Sistema Informar o código do funcionário desejado e solicitar a Impressão 9
10 Para atender aos novos códigos do TRCT Anexo I do Homolognet, acessar o botão do Manual disponível no final da Tela para direcionar o relacionamento necessário. Solicite a Impressão que automáticamente o sistema demonstrará quais os códigos que estão sem paramêtros e, assim basta seguir o Manual para acerto. 10
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