TC 045 Gerenciamento de Projetos

Transcrição

1 TC 045 Gerenciamento de Projetos Escopo Tempo Figura: D. Randa (2012) NAYARA SOARES KLEIN ANO: 2013

2 Escopo: s.m. Finalidade; alvo; intento; propósito. Dicionário Aurélio Escopo do produto são as características e funções que descrevem um produto, serviço ou resultado. PMI (2004) Processos de gerenciamento / Ferramentas / Técnicas Variam por área de aplicação Escopo do projeto é o trabalho que precisa ser realizado para entregar um produto, serviço ou resultado com as características e funções especificadas. PMI (2004)

3 GERENCIAMENTO DO ESCOPO DO PROJETO 1. Planejamento do escopo 3. Criar EAP 5. Controle do escopo Entradas Ferramentas e Técnicas Saídas 2. Definição do escopo 4. Verificação do escopo

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5 Planejamento: A equipe de gerenciamento documenta as decisões do gerenciamento do escopo do projeto no plano de gerenciamento do escopo; Entradas: Ativos de processos organizacionais: Políticas, procedimentos e diretrizes organizacionais, formais e informais, que poderiam afetar o modo como o escopo do projeto é gerenciado. Incluem informações históricas sobre projetos anteriores.

6 Saídas: Plano de gerenciamento: Fornece orientação sobre como o escopo será definido, documentado, verificado, gerenciado e controlado pela equipe de gerenciamento. Componentes: - Processo para preparar uma declaração do escopo detalhada; - Processo que permita a criação/manutenção/aprovação da EAP; - Processo que especifica como serão obtidas as verificações e aceitações formais das entregas do projeto terminado; - Processo para controlar como serão processadas as solicitações de mudanças da declaração do escopo detalhada.

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8 Definição do escopo: Desenvolvida com base nas principais entregas, premissas e restrições, que são documentadas durante a iniciação do projeto; Necessidades, desejos e expectativas das partes interessadas são analisados e convertidos em requisitos. Como? De que forma? Ferramentas e técnicas estabelecidas

9 Saídas: Declaração do escopo: - Descreve em detalhes as entregas do projeto, e o trabalho necessário para criar essas entregas; - Delimita o escopo, deixando claro o que está incluído e excluído do projeto; - Fornece um entendimento comum do escopo; - Descreve os objetivos do projeto; - Descreve as condições e requisitos do projeto; - Critério de aceitação de produtos; - Organização e riscos inicias / marcos de tempo e custo.

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11 Criar EAP (Estrutura Analítica de Projeto): EAP é uma decomposição hierárquica orientada è entrega do trabalho previsto no projeto; Subdivide o trabalho em partes menores e mais facilmente gerenciáveis; A EAP representa o trabalho especificado na declaração do escopo do projeto atual aprovada

12 Modelos de EAP UNIVERSIDADE FEDERAL DO PARANÁ

13 A decomposição do trabalho total normalmente envolve as seguintes atividades: Identificação das entregas e do trabalho relacionado; Estruturação e organização da EAP; Decomposição dos níveis mais altos da EAP em componentes detalhados de nível mais baixo; Desenvolvimento e atribuição de códigos de identificação aos componentes da EAP; Verificar se o grau de decomposição do trabalho é necessário e suficiente.

14 Modelos de EAP UNIVERSIDADE FEDERAL DO PARANÁ Organização por fases do ciclo de vida do projeto

15 Modelos de EAP UNIVERSIDADE FEDERAL DO PARANÁ Organização por itens diversos

16 A linha de base do escopo do projeto constitui-se de: Declaração detalhada e aprovada do escopo do projeto; EAP; Dicionário da EAP.

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18 Verificação do escopo: Trata principalmente da aceitação das entregas. Ferramentas e técnicas: Inspeção: Inclui atividades como medição, exame e verificação para determinar se o trabalho e as entregas atendem aos requisitos e aos critérios de aceitação do produto. Podem receber diferentes nomes: revisões, revisões do produto, auditorias, homologações, entre outros.

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20 Controle do escopo: Ferramentas e técnicas: Sistema de controle de mudanças: Define os procedimentos para efetuar mudanças no escopo do projeto e no escopo do produto. O sistema inclui a documentação, os sistemas de acompanhamento e os níveis de aprovação necessários para autorizar mudanças. O sistema de controle de mudanças do escopo é integrado a qualquer sistema de informações do gerenciamento de projetos global para controlar o escopo do projeto.

21 Fluxograma do processo de gerenciamento do escopo do projeto:

22 Fluxograma do processo de gerenciamento do escopo do projeto:

23 Gerenciamento do tempo do projeto: inclui os processos necessários para realizar o término do projeto no prazo. PMI (2004) CRONOGRAMA

24 GERENCIAMENTO DO TEMPO DO PROJETO 1. Definição da atividade 3. Estimativa de recursos da atividade 5. Desenvolvimento do cronograma Entradas Ferramentas e Técnicas Saídas 2. Sequenciamento de atividade 4. Estimativa de duração da atividade 6. Controle do cronograma

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26 Definição das atividades: A definição das atividades do cronograma envolve identificar e documentar o trabalho planejado para ser realizado; Identificar as entregas nos níveis mais baixos da EAP: decompor os pacotes de trabalho em atividades; Uma lista de atividades padrão ou parte de uma lista de atividades de um projeto anterior são frequentemente usados como modelo em um novo projeto;

27 Definição das atividades: Planejamento em ondas sucessivas: - Forma de planejamento de elaboração progressiva; - O trabalho que será realizado a curto prazo é planejado em detalhes; - O trabalho vai sendo detalhado conforme se aproxima o tempo de sua realização; - As atividades do cronograma podem existir em vários níveis de detalhes no ciclo de vida do projeto.

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29 Sequenciamento das atividades: Identificação e documentação dos relacionamentos lógicos entre as atividades do cronograma; Atividades sequenciadas logicamente, utilizando relações de precedência adequadas, considerando-se também as antecipações e atrasos

30 Método do diagrama de precedência (MDP) ou atividade no nó (ANN):

31 Sequenciamento das atividades: Determinação das dependências: Dependências obrigatórias; Dependências arbitradas; Dependências externas. Aplicação de antecipações e atrasos: Algumas relações de dependências podem exigir antecipação ou atraso para definir com exatidão o relacionamento lógico.

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33 Estimativa de recursos da atividade: Consiste em determinar os recursos (pessoas, equipamentos ou material), e suas quantidades, que serão usados e quando deverão estar disponíveis para realizar as atividades do projeto; Define-se tipo e quantidade de recursos necessários. Cronograma

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35 Estimativa de duração da atividade: Ferramentas e técnicas: Estimativa análoga (utilizar a duração real de uma atividade anterior semelhante do cronograma); Estimativa paramétrica (produto entre a quantidade de trabalho a ser realizado e a produtividade - TCPO); Estimativa de três pontos: - Mais provável (baseada em dados reais fornecidos); - Otimista (considera o melhor caso descrito); - Pessimista (considera o pior caso descrito). *Reservas para contingências; tempo adicional

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37 Desenvolvimento do cronograma: Ferramentas e técnicas: Método do caminho crítico: Calcula as datas teóricas de início e término mais cedo e mais tarde, de todas as atividades do cronograma, indicando períodos de tempo dentro dos quais a atividade do cronograma deve ser agendada. Compressão do cronograma: Designa um conjunto de tarefas vinculadas a uma ou mais tarefas que não têm margem de atraso Reduz o cronograma do projeto sem mudar o escopo. Pode gerar aumento de custo e necessidade de retrabalho.

38 Desenvolvimento do cronograma: Ferramentas e técnicas: Análise de cenário do tipo e se? E se a situação representada pelo cenário X ocorrer? Análise de rede do cronograma Nivelamento de recursos: Produz um cronograma limitado por recursos.

39 Cronogramas: UNIVERSIDADE FEDERAL DO PARANÁ

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42 Controle do cronograma: Está relacionado a: - Determinação do andamento atual do cronograma; - Controle dos fatores que criam mudanças no cronograma; - Determinação de que o cronograma do projeto mudou; - Gerenciamento das mudanças conforme elas efetivamente ocorrem.

43 Fluxograma do processo de gerenciamento do tempo do projeto:

44 Fluxograma do processo de gerenciamento do tempo do projeto:

45 Fluxograma do processo de gerenciamento do tempo do projeto:

46 Bibliografia PMI. PMBOK Project Management Body of Knowledge. PMI; 2004.

47 Atividade: Leitura dos capítulos 5 e 6 do PMBOK.