PMBOK. Guia do Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos

Transcrição

1 PMBOK Guia do Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos

2 Crédito/Fonte: Fluxo de Processos do Gerenciamento de Projetos - PMBOK 4a Edição - com ícones [PDF], por Mauro Afonso Sotille, PM Tech - Capacitação em Gerenciamento de Projetos, Porto Alegre - RS, Ver também Fluxo de Processos do GP - PMBOK 4ed (sem ícones) e Visão Geral dos Processos do GP - PMBOK 4ed.

3 Áreas de Conhecimento Fonte:

4 Gerente de Projetos Conduz o projeto zelando para que estes atinja seus objetivos. Deve ter domínio e experiência nas áreas de conhecimento. É responsável pelo planejamento e controle de todas as atividades do projeto. Devem se comunicar de forma eficaz com as demais partes envolvidas. Segundo Marco D Ávila (2006), os gerentes de projetos devem dominar diversas habilidades interpessoais que utilizam com frequência, dentre as quais pode-se destacar: Comprometimento, responsabilidade, ética e honestidade; Transparência, franqueza, clareza e objetividade; Liderança, agregação, motivação e entusiasmo; Solução de conflitos e problemas; Negociação, influência e persuasão; Decisão, iniciativa e pró atividade; Organização e disciplina; Autocontrole, equilíbrio e resiliência; Empreendedorismo; Eficácia.

5 Código de Ética - PMI O Project Management Institute mantem um código de ética, que encontrase disponível em: Us/Ethics/~/media/PDF/Ethics/ ap_pmicodeofethics_por-final.ashx. O código define a conduta, bem como as responsabilidades não só de gerentes, mas de membros do PMI, além de definir termos conhecidos segundo a visão do instituto

6 Ciclo de Vida

7 Exemplos de Projetos Desenvolvimento de um novo produto/serviço. Desenvolvimento de um novo modelo de veículo. Construção de um prédio, etc. Uma campanha para um cargo político. Desenvolvimento ou aquisição de um sistema. Uma edição de um jornal ou revista NOSSO CASO: DESENVOLVIMENTO DE UM SISTEMA QUE OFERÇA UM NOVO SERVIÇO

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9 Gerenciamento de Escopo

10 Gerenciamento de Escopo

11 Gerenciamento de Escopo Planejamento do Escopo:

12 Gerenciamento de Escopo Planejamento do Escopo - Entradas: Fatores ambientais da empresa Englobam a cultura da organização, infraestrutura, recursos humanos entre outros, que poderiam afetar o modo como o escopo do projeto e gerenciado. Ativos de processos organizacionais Políticas, procedimentos e diretrizes formais e informais que poderiam afetar o modo como o escopo do projeto é gerenciado.

13 Gerenciamento de Escopo Planejamento do Escopo - Entradas: Termo de abertura do projeto Documento que autoriza formalmente a execução de um projeto e concede ao gerente de projetos a autoridade para aplicar os recursos organizacionais nas atividades do projeto. Declaração do escopo preliminar do projeto Definição do que precisa ser realizado no projeto.

14 Gerenciamento de Escopo Planejamento do Escopo - Entradas: Plano de Gerenciamento Inclui as ações necessárias para definir, coordenar e integrar todos os planos auxiliares em um plano de gerenciamento do projeto. O conteúdo do plano de gerenciamento do projeto irá variar dependendo da área de aplicação e complexidade do projeto.

15 Gerenciamento de Escopo Planejamento do Escopo Ferramentas e Técnicas : Opinião especializada Opinião relacionada ao modo como projetos equivalentes realizaram o gerenciamento do escopo. Modelos, formulários, normas Podem incluir modelos da estrutura analítica do projeto, modelos do plano de gerenciamento do escopo e formulários do controle de mudanças no escopo do projeto.

16 Gerenciamento de Escopo Planejamento do Escopo Saídas: Plano de gerenciamento do escopo do projeto Fornece orientação sobre como o escopo do projeto será definido, documentado, verificado, gerenciado e controlado pela equipe de gerenciamento de projetos.

17 Definição do Escopo Desenvolvimento de uma declaração do escopo detalhada do projeto como a base para futuras decisões do projeto.

18 Definição do Escopo Entradas: Ativos de processos organizacionais Representam o aprendizado e o conhecimento das organizações obtidos de projetos anteriores; por exemplo, cronogramas terminados, dados de risco e dados de valores agregados. Termo de abertura do projeto Se um termo de abertura do projeto não for utilizado em uma organização executora, então um conjunto comparável de informações precisa ser adquirido ou desenvolvido e usado para desenvolver a declaração do escopo detalhada do projeto.

19 Definição do Escopo Entradas: Plano de gerenciamento do escopo do projeto Orienta como o escopo do projeto será definido, documentado, verificado, gerenciado e controlado pela equipe de gerenciamento de projetos. Solicitações de mudança aprovadas Podem ocasionar mudança no escopo do projeto, na qualidade, nos custos estimados ou no cronograma do projeto.

20 Criar EAP Subdivisão das principais entregas do projeto e do trabalho do projeto em componentes menores e mais facilmente gerenciáveis.

21 Verificação do Escopo É a formalização da aceitação das entregas do projeto terminadas.

22 Controle do Escopo Controle das mudanças no escopo do projeto. Esses processos interagem entre si e também com processos de outras áreas de conhecimento. Cada processo pode envolver o esforço de uma ou mais pessoas ou de grupos de pessoas, com base nas necessidades do projeto. Cada processo ocorre pelo menos uma vez em todos os projetos e também em uma ou mais fases do projeto, se ele estiver dividido em fases. Embora os processos estejam apresentados aqui como componentes distintos com interfaces bem definidas, na prática eles podem se sobrepor e interagir de maneiras não detalhadas aqui.

23 Atividade Para iniciarmos a redação do nosso projeto você deve: 1. Definir um nome para ele. 2. Redigir a Introdução, incluindo a justificativa. 3. Definir os objetivos. Separar o objetivo geral e determinar 3 outros objetivos do projeto (no mínimo).