Controle de Estoque. Roteiro de Utilização

Transcrição

1 Controle de Estoque Roteiro de Utilização

2 Índice Apresentação Pág. 3 Roteiro de Utilização Pág. 8 Funções Disponíveis Pág. 9 Receber Produtos Pág. 10 Visualizar Produtos Pág. 12 Associação de Produtos Pág. 15 Atualização de Estoque Pág. 22 Associação de Produtos (alternativa) Pág. 25 Atualização Automática Pág. 26 CFOP (Atualização Automática) Pág. 27

3 Controle Integrado O módulo de Controle de Estoque do NF é totalmente integrado com a Emissão e Armazenamento das Notas Fiscais Eletrônicas.

4 Relacionamento entre Produtos A atividade básica de funcionamento corresponde ao relacionamento dos produtos recebidos de terceiros (Fornecedores) com os produtos vendidos aos Clientes

5 Produtos Recebidos x Enviados ALFA = Cód. 123 A empresa pode adquirir o mesmo produto banana de dois ou mais fornecedores diferentes, e precisa relacionar que o código 123 do Fornecedor ALFA, e o código BN39 do Fornecedor BETA correspondem ao código B001 na sua empresa B001 BETA = Cód. BN39

6 Embalagens A diferenciação que pode existir em relação à unidade de medida em que o produto é recebido dos fornecedores e a unidade em que o mesmo é comercializado para os Clientes, é uma outra informação importante que exige a parametrização (apenas na primeira remessa recebida) para que o Controle de Estoque possa acontecer corretamente. Por exemplo, posso adquirir 1 caixa do fornecedor que contém em seu interior 4 vasilhames do produto, que assim serão comercializados : - recebe 1 caixa e comercializa 4 unidades

7 GTIN / EAN No caso de produtos que possuam Códigos de Barras padronizados (GTIN/EAN), o relacionamento entre os produtos recebidos, mesmo que de Fornecedores diferentes, é facilitado através da utilização do campo correspondente, para que o produto da empresa seja relacionado ao produto do Fornecedor

8 Roteiro de Utilização Para utilizar as rotinas do Controle de Estoque, é necessário entrar em : > Página Inicial >> Cadastros >>> Produtos

9 Funções Disponíveis As funções relacionadas ao Controle de Estoque estão localizados na parte inferior das opções disponíveis do lado esquerdo : Receber produtos Produtos fornecedor Ajuste de estoque

10 Receber Produtos 1/2 Na função de Receber Produtos, é apresentada uma lista com as notas pendentes, ou seja, aquelas cuja movimentação do estoque ainda não foi realizada no NF

11 Receber Produtos 2/2 Na lista das notas que são apresentadas, do lado direito estão disponíveis os ícones referentes às funções de : (?) - visualizar (?) - verificar (+) - atualizar

12 Visualizar Produtos 1/3 A opção de Visualizar Produtos exibe uma lista com cada um dos produtos da Nota Fiscal selecionada, apresentando do lado direito o status de cada item : pendente produto associado

13 Visualizar Produtos 2/3 Quando o item recebido já está relacionado a um código de produto da empresa, o mesmo apresenta o status produto associado sem o ícone da função que permite o relacionamento.

14 Visualizar Produtos 3/3 Quando o item recebido ainda não está relacionado a um código de produto da empresa, o mesmo apresenta o status pendente e o ícone da função que permite o relacionamento disponível ao lado.

15 Associação de Produtos 1/7 Ao solicitar a associação de Produto, será apresentada uma janela para que o Usuário relacione o produto recebido ao produto comercializado pela empresa, para que a quantidade em Estoque possa ser atualizada de forma adequada e automaticamente nas próximas vezes que o mesmo for adquirido do mesmo Fornecedor

16 Associação de Produtos 2/7 A janela para associação do Produto apresenta no topo as informações contantes na NFe recebida, e no exemplo apresentado é possível identificar a unidade de medida utilizada (CX.12) e na linha abaixo o código do produto no sistema do Fornecedor (SU001).

17 Associação de Produtos 3/7 Conforme o parâmetro que é definido na tela de Configurações do sistema, o sistema já sugere os produtos relacionados conforme a opção escolhida : código legado GTIN/EAN NCM

18 Associação de Produtos 4/7 No exemplo apresentado, como a sugestão está configurada para o Cód.Legado, o sistema apresenta o(s) produto(s) que tenham o mesmo código (SU001) que o utilizado pelo Fornecedor nas suas notas (NFe s).

19 Associação de Produtos 5/7 Observe que há um campo que permite que os produtos apresentados na lista, independente do campo da sugestão relacionada, sejam ordenados pelo Código Legado.

20 Associação de Produtos 6/7 Para a correta atualização das quantidades no Estoque, é necessário além de relacionar os códigos dos Produtos recebidos com os códigos dos Produtos comercializados (vendidos) pela empresa, indicar o fator de conversão correspondente. No exemplo apresentado, o correto é indicar o fator Multiplicar, e a quantidade ser igual a 12, pois para cada CX.12 recebida, o estoque do produto associado será de 12 UN

21 Associação de Produtos 7/7 É importante ressaltar o fato de que, quando o NF está configurado para sugerir a associação dos Produtos para o Controle de Estoque baseado no Código Legado, caso as unidades de medidas sejam iguais (no exemplo apresentado não ocorreu porque eram diferentes, CX e UN ), a associação é feita de forma automática pelo NF .

22 Atualização de Estoque -1/3 Uma vez que todos os códigos dos Produtos constantes em uma NFe estejam relacionados aos respectivos códigos utilizados pela própria Empresa, o NF apresenta um ícone do sinal de mais (+), que ao ser clicado apresenta uma janela com as opções referentes a data correspondente a Atualização do Estoque.

23 Atualização de Estoque -2/3 Para agilizar, o NF apresenta duas opções já preenchidas com as datas de Emissão da nota e da Recepção pelo sistema, além de uma terceira opção que permite que o usuário informe uma data no campo disponível.

24 Atualização de Estoque -3/3 Caso a nota selecionada não provoque uma movimentação nas quantidades em Estoque (exemplo: Simples Faturamente de mercadorias já recebidas), o Usuário deve marcar a opção Sem atualização para evitar que a nota continue aparecendo como uma pendência.

25 Associação de Produtos O NF permite também que o relacionamento entre os produtos seja feito pela opção Associar disponível no Cadastro de Produtos

26 Atualização Automática No caso das notas emitidas pelo NF , será apresenta abaixo do botão de Assinar e Transmitir NFE uma caixa de seleção para o usuário indicar se o estoque será atualizado automaticamente quando a nota for autorizada

27 CFOP (Atualização Automática) Na tabela de CFOP, existe uma caixa de seleção para o usuário indicar se o estoque não deverá ser atualizado automaticamente quando a nota for autorizada Caso a caixa de seleção NÃO esteja marcada, o NF irá sugerir a atualização automática quando a nota for enviada para ser autorizada

28 Controle de Estoque Caso ainda tenha dúvida em relação ao funcionamento do módulo de Estoque, entre em contato com o Suporte e solicite auxílio.

29 Para obter mais apresentações, dicas, roteiros, documentos e vídeos, acesse : A solução inteligente mais completa para Armazenamento, Gerenciamento e Emissão de Notas Fiscais Eletrônicas