NOTA TÉCNICA: Orientação para elaboração de orçamentos dos projetos no formulário InfoSeg

Transcrição

1 NOTA TÉCNICA: Orientação para elaboração de orçamentos dos s no formulário InfoSeg Público: Pesquisadores e analistas das UDs que apresentarão propostas ao SEG Objetivo: Orientar quanto ao preenchimento do orçamento das propostas no formulário eletrônico Tem-se observado nas propostas apresentadas ao SEG, por meio do formulário eletrônico, que os autores têm feito a inserção de muitos itens de custeio desnecessariamente repetidos. Isso dificulta a avaliação da proposta e provoca a inclusão de informações desnecessárias na base de dados do InfoSeg. Em parte, isso se deve à inferência, induzida pela interface do formulário, de que é necessário especificar o mesmo item de dispêndio em várias datas num mesmo ano, nos vários anos do (campo Data de na interface de entrada de itens de orçamento, como se vê na figura abaixo, realçada no retângulo vermelho). No entanto, a distribuição orçamentária detalhada (por quadrimestres) será feita posteriormente, via Orçamentário Web, pelo líder do após a aprovação. Assim, para facilitar o trabalho de todas as partes envolvidas, sugere-se a apresentação, para cada item de dispêndio (Passagens, Bolsas, Diárias, etc..), apenas o total requerido em cada ano e cada Plano de Ação. Dessa forma, o campo Data de deve ser preenchido com a data do primeiro mês do primeiro quadrimestre de cada ano do. Para uma avaliação correta da proposta, é necessário também que o proponente apresente a memória de cálculo no campo Descrição (na segunda aba da tela acima). No exemplo acima, feito de acordo com as sugestões aqui apresentadas, verifica-se que o proponente preencheu o valor unitário da passagem (R$ 900) e a quantidade de passagens que serão necessárias para o primeiro ano de um de 2 anos (180). No campo Descrição, apresentou-se os cálculos que originaram essa quantidade requerida de passagens: correspondente à metade das necessidades de passagens para o, cujo valor total foi calculado da seguinte forma: Passagens para viagem de consultores internos e parceiros para treinamentos nas UDs participantes (23 UDs x 6 idas, sendo 1 ida para PA 1 e 4 e 2 idas para PAs 2 e 3) + visita dos coordenadores de PAs às UDs (23 UDs x 2 anos) + reuniões do Grupo Gestor ( 2 reuniões x 7 pessoas) + viagens dos responsáveis por tema das UDs para participação no workshop temático (25 viagens x 4 temas x 2 anos) + viagens de articulação do líder (5 viagens) + viagens para processo-piloto de tratamento de carcaça (4 viagens).

2 Dessa forma, o item de dispêndio Passagens foi apresentado apenas 2 vezes, no plano de ação de gestão do (1 para cada ano do ), o que facilita muito o preenchimento e avaliação da proposta. Esse exemplo é proveniente de um grande, no valor de R$ ,00 (dois milhões e quinhentos mil Reais), mas que, no entanto, necessitou de apenas 24 itens de orçamento. Segue-se uma tabela com a transcrição de alguns desses itens, a título de exemplificação.

3 Nro Item de dispêndio Data de 1 Bolsas 01/02/ , ,00 PA 1- Gestão do 2 Bolsas 01/02/ , ,00 PA 1- Gestão do 3 Consultoria Especializada 01/02/ ,00 PA 1- Gestão do 4 Consultoria Especializada 01/02/ ,00 PA 1- Gestão do Total PA Descrição Metade do valor total requerido pelo, cujo valor foi calculado da seguinte forma: Um bolsista para apoio ao Plano de Gestão + um bolsista para o processo-piloto de tratamento de carcaça. Metade do valor total requerido pelo, cujo valor foi calculado da seguinte forma: R$ para consultorias conforme necessidades identificadas no documento detalhado + R$ para consultoria no processo-piloto de tratamento de carcaça

4 5 Diárias 01/02/ , ,00 PA 1- Gestão do 6 Diárias 01/02/ , ,00 PA 1- Gestão do 9 Material de Consumo 01/02/ , ,00 PA 1- Gestão do 10 Material de Consumo 01/02/ , ,00 PA 1- Gestão do Total PA Descrição correspondente à metade da necessidade total do, cujo valor foi calculado da seguinte forma: Diárias para viagem de consultores internos e parceiros para treinamentos nas Uds participantes (23 UDs x 6 idas, sendo 1 ida para PAs 2 e 5 e 2 idas para PAs 3 e 4 x 5 dias) + visita dos coordenadores de PAs às UDs (23 UDs x 2 anos x 5 dias) + reuniões do Grupo Gestor ( 2 reuniões x 7 pessoas x 3 dias) + viagens dos responsáveis por tema das UDs para participação no workshop temático (25 viagens x 4 temas x 2 anos x 3 dias) + viagens de articulação do líder (5 viagens x 5 dias) + viagens para processo-piloto de tratamento de carcaça (4 viagens x 3 dias), perfazendo um total de 1484, para um valor unitário de R$ 75/diária. Metade da necessidade total do, cujo valor total foi calculado da seguinte forma: de R$ para fotocópias, papel de plotagem, material de expediente, publicações, banners, cartucho de tinta, mídia gravável, etiquetas adesivas, pranchetas, etc... + R$ correspondentes a 15% do total de custeio do a título de manutenção da UD

5 Total PA Descrição 11 Material de Consumo 01/02/ , ,00 PA 2 Educação Ambiental e Otimização de Uso de Recursos 12 Material de Consumo 01/02/ , ,00 PA 2 Educação Ambiental e Otimização de Uso de Recursos 13 Material de Consumo 01/02/ , ,00 PA 3 Implantação de Gerenciamento de Resíduos de Laboratórios 14 Material de Consumo 01/02/ , ,00 PA 3 Implantação de Gerenciamento de Resíduos de Laboratórios Metade do valor total requerido pelo, cujo valor foi calculado da seguinte forma: Fotocópias, material educativo, placas de aviso, divulgação interna, material de expediente, publicações, banners,, cartucho de tinta, mídia gravável, etiquetas adesivas, pranchetas, etc. + R$ correspondentes a 15% do total de custeio do a título de manutenção da UD, para cada uma das 23 UDs participantes. unitário de R$ Metade do valor total requerido pelo, cujo valor foi calculado da seguinte forma: Fotocópias, material educativo, placas de aviso, divulgação interna, material de expediente, publicações, banners,, cartucho de tinta, mídia gravável, etiquetas adesivas, pranchetas, etc, para cada uma das 23 UDs participantes, ao valor unitário de R$

6 Total PA Descrição 15 Material de Consumo 01/02/ , ,00 PA 4 Implantação de Gerenciamento de Resíduos de Campos 16 Material de Consumo 01/02/ , ,00 PA 4 Implantação de Gerenciamento de Resíduos de Campos 17 Material de Consumo 01/02/ , ,00 PA 5 Planos de Manejo de Fazendas 18 Material de Consumo 01/02/ , ,00 PA 5 Planos de Manejo de Fazendas Metade do valor total requerido pelo, cujo valor foi calculado da seguinte forma: Fotocópias, material educativo, placas de aviso, divulgação interna, material de expediente, publicações, banners,, cartucho de tinta, mídia gravável, etiquetas adesivas, pranchetas, etc, para cada uma das 23 UDs participantes, ao valor unitário de R$ Metade do valor total requerido pelo, cujo valor foi calculado da seguinte forma: Fotocópias, material educativo, placas de aviso, divulgação interna, material de expediente, publicações, banners,, cartucho de tinta, mídia gravável, etiquetas adesivas, pranchetas, etc, para cada uma das 23 UDs participantes, ao valor unitário de R$

7 19 Passagens 01/02/ , ,00 PA 1 Gestão do Projeto 20 Passagens 01/02/ , ,00 PA 1 Gestão do Projeto 21 Serviços de Terceiros (Pessoa Física) 22 Serviços de Terceiros (Pessoa Física) Total PA Descrição 01/02/ , ,00 PA 2 Educação Ambiental e Otimização de Uso de Recursos 01/02/ , ,00 PA 5 Plano de Manejo de Fazendas correspondente à metade das necessidades de passagens para o, cujo valor total foi calculado da seguinte forma: Passagens para viagem de consultores internos e parceiros para treinamentos nas UDs participantes (23 UDs x 6 idas, sendo 1 ida para PA 1 e 4 e 2 idas para PAs 2 e 3) + visita dos coordenadores de PAs às UDs (23 UDs x 2 anos) + reuniões do Grupo Gestor ( 2 reuniões x 7 pessoas) + viagens dos responsáveis por tema das UDs para participação no workshop temático (25 viagens x 4 temas x 2 anos) + viagens de articulação do líder (5 viagens) + viagens para processo-piloto de tratamento de carcaça (4 viagens). Confecção de maquete e/ou outro material educativo que seja necessário de acordo com o DRP para cada uma das 23 UDs participantes. unitário de R$ Contratação de mão-de-obra de apoio aos trabalhos de campo (levantamentos) para cada uma das 23 UDs participantes, ao valor unitário de R$

8 23 Serviços de Terceiros (Pessoa Jurídica) 24 Serviços de Terceiros (Pessoa Jurídica) 01/02/ , ,00 PA 1 Gestão do Projeto 01/02/ , ,00 PA 1 Gestão do Projeto Total PA Descrição correspondente à metade da necessidade total do, cujo valor foi calculado da seguinte forma: Diárias de hospedagem para viagem de consultores internos e parceiros para treinamentos nas UDs participantes (23 UDs x 6 idas (1 ida para PA 1 e 4 e 2 idas para PA 2 e 3) x 5 dias) + visita dos coordenadores de PAs às UDs (23 viagens x 5 dias) + reuniões do Grupo Gestor ( 2 reuniões x 7 pessoas x 3 dias) + viagens dos responsáveis por tema das UDs para participação no workshop temático (25 viagens x 4 temas x 2 anos x 3 dias) + viagens de articulação do líder (5 viagens x 5 dias) + viagens para processo-piloto de tratamento de carcaça (4 viagens x 3 dias), perfazendo um total de 1484 diárias de hotel, considerando-se valor unitário de R$ 150 por diária.