MANUAL DE ORIENTAÇÕES PARA CODIFICAÇÃO E DIGITAÇÃO DE ENDEREÇO DE RESIDÊNCIA NO SISTEMA DE INFORMAÇÕES SOBRE NASCIDOS VIVOS - SINASC

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1 PREFEITURA DO MUNICÍPIO DE SÃO PAULO Secretaria Municipal da Saúde Gerência de Informações Epidemiológicas - GIEP SINASC MANUAL DE ORIENTAÇÕES PARA CODIFICAÇÃO E DIGITAÇÃO DE ENDEREÇO DE RESIDÊNCIA NO SISTEMA DE INFORMAÇÕES SOBRE NASCIDOS VIVOS - SINASC Setembro/2007

2 2007, Prefeitura do Município de São Paulo É permitida a reprodução total ou parcial desta obra desde que citada a fonte. A versão eletrônica encontra-se disponível na Internet: Elaboração: Eliana de Aquino Bonilha Eneida Sanches Ramos Vico Kátia Cristina Bassichetto Margarida M. T. de Azevedo Lira Maria Lúcia Polverari Marina de Freitas Ficha Catalográfica São Paulo (cidade). Secretaria da Saúde. Manual de Orientações para Codificação e Digitação de Endereço de Residência no Sistema de Informações sobre Nascidos Vivos - SINASC. São Paulo: Secretaria Municipal da Saúde, p. 1. Manual. 2. Nascido Vivo. 3. SINASC. 4. Codificação de Endereço.

3 Apresentação O endereço de residência é uma informação presente em diversos sistemas de informação e para que seja bem utilizado, em todo o seu potencial, é importante que seja corretamente identificado, permitindo localizar com precisão a distribuição de eventos que se quer monitorar. Neste sentido, este manual foi produzido com a finalidade de subsidiar a atuação de todos os profissionais envolvidos neste processo. O Sistema de Informações sobre Nascidos Vivos - SINASC - tem como objetivo coletar informações acerca das condições dos recém-nascidos, gestação e parto, além de características da mãe. O instrumento de coleta do SINASC é a Declaração de Nascido Vivo (DN), que deve ser preenchida nos hospitais e maternidades ou cartórios, nos casos de partos domiciliares. É de responsabilidade da Secretaria Municipal da Saúde de São Paulo (SMS/SP) coletar e consolidar os dados provenientes da DN, analisar e divulgar as informações sobre nascidos vivos na cidade. As informações produzidas a partir do SINASC, além de permitirem conhecer o perfil de nascimentos, identificando seus diversos aspectos - peso ao nascer, prematuridade, distribuição espacial e temporal, condições de vitalidade e outras - são também de grande importância para a vigilância ao recémnascido de risco, para a análise da mortalidade infantil nos diferentes distritos administrativos do município e para subsidiar ações de melhoria no atendimento às gestantes e recém-nascidos. O aperfeiçoamento dos sistemas de informações de saúde requer investimentos para melhoria da qualidade do preenchimento e da digitação dos seus instrumentos de coleta. É fundamental a colaboração de todos para que seja possível retratar com fidedignidade o perfil dos nascidos vivos no Município de São Paulo possibilitando o planejamento e o desenvolvimento de ações que melhorem e ampliem a atenção ao pré-natal, ao parto e ao bebê. Bom trabalho! Gerência de Informações Epidemiológicas 1

4 Preenchimento: o início de um sistema de qualidade Todo sistema tem início com uma captação de dados que seja responsável, garantindo a veracidade e completude das informações a serem coletadas. No caso do SINASC, o preenchimento da DN tem especial importância porque, além da alimentação do sistema, será também a base para o registro civil, podendo implicar em incorreções na Certidão de Nascimento da criança. Portanto, os responsáveis pelo preenchimento na maternidade ou hospital deverão registrar as informações com cuidado e precisão. O registro das informações, no hospital, algumas vezes é dificultado por causa do fluxo, em especial quando várias pessoas coletam e preenchem diferentes dados na DN. Em todos os hospitais é imprescindível haver comunicação entre os setores responsáveis, evitando distorções e não preenchimento dos campos. Qualificação do endereço Esta etapa facilita e agiliza a digitação dos dados, por isso é muito importante dedicar tempo a esta tarefa que antecede a digitação e exige vários cuidados. A cidade de São Paulo está dividida em 96 distritos administrativos (DA). Cada um deles é composto por diversos bairros que em muitos casos são informais. Na maioria das vezes, preenche-se na DN, o bairro e não o DA. No SINASC deve-se digitar o DA no campo bairro/distrito, o que requer a codificação do distrito antes da digitação. O mapa com os distritos administrativos do município de São Paulo e a tabela com os respectivos códigos encontram-se em anexo (1 e 2). As dificuldades mais frequentes encontradas no trabalho de qualificação do endereço são: grande número de ruas com o mesmo nome, ruas que pertencem a mais de um distrito, além das ruas novas e informais que surgem a cada dia. O responsável pela digitação da DN deverá identificar a rua correta, para localizar em seguida o Distrito Administrativo (DA). 2

5 Passos para a codificação de endereços A codificação do endereço deve ser feita antes do início da digitação da DN e deve-se seguir alguns passos: 1º passo - Separar as DN segundo município de residência da mãe, lembrando que o CEP é fonte principal para a confirmação do município de residência. Tendo em vista que em alguns casos o CEP e município informados são divergentes, pode-se utilizar o Anexo 5 deste manual que dá dicas das faixas de CEP da Capital e da Grande São Paulo. 2º passo - Codificar os endereços de residentes no município de São Paulo. Sugere-se anotar, a lápis, na própria DN, o código do DA de residência da mãe, bem como as alterações que se fizerem necessárias. Todos os campos deverão ser obrigatoriamente preenchidos e digitados. Neste caso, existem três modos principais de consulta para codificação do DA: Modo1 A tabela do próprio SINASC: o código dos logradouros usado nesta tabela é o número do CEP. No Anexo 3, são apresentadas as orientações para utilização desta tabela. Modo 2 O aplicativo TABMSP07 (Anexo 4) para consulta das DN cujos endereços não constem na tabela do SINASC. Modo 3 O guia de ruas Mapograf, caso não seja possível localizar o endereço em nenhuma das alternativas anteriores. Neste modo deve-se atentar para a correta identificação do DA no mapa. 3º passo - Codificar os endereços de não residentes no município de São Paulo. Deixar o campo DA em branco, no entanto, deve-se conferir o preenchimento dos demais dados referentes ao endereço de residência (município, nome da rua, nº da casa e CEP). Sugere-se anotar, a lápis, na própria DN todos os campos que deverão ser obrigatoriamente preenchidos e digitados. Neste caso, utilizar o aplicativo TABMSP07 ou o Guia Mapograf para a correta codificação do nome da rua ou do CEP. 3

6 Passos para a digitação correta do endereço no SINASC 1) Selecionar Declaração de Nascidos Vivos 2) Selecionar inclusão 4

7 3) Para digitação das DN de mães residentes no muncipío de São Paulo e cujo endereço consta na tabela de logradouros do SINASC, os itens Irá utilizar o cadastro de Bairro? e Irá utilizar o cadastro de logradouro? devem estar habilitados na opção SIM, conforme mostra a figura abaixo: X X 4) Para digitação das DN cujo endereço não foi localizado na tabela de logradouros do SINASC, clicar na opção NÃO no item Irá utilizar o cadastro de logradouro? 5) Para digitação das DN de mães não residentes no município de São Paulo, os itens Irá utilizar o cadastro de Bairro? e Irá utilizar o cadastro de logradouro? devem estar habilitados na opção NÃO. Dicas para facilitar a digitação do endereço: - Quando a DN for digitada com a tabela de logradouros habilitada, pode-se digitar o CEP no campo 20 código que o logradouro será preenchido automaticamente. - A inclusão de novos logradouros na tabela será realizada somente pela equipe central do SINASC e, quando houver a necessidade de inclusão de novos logradouros, a relação com o nome do logradouro, CEP e Bairro ou DA deverá ser enviada à equipe da CEInfo/SINASC para o sinasc@prefeitura.sp.gov.br. 5

8 Como efetuar alteração de endereço O endereço de residência da mãe pode ser alterado de acordo com a seqüência: 1) Selecionar Declaração de Nascidos Vivos 2) Selecionar Alteração 6

9 3) Clicar em número da DN 4) Digitar o número da DN no campo, conforme figura abaixo, e em seguida clicar Pesquisar 7

10 5) Após a seleção, para abrir a DN, clicar sobre o número da DN 6) Em seguida, o endereço deverá ser corretamente digitado, isto é, cada informação solicitada deverá ser preenchida em seu respectivo campo 8

11 Anexo 1: Mapa do Município de São Paulo por Coordenadoria Regional de Saúde e Distrito Administrativo Perus Anhanguera Tremembé Jaraguá Brasilândia Cachoeirinha Jaçanã Mandaqui Tucuruvi Jardim Pirituba Freguesia Vila Helena Erm. do Ó Medeiros Matarazzo São São Limão Casa Santana Cangaíba Miguel Itaim Domingos Verde Vila Paulista Vila Vila Jacuí Curuçá Jaguara Guilherme Vila Maria Ponte Rasa Barra Lapa Bom Penha Vila Funda Retiro Pari Leopoldina Santa Cecília Artur Itaquera Lajeado Perdizes Re- Belém Tatuapé Vila Matilde Alvim Brás Alto de pú- Consolação Jaguaré Pinheiros bli- ca Guaianases Sé Carrão Bela Cambuci Água Bonifácio Moóca Cidade Líder José Pinheiros Jardim Vista Liberdade Rasa Arican- Parque Rio Butantã Paulista Vila Pequeno Formosa duva do Carmo Cidade Vila São Tiradentes Mariana Vila Raposo Tavares Ipiranga Prudente Lucas Morumbi Moema Vila Sônia Itaim Sapopemba São Mateus Bibi Iguatemi Saúde Campo Limpo Vila Andrade Santo Amaro Campo Belo Sacomã Cursino Jabaquara São Rafael Capão Redondo Jardim São Luis Socorro Campo Grande Cidade Ademar Jardim Ângela Cidade Dutra Pedreira Coordenadorias Regionais de Saúde Centro-Oeste Leste Norte Grajaú Sudeste Sul Parelheiros SMS - CEInfo/Divulgação Marsilac 9

12 Anexo 2: Tabela dos Distritos Administrativos do Município de São Paulo CÓDIGO DISTRITOS ADMINISTRATIVOS CÓDIGO DISTRITOS ADMINISTRATIVOS CÓDIGO DISTRITOS ADMINISTRATIVOS 1 ÁGUA RASA 33 IPIRANGA 65 PONTE RASA 2 ALTO DE PINHEIROS 34 ITAIM BIBI 66 RAPOSO TAVARES 3 ANHANGUERA 35 ITAIM PAULISTA 67 REPÚBLICA 4 ARICANDUVA 36 ITAQUERA 68 RIO PEQUENO 5 ARTUR ALVIM 37 JABAQUARA 69 SACOMÃ 6 BARRA FUNDA 38 JAÇANÃ 70 SANTA CECÍLIA 7 BELA VISTA 39 JAGUARA 71 SANTANA 8 BELÉM 40 JAGUARÉ 72 SANTO AMARO 9 BOM RETIRO 41 JARAGUÁ 73 SÃO DOMINGOS 10 BRÁS 42 JARDIM ÂNGELA 74 SÃO LUCAS 11 BRASILÂNDIA 43 JARDIM HELENA 75 SÃO MATEUS 12 BUTANTÃ 44 JARDIM PAULISTA 76 SÃO MIGUEL 13 CACHOEIRINHA 45 JARDIM SÃO LUIZ 77 SÃO RAFAEL 14 CAMBUCI 46 JOSÉ BONIFÁCIO 78 SAPOPEMBA 15 CAMPO BELO 47 LAJEADO 79 SAÚDE 16 CAMPO GRANDE 48 LAPA 80 SÉ 17 CAMPO LIMPO 49 LIBERDADE 81 SOCORRO 18 CANGAÍBA 50 LIMÃO 82 TATUAPÉ 19 CAPÃO REDONDO 51 MANDAQUI 83 TREMEMBÉ 20 CARRÃO 52 MARSILAC 84 TUCURUVI 21 CASA VERDE 53 MOEMA 85 VILA ANDRADE 22 CIDADE ADEMAR 54 MOOCA 86 VILA CURUÇÁ 23 CIDADE DUTRA 55 MORUMBI 87 VILA FORMOSA 24 CIDADE LÍDER 56 PARELHEIROS 88 VILA GUILHERME 25 CIDADE TIRADENTES 57 PARI 89 VILA JACUÍ 26 CONSOLAÇÃO 58 PARQUE DO CARMO 90 VILA LEOPOLDINA 27 CURSINO 59 PEDREIRA 91 VILA MARIA 28 ERMELINO MATARAZZO 60 PENHA 92 VILA MARIANA 29 FREGUESIA DO Ó 61 PERDIZES 93 VILA MATILDE 30 GRAJAÚ 62 PERUS 94 VILA MEDEIROS 31 GUAIANASES 63 PINHEIROS 95 VILA PRUDENTE 32 IGUATEMI 64 PIRITUBA 96 VILA SÔNIA 10

13 Anexo 3 Como consultar a tabela de logradouros do SINASC No SINASC, selecionar Tabelas Selecionar a Tabela de Logradouros 11

14 Digite o logradouro para a identificação do Distrito Administrativo ou Digite o CEP para a identificação do logradouro e do DA 12

15 Anexo 4 Como utilizar o aplicativo TABMSP07 O TABMSP07 é um aplicativo desenvolvido pela SMS/SP. Pode ser instalado nos hospitais e maternidades, tendo como objetivo principal localizar endereços do município de São Paulo. Solicite à Supervisão Técnica de Saúde - STS de sua região uma cópia do aplicativo. No aplicativo, há várias opções de busca de endereços: - Em Pesquisar logradouro (Figura 1), digite o endereço procurado (Figura 2). Selecione o DA correspondente ao CEP que consta na DN (Figura 3). - Pesquise o logradouro por DA, para confirmar se o mesmo pertence realmente àquele distrito. - Pesquise o CEP do logradouro, digitando-se os cinco primeiros algarismos do CEP ou o número completo. - A pesquisa por Bairro auxilia na identificação do DA. Para consultar e selecionar o logradouro, após comparar os dados dos campos referentes ao endereço na DN e as opções que aparecem na tela do TABMSP07, observe os tipos de logradouro: Rua, Av, Praça, Travessa, etc. Muitas vezes uma mesma descrição de logradouro pode ser Rua ou Avenida Nesses casos, somente selecione aquela que apresentar título e tipo iguais. Veja exemplo: 13

16 Figura 1 - Menu do TABMSP07 Figura 2 - Busca de logradouro no TABMSP07 14

17 Figura 3 - Consulta de logradouro no TABMSP07 Observe que neste exemplo, a Av. Aricanduva atravessa dois DA, sendo necessário verificar a numeração do imóvel para correta seleção do distrito. Quando o logradouro tem nome mal definido (ex: rua vinte, rua Projetada, etc) e o bairro registrado na DN é a única informação, use-a para definir o distrito. Se existir apenas um bairro com a denominação em todo o município e se ele tiver coerência ao ser confrontado com outras informações da DN, esse dado pode ser utilizado para definir o DA. 15

18 Anexo 5 Dicas para encontrar o CEP Para auxiliar na busca de CEP e bairro, se houver acesso à Internet, pode ser consultado o site dos correios As faixas de CEP do Município de São Paulo são: a e a As demais faixas de CEP com 1º dígito 0 correspondem a municípios da Grande São Paulo: a e a O CEP está estruturado segundo o sistema decimal, sendo composto de Região (primeiro algarismo), Sub-região, Setor, Subsetor, Divisor de Subsetor e Identificadores de Distribuição. O Brasil foi dividido em dez regiões postais para fins de codificação postal, utilizando como parâmetro o desenvolvimento socioeconômico e fatores de crescimento demográfico de cada Unidade da Federação ou conjunto delas. A distribuição do CEP foi feita no sentido anti-horário a partir do estado de São Paulo, pelo primeiro algarismo. 16

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20 CEInfo Coordenação de Epidemiologia e Informação