Excel MATERIAL COMPLEMENTAR 1º ANO TECNOLOGIAS APLICADAS AOS NEGÓCIOS

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1 TECNOLOGIAS APLICADAS AOS NEGÓCIOS MATERIAL COMPLEMENTAR 1º ANO PROFESSOR: JOÃO SOBRENOME Excel 2015 Este material complementar apresenta a descrição de alguns recursos e comandos relacionados à elaboração e formatação de planilhas no Excel. (Produzido por: José de Pádua Ribeiro)

2 SUMÁRIO 1 FÓRMULAS FUNÇÕES Data e hora Hoje Dia, Mês e Agora Hora, Minuto e Segundo Estatísticas Média Mínimo Máximo Menor Maior Cont.se Cont.Núm Cont.Valores Matemática e Trigonométrica Soma Somase Lógica Se Procura e Referência Procv Financeiras Pgto NPer VP Taxa FORMATAÇÃO CONDICIONAL FILTRO CLASSIFICAÇÃO DE DADOS SUBTOTAL GRÁFICOS CONFIGURAR PÁGINAS Página Margens Cabeçalho/rodapé

3 FEV 2014 EFG-BH 1 FÓRMULAS As fórmulas em Excel são compostas de operadores matemáticos e referências a células. Veja, na tabela abaixo, os operadores matemáticos que podem ser utilizados: Operador Descrição Exemplo + Adição =C5+D5 - Subtração =C5-D5 * Multiplicação =C5*D5 / Divisão =C5/D5 % Porcentagem =C5*20% ^ Exponenciação =C5^3 Também podemos utilizar os operadores de comparação: Operador Descrição Exemplo = Igualdade =5=5 <> Diferente =5<>10 > Maior =5>10 < Menor =5<10 >= Maior ou igual =5>=10 <= Menor ou igual =5<=10 Esses operadores apresentam uma ordem de execução, conforme descrita na tabela abaixo: tações: Ordem de Descrição preferência : Referência (de...até...) ; Referência (e) - Negação % Porcentagem ^ Exponenciação * / Multiplicação e divisão + - Adição e subtração & Concatenação < < = => > Comparação EFG BH MATERIAL COMPLEMENTAR 1º ANO 2015 Produzido por: José de Pádua Ribeiro 3

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5 2 FUNÇÕES 2.1 Data e hora Hoje A função hoje retorna a data atual de acordo com aquela fornecida pelo sistema operacional. Para inserir a função, clique na célula específica e digite: =HOJE() e pressione a tecla Enter Dia, Mês e As funções dia, mês e ano retornam o dia, o mês e o ano, respectivamente, de acordo com a data fornecida pelo sistema operacional. Para inserir qualquer das funções, clique na célula específica e digite: =DIA(célula) ou =MÊS(célula) ou =ANO(célula) e pressione a tecla Enter Agora A função agora retorna a data e a hora atuais de acordo com aquelas fornecidas pelo sistema operacional. Para inserir a função, clique na célula específica e digite: =AGORA() e pressione a tecla Enter Hora, Minuto e Segundo As funções hora, minuto e segundo retornam a hora, os minutos e os segundos, respectivamente, de acordo com hora fornecida pelo sistema operacional. Para inserir a função, clique na célula específica e digite: =HORA(célula) ou =MINUTO(célula) ou =SEGUNDO(célula) e pressione a tecla Enter. 2.2 Estatísticas Média A função média permite a você efetuar a média dos valores de uma lista de dados. Sintaxe: =MÉDIA(intervalo) Mínimo A função mínimo permite a você encontrar o menor valor de uma lista de dados. Sintaxe: =MÍNIMO(intervalo) Máximo A função máximo permite a você encontrar o maior valor de uma lista de dados. Sintaxe: =MÁXIMO(intervalo) Menor A função menor permite a você encontrar o n-ésimo menor valor de uma lista de dados. Sintaxe: =MENOR(intervalo;n-ésimo) EFG BH MATERIAL COMPLEMENTAR 1º ANO 2015 Produzido por: José de Pádua Ribeiro 5

6 2.2.5 Maior A função maior permite a você encontrar o n-ésimo maior valor de uma lista de dados. Sintaxe: =MAIOR(intervalo;n-ésimo) Cont.se A função cont.se calcula o número de células não vazias, em um intervalo, que corresponde a determinada condição. Sintaxe: =CONT.SE(intervalo;critérios) Cont.Núm A função cont.núm calcula o número de células, em um intervalo, que contém números. Sintaxe: =CONT.NÚM(intervalo) Cont.Valores A função cont.valores calcula o número de células, em um intervalo, que não estão vazias. Sintaxe: =CONT.VALORES(intervalo) 2.3 Matemática e Trigonométrica Soma A função soma permite a você calcular o somatório de todos os números em um intervalo de células. Sintaxe: =SOMA(intervalo) Somase Já a função somase permite a você calcular o somatório de um intervalo de células definido por determinado critério ou determinada condição. Sintaxe: =SOMASE(intervalo;critérios) 2.4 Lógica Se A função se verifica se uma condição foi satisfeita e retorna um valor se for VERDADEIRO e retorna outro valor se for FALSO. Sintaxe: =SE(condição;valor_se_verdadeiro;valor_se_falso) EFG BH MATERIAL COMPLEMENTAR 1º ANO 2015 Produzido por: José de Pádua Ribeiro 6

7 2.5 Procura e Referência Procv A função procv é utilizada para buscar informações em alguma tabela na qual não se sabe em que linha irá obter o resultado desejado. Sintaxe: =PROCV(valor_procurado;matriz_tabela;num_índice_coluna) 2.6 Financeiras Pgto A função pgto retorna o valor das prestações de uma anuidade na qual o pagamento e a taxa de juros são constantes. Sintaxe: =PGTO(taxa;nper;vp) NPer A função nper retorna o número de prestações de um investimento que tem os pagamentos e a taxa de juros constantes. Sintaxe: =NPER(taxa;pgto;vp) VP A função vp retorna o valor presente (atual) de um investimento no qual as parcelas e a taxa de juros são constantes. Sintaxe: =VP(taxa;nper;pgto) Taxa Retorna a taxa de juros por período de uma anuidade. Sintaxe: =TAXA(nper;pgto;vp) tações: EFG BH MATERIAL COMPLEMENTAR 1º ANO 2015 Produzido por: José de Pádua Ribeiro 7

8 3 FORMATAÇÃO CONDICIONAL O comando formatação condicional realça e destaca rapidamente as informações mais relevantes de uma planilha. Como utilizar o comando formatação condicional? 1) Selecione o intervalo de células que receberá a formatação específica; 2) Clique na guia Início, escolha o comando formatação condicional e, em seguida, clique na opção nova regra; 3) Aparecerá a tela abaixo. Em seguida, clique em formatar células que contenham e edite a descrição da regra; 4) Logo após editar a descrição da regra, clique no botão e escolha as opções de formatação que desejar; 5) Clique no botão e depois novamente; 6) Se houver necessidade de criar outra regra, repita os passos acima. tações: EFG BH MATERIAL COMPLEMENTAR 1º ANO 2015 Produzido por: José de Pádua Ribeiro 8

9 4 FILTRO O comando filtro é utilizado para localizar, pesquisar e trabalhar com um subconjunto de dados em uma lista de maneira rápida e fácil. Os dados filtrados só exibem as linhas que atendam aos critérios especificados e oculta as linhas que não se deseja exibir. Após filtrar os dados, você poderá utilizá-los para copiar, formatar, editar, fazer gráficos e imprimi-los. Para filtrar uma lista de dados, siga os passos abaixo: 1) Selecione toda a lista de dados; 2) Clique na guia Dados e escolha o comando filtro; 3) Veja que, à direita de cada um dos rótulos, cabeçalhos e títulos da coluna, aparece uma seta. Clique naquela seta referente ao conteúdo que você irá filtrar e escolha o comando filtros de número, conforme exibido na tela abaixo: 4) Em seguida, clique em um dos comandos do operador de comparação e preencha a caixa de diálogo, conforme a pesquisa a ser feita para a filtragem dos dados. tações: EFG BH MATERIAL COMPLEMENTAR 1º ANO 2015 Produzido por: José de Pádua Ribeiro 9

10 5 CLASSIFICAÇÃO DE DADOS O recurso de classificação de dados permite a você ordenar dados em ordem crescente ou decrescente de valores ou de textos. Para utilizar o referido comando, selecione todos os dados da planilha, inclusive os rótulos, cabeçalhos e títulos de dados. Em seguida, clique na guia Dados e escolha o comando Classificar. Altere as propriedades da caixa de diálogo abaixo: tações: EFG BH MATERIAL COMPLEMENTAR 1º ANO 2015 Produzido por: José de Pádua Ribeiro 10

11 6 SUBTOTAL Este recurso permite a você adicionar o subtotal em uma lista ou um banco de dados, conforme critérios preestabelecidos. Para utilizar o recurso, execute os passos abaixo: 1) Selecione toda a lista de dados; 2) Clique na guia Dados e escolha o comando classificar (classifique em ordem crescente ou decrescente); 3) Após classificados os dados, escolha o comando subtotal na mesma guia Dados. 4) Na caixa de diálogo subtotal, selecione a coluna na qual deseja basear os subtotais, escolha a função a ser usada e o local onde será adicionado o subtotal. tações: EFG BH MATERIAL COMPLEMENTAR 1º ANO 2015 Produzido por: José de Pádua Ribeiro 11

12 7 GRÁFICOS Para criar gráficos, você deve, primeiramente, selecionar os dados da planilha que irão compor o gráfico. Em seguida, clique na guia inserir e escolha o gráfico adequado. Faça as alterações necessárias no gráfico e registre-as abaixo nas anotações. Veja alguns exemplos de gráficos: 1) Colunas Receitas X Despesas 75% 60% 55% 50% 25% 20% 30% 21% Despesa 25% 40% 45% 50% 75% 80% 70% 79% Receita ) Linhas Receitas X Despesas 75% 75% 80% 70% 79% 25% 60% 40% 55% 45% 50% 25% 20% 30% 21% Receita Despesa EFG BH MATERIAL COMPLEMENTAR 1º ANO 2015 Produzido por: José de Pádua Ribeiro 12

13 3) Pizza Receitas 70% 80% 79% 25% 75% 40% 45% 50% Aprendendo um pouco mais... Gráficos: Alterar tipo de gráfico; Layout de gráfico; Estilo de gráfico; Título de gráfico; Título de eixos; Legenda; Rotação 3D; Contorno de gráfico. tações: EFG BH MATERIAL COMPLEMENTAR 1º ANO 2015 Produzido por: José de Pádua Ribeiro 13

14 8 CONFIGURAR PÁGINAS Antes de imprimir sua planilha, certifique-se de que ela está configurada da maneira adequada. Para configurá-la, clique no botão do Office, passe pelo comando imprimir, clique no botão visualização impressão e, em seguida, clique no botão configurar página. 8.1 Página 8.2 Margens 8.3 Cabeçalho/rodapé EFG BH MATERIAL COMPLEMENTAR 1º ANO 2015 Produzido por: José de Pádua Ribeiro 14

15 Ao clicar no botão Personalizar cabeçalho, aparecerá a tela abaixo: Ao clicar no botão Personalizar rodapé, aparecerá a tela abaixo: tações: EFG BH MATERIAL COMPLEMENTAR 1º ANO 2015 Produzido por: José de Pádua Ribeiro 15