O Excel é um software de Planilha Eletrônica integrante dos produtos do Microsoft Office.

Transcrição

1 EXCEL O Excel é um software de Planilha Eletrônica integrante dos produtos do Microsoft Office. É composto das seguintes partes: Pasta de Trabalho um arquivo que reúne várias planilhas, gráficos, tabelas, etc.. Uma pasta de trabalho pode ter no máximo 255 planilhas e cada planilha é composta de linhas e colunas que contém no máximo 256 colunas identificadas por letras e linha identificada por números. O cruzamento de uma linha e uma coluna é chamado de célula. A identificação das células é chamada de referência da célula. Cada célula possui um endereço, que será exibido na caixa de Nome As barras de ferramentas Padrão e Formatação são exibidas com botões de fácil acesso e tarefas comuns. 1. Tipos de informação digitadas Textos Digitar no máximo caracteres em uma única célula. Os textos são automaticamente alinhados a esquerda. Caso o texto ultrapasse a linha de grade ele invade o espaço da célula vizinha, porém, se for necessário, arraste com o mouse a linha de grade aumentando a largura da coluna. Números Ao digitar um número o Excel assume o formato geral e os números são alinhados a direita. Para digitar um número negativo digitar o sinal de menos. Na entrada de uma fração, digitar um zero, barra de espaço, e depois a fração. Usar ponto para separação de milhar e vírgula para casas decimais, esta notação deve estar de acordo com o painel de controle na configuração Brasil. Centro Federal de Educação Tecnológica do Espírito Santo 1

2 Data e hora Digitar a data separada por barra ou Hífen. Digitar a hora usando o sinal de < : >. Digitar <CTRL> + <;> a entrada é a data do micro. Digitar <CTRL>+<SHIFT>+< : > a entrada é a hora do micro. 2. Gerenciar planilhas e pastas de trabalho Muitas funções já aprendidas no Word irão auxiliar muito quando você estiver trrabalhando com o Excel. Algumas funções específicas para gerenciamento das planilhas e pastas de trabalhos serão mostradas abaixo. Mover-se para uma planilha diferente Os nomes de todas as planilhas desta pasta de trabalho estão na guia de planilha. A planilha marcada é chamada de planilha ativa. Para mudar de planilha ativa basta clicar com o mouse na outra planilha. Alterar o nome da planilha Clicar 2 vezes no nome da planilha, fazer a alteração no nome e teclar <ENTER>. Este nome deve ter no máximo 31 caracteres. Inserir uma nova planilha Selecionar INSERIR PLANILHA. Ela é criada com um nome genérico PLAN# onde # é um número seqüencial. Alterar a ordem da planilha Clicar no nome da planilha e arrastar o mouse pela guia de planilha, até a posição que se deseja trocar, neste caso aparece uma seta indicando a posição do mouse. 3. Fórmulas Uma fórmula pode ser criada para calcular um resultado. O resultado pode depender do conteúdo de outras células e/ou constantes. As fórmulas no Excel começam por < = >. Para se criar uma fórmula em uma célula é necessário ter a referência da célula, como parcelas das operações e usar os operadores abaixo: < * > - multiplicação < + > - soma < - > -subtração < / > - divisão < ^ > - divisão Quando se trabalha com fórmulas, deve-se seguir o seguinte: 1. Selecione a célula onde a fórmula será inserida; 2. Insira a fórmula (se a fórmula for inserida sem o sinal de igual será entendida como texto). 4. Formatar células A formatação das células pode ser alterada a fim de que os seus conteúdos sejam dispostos apropriadamente, para dar mais ênfase ou simplesmente para melhorar o aspecto da planilha. Todas as opções de formatação de células podem ser encontradas na caixa de diálogo Formatar Células. Além disso, estão disponíveis vários botões na barra de ferramentas Formatação, como atalhos para formatos numéricos e de textos. A caixa de diálogo exibida contém as seguintes guias: Número Opções Descrições Fornece opções predefinidas e criadas pelo usuário para alterar a disposição dos números nas células selecionadas. Centro Federal de Educação Tecnológica do Espírito Santo 2

3 Alinhamento Fonte Borda Padrões Proteção Opções Descrições Fornece opções para alterar o alinhamento vertical e horizontal dos caracteres nas células selecionadas e para fazer a rotação do conteúdo das células. Fornecec opções alterar a fonte, o estilo e o tamanho dos caracteres os das células selecionadas. Fornece as opções para especificar as bordas das células selecionadas bem como as suas cores. Fornece opções para especificar as cores e os padrões para o sombreamento das células selecionadas. Permite que as células selecionadas sejam bloqueadas ou ocultas Formatar números Há uma diferença entre o que uma célula realmente Contém e o modo como o seu conteúdo é apresentado. A Barra de Fórmulas mostra o conteúdo na sua forma original, não formatada, enquanto que a célula em si mostra a versão formatada. A formatação numérica pode ser especificada para as células selecionadas com a guia Número da caixa de diálogo Formatar Células. 1. Selecione as células a serem formatadas 2. Abra a caixa de diálogos Formatar Células e selecione a guia Número 3. Escolha a opção desejada a partir da lista de formatos e selecione OK Alinhamento O alinhamento predefinido para os textos digitados numa célula é à esquerda, enquanto que para números é à direita. A guia Alinhamento da caixa de diálogo Formatar Células pode ser usada para substituir o alinhamento predefinido das células selecionadas. As alterações serão efetuadas em todas as células selecionadas, intervalos ou em toda a planilha Mesclar células Pode-se alinhar o conteúdo de uma célula dentro de um intervalo selecionado. Este recurso é utilizado para centrtalizar um cabeçalho ou título sobre uma área da planilha. Para isso basta usar a tecla de atalho de mesclar células: Centro Federal de Educação Tecnológica do Espírito Santo 3

4 EXERCÍCIOS (SALVE ESSES EXERCÍCIOS EM SUA PASTA NO DIRETÓRIO D: EM UMA SÓ PASTA DE TRABALHO-Exercicio01, MAS EM PLANILHA DIFERENTES). 1) Digite a planilha abaixo com a formatação indicada (a última coluna das tabelas deverá conter uma fórmula). Nomeie essa planilha como Operadores matemáticos. 2) Digite o exercício e aplique a formatação pedida (as duas últimas colunas da tabela deverão conter fórmulas. somente soma e divisão). Nomeie essa planilha como Cotação. Centro Federal de Educação Tecnológica do Espírito Santo 4

5 5. Funções O Excel traz muitas funções divididas em diversas categorias: Financeira, Data e Hora, Matemática e Trigonometria, Estatísitca, Procura e Referência, Banco de Dados, Texto, Lógica e Informações. Funções são fórmulas predefinidas que efetuam cálculos usando valores específicos, denominados argumentos, em uma determinada ordem ou estrutura. As funções podem ser usadas para executar cálculos simples ou complexos. Quando você cria uma fórmula que contém uma função, a caixa de diálogo Inserir função ajuda você a inserir funções de planilha. Enquanto você digita uma função na fórmula, a caixa de diálogo Inserir função exibe seu nome, cada um de seus argumentos, as descrições, seu resultado atual e o resultado atual da fórmula inteira. Para abrir a caixa de diálogo Inserir função basta clicar em. Como podemos notar, são muitas as funções disponibilizadas pelo Excel e somente algumas serão estudadas neste curso Funções matemáticas e trigonométricas Função SOMA A função SOMA permite efetuar a soma dos valores contidos em uma faixa de células. Por exemplo: =SOMA(A1:A3) é equivalente a =A1+A2+A3. Há três formas de utilizar a função SOMA: Digitando a função (=SOMA (#1;#2)); Introdução direta: 1. Selecione a célula onde a fórmula deve ser inserida 2. Clique no ícone de função e selecione a função SOMA 3. Selecione o intervalo a somar na caixa de diálogo de Argumentos da Função 4. Pressione <ENTER> Botão Autosoma 1. Selecione a célula onde a fórmula deve ser inserida 2. Clique no botão AutoSoma 3. Pressione <ENTER> para aceitar o intervalo selecionado ou selecione um novo intervalo e pressione <ENTER> Centro Federal de Educação Tecnológica do Espírito Santo 5

6 Função ABS Retorna o valor absoluto de um número. O valor absoluto de um número é o próprio número sem o respectivo sinal. Sintaxe: ABS(núm) Núm é o número real do qual você deseja obter o valor absoluto Função COS Retorna o cosseno do ângulo dado. Sintaxe: COS(núm) Núm é o ângulo em radianos para o qual você deseja obter o cosseno. Se o ângulo estiver em graus, multiplique-o por PI()/180 ou use a função COS para convertê-lo em radianos Função CONT.SE Calcula o número de células não vazias em um intervalo que corresponde a determinados critérios. Sintaxe: CONT.SE(intervalo;critérios) Intervalo é o intervalo de células no qual se deseja contar células não vazias e Critérios é o critério na forma de um número, expressão ou texto que define quais células serão contadas. Por exemplo, os critérios podem ser expressos como 32, "32", ">32", "maçãs" Função GRAUS Converte radianos em graus. Sintaxe: GRAUS(ângulo) Ângulo é o ângulo em radianos que se deseja converter Função EXP Retorna e elevado à potência de núm. A constante e é igual a 2, , a base do logaritmo natural. Sintaxe: EXP(núm) Núm é o expoente aplicado à base e. Para calcular as potências das outras bases, use o operador exponencial (^). EXP é o inverso de LN, o logaritmo natural de núm. Centro Federal de Educação Tecnológica do Espírito Santo 6

7 Função FATORIAL Retorna o fatorial de um número. O fatorial de um número é igual ao número 1*2*3*...* Sintaxe: FATORIAL(núm) Núm é o número não-negativo do qual você deseja obter o fatorial. Se núm não for um inteiro, será truncado Função LN Retorna o logaritmo natural de um número. Os logaritmos naturais se baseiam na constante e (2, ). Sintaxe: LN(núm) Núm é o número real positivo para o qual você deseja obter o logaritmo natural. LN é o inverso da função EXP Função LOG Retorna o logaritmo de um número de uma base especificada. Sintaxe: LOG(núm;base) Núm é o número real positivo para o qual você deseja obter o logaritmo e Base é a base do logaritmo. Se base for omitido, será considerado Função PI Retorna o número 3, , a constante matemática pi, com precisão de até 15 dígitos. Sintaxe: PI( ) Função POTÊNCIA Fornece o resultado de um número elevado a uma potência. Sintaxe: POTÊNCIA(núm;potência) Núm é o número base (pode ser qualquer número real) e Potência é o expoente para o qual a base é elevada. O operador "^" pode substituir POTÊNCIA para indicar a potência pela qual o número base deve ser elevado, tal como em 5^ Função RADIANOS Converte graus em radianos. Centro Federal de Educação Tecnológica do Espírito Santo 7

8 Sintaxe: RADIANOS(ângulo) Ângulo é um ângulo em graus que você deseja converter Função RAIZ Retorna uma raiz quadrada positiva. Sintaxe: RAIZ(núm) Núm é o número do qual você deseja obter a raiz quadrada. Se núm for negativo, RAIZ retornará o valor de erro #NÚM! Função ARRED Arredonda um número até uma quantidade especificada de dígitos. Sintaxe: ARRED(núm;núm_dígitos) Núm é o número que você deseja arredondar e Núm_dígitos especifica o número de dígitos para o qual você deseja arredondar núm. Se núm_dígitos for maior que 0, então núm será arredondado para o número especificado de casas decimais. Se núm_dígitos for 0, então núm será arredondado para o inteiro mais próximo. Se núm_dígitos for menor que 0, então núm será arredondado para a esquerda da vírgula decimal. EXERCÍCIOS 1) Abra o programa Excel e teste cada um das funções apresentadas. 2) Crie uma pasta de trabalho com o nome Exercicio02 e resolva os exercícios matemáticos abaixo a) Equação do 2.o grau (fonte: Digite ou copie este roteiro para o Word (salve como seggrau.doc) e envie-o preenchido juntamente com a planilha de Excel (salve como seggrau.xls) 2 Sabemos que para resolver a equação do 2.o grau da forma: ax + bx + c = 0, com a 0, usamos as seguintes fórmulas: b e b + x x onde 1 = 2 = = b 2 4ac 2a 2a Centro Federal de Educação Tecnológica do Espírito Santo 8

9 Elabore uma planilha no Excel para calcular as raízes da equação do 2.o grau, dados a, b e c, conforme a figura abaixo: a. Insira na célula B7, a fórmula para calcular o valor do discriminate da equação ( ). b. Insira nas células B9 e B10, respectivamete, as fórmulas para calcular as raízes x1 e x2. Cuidado com o uso dos parênteses. c. Raízes encontradas: d. Faça agora a = 1; b = -5; c = 6. As raízes encontradas deverão ser 2 e 3. Confira. Se algo estiver errado, revise as suas fórmulas. e. Resolver as seguintes equações, usando a sua planilha: 40x 2 62x + 15 = 0 x1 = x2 = 40x 2 + x 15 = 0 x1 = x2 = 3x 2 + 8x 15 = 0 x1 = x2 = x 2 7 x + = x1 = x2 = b) Conversão grau-radiano e radiano-grau É sabido que um arco de 180º corresponde a um arco de π radianos. A conversão de graus para radianos é feita utilizando-se a regra de três, ou seja, se 180º corresponde a π radianos, a quantos radianos corresponderá o ângulo desejado. Exemplo: 230º 180º π rad 230º x rad 180º 230º π 230 π 23 = x = = πrad = 4,01rad x Assim, para converter grau em rad basta usar a seguinte equação: x = grau π onde: 180 Grau é o ângulo em graus a ser convertido. Centro Federal de Educação Tecnológica do Espírito Santo 9

10 A conversão de radianos para é ainda mais simples. Sabendo que π radianos corresponde a 180º, basta substitui-lo na fórmula. Exemplo: 3π 2 3π rad º = 2 = 270º Assim, para converter rad em grau basta usar a seguinte equação: Rad é o ângulo em radianos a ser convertido. x = rad 180º onde: Elabore uma planilha no Excel (salve como conversao.xls) para efetuar a conversão de ângulos de grau para radiano e vice-versa, conforme a figura abaixo: Insira na coluna B a fórmula de conversão de º para rad e na coluna E a fórmula de conversão de rad para º. Copie as duas tabelas que foram elaboradas na planilha 1 (Plan1) para a planilha 2 (Plan2) e efetue a conversão usando as funções disponíveis no Excel. Centro Federal de Educação Tecnológica do Espírito Santo 10