Atendimento dos Requisitos Legais integrados ao Processo de O&MBC e Sistema de Gestão da Qualidade da Copel Geração S.A.

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1 Atendimento dos Requisitos Legais integrados ao Processo de O&MBC e Sistema de Gestão da Qualidade da Copel Geração S.A. Autores Julio Cesar de Oliveira Marcio Soares de Souza COPEL GERAÇÃO E TRANSMISSÃO S.A.

2 RESUMO O objetivo principal deste trabalho é inserir oficialmente e por especialistas em segurança e saúde do trabalho o atendimento dos requisitos legais (LPR Levantamento dos Perigos e Riscos), previstos no O&MBC Operação e Manutenção Baseadas em Confiabilidade no momento do desenvolvimento dos procedimentos (passo a passo), de Operação e Manutenção da Copel Geração e Transmissão S.A, através da Superintendência de Operação e Manutenção da Geração SOM, realizadas nas zonas de risco, livre e controlada nas fases de construção, comissionamento, operação e manutenção de usinas, o atendimento do que estabelece a NR - Normas Regulamentadoras do MTE, item e os requisitos do Sistema de Gestão da Qualidade da Norma ISO 9001:2000. Este casamento nos trouxe como resultados zero acidentes nas atividades com uso dos GUIAs de Operação e Manutenção e a segurança para integrarmos os sistemas de gestão base na ISO 9001 Processos, Ambiente e Segurança e Saúde Ocupacional.

3 INTRODUÇÃO Esta Superintendência sempre teve forte cultura de que as atividades de Operação e Manutenção deveriam ser organizadas e realizadas amparadas em procedimentos, com o advento da certificação do sistema de gestão pela qualidade a alta administração (gerencias), entendeu que para garantir o atendimento do item 6.4 Gestão de Ambientes e Pessoas, previstos pela ISO 9001 tinha que ter a participação de especialistas em Segurança e Saúde Ocupacional. Como já era pratica a adoção de filosofia consagrada para o gerenciamento das atividades de Operação e Manutenção, via O&MBC, faltava agora integrar definitivamente e de maneira oficial a segurança do trabalho, agora praticada por profissionais do setor. DESENVOLVIMENTO Para garantir os requisitos do item 6.4 Gestão de Ambientes e Pessoas, estabelecidos pela Norma ISO 9001:2000 da qual a Superintendência de Operação e Manutenção da Geração é certificada, criou-se o Grupo de Trabalho da Segurança do Trabalho que tem como principal atribuição garantir que os requisitos técnicos e legais estejam inseridos nas atividades das equipes de manutenção elétrica, eletrônica, mecânica, civil, áreas verdes, engenharia, treinamento, aquisição e operação de usinas. Este grupo se reúne sempre que um procedimento (passo a passo), tiver que ser implementado ou revisado. Na Operação e Manutenção de usinas este processo já era atendido de forma sutil pelos fundamentos estruturados da O&MBC que visa através das analises de causa e efeito definirem os requisitos ideais de manutenção e operação de modo a antecipar e evitar a reincidência das conseqüências das falhas funcionais e suas relações ambientais, segurança do trabalho e custos. A integração entre a filosofia do O&MBC, implantada em meados dos anos 90 na Copel Geração e a Gestão pela Qualidade Total implementada em 2004, na SOM, nos impôs a necessidade da participação de especialistas em Segurança do Trabalho e do Meio Ambiente nos fóruns de definição das atividades de O&M e na elaboração dos Guias de Procedimentos (passo a passo). A garantida documental do processo é conseguida através de um Sistema Gerenciador Eletrônico de Documentos GED, que estabelece o fluxo de responsabilidade entre as gerencias envolvidas (Operação, Manutenção e Segurança do Trabalho), e permite rastrear todas as fases do projeto a qualquer momento e por status de elaboração, responsável, pendências e aprovador, plenamente aderente às conformidades do Sistema de Gestão pela Qualidade.

4 Uma das determinações impostas pelo Sistema de Gestão da Qualidade é manter disponível para o trabalhador, junto ao seu posto de trabalho, o Guia de Procedimento em meio físico, com isto os agentes de prevenção conseguem estabelecer análises e acompanhamentos da execução das atividades creditando a correta execução conforme foi previamente definida. As não conformidades são tratadas imediatamente, permitindo ao agente de Segurança do Trabalho, Supervisor e Gerente o embargo, suspensão ou cancelamento da atividade, por descumprimento de requisito legal, que ora se apresenta explicito no Guia de Procedimento. Em contra partida o trabalhador tem a disposição todas as informações (1) técnicas, (2) funcionais do passo a passo (3) ambientais e de (4) segurança do trabalho disponível para consulta a qualquer momento no seu posto de trabalho. CONCLUSÃO (ÕES) O trabalhador tem a disposição todas as informações (1) técnicas, (2) funcionais do passo a passo (3) ambientais e de (4) segurança do trabalho disponível para consulta a qualquer momento no seu posto de trabalho. Este casamento assegurou para a organização (1) zero acidentes nas atividades que possuem guias de procedimentos, (2) garantia de que a tarefa seguirá o padrão estabelecido, (3) certeza de que nenhuma atividade é elaborada, revisada ou executada sem que os requisitos legais tenham sido incluídos, (4) redução do tempo dedicado para o treinamento e aprendizado dos novos empregados, (5) acervo técnico das atividades que afetam a realização do produto de Operação e Manutenção devidamente documentada, disponível e mantida, (6) a rastreabilidade e determinação das responsabilidades por ferramenta de gerenciamento eletrônico de documentos, (7) interação do SESMT com a engenharia e (8) a determinação da autoridade em relação a segurança do trabalho nos processos de Operação e Manutenção, entre outras. A Superintendência de Operação e Manutenção da Geração SOM sofreu auditoria de Certificação ISO 9001:2000 pela empresa certificadora ABNT em 2005 e também recebeu em 2008 a recerficação ISO 9001:2000 pela empresa SGS. O escopo da certificação é a prestação de serviços de Operação e manutenção da Geração em usinas geradoras de energia. Diante da garantia de que os requisitos legais estão presentes nos seus processos, esta Superintendência iniciou processo para integrar os sistemas de qualidade ISO 9001 Qualidade do Produto, ISO Meio Ambiente e OHSAS Segurança e Saúde Ocupacional. Ainda temos dificuldades para encontrar os Requisitos Legais, de forma customizada para o SEP.

5 ILUSTRAÇÃO (ÕES) Não se aplica TABELAS Não se aplica

6 REFERÊNCIAS SOUZA, M.; DOSSO, R.; SILVA, Marcos. Filosofia para Implantação da Manutenção Baseada em Confiabilidade, monografia do curso Gerência da Engenharia de Manutenção CEFET PR SOUZA, M.; DOSSO, R.; MUSSI, N.; MARQUEZ, D. Implantação da MBC na Copel, trabalho apresentado no XIV SNPTEE Belém, FRANCESCO De CICCO, Francesco. Guia para Sistema de Gestão da Segurança e Saúde no Trabalho, BS FRANCESCO De CICCO, Francesco. Sistema de Gestão da Segurança e Saúde no Trabalho, Diretriz para a implementação da OHASA Edição fevereiro Atualização fevereiro de ISO 9001:2004, Environmental management systems Requirements with guidance for use item 6.4 Gestão de Ambientes e Pessoas.