Universidade de Brasília Faculdade de Ciência da Informação Curso de Arquivologia Profa. Lillian Alvares

Transcrição

1 Universidade de Brasília Faculdade de Ciência da Informação Curso de Arquivologia Profa. Lillian Alvares

2 O Project Management Institute é uma entidade sem fins lucrativos voltada ao Gerenciamento de Projetos. Estabelecido em 1969 e com sede na Filadélfia, Pensilvânia, Estados Unidos, o Project Management Institute (PMI) foi fundado por cinco voluntários.

3 O PMI é considerado uma comunidade global, com mais de profissionais associados representando 125 países.

4 etc. Os profissionais afiliados vêm de todas as indústrias, incluindo: aeroespacial automotiva negócios construção engenharia, serviços financeiros, tecnologia da Informação farmacêutico saúde telecomunicações

5 O PMI também edita uma publicação anual: PMBOK Project Management Body of Knowledge

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8 Os processos do Grupo de Iniciação são responsáveis por reconhecer, por meio de autorização, que um projeto ou fase deve começar e Comprometer-se com sua execução.

9 É comum que um projeto se inicie formalmente somente depois de: Da conclusão da avaliação das necessidades De um estudo de viabilidade De um plano preliminar De qualquer forma equivalente de análise

10 Alguns tipos de projetos, especialmente projetos internos, são iniciados Informalmente Com uma quantidade limitada de trabalho, para assegurar as aprovações necessárias para a iniciação formal.

11 Uma necessidade social Os projetos são, tipicamente, autorizados como resultado de uma ou mais das seguintes situações: Uma demanda de mercado Uma necessidade do próprio negócio Um pedido de cliente Um avanço tecnológico Uma exigência legal

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13 São responsáveis por definir e refinar os objetivos e selecionar as melhores alternativas de ação para alcançar os objetivos que o projeto se comprometeu em atender.

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15 São responsáveis por coordenar pessoas e demais recursos implementando o plano do projeto elaborado.

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17 São responsáveis por: Assegurar que os objetivos do projeto estão sendo atingidos por meio do Monitoramento e da avaliação regular do seu progresso, tomando Ações corretivas e replanejando o projeto quando necessário.

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19 São responsáveis por formalizar a aceitação formal do: Projeto ou Fase e fazer o encerramento de forma organizada.

20 O encerramento administrativo consiste em documentar os resultados do projeto para: Formalizar a aceitação do produto do projeto pelos patrocinadores ou clientes.

21 Isto inclui a : Coleta dos registros do projeto, para garantir que o projeto reflita as especificações finais Proceder a análise do desempenho Conhecer qual foi a Efetividade do projeto Lições aprendidas Arquivamento dessas informações para uso futuro.

22 Em adição, as habilidades dos empregados: Devem ser atualizadas no banco de dados de talentos para refletir as novas habilidades e aumento de competência.

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24 Escopo Custo Tempo RH Riscos Qualidade Aquisições Comunicações Integração Responsabilidade Social

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26 Descreve os processos necessários para assegurar que os diversos elementos do projeto sejam adequadamente coordenados.

27 O gerenciamento da integração é composto pelos processos: Elaboração do plano do projeto Execução do Plano do Projeto Controle integrado de mudanças

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29 Descreve os processos necessários para assegurar que o projeto contemple todo o trabalho requerido, e nada mais que o trabalho requerido, para completar o projeto com sucesso.

30 A preocupação fundamental neste gerenciamento compreende definir e controlar o que está ou não, incluído no projeto.

31 Ele é composto pelos processos: Iniciação Planejamento do Escopo Detalhamento do Escopo Verificação do Escopo Controle de Mudanças do Escopo

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33 Descreve os processos necessários para assegurar que o projeto termine dentro do prazo previsto.

34 Ele é composto pelos processos: Definição das atividades Seqüenciamento das atividades Estimativa da duração das atividades Desenvolvimento do cronograma Controle do cronograma

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36 Descreve os processos necessários para assegurar que o projeto termine dentro do orçamento aprovado.

37 Ele é composto pelos processos: Planejamento dos Recursos Estimativa dos Custos Orçamento dos Custos Controle dos Custos

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39 Descreve os processos necessários para assegurar que as necessidades que originaram o desenvolvimento do projeto serão satisfeitas.

40 O projeto tem qualidade quando é concluído em conformidade aos requisitos. É composto de: Planejamento da qualidade Garantia da qualidade Controle da qualidade

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42 Descreve os processos necessários para proporcionar a melhor utilização das pessoas envolvidas no projeto. Exige sensibilidade e muita vivência do diaa-dia para saber lidar com o ser humano.

43 Ela é composta pelos processos: Planejamento organizacional Montagem da equipe Desenvolvimento da equipe

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45 Descreve os processos necessários para assegurar a geração, captura, distribuição, armazenamento e pronta apresentação das informações do projeto para que sejam feitas de forma adequada e no tempo certo.

46 A gestão da comunicação é freqüentemente ignorada pelos gerentes de projeto, no entanto nos projetos concluídos com sucesso o gerente gasta 90% do seu tempo envolvido com algum tipo de comunicação (formal, informal, verbal, escrita).

47 Este gerenciamento é composto pelos processos: Planejamento das comunicações Distribuição das informações Relato de desempenho Encerramento administrativo

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49 Descreve os processos que dizem respeito à identificação, análise e resposta aos riscos do projeto. A prática deste gerenciamento não é ainda muito comum na maioria das organizações, entretanto alguns autores citam que gerenciar projetos é gerenciar riscos.

50 O gerenciamento de riscos é muito importante para o sucesso do projeto e é composto pelos seguintes processos: Planejamento da Gerência de Risco Identificação dos riscos Análise qualitativa de riscos Análise quantitativa de riscos Desenvolvimento das respostas aos riscos Controle e monitoração de riscos

51 Custo Alto Probabilidade de Ocorrência de risco Impacto de Risco Custo para corrigir Um evento de risco Baixo Início Encerramento Ciclo de Vida do Projeto

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53 Descreve os processos necessários para a aquisição de mercadorias e serviços fora da organização que desenvolve o projeto.

54 Ele é composto pelos processos Planejamento das aquisições Preparação das aquisições Obtenção de propostas Seleção de fornecedores Administração dos contratos Encerramento do contrato

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56 Dados Necessários Ferramentas e Técnicas Resultados